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        大智移云時代企業(yè)財務管理信息化建設路徑探析

        2024-12-31 00:00:00呂旭照
        南北橋 2024年22期
        關鍵詞:信息化建設財務管理

        [摘 要]隨著信息技術的快速發(fā)展,人類社會步入互聯(lián)網(wǎng)時代,一系列新興技術應用于各行各業(yè),這些技術包括大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)(本文將以上技術統(tǒng)稱為大智移云),使得各行業(yè)都獲得了顯著的發(fā)展成效。從企業(yè)財務管理角度展開分析,大智移云時代財務管理更加便利,綜合效率更高,但是,企業(yè)也面臨更多新的要求與挑戰(zhàn)?;诖耍疚氖紫汝U述大智移云時代的主要特征以及企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義,其次基于大智移云時代背景分析企業(yè)財務管理信息化建設的痛點,最后探究企業(yè)如何在新時代實現(xiàn)財務管理信息化建設目標。

        [關鍵詞]大智移云時代;財務管理;信息化建設;路徑

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        我國企業(yè)的財務管理方式因為互聯(lián)網(wǎng)的演變而不斷調整,每一次計算機軟硬件技術的更新?lián)Q代都會直接影響企業(yè)的財務管理模式及效益。20世紀90年代中期,國內計算機使用范圍開始擴大,各種各樣的財務軟件誕生,傳統(tǒng)手工記賬模式的適用性下降,并逐漸被新的軟件所代替。尤其是近幾年網(wǎng)絡技術發(fā)展速度進一步加快,新興技術使用范圍持續(xù)擴大,智能手機全面普及,企業(yè)財務管理更是迎來了新的機遇和增長點。在2013年中國互聯(lián)網(wǎng)大會上,大智移云概念正式誕生。在人類社會進入大智移云時代的背景下,企業(yè)財務管理信息化建設已經是大勢所趨,諸多企業(yè)也在探索財務管理信息化建設的路徑。

        1 大智移云時代的主要特征

        大智移云的“大”指的是大數(shù)據(jù),“智”指的是人工智能,“移”代表的是移動互聯(lián)網(wǎng),而“云”則代表云存儲及云計算。大智移云代表著當今社會多種多樣的科技手段,大智移云不僅給人們的生活及生產等帶來顯著影響,更是直接影響企業(yè)財務管理。大智移云的主要特征如下。

        1.1 打破了時空限制

        大智移云時代,以往諸多繁雜、瑣碎、復雜的業(yè)務活動均可通過智能財務機器人完成,從財務人員角度分析,彼此之間的信息交流、傳輸、共享等不再局限于時間和空間,在短期內,財務人員可以獲取海量對自身工作有益的數(shù)據(jù)資料,并與其他人員相互合作,高效完成工作。例如,企業(yè)員工的報銷,無需經過人工報銷審核,也不必選擇固定的地點和時間,在網(wǎng)絡報銷平臺的支持下,員工可以隨時隨地登錄申請并提交審核,平臺會自動處理并通過支付機器人發(fā)放款項,打破了時空限制,也提高了財務工作效率[1]。

        1.2 對人才要求更高

        大智移云基于互聯(lián)網(wǎng)誕生,且在互聯(lián)網(wǎng)的基礎上有所升級和革新,新時代的企業(yè)財務管理也應當融合新的技術,否則無法滿足時代所需,且會制約企業(yè)發(fā)展。無論是企業(yè)的財務管理人員,還是普通職工,都應基于大智移云背景學習新的技術,樹立新的觀念,掌握多領域的知識,包括心理學、法律、計算機、經濟、會計等,才能為企業(yè)發(fā)展作出應有的貢獻,同時也能實現(xiàn)個人價值。

