在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建變得至關(guān)重要。資產(chǎn)作為企業(yè)的核心資源，其有效管理不僅關(guān)系到企業(yè)的運營效率和財務(wù)健康，還直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了確保資產(chǎn)得到最佳的利用、保護(hù)和監(jiān)督，企業(yè)需要制定并實施一套完善的內(nèi)控機(jī)制。這一機(jī)制的構(gòu)建需要綜合考慮各種因素，包括人才培養(yǎng)、技術(shù)應(yīng)用、管理方法創(chuàng)新等多個層面。為此，本文將探討企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建策略，著重分析培育人才和改進(jìn)管理方法兩大方面的關(guān)鍵舉措，以期為企業(yè)打造健全的資產(chǎn)管理體系提供實質(zhì)性的指導(dǎo)和建議。通過引入先進(jìn)的理念和策略，企業(yè)能夠提高資產(chǎn)管理水平，降低潛在的管理風(fēng)險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

當(dāng)前階段，我國商業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，競爭激烈，企業(yè)資產(chǎn)的有效管理，成為企業(yè)保持競爭力，實現(xiàn)可持發(fā)展的重要推動力量。資產(chǎn)作為企業(yè)核心的重要資源，其管理并非財務(wù)層面，而是需要深入到企業(yè)戰(zhàn)略、運營、風(fēng)險防控等諸多方面中。內(nèi)控機(jī)制能夠幫助企業(yè)借助規(guī)范流程、明確責(zé)任以及科學(xué)方法，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性及可用性，對企業(yè)更好地進(jìn)行風(fēng)險管控，促進(jìn)其發(fā)展具有重要價值。

企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建的重要性

企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建，對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，起到了顯著的促進(jìn)效果。其一，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制，幫助企業(yè)減少管理風(fēng)險。應(yīng)借助規(guī)范資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的流程，更好地監(jiān)督和控制資產(chǎn)風(fēng)險。有效的內(nèi)控機(jī)制，能夠降低潛在財務(wù)風(fēng)險的影響，減少因資產(chǎn)管理不善導(dǎo)致多方面的財務(wù)損失。企業(yè)應(yīng)借助明確責(zé)任、加強(qiáng)審計、監(jiān)督機(jī)制等方式，挖掘其中潛在問題，在提高企業(yè)管理水平的同時，提升決策實效性。其二，有效的資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建，能夠幫助企業(yè)提高運行效率，合理的規(guī)劃與運用，不但能夠減少資源過度浪費的情況，而且能夠顯著提升企業(yè)生產(chǎn)與運營效率。內(nèi)控機(jī)制的建立有助于精確掌握資產(chǎn)的使用狀況，并及時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，確保企業(yè)在有限的資源下能夠達(dá)到最大的產(chǎn)出。有效的內(nèi)控機(jī)制還能夠簡化流程，減少人為因素對資產(chǎn)管理的干擾，提高工作效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。其三，資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建能夠保障企業(yè)財產(chǎn)的完整。通過建立資產(chǎn)清查、保管、維護(hù)等制度，企業(yè)可以有效地防范資產(chǎn)的丟失、損壞或濫用。這有助于確保企業(yè)的核心資產(chǎn)得到妥善管理，提高企業(yè)財產(chǎn)的保值和增值能力。保障財產(chǎn)完整性不僅有助于企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)健前行，還能為企業(yè)樹立可靠的品牌形象，增強(qiáng)合作伙伴和投資者的信心。

企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建中存在的問題

資產(chǎn)利用率較低 首先，缺乏全面準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息和清晰的使用規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在大量未充分利用的資產(chǎn)。這可能源于對資產(chǎn)的登記不完善，難以追蹤資產(chǎn)的實際使用情況，進(jìn)而影響了資產(chǎn)的合理配置和優(yōu)化利用。其次，企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不暢通，導(dǎo)致信息孤島和資源分散。不同部門之間未能有效地共享資產(chǎn)信息，導(dǎo)致同一類型的資產(chǎn)在不同部門中被重復(fù)購置，降低了資產(chǎn)的整體利用效率。缺乏跨部門的協(xié)作和資源整合，使得企業(yè)未充分發(fā)揮資產(chǎn)的綜合效益，影響了企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。最后，技術(shù)水平和員工培訓(xùn)不足也是資產(chǎn)利用率低下的重要原因。員工對新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備不熟悉可能導(dǎo)致這些資產(chǎn)未能得到充分利用。相關(guān)培訓(xùn)計劃和技能提升機(jī)制的缺乏，限制了員工對資產(chǎn)的充分理解和應(yīng)用，阻礙了資產(chǎn)潛在價值的發(fā)揮。

