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        業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型視角下的工程設(shè)計公司集團化管理改造

        2024-12-31 00:00:00周超王雪冰
        中國管理信息化 2024年21期
        關(guān)鍵詞:集團化

        [摘 要]近幾年國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,國內(nèi)各行各業(yè)都面臨經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的現(xiàn)實問題。面對行業(yè)投資熱點轉(zhuǎn)移、細分市場“內(nèi)卷”嚴重的市場條件,企業(yè)具有通過業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型提升經(jīng)濟規(guī)模,實現(xiàn)多元化發(fā)展規(guī)避風(fēng)險的管理動因。工程設(shè)計公司屬于知識密集型企業(yè),在產(chǎn)業(yè)鏈中處于承上啟下的地位,具備向不同專業(yè)方向開展業(yè)務(wù)拓展的能力,大而全的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、小而精的專業(yè)優(yōu)勢,使不同板塊的發(fā)展方向各不相同,這就對管理能力提出了新的要求,完成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型下的管理改造,使之適應(yīng)新的客觀環(huán)境,是企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

        [關(guān)鍵詞]業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型;集團化;管理改造

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.030

        [中圖分類號]F272 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0106-03

        0" " "引 言

        作為煤化工行業(yè)國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)企業(yè),基于技術(shù)、規(guī)模、能力的優(yōu)勢,筆者所在的H工程設(shè)計公司已經(jīng)在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的道路上嘗試許久,產(chǎn)業(yè)鏈縱向能夠開展專利授權(quán)、工程設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、EPC管理、產(chǎn)業(yè)運營等多種業(yè)務(wù),還通過煤化工主業(yè)的技術(shù)積累優(yōu)勢,橫向開展氫能產(chǎn)業(yè)、環(huán)保行業(yè)、高端裝備制造、工廠運營等業(yè)務(wù)的嘗試。在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日漸復(fù)雜的過程中,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)出現(xiàn)了包含管理職能部門、研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門、事業(yè)部、分公司、子公司的多元結(jié)構(gòu),已經(jīng)形成實質(zhì)上的多元化管理需求,企業(yè)進入了集團化發(fā)展階段。這種管理基礎(chǔ)的改變,如果延續(xù)以往傳統(tǒng)的設(shè)計院單一主業(yè)的管控模式,很可能會出現(xiàn)各式各樣的問題。因此需要開展研究,分析在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,現(xiàn)有集團化改革的不足以及后續(xù)的改革方向。

        1" " "轉(zhuǎn)型中的業(yè)務(wù)驅(qū)動模式

        工程設(shè)計公司在開展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,具有向多個方向嘗試的可能性,如何設(shè)定管控模式,是由業(yè)務(wù)驅(qū)動模式?jīng)Q定的。根據(jù)工程設(shè)計公司轉(zhuǎn)型的方向,分析所屬業(yè)務(wù)的驅(qū)動模式,才能有針對性地設(shè)置管理體系。H公司目前開展的業(yè)務(wù)較為全面,基本涵蓋了工程設(shè)計公司通過發(fā)揮自身技術(shù)、能力優(yōu)勢能夠開展的大多數(shù)業(yè)務(wù)類型。

        業(yè)務(wù)的驅(qū)動模式多種多樣,但是作為知識密集型企業(yè),較高的管理成本需要H公司選擇附加值較高的業(yè)務(wù)驅(qū)動模式。在現(xiàn)有開展的業(yè)務(wù)下,業(yè)務(wù)驅(qū)動模式可以分為以下三種。

        1.1" "技術(shù)驅(qū)動型

        這種驅(qū)動模式的平均回報較高而風(fēng)險相對較小,獲得市場認可的技術(shù)優(yōu)勢能夠直接轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品的高附加值。H公司在主業(yè)煤化工的技術(shù)及產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,選擇了政策法規(guī)鼓勵的行業(yè)熱點領(lǐng)域,利用自身技術(shù)積累開辟市場空間[1]。這類業(yè)務(wù),所屬市場要么完全沒有競爭對手,要么屬于藍海市場,所有行業(yè)參與者都還在摸索產(chǎn)業(yè)運行規(guī)律的階段,在這種驅(qū)動模式下,業(yè)務(wù)的主導(dǎo)者或?qū)嵅僬咝枰蟮淖杂啥龋拍芡ㄟ^不斷地嘗試,實現(xiàn)業(yè)務(wù)市場價值。

