為了妥善應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟帶來的變革,快速適應(yīng)新型市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。隨著數(shù)字化的推進,中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中可能面臨諸如信息不對稱、工作效率低下等類亟待解決的問題。本文深度剖析了財務(wù)轉(zhuǎn)型對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,并提出了數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向。從建立智能化財務(wù)系統(tǒng)入手,摒棄傳統(tǒng)的手工記賬及報表方式,實現(xiàn)財務(wù)信息的智能分析與實時共享。其次,充分利用數(shù)字經(jīng)濟時代的優(yōu)勢進行融資創(chuàng)新和加強風(fēng)險管控。在解決中小企業(yè)融資難題的同時,可以利用數(shù)字化手段進行稅務(wù)管理流程優(yōu)化。最后,通過具體實例分析,總結(jié)數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實踐經(jīng)驗,為促進國內(nèi)中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供有益的借鑒。
數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)信息化和智能化創(chuàng)造了無限可能,但同時也帶來了新的財務(wù)風(fēng)險與挑戰(zhàn)。因此,中小企業(yè)必須通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,全方位滿足數(shù)字經(jīng)濟時代的要求。本文旨在探析中小企業(yè)在新形勢下革新財務(wù)管理模式的重要性,以及實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的可能途徑。文章充分涵蓋了精益財務(wù)管理、財務(wù)信息化系統(tǒng)升級、組織架構(gòu)調(diào)整以及人才培訓(xùn)等方面。通過案例分析指出中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中需要注意的問題,為促進中小企業(yè)順利完成財務(wù)轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ)。
簡析數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型背景
數(shù)字經(jīng)濟時代的基本特點 數(shù)字經(jīng)濟時代具有廣泛互聯(lián)、數(shù)據(jù)驅(qū)動、智能商業(yè)、快速創(chuàng)新以及個性化定制、生態(tài)合作等特點。通過各類網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)跨越時間、地域、組織邊界等的交流與合作。如今,數(shù)據(jù)成為關(guān)鍵的生產(chǎn)要素之一,企業(yè)可利用數(shù)據(jù)創(chuàng)新商業(yè)模式,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。數(shù)字經(jīng)濟時代催生了平臺經(jīng)濟的繁榮盛況,企業(yè)可通過構(gòu)建平臺實現(xiàn)資源共享與互利共贏,形成新的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。數(shù)字經(jīng)濟時代以各種先進技術(shù)為核心,為企業(yè)創(chuàng)新提供更多新機遇,促進企業(yè)不斷更新產(chǎn)品與服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)提高市場競爭力。
中小企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代所面臨的機遇與挑戰(zhàn) 數(shù)字經(jīng)濟時代為企業(yè)開啟了技術(shù)賦能模式,面對市場上琳瑯滿目的先進技術(shù)工具(如云計算、大數(shù)據(jù)等),中小企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,對其進行靈活運用,切實提高自身運營效率。數(shù)字經(jīng)濟時代能突破地域限制,確保中小企業(yè)可以通過跨境電商等渠道拓展全球市場,贏得更多市場份額。而且中小企業(yè)也可以借助數(shù)字化手段實現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)以及商業(yè)模式等方面的創(chuàng)新與優(yōu)化,更好地滿足市場需求。為推動數(shù)字經(jīng)濟的高效發(fā)展,政府出臺了一系列的扶持政策,為中小企業(yè)提供申請資金、稅收等方面的有力支持,助力企業(yè)快速發(fā)展。
中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中可能存在的問題與風(fēng)險
財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題 由于部分中小企業(yè)缺乏清晰的財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致他們在轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)盲目投入或資源浪費等問題。也有部分中小企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型階段面臨技術(shù)挑戰(zhàn)與數(shù)據(jù)安全問題。畢竟,財務(wù)轉(zhuǎn)型需要投入大量資金與人力資源,在成本約束下,財務(wù)轉(zhuǎn)型很難有所進展。加之,財務(wù)轉(zhuǎn)型可能會對員工的工作內(nèi)容及流程造成不同程度的影響,導(dǎo)致部分員工對轉(zhuǎn)型持抵觸態(tài)度,不利于企業(yè)的內(nèi)部溝通與合作。除此之外,還存在合作伙伴選擇、企業(yè)文化沖突等層面問題。
財務(wù)轉(zhuǎn)型可能帶來的風(fēng)險 如果中小企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型方向不夠明確,很可能會投入大量資源而得不到預(yù)期效果,致使戰(zhàn)略風(fēng)險增大。一旦中小企業(yè)在技術(shù)應(yīng)用方面出現(xiàn)問題,很可能會導(dǎo)致轉(zhuǎn)型失敗或運營效率低下。除此之外,財務(wù)轉(zhuǎn)型還可能會帶來數(shù)據(jù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險以及人力資源風(fēng)險等方面的問題。為了降低財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來的各種風(fēng)險,中小企業(yè)應(yīng)以合理的財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略為導(dǎo)向,密切關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題,持續(xù)加強員工培訓(xùn)與溝通,確保法規(guī)合規(guī)與企業(yè)文化建設(shè)并重,才能更好地提高財務(wù)轉(zhuǎn)型效率。
