[摘 要]近年來,國際貿(mào)易形式逐漸向全球化和多樣化模式升級,加上我國積極的實施“走出去”鼓勵政策,我國對外貿(mào)易企業(yè)數(shù)量不斷增加,這為我國經(jīng)濟發(fā)展提供了動力。文章基于外貿(mào)企業(yè)視角,闡述了當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范的意義,剖析了外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)存在的風(fēng)險及風(fēng)險成因,針對存在的問題提出了優(yōu)化策略,以期為外貿(mào)企業(yè)提升風(fēng)險抵御能力奠定堅實的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]外貿(mào)企業(yè);退稅實務(wù)風(fēng)險;成因;防范
[中圖分類號]F81 文獻標(biāo)志碼:A
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,尤其是隨著“金稅四期”系統(tǒng)大數(shù)據(jù)建設(shè)的進一步完善,外貿(mào)企業(yè)與出口退稅單據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)的關(guān)系更加緊密,出口退稅雖然實現(xiàn)了信息流和票據(jù)流的有效對比,但是出口退稅實務(wù)中存在的風(fēng)險仍不容忽視。所以,對于外貿(mào)企業(yè)而言,防范出口退稅實務(wù)風(fēng)險不是一道“選擇題”,而是一門“必修課”。
1 防范出口退稅實務(wù)風(fēng)險的意義
現(xiàn)階段外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,只能進行識別和規(guī)避,但不能從根本上避免,因此外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范具有一定的意義[1]。
1.1 規(guī)范操作流程,“堵住”管理缺口
外貿(mào)企業(yè)出口退稅最關(guān)鍵的憑證就是退稅單證,這些退稅單證來源不同,因此不僅與企業(yè)自身相關(guān),也與上下游合作企業(yè)有著密切的聯(lián)系,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會對最終的退稅結(jié)果造成不利影響。而外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范立足企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展視角,以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化和社會效益最大化為基本落腳點,從各個退稅單據(jù)環(huán)節(jié)入手,強化各個部門退稅環(huán)節(jié)的風(fēng)險識別和管控,規(guī)范各部門相關(guān)工作流程,推進外貿(mào)企業(yè)各部門退稅環(huán)節(jié)向集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化模式轉(zhuǎn)變,提高退稅事前審核、事中監(jiān)督和事后反饋能力,這在一定程度上能夠“堵住”外貿(mào)企業(yè)各部門管理缺口,為外貿(mào)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供“新引擎”。
1.2 規(guī)避不必要的經(jīng)濟損失
相對于企業(yè)而言,資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的命脈。外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)相對較多,出口退稅返還的對應(yīng)進項稅稅額較大,是企業(yè)提質(zhì)增效、降本節(jié)支的一項重要內(nèi)容。外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險得到有效控制,能夠規(guī)避企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展注入新的生機和活力。
1.3 有利于增強外貿(mào)企業(yè)的競爭力
在大環(huán)境的影響下,越來越多的企業(yè)都積極響應(yīng)國家的政策“走出去”,原來不具備出口能力的生產(chǎn)企業(yè)也逐步引進人才開展出口業(yè)務(wù),外貿(mào)企業(yè)行業(yè)競爭進入白熱化階段,而出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范能夠使企業(yè)更好地享受國家實施的各項稅收優(yōu)惠政策,降低外貿(mào)企業(yè)稅負(fù)負(fù)擔(dān),提升自身的核心競爭力,搶占更多的市場份額[2]。
2 外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)存在的主要風(fēng)險
2.1 退稅流程變革導(dǎo)致的風(fēng)險
