近年來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)成本控制受到廣泛重視??茖W(xué)合理進(jìn)行企業(yè)成本管控,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而,目前部分企業(yè)在成本控制的工作中存在積極性不足的問題。此情況下科學(xué)合理地進(jìn)行成本控制的績(jī)效管理,能夠促使人員工作積極性的提升,改善成本控制的效果。基于此,本文分析企業(yè)成本控制和績(jī)效管理。研究基于成本控制的企業(yè)績(jī)效管理重要意義,強(qiáng)調(diào)能夠提升成本控制效果、預(yù)防資金損失問題、改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),提出具體的措施,包括完善績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容、創(chuàng)新考核方法和提升考核結(jié)果利用效率。探討三點(diǎn)注意事項(xiàng),分別為健全管理制度、優(yōu)化管理技術(shù)和培養(yǎng)有關(guān)人才,以期增強(qiáng)成本管理期間的績(jī)效管控水平,滿足成本管控方面的要求,達(dá)到預(yù)期的工作目的。
企業(yè)在成本控制的過程中,應(yīng)按照具體的情況,不斷優(yōu)化和完善績(jī)效管理工作模式,切實(shí)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、成本管控需求等,創(chuàng)新績(jī)效管理的模式,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)成本控制和績(jī)效管理
成本控制 成本控制是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中利用各種措施和方法,以最小化成本、提高效率和利潤(rùn)為目標(biāo),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理和控制。例如,準(zhǔn)確地識(shí)別和分類各項(xiàng)成本,比如原材料、人工、租金、水電費(fèi)等,在成本識(shí)別的過程中準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)成本的組成和比例。對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,掌握成本的形成原因和變動(dòng)趨勢(shì),合理進(jìn)行成本分析,發(fā)現(xiàn)成本控制問題和潛在的節(jié)約空間,為成本控制提供依據(jù)。制定成本預(yù)算是企業(yè)成本控制的重要部分,預(yù)先確定各項(xiàng)成本的預(yù)算限額和目標(biāo),針對(duì)性地制定控制措施,使成本不超出預(yù)算范圍。
績(jī)效管理 企業(yè)績(jī)效管理主要是企業(yè)制定目標(biāo)、測(cè)量績(jī)效、評(píng)估結(jié)果和采取相應(yīng)措施。例如,明確設(shè)定具體、可衡量和可達(dá)成的績(jī)效目標(biāo)。此類目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,指導(dǎo)員工行動(dòng),提供衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。采集和分析與績(jī)效目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù),采用定量和定性的方法對(duì)績(jī)效進(jìn)行測(cè)量。對(duì)測(cè)量到的績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,判斷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。將實(shí)際績(jī)效與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,分析差距和原因,為改進(jìn)績(jī)效提供參考。向員工提供績(jī)效評(píng)估結(jié)果的反饋,結(jié)合績(jī)效表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施,提高員工的積極性和動(dòng)力,激勵(lì)其更好地發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的潛力。按照績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,編制相應(yīng)措施和行動(dòng)計(jì)劃,改進(jìn)績(jī)效并實(shí)現(xiàn)持續(xù)提升。
基于成本控制的企業(yè)績(jī)效管理重要意義
提升成本控制效果 基于成本控制的績(jī)效管理對(duì)提高企業(yè)成本控制效果具有重要的意義。主要因?yàn)閷⒊杀究刂婆c績(jī)效管理相結(jié)合,能夠使得企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)與成本控制目標(biāo)保持一致???jī)效管理的目標(biāo)設(shè)定和測(cè)量過程能夠幫助企業(yè)明確和量化成本控制的目標(biāo),使整個(gè)組織在追求績(jī)效的同時(shí)注重成本的控制和節(jié)約。為員工提供明確的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)工作人員在成本控制方面發(fā)揮積極作用。例如,設(shè)定與成本控制相關(guān)的績(jī)效指標(biāo),與員工的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,調(diào)動(dòng)工作人員的成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí),推動(dòng)工作人員主動(dòng)參與成本控制活動(dòng)。