        1.2" "服務(wù)驅(qū)動型

        這種業(yè)務(wù)模式主要有兩類,一種是單項服務(wù)類型,為客戶提供設(shè)計、采購、建設(shè)、項目管理等單項服務(wù),根據(jù)工作量計價;另一種是PMC或者EPC項目,根據(jù)參與項目的程度不同,回報率不斷提升但是風(fēng)險也隨之上漲。服務(wù)驅(qū)動型的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)內(nèi)容和利潤結(jié)構(gòu)都比較穩(wěn)定,主要通過提升經(jīng)濟規(guī)模實現(xiàn)經(jīng)濟質(zhì)量的提升。服務(wù)驅(qū)動型的業(yè)務(wù),需要在提升服務(wù)質(zhì)量方面不斷加強,屬于細節(jié)決定成敗的業(yè)務(wù)模式。

        1.3" "資本驅(qū)動型

        資本驅(qū)動型業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展過程中必然會面臨的選擇。在積累了一定自有資金后,掌握技術(shù)的企業(yè),尤其是深度介入行業(yè)的工程設(shè)計公司,對發(fā)揮資金的杠桿作用更感興趣。以H公司為例,在產(chǎn)業(yè)鏈下游選擇技術(shù)門檻較高、利潤穩(wěn)定、風(fēng)險較低的行業(yè),通過自有資本,結(jié)合投融資手段,能夠在產(chǎn)業(yè)運營中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,實際運營經(jīng)驗又能反哺技術(shù)端,實現(xiàn)互惠共贏[2]。無論是國際還是國內(nèi),市場上存在大量資本在尋求投資機會和回報,利用自有資金作為備用金和風(fēng)險控制基礎(chǔ),既可以為業(yè)主解決資金缺口,也能夠為自有資金找到出路,又能降低資金風(fēng)險,是實現(xiàn)“三贏”的機會。

        2" " "總部核心價值目標(biāo)的選擇

        開啟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的進程后,H公司實際成為一個集團化的企業(yè),內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中,包含研究室、事業(yè)部、業(yè)務(wù)部門、管理部門、分公司、子公司等實體,產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、專業(yè)之間出現(xiàn)空間和時間的交叉,管理組織在變革中需要逐步適應(yīng)三者之間的新關(guān)系,更加高效地利用企業(yè)資源,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        內(nèi)部管理集團化改造的關(guān)鍵要素有三個,分別是:①管控模式的選擇;②組織機構(gòu)的設(shè)置;

        ③權(quán)責(zé)、制度、流程的設(shè)計。管理變革不可能一蹴而就,需要結(jié)合業(yè)務(wù)參與者的能力、特點,在實踐中逐漸改進。在這個過程中,為了保證管理改革的一致性,需要長期的核心觀點支持,也就是總部核心價值目標(biāo)的確定。在相對漫長的管理變革中,總部核心價值目標(biāo)是指引企業(yè)前進、解決內(nèi)部分歧的關(guān)鍵因素。集團總部不能以普通企業(yè)的管控方式對待集團化的業(yè)務(wù)實體,應(yīng)該綜合考量企業(yè)整體持續(xù)價值,以推動企業(yè)整體價值提升為核心目標(biāo)。

        H公司在確定企業(yè)核心價值目標(biāo)時,不單純以總部或分支單位的價值進行考量,而是以總部和下屬單位組成的整體開展價值判斷。通過整體利益最大化的判斷形式,總部脫離業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,成為企業(yè)內(nèi)部的資源管理中心,對企業(yè)擁有的資源開展整合、優(yōu)化工作,價值判斷的范圍也從財富價值,擴展到長遠發(fā)展價值,以求兼顧企業(yè)發(fā)展的潛能和穩(wěn)定[3]。具體可以從以下三個方面開展。