資產(chǎn)管理意識落后 首先，由于企業(yè)對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)知不足，缺乏全員共識，導(dǎo)致資產(chǎn)管理方面存在被忽視或輕視的現(xiàn)象。這種意識上的滯后使得企業(yè)難以充分發(fā)揮資產(chǎn)價值，并陷入不規(guī)范的資產(chǎn)使用和管理中。其次，缺乏對資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性認(rèn)知和方法論，企業(yè)在建立內(nèi)控機(jī)制時可能面臨不知從何入手的困擾。資產(chǎn)管理不僅僅是一項單一的工作，還涉及到資產(chǎn)的識別、登記、評估和配置等多個方面。若企業(yè)內(nèi)部對這些方面缺乏深入理解，將難以構(gòu)建出系統(tǒng)完善的資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制。最后，由于資產(chǎn)管理意識的滯后，員工對資產(chǎn)的使用和維護(hù)可能缺乏必要的責(zé)任感和主動性。這可能導(dǎo)致資產(chǎn)的濫用、損耗或未經(jīng)授權(quán)的處置，增加了資產(chǎn)管理的風(fēng)險。企業(yè)需要提升員工的資產(chǎn)管理意識，使其認(rèn)識到良好的資產(chǎn)管理對于企業(yè)的長期健康發(fā)展至關(guān)重要。

資產(chǎn)監(jiān)督不到位 企業(yè)在資產(chǎn)管理中，時常面臨缺少高效的監(jiān)控工具和機(jī)制的問題，其主要表現(xiàn)在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、利用及其變動情況，不能得到及時和準(zhǔn)確的記錄，難以快速識別和處理資產(chǎn)管理上的問題，增加企業(yè)運營風(fēng)險，導(dǎo)致資源的無效配置和資產(chǎn)價值流失。

此外，如果企業(yè)在資產(chǎn)監(jiān)督方面，缺乏明確規(guī)定的責(zé)任分配和執(zhí)行流程，監(jiān)督任務(wù)便會被忽略或執(zhí)行不力。在沒有清晰責(zé)任界定的背景下，資產(chǎn)的日常監(jiān)管便顯得零散和無序，出現(xiàn)管理漏洞，影響資產(chǎn)的規(guī)范使用和保值增值。當(dāng)企業(yè)尚未引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)和監(jiān)控系統(tǒng)時，對資產(chǎn)的監(jiān)控不能做到實處，而數(shù)據(jù)分析的缺失則削弱了管理決策的科學(xué)性。在缺乏技術(shù)支持的情況下，對于資產(chǎn)狀況的全面掌握愈加困難，資產(chǎn)監(jiān)督不但反映不及時，也難以根據(jù)實時數(shù)據(jù)做出快速調(diào)整。因此，企業(yè)務(wù)必要提高并強(qiáng)化對資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制的重視，明確責(zé)任劃分，同時還要投入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)資源，保障資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、規(guī)范性與高效性。

資產(chǎn)管理制度不完善 首先，企業(yè)若缺乏全面、清晰的資產(chǎn)管理制度，便會導(dǎo)致資產(chǎn)管理流程、責(zé)任及規(guī)范無法得到有效確立。資產(chǎn)管理制度缺乏完善性，企業(yè)在資產(chǎn)采購、使用、處理等方面缺少有效指導(dǎo)，提高了管理風(fēng)險與不確定。其次，資產(chǎn)管理制度缺乏健全性，內(nèi)部流程便會隨之出現(xiàn)混亂等不良情況，進(jìn)而對資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)造成不良影響。缺乏規(guī)范性制度的企業(yè)，其對資產(chǎn)管理也會出現(xiàn)一定程度的理解偏差，導(dǎo)致信息孤島問題，誘發(fā)資源浪費等危機(jī)。

