[摘 要]高校的學(xué)生管理工作繁雜且重要,關(guān)系到高校的教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。信息時代,學(xué)生管理工作發(fā)生了一些明顯變化。在此種情況下,探索學(xué)生管理工作的創(chuàng)新就顯得十分必要。文章結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀,在論述工作創(chuàng)新必要性的基礎(chǔ)上,對創(chuàng)新所面臨的挑戰(zhàn)和具體的創(chuàng)新策略進(jìn)行分析探討,希望為學(xué)生管理工作者提供相關(guān)參考。
[關(guān)鍵詞]信息時代;學(xué)生管理;工作創(chuàng)新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.12.072
[中圖分類號]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)12-0-03
0 " " 引 言
相較于基礎(chǔ)教育,高等教育除了關(guān)注學(xué)生當(dāng)下的專業(yè)知識、技能培養(yǎng)情況,還應(yīng)重視學(xué)生未來發(fā)展所需要的專業(yè)綜合素養(yǎng),以確保學(xué)生未來能夠適應(yīng)國家和社會發(fā)展的需要[1]。因此,高校需要時刻關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和成長情況,以及各方面的訴求,進(jìn)行針對性、專業(yè)性的教育教學(xué),幫助學(xué)生成長、成才。在掌握學(xué)生相關(guān)情況和為學(xué)生提供所需要的教育教學(xué)支持方面,信息技術(shù)無疑發(fā)揮著越來越重要的作用。而對于從事高校學(xué)生管理工作的部門和人員來說,如何創(chuàng)新信息時代的管理工作,以達(dá)到快速、準(zhǔn)確掌握學(xué)生情況,科學(xué)、有效制定管理措施,幫助學(xué)生實現(xiàn)良好發(fā)展,是需要重點解決的問題。
1 " " 信息時代高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新的必要性
1.1 " 整合信息,提高管理時效性
信息時代,學(xué)生管理工作所需要的信息呈現(xiàn)出碎片化、多元化的特征[2]。在這種情況下,管理主體就需要通過多種渠道獲取相關(guān)信息,作出精準(zhǔn)判斷并展開科學(xué)行動。而在傳統(tǒng)的方式下,這些是很難實現(xiàn)的。因此,高校需要結(jié)合信息時代學(xué)生管理相關(guān)信息分布和傳播的特點,進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新,提高信息整合利用的效率,確保管理工作及時有效開展。再者,信息傳播的速度極快,學(xué)生面臨的問題和挑戰(zhàn)也日新月異。高校通過創(chuàng)新學(xué)生管理工作,將一些新技術(shù)、新方法運(yùn)用到信息的獲取、分析中,以便實時收集、處理和分析學(xué)生信息,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1.2 " 與時俱進(jìn),增強(qiáng)管理實效性
信息時代,科技在不斷發(fā)展,社會在不斷進(jìn)步,學(xué)生群體的特點也在不斷變化。傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)滯后于時代發(fā)展的需要,無法有效應(yīng)對新的挑戰(zhàn)和問題。因此,學(xué)生管理工作就要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新的形勢和要求。并且,在立德樹人的教育任務(wù)背景下,面對信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)、社交等方面的廣泛和深度應(yīng)用,高校需要通過創(chuàng)新管理工作與學(xué)生保持近距離的狀態(tài),避免因為思想、觀念或者行為落后而與學(xué)生疏遠(yuǎn),出現(xiàn)管理工作開展難度大的問題[3]。
1.3 " 密切協(xié)作,提升管理精準(zhǔn)性
信息時代,學(xué)生管理工作涉及多個部門和環(huán)節(jié),需要各部門密切協(xié)作,形成合力。而傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足學(xué)生管理工作的信息共享和行為協(xié)同需要。在這樣的情況下,高校就需要通過創(chuàng)新的方式探索構(gòu)建基于信息技術(shù)的高效信息共享和行為協(xié)同機(jī)制,確保信息的暢通共享和資源的優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)對學(xué)生情況的精準(zhǔn)掌握和有效管理[4]。同時,隨著學(xué)生數(shù)量的增加和個性化需求的提升,傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代高校的管理需求。學(xué)生管理主體需要通過創(chuàng)新管理方式,利用信息技術(shù)手段,更加精準(zhǔn)地收集、處理和分析學(xué)生信息,并據(jù)此制訂個性化的管理方案,提高管理效果。