        2.1" "整體戰(zhàn)略達成共識

        以H公司為例,企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了同質(zhì)化產(chǎn)品增多、單一產(chǎn)品風(fēng)險較高、市場規(guī)模受限等問題,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過一到兩年的討論,對堅持技術(shù)至上,依托技術(shù)積累開展新業(yè)務(wù)的方向達成一致,逐漸形成了向“4+1”板塊發(fā)展的中長期戰(zhàn)略,在內(nèi)部得到堅決貫徹,從組織機構(gòu)調(diào)整、人力資源調(diào)配、資金支持等方面得到體現(xiàn)。對整體戰(zhàn)略的統(tǒng)一共識起到了良好的效果,在很短的時間內(nèi),中長期戰(zhàn)略中規(guī)劃的工作已經(jīng)得到初步落實,多元化轉(zhuǎn)型得到實質(zhì)性推進。

        2.2" "組織形式體現(xiàn)核心價值目標(biāo)

        根據(jù)業(yè)務(wù)板塊的特點和發(fā)展階段,在組織中設(shè)置合理的結(jié)構(gòu),支持業(yè)務(wù)價值的最大化。例如,H公司的高端設(shè)備制造板塊,具備成熟市場的業(yè)務(wù),在發(fā)展到一定規(guī)模后,可以設(shè)置子公司,使集團中的重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到長足發(fā)展,將經(jīng)營風(fēng)險控制在出資范圍內(nèi),建立新的品牌形象[4]。又如,處在產(chǎn)業(yè)化前期的氫能產(chǎn)業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè),仍處在產(chǎn)業(yè)模式的摸索階段,以事業(yè)部的形式運營,既保持了業(yè)務(wù)的自由度,又能利用總部成熟的管理資源,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐,待規(guī)模提升、產(chǎn)業(yè)運營穩(wěn)定后設(shè)立子公司。根據(jù)發(fā)展情況靈活地選擇組織形式,是總部核心價值目標(biāo)在業(yè)務(wù)板塊的具體體現(xiàn)。

        2.3" "高質(zhì)量總部服務(wù)實現(xiàn)資源配置優(yōu)化

        當(dāng)總部核心價值目標(biāo)向企業(yè)整體長期穩(wěn)定健康發(fā)展轉(zhuǎn)變后,總部就不再是企業(yè)內(nèi)部價值鏈的利潤中心,創(chuàng)造價值的工作由重新構(gòu)建的機構(gòu)部門、分子公司完成。總部成為企業(yè)運營過程中純粹的支持中心,實現(xiàn)總部核心價值目標(biāo),保障公司現(xiàn)有財富最大化,保證企業(yè)在中長期的發(fā)展中具備健康的基礎(chǔ)。

        3" " "建立合理的集團化管控模式

        以下內(nèi)容分析了作為知識密集型企業(yè)的H工程設(shè)計公司,在業(yè)務(wù)開始體現(xiàn)多元化特點的情況下,總部核心價值目標(biāo)也發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)長期價值最大化的支持中心及資源配置中心。在這樣業(yè)務(wù)多元化基本實現(xiàn)、總部價值目標(biāo)完成轉(zhuǎn)變的情況下,建立合理的集團化管控模式就成為實現(xiàn)集團化管理改造的關(guān)鍵。

        3.1" "管控模式的選擇

        關(guān)于戰(zhàn)略管控模式的研究,已經(jīng)開展得較為成熟,根據(jù)總部的集權(quán)程度,大致分為運營管控、戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控,對于具體的分部或分子公司,也可以是幾種模式的混合。管控模式的選擇取決于集團總部對業(yè)務(wù)板塊發(fā)展?fàn)顟B(tài)的判斷。首先,集團總部對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)難度,判斷是否需要集權(quán)管理;其次,對業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展階段,判斷是否應(yīng)該集權(quán)管理;最后,結(jié)合集團總部對自身的定位,判斷是否能夠完成資源配置任務(wù)[5]。對于H公司來說,管控模式的選擇依據(jù),是業(yè)務(wù)的驅(qū)動模式。對于技術(shù)驅(qū)動型的業(yè)務(wù)板塊,相關(guān)分支機構(gòu)的人員更加專注于技術(shù)研發(fā),可以讓總部資源和職能部門更多地介入業(yè)務(wù)運營,采取運營管控的模式。對于服務(wù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)板塊,及已經(jīng)形成規(guī)模的分子公司,采取戰(zhàn)略管控的形式,追求集團總部的總體戰(zhàn)略控制和協(xié)同發(fā)展效應(yīng),實現(xiàn)集團化企業(yè)的整體戰(zhàn)略統(tǒng)一。資本驅(qū)動的業(yè)務(wù)板塊,由于大多有其他市場參與者的合作,采取財務(wù)管控的模式,以追求資本價值最大化為目標(biāo),具體以財務(wù)指標(biāo)考核、控制為主。