        1.3 加速業(yè)務模式迭代

        大智移云時代,財務共享服務模式被廣泛應用,企業(yè)可以通過財務共享中心收集原本分散的財務和業(yè)務信息,節(jié)省了大量的時間,還能保障財務報表真實準確,同時提升會計處理效率和質量。大智移云時代背景下的財務管理模式發(fā)生了變革,通過了解企業(yè)財務數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢發(fā)現(xiàn),人工智能已經具備了前所未有的財務處理能力,對于企業(yè)發(fā)出的各項財務管理指令,人工智能都可以在短時間內高質量完成,這在一定程度上促進了業(yè)務模式的更新與迭代,也能助力企業(yè)突破以往的組織邊界,促進職能部門之間的協(xié)同合作,進而實現(xiàn)降本增效。

        2 大智移云時代企業(yè)財務管理信息化建設的意義

        2.1 提升管理層決策質量

        有些企業(yè)之所以在市場競爭中無法長期立足,其中主要原因在于管理層沒有清楚掌握內部財務情況,或盲目依據(jù)以往經驗分配資源、擴大規(guī)模等,不僅影響企業(yè)經濟效益,也容易造成資金鏈斷裂。在大智移云時代,管理人員可以通過發(fā)達的信息技術了解財務情況,并整合內外部財務信息,厘清財務業(yè)務以及管理之間的相關性,據(jù)此作出科學合理的決策,為企業(yè)經營和發(fā)展提出有建設性的意見[2]。

        2.2 提高企業(yè)財務管理水平

        大智移云時代,企業(yè)財務管理工作不再依賴于傳統(tǒng)的人工操作模式,而是可以使用多種多樣的先進技術或軟件,由此可以全方位分析內部財務管理情況,對比判斷各項有關財務管理的關鍵指標,突破了時空限制,助力財務人員高效完成各項工作,包括單據(jù)查詢、票據(jù)審核以及賬務處理等。此外,海量數(shù)據(jù)的處理依然可以應用信息技術展開,有助于挖掘其中的價值,發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,并由此發(fā)現(xiàn)財務管理中的漏洞,提出相應的方案,解決財務管理問題,有效防范財務風險,提高財務管理水平。

        3 大智移云時代企業(yè)財務管理的痛點

        3.1 智能化財務管理程度較低,未實現(xiàn)標準化建設

        大智移云時代為企業(yè)財務管理提供了新的機遇,企業(yè)應當與時俱進,樹立新的思想觀念。但是結合現(xiàn)實情況來看,諸多企業(yè)對財務管理信息化建設的認識存在問題,以至于財務管理智能化程度低下。

        一方面,有些管理者忽略了財務信息化建設,日常經營管理過程中更注重產業(yè)鏈信息化,未對財務管理智能化建設投入充足的精力和時間。另一方面,部分企業(yè)缺少健全的財務管理制度。大智移云時代,企業(yè)財務管理方方面面都發(fā)生了變化,包括管理模式、管理目標、核算內容等,傳統(tǒng)財務管理模式的弊端也因此更加明顯,無法有效指導企業(yè)財務管理。而部分企業(yè)仍堅持傳統(tǒng)的財務管理制度,未及時更新或調整現(xiàn)行制度,導致財務管理信息化建設缺少制度支撐。此外,部分企業(yè)雖著手改進制度,但僅停留在宏觀政策層面,并未結合自身內部需求進行有針對性的升級與更新,以至于制度缺少可行性。在傳統(tǒng)思想觀念的影響下,有些財務人員對于新技術、新思想的應用也存在一定的排斥情緒,這對企業(yè)財務管理智能化發(fā)展是不利的。

        3.2 人才培養(yǎng)質量有待提升,缺乏復合型人才

        大智移云時代,信息技術發(fā)展速度不斷加快,一度在社會上掀起了財務管理變革的浪潮,財務管理朝著智能化發(fā)展已經成為大勢所趨,這有助于企業(yè)提升財務管理效益,創(chuàng)造更大價值,而這也對人才提出了更高的要求。新時代的財務人員除了要完成基本的財務工作,還要掌握更豐富多樣的知識,包括法律、財務及金融等,更應當熟練操作信息技術和軟件,幫助企業(yè)儲存、收集和分析數(shù)據(jù),挖掘海量數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)高質量發(fā)展作出貢獻。然而,國內財務管理缺乏高精尖人才,尤其與歐美等發(fā)達國家相比,在我國各行各業(yè)財會從業(yè)人員中,會計核算人員占比排前列,高層次人才包括注冊會計師、高級會計師等明顯不足。隨著技術不斷更新和完善,低層次人員勢必被社會淘汰,而高精尖人才不足,企業(yè)便無法高效完成財務管理工作,其經營和發(fā)展均會受到限制[3]。