中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的可行性策略
轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念 眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念多以會計核算與財務(wù)管理為核心,而數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)管理則以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基準(zhǔn),全面支持企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和價值最大化。因此,中小企業(yè)應(yīng)注重業(yè)務(wù)融合理念的滲透,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,充分利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。密切關(guān)注資金流轉(zhuǎn)與成本控制,在合理提高資金使用效率的同時,規(guī)范信息披露,滿足相關(guān)法規(guī)要求。
注重財務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整 為了推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,中小企業(yè)可從建立財務(wù)管理委員會入手,確保財務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致。以專業(yè)化分工的方式,實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化(如設(shè)立專門的資金管理、風(fēng)險管理等)。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心,集中處理財務(wù)工作,并通過數(shù)字化改造(如數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)等)提升財務(wù)部門的信息化程度,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析與處理。同時,持續(xù)加強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的緊密溝通與協(xié)作,確保財務(wù)管理能更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。同時,還應(yīng)進一步優(yōu)化崗位職責(zé)與流程,并培養(yǎng)具有跨領(lǐng)域知識的復(fù)合型財務(wù)人才,以滿足企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型對人才方面的需求。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級 在財務(wù)系統(tǒng)升級方面,中小企業(yè)應(yīng)注重云部署,有效提高系統(tǒng)的可擴展性與便捷性。選擇集成性較好的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的跨部門整合,進而通過現(xiàn)代科技實現(xiàn)智能記賬、自動對賬等財務(wù)管理工作。同時,確保財務(wù)管理功能移動化,方便企業(yè)員工隨時隨地進行財務(wù)信息收集和業(yè)務(wù)處理。與此同時,還應(yīng)采取可行性較強的安全措施,全程保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
強化財務(wù)人員培訓(xùn)與激勵 為確保中小企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型方面的人力資源充足,可制定培訓(xùn)計劃為切入點,通過制定涵蓋專業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)以及溝通技巧培訓(xùn)等內(nèi)容的長效培訓(xùn)計劃,定期組織內(nèi)訓(xùn)活動,進行知識和經(jīng)驗分享。同時鼓勵員工積極參加外部培訓(xùn)課程,進一步拓寬視野。引導(dǎo)員工積極參與繼續(xù)教育培訓(xùn),并為財務(wù)人員提供更多實踐機會(如參與重點項目、輪崗交流等),全方位提高他們的實操能力。逐步完善企業(yè)的激勵機制(如薪酬激勵、晉升激勵,以及榮譽激勵等),激發(fā)員工創(chuàng)新精神的同時,為財務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,并關(guān)注員工身心健康,同步提高其工作滿意度及忠誠度。
注重財務(wù)轉(zhuǎn)型的風(fēng)險管控 為了更好地管控中小企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中存在的風(fēng)險,需要采取以下措施。
首先應(yīng)收集有效信息、分析形勢,精準(zhǔn)識別和評估潛在風(fēng)險,確定風(fēng)險等級。其次根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定可操作性較強的風(fēng)險應(yīng)對策略,有效監(jiān)控風(fēng)險動態(tài),并持續(xù)加強員工風(fēng)險意識培訓(xùn),提高其風(fēng)險應(yīng)對能力,避免風(fēng)險損失。最后可以建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),并積極關(guān)注外部風(fēng)險,使風(fēng)險管理機制得到深度優(yōu)化,力求,在降低風(fēng)險指數(shù)的同時,確保財務(wù)轉(zhuǎn)型順利。
創(chuàng)新財務(wù)管理模式 中小企業(yè)可使用精益財務(wù)管理方法,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。同時也可以運用作業(yè)成本法,進行成本的合理分配,為企業(yè)做出正確決策提供有力支持。利用平衡記分卡,對企業(yè)業(yè)績進行全面評估,能有效促進企業(yè)戰(zhàn)略的完美實施。除此之外,還可以采用敏捷財務(wù)管理方式,提高財務(wù)管理的靈活性。融合綠色財務(wù)管理理念,關(guān)注環(huán)保、社會責(zé)任等,有利于提高企業(yè)形象及影響力,全方位滿足數(shù)字經(jīng)濟時代的市場需求。
案例分析
成功案例概述 A企業(yè)屬于通信系統(tǒng)設(shè)備制造領(lǐng)域的中小企業(yè)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模拓展及行業(yè)競爭加劇,A企業(yè)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法完全滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。因此,A公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面采取了以下措施:
