在制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型過程中，需要將重點(diǎn)聚焦于信息化技術(shù)的有效運(yùn)用上，以達(dá)到提高企業(yè)的核心競爭力的目的。并基于行業(yè)范圍內(nèi)，提高企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從根源上解決傳統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中效率低下、數(shù)據(jù)難融合、內(nèi)部控制體系無法嵌入到業(yè)務(wù)流程的缺陷和不足的問題，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效。在這個(gè)過程中，企業(yè)需要搭建財(cái)務(wù)智能審核、供應(yīng)商智慧結(jié)算、智慧稅務(wù)管理、資金流動性預(yù)測、支付反欺詐管理體系，只有打好基礎(chǔ)，促進(jìn)發(fā)展，才可以謀求企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效，為其又好又快地發(fā)展提供有力支持。

伴隨著近些年現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，原有的ERP和其他管理軟件已經(jīng)無法滿足企業(yè)的新需求。因此，企業(yè)需要通過對財(cái)務(wù)管理流程的再造，利用好各種新理論和新方法，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程的進(jìn)一步梳理，識別其在倉儲、采購、研發(fā)、銷售等不同價(jià)值鏈中與財(cái)務(wù)成本投入有關(guān)的各項(xiàng)影響因素，梳理企業(yè)的主流程和主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對信息化管理系統(tǒng)的全面重構(gòu)。同時(shí)，做好信息化邏輯的重新規(guī)劃，確保通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的融會貫通，加強(qiáng)信息化管理工具的合理使用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理流程的再造。同時(shí)，加速企業(yè)業(yè)財(cái)融合，明確其具體的落地方案，保障管理流程得到全面再造，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以獲得長期發(fā)展，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的痛點(diǎn)問題。

制造業(yè)發(fā)展趨勢及對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)的要求

事前方面 在事前這一環(huán)節(jié)，需要建設(shè)多場景模型，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前管控，并為企業(yè)管理層決策的制定，如投資方向、并購重組決策等，提供有力支持。尤其是伴隨著近幾年市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境變化速度的日益加快，原有的資源配置方式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求，需要通過動態(tài)預(yù)警和滾動預(yù)測系統(tǒng)，保障資源配置過程的科學(xué)性及有效性。另外，在企業(yè)的日常接單工作中，可以通過對成本的動態(tài)分析，保證企業(yè)經(jīng)營決策制定的科學(xué)合理。

事中方面 在事中這一環(huán)節(jié)，需要建立基于業(yè)務(wù)規(guī)則的自動控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化結(jié)算，滿足企業(yè)在資金管理工作中的精細(xì)化管控需求。舉例來說，可以在制造業(yè)務(wù)中劃分責(zé)任的最小單元。依托于精細(xì)化的合作模式，有效規(guī)避內(nèi)部資源的無意義占用，實(shí)現(xiàn)資源的高效運(yùn)用。同時(shí)，通過智能化技術(shù)，從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理、規(guī)則管理，實(shí)現(xiàn)對規(guī)則數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，保障管理工作的顆粒度和精細(xì)度。

事后方面 在事后這一方面，需要建立PDCA循環(huán)管理體系，從根源上解決傳統(tǒng)企業(yè)管理工作落實(shí)之后存在無下文的缺陷和不足。面向于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及部門，建立針對性的績效考核模塊、激勵模塊、溯源分析模塊和改進(jìn)提升模塊，發(fā)揮出數(shù)據(jù)技術(shù)具有的作用和價(jià)值，運(yùn)用在其后續(xù)的預(yù)算規(guī)劃確定、資源調(diào)配和企業(yè)決策工作中，確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全局追溯。