        3.3 信息安全保障機制待完善,財務風險發(fā)生率高

        在大智移云時代,數(shù)據(jù)的價值已經不可估量,企業(yè)要突出財務管理的效用,提高財務管理效益,必須從海量數(shù)據(jù)中挖掘價值。隨著企業(yè)快速發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴大,業(yè)務量不斷增多,經營中產生的數(shù)據(jù)量也明顯增加,要挖掘數(shù)據(jù)的價值,企業(yè)首先要保障其安全性,確保數(shù)據(jù)真實、客觀且完整。但是,大智移云時代雖然給企業(yè)提高財務管理效益帶來了許多機遇,但是也增加了信息安全風險,如信息泄露、損壞等。大智移云依賴于互聯(lián)網(wǎng),一旦企業(yè)內部信息化系統(tǒng)遭受外部不法分子入侵或病毒破壞,可能造成信息泄露或丟失,影響企業(yè)的經營和管理,嚴重的情形下,還可能影響資金鏈。此外,部分企業(yè)忽略了信息的安全性,在引進新的技術或軟件時盲目從眾,未結合自身情況強化平臺安全保障,例如財務信息化部門系統(tǒng)缺少加密技術,信息容易泄露;有的企業(yè)也沒有嚴格區(qū)分各崗位工作人員的平臺操作權限,增加了信息泄露的風險[4]。

        4 大智移云時代企業(yè)財務管理信息化建設路徑

        4.1 強化財務管理信息化建設意識,健全管理制度

        一方面,企業(yè)應樹立正確的財務管理觀念。企業(yè)財務管理的目標多種多樣,其終極目標是為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,提高企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)應當明確財務管理的出發(fā)點及落腳點,在大智移云時代,企業(yè)財務管理變革轉型勢在必行,企業(yè)應堅持正確的價值導向,明確財務管理信息化建設的意義和價值,為發(fā)揮企業(yè)財務管理的作用助力。例如,定期組織員工召開財務管理信息化建設的宣講會,向員工宣傳財務管理信息化建設的具體方式、流程、目的等,督促員工及時改變固化思維,了解財務管理信息化建設的內涵,促使全員上下一致加快財務管理信息化建設進程。

        另一方面,企業(yè)應健全財務管理制度。企業(yè)的制度需要全員共同落實,要想使制度更加健全,則應邀請所有員工都參與制度的修訂過程,共同改進現(xiàn)行制度中的問題,合理定位各崗位工作職責和權利,確保責任到人,確保員工能嚴格按照修訂之后的制度開展相應的工作。此外,企業(yè)應帶領員工共同解讀國家政策,了解最新的法律法規(guī),全面掌握市場的新變化新形勢等,以修訂和完善財務管理制度,提高制度的可行性,也防止員工在實踐過程中出現(xiàn)違背法律法規(guī)或相關制度要求的行為。

        4.2 加大人才培養(yǎng)力度,組建復合型人才團隊

        大智移云時代財務管理的模式、流程、目標等都發(fā)生了變化,財務管理工作變得更加有挑戰(zhàn)性,且需要各部門通力合作,才能確保工作質量,完成工作目標,這給各工作人員提出了更多挑戰(zhàn)。財務人員需要熟悉的知識更多,了解的內容更加全面,還需要掌握新技術。因此,要改變當前財務管理落后的現(xiàn)狀,突出財務管理的優(yōu)勢,企業(yè)應組建優(yōu)質的人才隊伍[5]。