企業(yè)應(yīng)制定明確的資產(chǎn)管理制度，規(guī)范流程，保障內(nèi)部協(xié)同，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量與效率。最后，企業(yè)存在對技術(shù)創(chuàng)新與信息化手段應(yīng)用不足的問題?？萍疾粩喟l(fā)展，為了更好地適應(yīng)技術(shù)運用，資產(chǎn)管理制度務(wù)必要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與更新，如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。缺乏完善的資產(chǎn)管理制度，極易導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)代信息手段應(yīng)用不充分，大幅限制了資產(chǎn)管理的實效性與綜合水平。

資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力不足 在資產(chǎn)管理實踐中，管理人員面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)是對各類資產(chǎn)理解的深度不足，這種局限性往往會在資產(chǎn)評估、配置以及資源優(yōu)化過程中導(dǎo)致決策盲區(qū)。由于缺乏對資產(chǎn)特性及其管理技巧的全面掌握，管理人員在決策時會遭遇難題，對企業(yè)資產(chǎn)的最大化利用造成不良影響。在動態(tài)變化的商業(yè)世界中，企業(yè)應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)，捕捉市場動向和技術(shù)革新，提高資產(chǎn)戰(zhàn)略制定的有效性，保持企業(yè)良好地競爭力。

此外，溝通和團(tuán)隊合作能力的缺乏也是資產(chǎn)管理領(lǐng)域的一大弱點。高效的資產(chǎn)管理依賴于跨部門的協(xié)作，而管理人員的溝通技巧和協(xié)作精神直接影響到企業(yè)內(nèi)部的信息流通和集體決策效率。如果在關(guān)鍵能力上存在缺陷，便會導(dǎo)致信息孤島，阻礙資產(chǎn)管理流程的順利進(jìn)行，損害整體資產(chǎn)管理的成效。因此，企業(yè)務(wù)必要全面提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識、市場洞察力及協(xié)作能力，保障資產(chǎn)能夠得到高效的管理。

企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建的優(yōu)化策略

提高資產(chǎn)使用率，減少資產(chǎn)流失現(xiàn)象 在構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制體系時，優(yōu)化資產(chǎn)的利用效率和防止資產(chǎn)流失是兩大核心目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的資產(chǎn)使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)優(yōu)化資產(chǎn)的目標(biāo)，其中涉及對資產(chǎn)使用頻率、維護(hù)周期和靈活性調(diào)配予以行全面規(guī)劃，保障每一項資產(chǎn)都能發(fā)揮其最大的工作效率。

合理的使用規(guī)劃和定期維護(hù)是延長資產(chǎn)使用壽命、提升資產(chǎn)價值的關(guān)鍵手段。此外，為降低資產(chǎn)意外流失帶來的風(fēng)險，企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管和保護(hù)措施，如建立完善的資產(chǎn)登記和跟蹤系統(tǒng)，以及加強(qiáng)安全監(jiān)管，保障資產(chǎn)的每一次轉(zhuǎn)移與使用，均能夠得到有效監(jiān)控。

提高內(nèi)部控制環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)管理層的資產(chǎn)管理意識 為保障企業(yè)資產(chǎn)得到有效管理，企業(yè)務(wù)必要強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境，培養(yǎng)管理層對資產(chǎn)管理的重視。

一方面，企業(yè)必須營造規(guī)范的內(nèi)部控制體系，保證資產(chǎn)管理的透明度和合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)建立明確的資產(chǎn)管理制度和流程，劃分責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)控和內(nèi)部審計工作。在嚴(yán)格的內(nèi)部控制環(huán)境下，企業(yè)資產(chǎn)管理才能規(guī)范運行，降低潛在風(fēng)險。另一方面，企業(yè)應(yīng)設(shè)計全面的培訓(xùn)計劃，內(nèi)容覆蓋資產(chǎn)管理的各個方面，如政策、流程和相關(guān)法規(guī)，并準(zhǔn)備相應(yīng)的教育材料。持續(xù)的培訓(xùn)，使不同級別和部門的員工，均能夠掌握必要的知識和技能，深刻理解內(nèi)部控制的重要性，熟練操作相關(guān)流程。同時，利用在線學(xué)習(xí)工具和現(xiàn)代教育技術(shù)，為員工提供更加靈活便捷的學(xué)習(xí)方式，使知識獲取不受時間和地點的限制，形成全員共同參與的資產(chǎn)管理意識。