2 " " 信息時代高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)
2.1 " 創(chuàng)新方向不明確
首先,信息時代的快速發(fā)展和技術(shù)的日新月異,為學(xué)生管理工作提供了廣闊的創(chuàng)新空間,但也帶來了創(chuàng)新方向選擇上的困惑。由于缺乏對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的深刻理解和對學(xué)生管理工作內(nèi)在需求的準(zhǔn)確把握,管理人員往往難以確定創(chuàng)新的重點和方向,創(chuàng)新工作缺乏針對性和實效性[5]。其次,傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式根深蒂固,部分學(xué)生管理主體對新的管理理念和技術(shù)手段存在一定的抵觸心理。這種慣性思維使得管理人員在面對創(chuàng)新時,往往缺乏足夠的動力和勇氣去嘗試新的方法。他們可能更傾向于沿用傳統(tǒng)的模式,而不是積極尋求創(chuàng)新,從而導(dǎo)致創(chuàng)新方向的模糊和不確定。最后,學(xué)生管理工作的復(fù)雜性和多樣性也增加了創(chuàng)新方向選擇的難度。不同高校、不同專業(yè)、不同年級的學(xué)生都存在著差異,他們的需求和管理難點也各不相同。因此,確定一個適用于所有情況的創(chuàng)新方向比較困難。管理人員需要深入了解不同學(xué)生的特點和需求,結(jié)合實際情況進(jìn)行創(chuàng)新,這無疑增加了工作的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。
2.2 " 創(chuàng)新合力不強(qiáng)
信息時代,雖然學(xué)生管理工作的參與主體類型和數(shù)量均比較多,但工作創(chuàng)新方面的凝聚力和突破力并不強(qiáng),而造成這種結(jié)果的原因就是未形成強(qiáng)大的創(chuàng)新合力。首先,從管理團(tuán)隊內(nèi)部來看,創(chuàng)新合力的不足主要體現(xiàn)在三個方面:一是團(tuán)隊成員之間缺乏深度的溝通和交流,導(dǎo)致各自為政,難以形成統(tǒng)一的創(chuàng)新思路;二是團(tuán)隊成員的專業(yè)背景和能力可能存在差異,使得高校在創(chuàng)新過程中難以形成有效的協(xié)作;三是部分團(tuán)隊成員缺乏創(chuàng)新意識和動力,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式,對新的管理理念和技術(shù)持懷疑態(tài)度[6]。其次,從外部資源整合的角度來看,創(chuàng)新合力的不足同樣也體現(xiàn)在三個方面:一是高校與外部社會、企業(yè)等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系不緊密,難以獲得最新的管理理念和技術(shù)支持;二是高校在整合外部資源時缺乏有效的策略和機(jī)制,導(dǎo)致資源利用不充分或者出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象;三是部分高校過于依賴自身的資源,忽視了與外部機(jī)構(gòu)的合作與共享,從而限制了管理創(chuàng)新的廣度和深度。這種創(chuàng)新合力的不足不僅使高校難以在管理理念、技術(shù)手段等方面取得突破性的進(jìn)展,而且還影響管理工作的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致高校在面對復(fù)雜多變的學(xué)生管理問題時難以迅速作出有效的應(yīng)對。
2.3 " 技術(shù)水平差別大