同時(shí)，并與各個(gè)部門的工作績效考核直接掛鉤，保障資源管理工作更為科學(xué)合理。

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)場景

財(cái)務(wù)智能審核 伴隨著近些年企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)模的全面擴(kuò)大，財(cái)務(wù)審核工作量全面提升，傳統(tǒng)以人為核心的管理模式和審核方法已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)對機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、規(guī)則引擎技術(shù)的有效運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對原有審核流程、審核規(guī)則的自定義處理，保障整個(gè)過程的智能化。舉例來說，企業(yè)可以通過信息化技術(shù)，構(gòu)建出智能審單平臺。該平臺可以針對企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化分析，并利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)合規(guī)審核工作高效推進(jìn)，建立更為全面的規(guī)則庫，從而實(shí)現(xiàn)單據(jù)的自動化校驗(yàn)。

供應(yīng)商智慧結(jié)算 在智慧供應(yīng)結(jié)算系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需從根源上彌補(bǔ)傳統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)算時(shí)手工作業(yè)量太大、結(jié)算過程太過復(fù)雜、供應(yīng)商無法進(jìn)行管理的不足。在該平臺建設(shè)時(shí)，可以進(jìn)行單據(jù)的自動匹配，組織智慧結(jié)算工作，替代傳統(tǒng)的人工操作。同時(shí)可以通過對數(shù)據(jù)的收集，搭建大型數(shù)據(jù)庫，完成對供應(yīng)商畫像的自動化描繪。具體來說，通過供應(yīng)商智能畫像，業(yè)務(wù)工作人員可以通過該平臺進(jìn)行與供應(yīng)商之間的交易，完成整個(gè)處理流程。并通過建設(shè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)資源池，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息的一體化匯總，幫助企業(yè)降低采購風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，確保企業(yè)決策制定更為有效。

智慧稅務(wù)管理 在企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)張之后，原有的稅收籌劃管理模式可能無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，尤其是企業(yè)業(yè)態(tài)更加豐富多樣。實(shí)行組合化策略，可能會降低企業(yè)的稅務(wù)處理效率。為此，企業(yè)需要利用好大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)，突破企業(yè)在稅務(wù)管理工作中和賬務(wù)報(bào)表、資金票據(jù)存在的數(shù)據(jù)壁壘，構(gòu)建出突破管理邊界、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能全方位耦合的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。并利用OCR識別技術(shù)、人工智能技術(shù)、機(jī)器流程自動化技術(shù)等，進(jìn)行企業(yè)的一鍵納稅申報(bào)，保證整個(gè)稅務(wù)處理過程更加智能化，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作更加全面化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的有效互聯(lián)，加強(qiáng)對稅收籌劃方案的智能化審核，保障整個(gè)稅務(wù)管理工作的安全。

資金流動性預(yù)測 在資金流動性預(yù)測系統(tǒng)的建設(shè)過程中，主要是針對資金流入和流出過程進(jìn)行系統(tǒng)化梳理。

并利用人工智能技術(shù)等，對企業(yè)未來的資金發(fā)展動向進(jìn)行全方位預(yù)測，明確其中是否存在風(fēng)險(xiǎn)，有效應(yīng)對由于內(nèi)外發(fā)展環(huán)境存在不確定性因素所帶來的資金錯(cuò)配問題以及資金不足問題。在降低企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。具體來說，資金流動性預(yù)測需要從兩個(gè)方面著手：一是進(jìn)行資金方向的科學(xué)推演，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)決策制定提供支持。在這一過程中，主要是通過搭建資金收支預(yù)測管理模型，對企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位匯總，對于資金流入流出帶來影響的各項(xiàng)因素進(jìn)行智能提取，讓企業(yè)可以通過該系統(tǒng)自動生成資金管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的動態(tài)調(diào)整，保障企業(yè)的采購、付款、貸款、融資需求得到滿足，讓經(jīng)營用款可以得到第一時(shí)間的支付，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資本的結(jié)構(gòu)優(yōu)化處置。

二是建立敏捷風(fēng)險(xiǎn)控制模型，從根源上控制企業(yè)的資金流動性風(fēng)險(xiǎn)。在這一方面，主要是結(jié)合企業(yè)在資金使用上的具體需求，基于價(jià)值鏈創(chuàng)造這一角度著手，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動情況進(jìn)行全面分析，配套建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理體系。

基于模型建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對資金使用風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)分析、實(shí)時(shí)預(yù)測，讓企業(yè)的資金流動更為有效，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。