對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,為企業(yè)提供了更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在成本控制方面對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析和評(píng)估,掌握成本結(jié)構(gòu)和變動(dòng)趨勢(shì),為制定成本控制策略和決策提供科學(xué)依據(jù)???jī)效管理強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,對(duì)成本控制非常重要。不斷監(jiān)控和評(píng)估績(jī)效,企業(yè)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制的問題和短板,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
預(yù)防資金損失問題 基于成本控制的績(jī)效管理對(duì)預(yù)防企業(yè)資金損失也有著促進(jìn)作用。主要因?yàn)榭?jī)效管理的過程中,企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。例如,定期的成本分析和比較,可以發(fā)現(xiàn)超支、資源浪費(fèi)等問題。及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,避免進(jìn)一步的資金損失???jī)效管理將成本控制與預(yù)算管理相結(jié)合,設(shè)定明確的成本預(yù)算和目標(biāo),有效地控制和分配企業(yè)的資金,定期進(jìn)行預(yù)算跟蹤和對(duì)比分析,快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差和成本超支的情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,避免資金損失。將成本控制納入績(jī)效評(píng)估體系,激發(fā)員工的節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)。讓工作人員參與成本控制的過程,提出節(jié)約成本的建議和措施,協(xié)同推動(dòng)企業(yè)降低成本,預(yù)防資金損失。識(shí)別和管理與成本相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)波動(dòng)等,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和管理,減少資金損失的風(fēng)險(xiǎn)???jī)效管理的重要目標(biāo)是持續(xù)改進(jìn),有助于持續(xù)降低成本,在此情況下定期地評(píng)估和反饋,企業(yè)可以不斷尋找成本降低的機(jī)會(huì),優(yōu)化流程、提高效率,預(yù)防資金損失。
改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 以成本控制為目標(biāo)開展績(jī)效管理工作,在改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益方面起到至關(guān)重要促進(jìn)作用。舉例說明:在績(jī)效管理工作當(dāng)中,企業(yè)可以針對(duì)各個(gè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)開展科學(xué)評(píng)估與分析,采取相應(yīng)措施開展成本管控,保證企業(yè)的盈利能力。在此基礎(chǔ)上,需要確保企業(yè)的資源可以得到科學(xué)利用與合理利用,選擇精確績(jī)效評(píng)估手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,并且進(jìn)行改善。除此之外,針對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程開展細(xì)致化分析,發(fā)現(xiàn)流程當(dāng)中的低效環(huán)節(jié)以及瑕疵環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,以此提升業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性與流暢性,保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是,風(fēng)險(xiǎn)管理工作與成本控制工作之間有著密不可分的關(guān)聯(lián),而績(jī)效管理期間可以精準(zhǔn)識(shí)別成本風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),最為常見的風(fēng)險(xiǎn)問題為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及成本控制風(fēng)險(xiǎn)。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以極大程度減少資金損失,顯著提升企業(yè)的整體抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
基于成本控制的企業(yè)績(jī)效管理措施