信息時代,參與學(xué)生管理工作的主要有教師、行政部門工作人員及學(xué)生等。受各自學(xué)習(xí)、成長背景的影響,這些主體對信息技術(shù)的認(rèn)識、掌握和運(yùn)用情況存在較大的差異,這使得基于信息技術(shù)的學(xué)生管理工作創(chuàng)新存在較大的技術(shù)難度。首先,學(xué)校學(xué)生管理團(tuán)隊在信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力參差不齊。由于團(tuán)隊成員的教育背景、工作經(jīng)驗和專業(yè)領(lǐng)域不同,他們對新技術(shù)的接受程度、掌握程度以及應(yīng)用能力存在較大差異。一些團(tuán)隊成員能夠熟練運(yùn)用學(xué)生管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析工具等現(xiàn)代化手段,有效推進(jìn)學(xué)生管理工作的創(chuàng)新;而另一些成員則可能對這些技術(shù)工具不太熟悉,甚至存在抵觸情緒。這種技術(shù)水平的不均衡給學(xué)生管理工作創(chuàng)新帶來了不小的挑戰(zhàn)。其次,不同部門之間的信息化水平存在差異。在基于信息技術(shù)的學(xué)生管理工作實踐中,不同部門可能因為職能、經(jīng)費(fèi)等因素,在信息化建設(shè)和資源投入方面存在較大的差異。一些部門可能擁有先進(jìn)的信息系統(tǒng)和設(shè)備,能夠高效地收集、分析和處理學(xué)生數(shù)據(jù);而另一些部門則可能缺乏必要的技術(shù)支持,導(dǎo)致學(xué)生管理工作仍停留在傳統(tǒng)模式,難以實現(xiàn)創(chuàng)新。最后,學(xué)生自身的信息技術(shù)水平也呈現(xiàn)出較大的差異。在信息時代,雖然大多數(shù)學(xué)生都具備一定的信息素養(yǎng),但他們的信息技術(shù)水平、應(yīng)用能力和學(xué)習(xí)需求各不相同。一些學(xué)生能夠熟練使用各種學(xué)習(xí)平臺、社交軟件等,積極參與在線學(xué)習(xí)和交流活動;而另一些學(xué)生則可能對這些技術(shù)工具不太熟悉,需要額外的指導(dǎo)和幫助。這種差異也給學(xué)校在學(xué)生管理工作創(chuàng)新方面帶來挑戰(zhàn)。
3 " " 信息時代高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新的策略
3.1 " 立足學(xué)生管理實際問題明確創(chuàng)新方向
學(xué)生管理工作雖然千頭萬緒,但“立足當(dāng)下,著眼未來”仍然是管理工作的主要思想。信息時代,學(xué)生管理工作的創(chuàng)新更多要立足于當(dāng)前面對的實際問題,以解決問題、滿足需求為創(chuàng)新方向。在學(xué)生管理實踐中,管理主體要深入剖析當(dāng)前學(xué)生管理工作中存在的學(xué)生信息管理的效率問題、學(xué)生服務(wù)的質(zhì)量問題、學(xué)生心理疏導(dǎo)的需求問題等,通過全面梳理和深入分析學(xué)生管理工作,更準(zhǔn)確地把握管理工作的痛點和難點,為創(chuàng)新提供明確的方向。同時,信息時代,學(xué)生管理工作的創(chuàng)新應(yīng)更多地利用信息技術(shù)手段來優(yōu)化管理流程、提升服務(wù)質(zhì)量。例如,構(gòu)建學(xué)生信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)生信息的快速錄入、查詢和統(tǒng)計分析,提高管理效率;開發(fā)在線服務(wù)平臺,為學(xué)生提供便捷的課程選擇、成績查詢、心理咨詢等服務(wù),滿足學(xué)生個性化需求;利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對學(xué)生行為和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行深度分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。另外,學(xué)生管理主體要多角度、全流程地分析現(xiàn)階段學(xué)生管理工作情況,深挖學(xué)生管理中的堵點,以明確信息技術(shù)在學(xué)生管理流程優(yōu)化方面的方向和重點,提高信息時代學(xué)生管理創(chuàng)新的針對性。
3.2 " 圍繞學(xué)生管理實際目標(biāo)凝聚創(chuàng)新力量
考慮到學(xué)生管理工作的復(fù)雜性和多樣性,高校在學(xué)生管理工作創(chuàng)新方面宜按照項目管理的方式,成立專門的團(tuán)隊負(fù)責(zé)具體的學(xué)生管理工作任務(wù)。而團(tuán)隊整合的目標(biāo)就是在特定的時間內(nèi)完成具體的學(xué)生管理任務(wù)。在明確學(xué)生管理目標(biāo)后,團(tuán)隊內(nèi)部就要采取相關(guān)措施來凝聚創(chuàng)新力量,提高學(xué)生管理工作創(chuàng)新合力。首先,加強(qiáng)管理團(tuán)隊內(nèi)部的溝通與協(xié)作。學(xué)生管理團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立定期的交流機(jī)制,鼓勵團(tuán)隊成員分享經(jīng)驗、交流想法,形成開放、包容的討論氛圍。