支付反欺詐管理 支付反欺詐系統(tǒng)的建設(shè)，主要是由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模全面擴(kuò)大之后，其內(nèi)部層級變得越來越復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)控力度可能會變差。再加上內(nèi)部管理體系不夠完善，可能會由于支付這一環(huán)節(jié)管理工作未能落實(shí)到位，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

目前在企業(yè)的支付工作中，比較常見的欺詐形式包括支付舞弊、支付流程不規(guī)范和電信詐騙三種。內(nèi)部舞弊主要指的是財(cái)務(wù)部門通過職務(wù)之便，尋找到企業(yè)管理漏洞之后，通過偽造單據(jù)的方式竊取企業(yè)公款；支付流程不規(guī)范主要指的是由于財(cái)務(wù)信息對接不夠及時(shí)，反饋工作未能落實(shí)到位，或者是系統(tǒng)支付接口存在著數(shù)據(jù)信息安全問題，導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)支付；電信詐騙主要指的是財(cái)務(wù)工作人員由于防范意識相對較差，受到團(tuán)伙電信詐騙，導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)不正常流失。在這一方面，企業(yè)需要上線支付反欺詐模型，通過API接口以及數(shù)據(jù)庫連接等多種方法，進(jìn)行數(shù)據(jù)全方位采集。

同時(shí)配置算法模型，針對企業(yè)交易活動中存在的頻率異常、金額異常、反復(fù)支付等欺詐形式，以風(fēng)險(xiǎn)管理工作的方法，進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)則的提前嵌入，實(shí)現(xiàn)對異常支付行為的智能化識別，實(shí)現(xiàn)對資金風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)化防范。通過對內(nèi)外數(shù)據(jù)的匯集，可以對企業(yè)的支付指令進(jìn)行智能審核，實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后的一體化管理，幫助企業(yè)從根源上控制支付欺詐問題，維護(hù)資金的安全可靠。

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施策略

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型三階段：自動化、數(shù)據(jù)化、智能化.

一是自動化。對于大型制造企業(yè)來說，企業(yè)需要建立跨部門、跨層級、跨單位的經(jīng)營管理體系，并利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)整合，構(gòu)建工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和管理體系，形成一套以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理為重點(diǎn)、外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有機(jī)結(jié)合、法務(wù)管理為主線的財(cái)務(wù)管理預(yù)警體系和糾錯(cuò)管理體系，為企業(yè)進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

二是數(shù)據(jù)化。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，以資金管理工作為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)目前業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算政策的全面統(tǒng)一，確保在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)上可以步調(diào)一致。為此，企業(yè)需要通過對財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)，針對企業(yè)各子公司的成員單位和各部門資金展開統(tǒng)一管理、集中管理，保障整個(gè)管理過程的數(shù)據(jù)集中性。

三是智能化。近些年，基于國家政策的支持，以及整體制造行業(yè)的增幅需求放緩的時(shí)代背景之下，傳統(tǒng)制造行業(yè)中的電商渠道和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營模式出現(xiàn)了顛覆性變化。再加上各種智能產(chǎn)品的普及，使得制造企業(yè)必須要轉(zhuǎn)型升級。在這一過程中，制造企業(yè)需始終以產(chǎn)品領(lǐng)先、效率驅(qū)動、全球經(jīng)營這一戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為基本指引，以消費(fèi)者作為核心，強(qiáng)化對科學(xué)技術(shù)的投入，加強(qiáng)對產(chǎn)品的創(chuàng)新性研發(fā)，才可以提高企業(yè)的科技技術(shù)能力，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)電子化建設(shè)，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。為此，企業(yè)需要在全流程管理體系的建設(shè)上，始終以資金管理、核算管理和報(bào)表管理作為重點(diǎn)，對原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的功能進(jìn)行全方位優(yōu)化，保證財(cái)務(wù)信息的高度透明，促使財(cái)務(wù)會計(jì)的綜合運(yùn)作效率得到全面提升。同時(shí)，通過發(fā)布智慧化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略，結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)勢以及目前已有的用戶基礎(chǔ)，利用好人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的高度協(xié)同。