        3.2" "合理設(shè)置組織機構(gòu)

        目前H公司采用設(shè)置職能部門、事業(yè)部、分子公司的形式,劃分各類內(nèi)外部業(yè)務(wù)的領(lǐng)域范圍。三類組織機構(gòu)的確定,與集團總部下各類業(yè)務(wù)的種類、地域分布、集分權(quán)程度有關(guān)系。目前H公司面臨的問題是,行業(yè)整體形勢收緊,市場環(huán)境越發(fā)惡劣,組織機構(gòu)設(shè)立的環(huán)境與設(shè)立之初可能發(fā)生一定變化,但是總體結(jié)構(gòu)基本適應(yīng)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展情況。從組織機構(gòu)設(shè)立的類型可以看出,工程設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,需要各類業(yè)務(wù)共存的情況。其中較為明確的是,發(fā)展成熟具備一定規(guī)模的業(yè)務(wù),適合以子公司的形式開展運營;而處在發(fā)展初期或者規(guī)模較小的業(yè)務(wù),適合以事業(yè)部的形式,降低運營成本;核心業(yè)務(wù)由于規(guī)模較大,需要公司多部門協(xié)作,通過職能部門以直線型管理的方式開展。這種綜合使用多種組織形式的管理方式,是集團化企業(yè)適應(yīng)多元化業(yè)務(wù)的可靠方式。

        3.3nbsp; "權(quán)責(zé)與制度流程體系建設(shè)

        H公司的權(quán)責(zé)體系在設(shè)計過程中遵循分層決策、分級授權(quán)和可控原則,崗位職責(zé)與權(quán)利相對應(yīng),按照業(yè)務(wù)或者事件對總部核心價值目標(biāo)影響的程度,確定分級授權(quán)的范圍,對集團整體影響越深,相關(guān)權(quán)利越集中于企業(yè)總部。H公司業(yè)務(wù)多元化、復(fù)雜化的特點,決定了其核心管理流程主要有戰(zhàn)略管理、計劃管理、資金管理、合同管理、預(yù)算管理、人力資源管理,這些管理制度和流程,在內(nèi)容上有銜接,在空間和時間上相互聯(lián)系,能夠成為總部對分支機構(gòu)的有效管理工具。

        4" " "建立信息化系統(tǒng)和增強數(shù)字化能力

        集團化企業(yè)分布發(fā)展的格局,使信息化和數(shù)字化成為集團化管理的有效工具,H公司已經(jīng)建立了基本的信息化能力,正在朝著建立先進的信息化系統(tǒng)和數(shù)字化能力努力,以實現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)分析等目標(biāo)。從工程設(shè)計公司集團化管理改造的角度,建立信息化系統(tǒng)和數(shù)字化能力的過程較為復(fù)雜,需要注意,一是制定與集團化管理改造相適應(yīng)的信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。重新構(gòu)建和優(yōu)化信息化體系,建立完善的信息化體系,包括信息化設(shè)備、信息化平臺和信息化流程[6]。二是專業(yè)數(shù)字化能力提升。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)開展數(shù)字化能力提升工作,提升員工數(shù)字素養(yǎng)和技能,主業(yè)進行數(shù)字化改造。三是數(shù)據(jù)安全保障。需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系。

        5" " "結(jié)束語

        本文以H公司的實踐為出發(fā)點,總結(jié)和分析了工程設(shè)計公司如何在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景下,開展集團化管理改造。在多元化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的情況下,企業(yè)需要將管理總部解放出來,建立新的核心價值目標(biāo),從組織機構(gòu)、管控模式、管理體系等方面全面改革創(chuàng)新,才能為多元化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型提供優(yōu)質(zhì)管理資源,從而助力企業(yè)實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。

        主要參考文獻

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        [3]李一奇,秦永瑩,曾明榮.集團化企業(yè)安全文化建設(shè)績效測量模型及應(yīng)用研究[J]. 中國安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù),2023,19(增刊2):200-208.

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        [6]陳心韻.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)運營管理能力提升探析[J].老字號品牌營銷,2024(2):102-104.

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