首先,A公司通過建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)了財務(wù)信息集成化管理。在財務(wù)轉(zhuǎn)型期間,實施了全面預(yù)算管理,深度優(yōu)化了預(yù)算編制、執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)管理的精細(xì)化水平得到空前提高。其次,A公司引入了智能化財務(wù)管理系統(tǒng),并采用了一系列的培訓(xùn)與激勵措施,進一步加強財務(wù)團隊建設(shè),同步提高了財務(wù)人員的綜合能力及素質(zhì)。具體的實操內(nèi)容如下:
a.培訓(xùn)與激勵措施 A公司定期為財務(wù)團隊提供專業(yè)培訓(xùn)資源(如內(nèi)控管理、稅務(wù)、財務(wù)會計等方面的課程),引導(dǎo)公司員工積極參加職業(yè)資格考試(如CPA、CTA等),并為他們提供相應(yīng)的學(xué)費補貼。此外,公司還制定了一系列激勵政策(如,設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎以及晉升機會等),在提高公司員工基本素質(zhì)的同時,實行了員工持股計劃,使其能共享企業(yè)的發(fā)展成果。
b.工具運用與團隊建設(shè) A公司運用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)(如ERP、SPSS等),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、分析與處理,財務(wù)人員工作效率也得到了大幅度提升。與此同時,A公司通過多元化的工作內(nèi)容(如預(yù)算管理、投資分析以及成本分析等方面),進一步培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合能力。為了更好地強化員工之間的溝通與合作,A公司通過定期舉辦團隊建設(shè)活動,并設(shè)立了內(nèi)部導(dǎo)師制度,由經(jīng)驗豐富的財務(wù)專家指導(dǎo)新員工,打造一支實力雄厚的財務(wù)團隊,為公司的長效發(fā)展提供了強大的人力資源。
事實證明:A公司通過實施上述轉(zhuǎn)型措施之后,已經(jīng)取得顯著的管理效果,這對支持企業(yè)的長效發(fā)展頗為有利。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型失敗案例 中小企業(yè)B主要從事服裝生產(chǎn),步入數(shù)字化時代后,原有的財務(wù)管理模式難以支持企業(yè)的全面發(fā)展。因此,B公司決定通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型改變不良現(xiàn)狀,具體操作如下:B公司利用財務(wù)共享服務(wù)中心,進行了財務(wù)工作的集中處理,一定程度上提高了財務(wù)管理質(zhì)量和效率。同時,也曾通過實施全面預(yù)算管理,在財務(wù)精細(xì)化管理方面初見成效。但在轉(zhuǎn)型升級過程中,遇到了以下問題:
a.財務(wù)管理系統(tǒng)引入失敗:B公司所用的財務(wù)管理系統(tǒng)太過復(fù)雜,甚至其功能模塊與公司業(yè)務(wù)不匹配,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型策略實施失敗,并浪費了大量的時間和資金投入。
b.流程優(yōu)化不夠徹底:B公司在梳理財務(wù)管理流程時,未能全方位考慮業(yè)務(wù)部門的實際需求,導(dǎo)致優(yōu)化后的財務(wù)管理流程執(zhí)行困難,不利于提高工作效率。
c.財務(wù)團隊建設(shè)不足:B公司雖然比較注重財務(wù)團隊建設(shè),但缺乏行之有效激勵措施,導(dǎo)致財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)提升有限。
在這些問題的困擾下,B公司在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面收效甚微,對企業(yè)發(fā)展的支持力度明顯不足。
3、對比分析與啟示:
A公司的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施更具系統(tǒng)性,多個方面都有涉及,有助于提升企業(yè)的整體財務(wù)管理能力。而B公司在轉(zhuǎn)型過程中缺乏系統(tǒng)性的戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致策略實施效果欠佳。A公司比較注重財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的緊密結(jié)合,充分考慮業(yè)務(wù)部門需求之后,有針對性地進行財務(wù)管理流程優(yōu)化,使得流程執(zhí)行頗為順暢。而B公司未能結(jié)合業(yè)務(wù)需求進行優(yōu)化,導(dǎo)致流程執(zhí)行難度增大。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型應(yīng)重視信息化建設(shè),A公司通過引入先進的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)信息的自動化管理,取得了事半功倍的效果。而B公司在財務(wù)管理系統(tǒng)引入方面較為失敗,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳。除此之外,B公司在財務(wù)團隊建設(shè)方面略顯不足,無法通過有效的培訓(xùn)激勵措施,提高財務(wù)人員的能力及素質(zhì)。
經(jīng)過對比不難發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)做好系統(tǒng)性規(guī)劃、關(guān)注業(yè)務(wù)需求、提高財務(wù)管理信息化程度,并注重人才培育,如此,才能確保財務(wù)轉(zhuǎn)型成功,賦能企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟時代,中小企業(yè)通過科學(xué)制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、注重技術(shù)創(chuàng)新與財務(wù)組織架構(gòu)優(yōu)化,不斷對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行升級維護等措施,能恰到好處地支持企業(yè)成功轉(zhuǎn)型,并提高財務(wù)管理的成效。因此,企業(yè)應(yīng)積極關(guān)注市場動態(tài)和政策法規(guī)變化,注重管理模式創(chuàng)新,并借助專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的力量,持續(xù)進行自我完善,集眾人智慧與努力共同推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的高效實施。
(作者單位:杭州永諧科技有限公司上海分公司)