財(cái)務(wù)組織變革：建設(shè)財(cái)務(wù)“三支柱”

財(cái)務(wù)共享中心SSC 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要職責(zé)是進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理，將分散于不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行整合，以提高企業(yè)管理效率作為重點(diǎn)，以降低企業(yè)成本投入作為核心，組織財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以對企業(yè)日常工作中的復(fù)雜性和重復(fù)性財(cái)務(wù)任務(wù)進(jìn)行集中處置。

例如，在員工處員工報(bào)銷、發(fā)票處理和應(yīng)收賬款管理工作中，可以由該系統(tǒng)進(jìn)行集中操作，發(fā)揮出一定的規(guī)模效應(yīng)，降低企業(yè)運(yùn)營成本的投入，可以提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

財(cái)務(wù)BP 財(cái)務(wù)BP主要指的是業(yè)務(wù)合作伙伴。通過財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作，提供在財(cái)務(wù)角度上的專業(yè)建議，幫助業(yè)務(wù)部門逐步達(dá)成其發(fā)展目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)BP，需要掌握企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，并通過和業(yè)務(wù)部門有關(guān)工作人員的密切合作，加強(qiáng)在預(yù)算、成本、收入、利潤上的管理，為其提供針對性建議。另外，財(cái)務(wù)BP還需要通過和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)COE的合作，確保財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn)。

財(cái)務(wù)COE 財(cái)務(wù)COE是一種創(chuàng)新化的組織管理模式，主要指的是把特定領(lǐng)域中的專業(yè)人才集中到某個(gè)中心，為其提供專業(yè)意見以及最佳實(shí)踐方案，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。

財(cái)務(wù)COE負(fù)責(zé)特定的財(cái)務(wù)管理工作，大多是以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、并購管理、資本籌集管理工作為主要工作職責(zé)，并通過對不同領(lǐng)域?qū)＜业挠行Ъ?，為企業(yè)提供更為專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)問題解決方案。

財(cái)務(wù)流程管控：自動化與智慧費(fèi)控 在財(cái)務(wù)流程自動化管理工作中，可以通過新系統(tǒng)與原有SAP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)的全流程打通。在智慧費(fèi)控工作中，可以通過商旅報(bào)銷系統(tǒng)以及相關(guān)模塊的建設(shè)，對企業(yè)的支付、消費(fèi)、報(bào)銷等工作進(jìn)行智能化審批。

同時(shí)，融合AI技術(shù)，可以對發(fā)票進(jìn)行智能處理，明確其中是否存在虛假信息，突破企業(yè)傳統(tǒng)消費(fèi)和報(bào)銷之間存在的數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)字化技術(shù)可以為業(yè)務(wù)管理提供驅(qū)動，保證整個(gè)費(fèi)用管理過程的高度透明。

例如，在商旅報(bào)銷平臺建設(shè)過程中，有關(guān)業(yè)務(wù)部門若是需要報(bào)銷，提交對應(yīng)的申請單，通過微系統(tǒng)和單據(jù)的自動銜接，在發(fā)現(xiàn)部門預(yù)算不足時(shí)，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化攔截。在申請單審批工作完成之后，員工可以自行進(jìn)行酒店預(yù)訂，無須個(gè)人墊資。

綜上所述，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型為一項(xiàng)系統(tǒng)性的長期工程，涉及管理部門組織體系的流程再造。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，以建設(shè)世界一流的企業(yè)作為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)理念變革、技術(shù)賦能、組織變革、機(jī)制變革，樹立大財(cái)務(wù)觀，避免財(cái)務(wù)管理工作的缺位、越位和錯(cuò)位問題，讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式可以轉(zhuǎn)變?yōu)橹锌嘏_管理模式，提高財(cái)務(wù)管理工作的敏捷性和高效性，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獲得創(chuàng)新發(fā)展。

（作者單位：云南昆鋼耐磨材料科技股份有限公司）