完善績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容 基于成本控制的企業(yè)績(jī)效管理指標(biāo)的內(nèi)容設(shè)定,需要結(jié)合企業(yè)的具體情況和目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。例如,相關(guān)指標(biāo)具有衡量企業(yè)的成本控制效果的特點(diǎn),計(jì)算公式為產(chǎn)出值與成本之比,設(shè)定合理的目標(biāo)值,監(jiān)控產(chǎn)出與成本的比例,使得成本控制在可接受范圍內(nèi)。對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,明確主要的成本構(gòu)成部分,設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)。
例如,設(shè)定原材料成本占比、人工成本占比等指標(biāo),評(píng)估成本結(jié)構(gòu)的合理性和優(yōu)化潛力。指標(biāo)可以衡量企業(yè)在成本控制方面的效果,設(shè)定合理的目標(biāo)值,監(jiān)控企業(yè)的成本控制率,并及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保證成本控制的有效性。設(shè)定衡量企業(yè)在成本降低方面的成效的指標(biāo),監(jiān)控成本降低率,并制定相應(yīng)的降低成本的措施和計(jì)劃,以達(dá)到成本控制的目標(biāo)。
設(shè)定評(píng)估和監(jiān)控企業(yè)的資源利用率的指標(biāo),例如,設(shè)定設(shè)備利用率、人力資源利用率等指標(biāo),促使資源的有效利用和最大化效益。設(shè)定評(píng)估業(yè)務(wù)流程效率的指標(biāo),例如,生產(chǎn)效率、交付時(shí)間、客戶滿意度等,提高業(yè)務(wù)流程的效率和質(zhì)量,降低成本。
創(chuàng)新績(jī)效考核方法 在成本控制的企業(yè)績(jī)效考核過程中,可以綜合采用定量和定性相結(jié)合的方法。
(1)定量考核。結(jié)合預(yù)先設(shè)定的成本目標(biāo),計(jì)算實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異,評(píng)估成本控制的效果,設(shè)定成本控制比例的目標(biāo)值,如每季度降低成本5%。計(jì)算產(chǎn)出值與成本之比,評(píng)估企業(yè)的成本效益,設(shè)定合理的目標(biāo)比例,如每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)出值與成本之比應(yīng)大于1.2。按照企業(yè)設(shè)定的成本降低目標(biāo),計(jì)算實(shí)際成本與前期成本的差異,評(píng)估成本降低的效果,例如,設(shè)定每年降低成本10%的目標(biāo)。(2)定性考核。評(píng)估企業(yè)采取的成本控制措施的有效性和實(shí)施情況,考核企業(yè)是否采取了合理的成本控制策略,如優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低物料損耗等。評(píng)估企業(yè)的資源利用情況,主要涉及設(shè)備利用率、人力資源利用率等,考核企業(yè)是否合理利用資源,減少浪費(fèi)。評(píng)估企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化情況,考核企業(yè)是否采取了有效措施提升工作效率。評(píng)估企業(yè)員工的創(chuàng)新和改進(jìn)意識(shí),例如,提出成本降低建議、尋找新的成本控制機(jī)會(huì)等,考核員工在成本控制方面的積極性和貢獻(xiàn)。
提升考核結(jié)果利用效率 為確???jī)效考核結(jié)果可以得到科學(xué)利用與合理利用,企業(yè)可以將考核結(jié)果以及一系列反饋信息呈現(xiàn)給相關(guān)人員供其探討與參考,確保內(nèi)部人員明確現(xiàn)存問題與發(fā)展目標(biāo),各個(gè)部門各個(gè)崗位人員共同制定改進(jìn)目標(biāo)與改進(jìn)計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合考核結(jié)果制定出針對(duì)性的行動(dòng)計(jì)劃以及改進(jìn)措施,此類措施需要對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題以及不足之處做出改進(jìn),為成本控制效果提供保障,確保改進(jìn)措施更加可行、更加具體。與此同時(shí),結(jié)合考核結(jié)果,需要對(duì)員工的發(fā)展需求以及培訓(xùn)成果開展科學(xué)評(píng)估,為相關(guān)人員提供必要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以及培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升員工績(jī)效管理能力以及成本控制水平,這樣不僅可以增加員工的崗位勝任能力,而且可以為企業(yè)成本控制成效提供保障。必要時(shí)企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在成本控制環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行激勵(lì),顯著提升成本控制工作成效。除此之外,定期跟蹤與評(píng)估績(jī)效考核結(jié)果的實(shí)施成效可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且抓住相應(yīng)的改進(jìn)機(jī)會(huì),對(duì)一系列改進(jìn)措施進(jìn)行優(yōu)化與必要的調(diào)整,可以確???jī)效考核結(jié)果得到持續(xù)改進(jìn)。
基于成本控制的企業(yè)績(jī)效管理注意事項(xiàng)