應(yīng)通過舉辦團(tuán)隊建設(shè)活動、設(shè)立共同目標(biāo)等方式,增進(jìn)團(tuán)隊成員之間的了解和信任,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊凝聚力[7]。同時,要建立有效的決策機(jī)制,確保在創(chuàng)新過程中能夠迅速達(dá)成共識,形成統(tǒng)一的創(chuàng)新思路。其次,提升團(tuán)隊成員的創(chuàng)新能力。團(tuán)隊內(nèi)部要通過組織培訓(xùn)、邀請專家講座等方式,為團(tuán)隊成員提供學(xué)習(xí)新知識的機(jī)會,拓寬他們的視野。同時,要鼓勵團(tuán)隊成員積極參與實踐活動,通過實際操作來檢驗和完善創(chuàng)新思路。此外,要建立激勵機(jī)制,對在創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊給予獎勵,激發(fā)團(tuán)隊成員的創(chuàng)新熱情。再次,加強(qiáng)與其他學(xué)生管理主體的聯(lián)系與合作。團(tuán)隊可以積極尋求與其他機(jī)構(gòu)或者人員的合作機(jī)會,通過共享資源、交流經(jīng)驗、協(xié)同解決問題等方式,共同開展學(xué)生管理創(chuàng)新研究和實踐。最后,建立有效的資源整合機(jī)制。團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)充分挖掘和利用內(nèi)部資源,發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢和專業(yè)特長,為學(xué)生管理工作提供有力的支撐。同時,積極整合外部資源,包括資金、技術(shù)、人才等,確保資源的充分利用和共享。當(dāng)然,也需要通過建立資源共享平臺、開展合作項目等方式,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置和高效利用,為學(xué)生管理工作的創(chuàng)新提供有力
保障。
3.3 " 結(jié)合學(xué)生管理實際需要開展技術(shù)培訓(xùn)
信息時代,信息技術(shù)是做好學(xué)生管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在創(chuàng)新實踐中,要根據(jù)工作開展的實際需要,進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),以縮小不同管理人員之間的信息技術(shù)水平差距。首先,針對學(xué)生管理團(tuán)隊信息技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊的情況,需要進(jìn)行系統(tǒng)、深入、持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)該設(shè)計一套完整的培訓(xùn)方案,涵蓋從基礎(chǔ)理論到實際操作的各個方面,確保每位團(tuán)隊成員都能夠得到充分的提升。同時,還應(yīng)該邀請行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行授課,分享他們的經(jīng)驗,為團(tuán)隊成員提供參考。其次,高校要加大學(xué)生管理工作開展方面的信息技術(shù)資源投入,升級和優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng),引進(jìn)更加先進(jìn)、高效的管理軟件和設(shè)備。同時,要建立更加完善、智能的學(xué)生信息管理系統(tǒng),為管理團(tuán)隊提供便捷、高效的工作平臺支持[8]。最后,要重視學(xué)生群體信息技術(shù)水平的培養(yǎng)與訓(xùn)練。高校和學(xué)生管理團(tuán)隊要通過開設(shè)信息素養(yǎng)課程、舉辦信息技術(shù)競賽等方式,引導(dǎo)學(xué)生掌握基本的信息技術(shù)知識和技能,培養(yǎng)他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力,幫助他們更好地適應(yīng)信息化社會的需求。
4 " " 結(jié)束語
信息時代,高校學(xué)生管理工作面臨較多的變化,開展管理工作創(chuàng)新已經(jīng)顯得十分必要。而針對當(dāng)前學(xué)生管理工作創(chuàng)新中遇到的創(chuàng)新方向不明確、創(chuàng)新合力不強(qiáng)、技術(shù)水平差別大等挑戰(zhàn),相關(guān)主體要注意立足學(xué)生管理實際問題明確創(chuàng)新方向,圍繞學(xué)生管理實際目標(biāo)凝聚創(chuàng)新力量,結(jié)合學(xué)生管理實際需要開展技術(shù)培訓(xùn),以保證學(xué)生管理工作創(chuàng)新的效果。
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