        一方面,企業(yè)可以開展專業(yè)化培訓,結合各崗位的工作需求、工作任務、目標等,優(yōu)化培訓流程,設計可行的培訓方案,并補充培訓內容,以提高工作人員的參訓熱情。

        另一方面,要想獲得復合型人才,企業(yè)應該把好招聘關。在大智移云時代,企業(yè)可以選擇的招聘方式也越來越豐富多樣,企業(yè)應善于使用多種不同的途徑進行招聘,以擴大招聘范圍,選擇優(yōu)秀的財務人員,這有利于節(jié)省人才培養(yǎng)時間及精力,還可以滿足用人需求。

        4.3 合理應用信息化技術,保障財務管理平臺安全

        在大智移云時代,企業(yè)財務管理模式發(fā)生深刻變革。企業(yè)財務人員必須具備挖掘、收集、整理并分析海量數(shù)據(jù)的能力,而前提是要保障信息的安全。同時,諸多企業(yè)建立了專業(yè)的財務信息化管理平臺,且平臺模塊多種多樣,不僅限于財務處理或核算,還涉及其他方面,包括營銷、人力資源管理、研發(fā)、產業(yè)鏈等,這進一步提高了數(shù)據(jù)信息的透明度和公開度,但是也加劇了信息安全泄露的風險,一旦信息破壞或泄露,企業(yè)將遭受損失。由此可見,保障財務管理平臺的安全非常關鍵。

        首先,企業(yè)應針對信息化管理系統(tǒng)設置安全管理機制。企業(yè)財務信息化管理建設通常需要對外購買或者定制開發(fā)相應的軟件,在此環(huán)節(jié),企業(yè)應謹慎仔細,可以要求提供方進行安全測試,并評估軟件的網(wǎng)絡安全,以評估結果為參考依據(jù),從大量軟件中選出適合本企業(yè)的。在應用軟件之前,應根據(jù)實際情況科學設置各區(qū)域的風險點,優(yōu)化風險預警機制,實現(xiàn)動態(tài)全程監(jiān)控財務管理過程,確保信息的安全性,避免信息泄露。

        其次,企業(yè)可以建立財務數(shù)據(jù)庫,對于一些關鍵或隱私信息,企業(yè)可以將其納入數(shù)據(jù)庫之中,實施高級別保密管理措施,比如加密設置訪問權限、備份等,降低信息泄露或損害的風險。

        最后,企業(yè)應針對全員開展信息安全培訓,強化員工信息安全意識,督促員工嚴格依據(jù)權限設定操作軟件,防止出現(xiàn)越界行為,也避免數(shù)據(jù)被篡改等。

        5 結語

        在大智移云時代,企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化程度將持續(xù)增強。大智移云技術應用于財務管理之中對企業(yè)而言意義重大,能提升企業(yè)財務管理效率及綜合治理水平,同時也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。總之,大智移云是一把雙刃劍,企業(yè)應當用辯證的思維看待,盡最大可能發(fā)揮其優(yōu)勢,從多個維度進行升級改造,包括人才制度、信息技術等,提高自身抗風險能力,提升財務管理綜合水平,使財務信息化建設迎來質的變化,也為實現(xiàn)企業(yè)長遠健康發(fā)展保駕護航。

        參考文獻

        [1]陳麗莉. 大智移云背景下企業(yè)財務數(shù)智化轉型路徑研究[J]. 商業(yè)觀察,2023,9(34):21-24.

        [2]俞敏. “大智移云”背景下財務會計向管理會計轉型的策略研究[J]. 中國市場,2023(30):150-153.

        [3]熊麗萍. 大智移云時代企業(yè)財務管理轉型探究[J]. 營銷界,2023(16):143-145.

        [4]張瑞娜,張?zhí)m,楊夢姣,等. “大智移云”下財務會計向管理會計轉型探討[J]. 合作經濟與科技,2023(16):146-148.

        [5]楊江良. 試論基于大智移云背景下企業(yè)財務信息化建設問題[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(6):232-233.

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