開展科學(xué)有效的資產(chǎn)監(jiān)督工作 第一，建立全面的資產(chǎn)清查體系是資產(chǎn)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。通過建立詳盡的資產(chǎn)清查清單，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面，確保對企業(yè)所有資產(chǎn)有全面了解。在清查的同時，引入先進(jìn)的技術(shù)手段，如條形碼、RFID等，提高清查的準(zhǔn)確性和效率，降低人為失誤的可能性。第二，制定科學(xué)合理的資產(chǎn)監(jiān)督流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)督的責(zé)任主體和具體步驟。建議設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督小組，由具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常監(jiān)督和定期盤點。

同時，明確監(jiān)督的頻率，根據(jù)不同的資產(chǎn)類型設(shè)置不同的盤點周期，以保證監(jiān)督的及時性和全面性。第三，運用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來提升資產(chǎn)監(jiān)督的智能化水平。通過引入企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)或資產(chǎn)管理軟件，實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)測和信息的自動匯總。這樣可以大大提高監(jiān)督的效率，減少人為操作的時間成本，同時降低數(shù)據(jù)處理的錯誤率。此外，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，還可以對資產(chǎn)的使用情況、價值變動等進(jìn)行智能分析，為企業(yè)的資產(chǎn)決策提供科學(xué)依據(jù)。

建立健全資產(chǎn)管理制度 為了提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，企業(yè)必須建立健全完善的資產(chǎn)管理制度。首要任務(wù)是對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行全面審查。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有資產(chǎn)管理流程、責(zé)任分工以及相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)予以梳理與分析，明確現(xiàn)有制度的不足之處，并找出需要加強(qiáng)與完善的環(huán)節(jié)。然后制定全面、清晰的資產(chǎn)管理制度。

企業(yè)應(yīng)參考國家相關(guān)法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，明確資產(chǎn)的分類、計量方法、采購程序、使用規(guī)范、維護(hù)要求以及處置程序等方面的規(guī)定。企業(yè)制度應(yīng)具有可執(zhí)行性和可操作性，其能夠為企業(yè)提供具體引導(dǎo)，降低管理的不確定性。在制定過程中，應(yīng)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗，保障資產(chǎn)管理制度的科學(xué)性和實用性。

培育優(yōu)秀人才，改進(jìn)管理方法 培育優(yōu)秀人才和改進(jìn)管理方法對于提升資產(chǎn)管理水平和降低管理風(fēng)險具有顯著意義。第一，培育優(yōu)秀人才是資產(chǎn)管理成功的基石。明確人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)內(nèi)控需求設(shè)定培訓(xùn)方向。制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，包括初級培訓(xùn)、中級培訓(xùn)和高級培訓(xùn)，以逐步提升員工的內(nèi)控專業(yè)水平。引入內(nèi)外部的專業(yè)培訓(xùn)資源，如聘請內(nèi)控專家、合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的權(quán)威性和實用性。建立內(nèi)外部交流平臺，鼓勵員工參與學(xué)術(shù)研討、行業(yè)峰會等，提升其在內(nèi)控領(lǐng)域的見識和專業(yè)素養(yǎng)。通過持續(xù)的人才培養(yǎng)體系，企業(yè)能夠培養(yǎng)出懂業(yè)務(wù)、又懂內(nèi)控的專業(yè)人才，為資產(chǎn)管理內(nèi)控提供堅實的人才支持。

第二，改進(jìn)管理方法是提高資產(chǎn)管理效能的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)審視現(xiàn)有的管理方法，根據(jù)市場變化和技術(shù)發(fā)展來調(diào)整和更新資產(chǎn)管理策略。引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析工具以及智能化的管理系統(tǒng)，有助于提高對資產(chǎn)的實時監(jiān)測和分析能力。同時，鼓勵創(chuàng)新思維，推動管理方法的不斷演進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

綜上所述，在企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建過程中，培育優(yōu)秀人才和改進(jìn)管理方法是關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措。通過專業(yè)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，企業(yè)能夠吸引并培養(yǎng)具備資產(chǎn)管理專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人才，從而為資產(chǎn)管理的高效實施提供堅實基礎(chǔ)。

（作者單位：浙江舒適暖家供應(yīng)鏈管理有限公司）