完善績(jī)效管理制度 績(jī)效管理的目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,以成本控制為核心,利用優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)需要制定具體的績(jī)效管理計(jì)劃,涉及設(shè)定明確的績(jī)效指標(biāo)、制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)、確定考核周期等。在此基礎(chǔ)上,要將績(jī)效管理的目標(biāo)逐級(jí)分解,落實(shí)到每個(gè)部門和員工,讓大家明確自己的職責(zé)和任務(wù)。制定公平、公正和科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效管理制度的重要環(huán)節(jié)。首先,要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可操作性,避免出現(xiàn)過于主觀或難以衡量的評(píng)價(jià)。其次,要充分考慮不同崗位、不同職責(zé)的員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn),制定符合實(shí)際情況的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公開透明,使員工了解考核標(biāo)準(zhǔn)和考核過程,增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效管理的信任感。為保證績(jī)效管理制度的執(zhí)行效果,企業(yè)需要加強(qiáng)監(jiān)督和反饋。一方面,要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,保證考核的公正性和準(zhǔn)確性。另一方面,要及時(shí)反饋員工的績(jī)效表現(xiàn)和評(píng)價(jià)結(jié)果,使得員工了解自己的工作情況和存在的問題,并給予必要的指導(dǎo)和幫助。在此基礎(chǔ)上,要鼓勵(lì)員工對(duì)績(jī)效管理制度提出意見和建議,不斷改進(jìn)和完善制度。
創(chuàng)新績(jī)效管理技術(shù) 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)完成普及信息化技術(shù)高速發(fā)展,為績(jī)效管理提供新的手段與新的方法。在此形勢(shì)下,企業(yè)可以合理引入人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)員工績(jī)效開展科學(xué)預(yù)測(cè)與分析保證結(jié)果的精準(zhǔn)性,選擇先進(jìn)績(jī)效管理軟件,可以極大程度提升管理成效,簡(jiǎn)化管理流程。通常而言,此類軟件普遍具備強(qiáng)大的分析功能以及數(shù)據(jù)處理功能,可以助力管理人員,科學(xué)處理大量信息與數(shù)據(jù)。
更加難能可貴的是軟件,還可以提供各種形式的圖表與報(bào)告,確保績(jī)效管理更加簡(jiǎn)單易行。不僅如此,隨著技術(shù)的發(fā)展以及軟件的更新?lián)Q代,企業(yè)需要具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新能力,對(duì)于不適用的技術(shù)要做到及時(shí)替換與更新,以此為基礎(chǔ),密切關(guān)注技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段與先進(jìn)管理理念,開展績(jī)效管理工作,保證績(jī)效管理工作成效。
培養(yǎng)績(jī)效管理人才 為顯著提升績(jī)效管理工作水平,企業(yè)需要得到高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍作為支撐,為實(shí)現(xiàn)這一目的企業(yè)可以選擇以下方式開展:首先,企業(yè)需要針對(duì)人員晉升機(jī)制進(jìn)行不斷完善,以此激發(fā)管理人員的工作積極性與參與積極性。在此基礎(chǔ)上,對(duì)外引進(jìn)具備良好職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)的績(jī)效管理工作者,并且對(duì)其提供具備競(jìng)爭(zhēng)力的培訓(xùn)機(jī)會(huì)與薪酬待遇,針對(duì)在各個(gè)工作崗位表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì),憑借一系列激勵(lì)措施,可以進(jìn)一步激發(fā)各個(gè)部門各個(gè)崗位人員的工作積極性,確保其可以將自身所掌握的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能合理應(yīng)用于工作崗位。舉例說明:企業(yè)可以邀請(qǐng)專家學(xué)者以及具備豐富管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員,來到企業(yè)開展經(jīng)驗(yàn)分享以及講座活動(dòng)。與此同時(shí),也可以定期組織內(nèi)部交流會(huì),或者選擇工作坊形式,使管理人員之間可以相互分享經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)。由此可見,以上活動(dòng)的開展可以促進(jìn)管理人員之間開展密切的互動(dòng)與交流,確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理水平以及協(xié)作能力穩(wěn)步提升。
綜上所述,成本控制的企業(yè)績(jī)效管理具有重要意義,有助于提升企業(yè)的成本管控效果,預(yù)防出現(xiàn)資金損失等。因此建議企業(yè)按照具體情況,不斷進(jìn)行成本控制下的績(jī)效管理方式優(yōu)化和完善,創(chuàng)新工作方法,為各項(xiàng)工作的良好開展提供支持。
(作者單位:揚(yáng)州宏量建材科技有限公司)