2017年開始,為了營造更好的營商環(huán)境、降低企業(yè)稅負(fù),我國實施了“營改增”稅制改革。在“營改增”稅制下,涉及外貿(mào)企業(yè)的相關(guān)退稅政策發(fā)生了變化,如實施無紙化管理,且外貿(mào)企業(yè)的退稅業(yè)務(wù)直接可以通過網(wǎng)上申報進行,這不僅提高了出口退稅的工作效率,也降低了人為因素對出口退稅的影響。與此同時,隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)申請辦理的各項退稅事項,無需報送審核的紙質(zhì)材料,只需要通過電子稅務(wù)局、國際貿(mào)易“單一窗口”等互聯(lián)網(wǎng)渠道,以影像化或數(shù)字化方式提交即可,稅務(wù)部門受理之后,相關(guān)的審核結(jié)果也可以通過相應(yīng)渠道進行反饋。而無論是“營改增”還是“非接觸式”辦理模式,都要求外貿(mào)企業(yè)稅務(wù)人員具備較強的業(yè)務(wù)綜合能力,掌握網(wǎng)上申報的各項流程,并實時關(guān)注和學(xué)習(xí)新的稅務(wù)政策,一旦稅務(wù)人員操作實務(wù)出現(xiàn)問題,將會導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)出現(xiàn)較大的退稅風(fēng)險。
2.2 假自營真代理騙稅
當(dāng)前一些外貿(mào)企業(yè)在出口過程中會以自營的名義出口相關(guān)產(chǎn)品,但是這些產(chǎn)品都不是企業(yè)自己經(jīng)營的,而是為第三方企業(yè)代理出口。但是第三方企業(yè)并沒有辦理相關(guān)的出口手續(xù),也沒有向稅務(wù)部門進行出口備案,所有的出口手續(xù)都是由代理企業(yè)辦理的,這種出口的本質(zhì)就是假自營真代理。出口企業(yè)辦理好相關(guān)業(yè)務(wù)之后在與第三方企業(yè)私下協(xié)商相關(guān)的退稅事宜,這種行為不僅加大了出口企業(yè)的退稅風(fēng)險,也會給國家造成一定的損失。
2.3 單證不全導(dǎo)致的風(fēng)險
當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)出口退稅業(yè)務(wù)流程雖然得到了一定的簡化,但是需要的資料越來越多、越來越全面,國家稅務(wù)總局公告2022年第9號也明確提出優(yōu)化退稅單證備案管理的要求,追加了一些單證資料的要求。目前出口退稅單據(jù)包括但不限于購銷合同、工廠增值稅發(fā)票、報關(guān)單退稅聯(lián)、外銷發(fā)票、箱單、裝貨單及明細(xì)單、國內(nèi)和國際運輸單據(jù)及發(fā)票、報關(guān)委托協(xié)議等。并且這些單據(jù)上的信息要一致,一旦這些單據(jù)上的信息存在差異,外貿(mào)企業(yè)就要提供更全面的資料來進行佐證,如業(yè)務(wù)的收付款單據(jù)、運費的付款回單、企業(yè)的情況說明等,如果外貿(mào)企業(yè)不能進行佐證或說明原因,將會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)退稅風(fēng)險[3]。
3 外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險成因
3.1 稅務(wù)人員綜合能力不足
當(dāng)前隨著科技的發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)借助信息化工具處理各項稅務(wù)工作已成為常態(tài)。在數(shù)字化背景下,外貿(mào)企業(yè)出現(xiàn)出口退稅實務(wù)風(fēng)險與稅務(wù)人員綜合能力不足有著直接的關(guān)系。從當(dāng)前的形勢來看,很多外貿(mào)企業(yè)管理者對稅務(wù)人員能力提升不夠重視,甚至一些管理者認(rèn)為只要出口退稅不存在經(jīng)濟損失,那么稅務(wù)人員的綜合能力就是“過硬”的。正是在這種思維模式的影響下,當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)自身缺乏完善的人才養(yǎng)成計劃和相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)劃,部分稅務(wù)人員自身專業(yè)技能不達標(biāo),對新系統(tǒng)、新政策、新退稅流程自主學(xué)習(xí)能力較弱,部分稅務(wù)人員不能敏銳地識別出口退稅實務(wù)風(fēng)險,當(dāng)出現(xiàn)退稅風(fēng)險之后,不具備分散、轉(zhuǎn)移、解決出口退稅實務(wù)風(fēng)險的能力,這為外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范增加了難度。
3.2 缺乏完善的退稅風(fēng)險管理機制
健全、科學(xué)的出口退稅風(fēng)險管理機制是外貿(mào)企業(yè)防范風(fēng)險的基礎(chǔ)和前提。但是,從當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)出口退稅風(fēng)險管理機制現(xiàn)狀來看,其還存在一定的問題。
首先,內(nèi)部控制失效。當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)行業(yè)競爭逐漸進入白熱化階段,加上受到國家出口退稅政策的影響,一些外貿(mào)企業(yè)的出口退稅總額將會受到一定的沖擊。在這種情況下,一些外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制職能失效,在進行“假自營、真代理”過程中存在僥幸心理,對可能出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險置之不理,也沒有針對可能存在的風(fēng)險進行識別和防范,更沒有統(tǒng)籌優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程操作的內(nèi)控管理體制,長此以往就為企業(yè)最后出口退稅環(huán)節(jié)實務(wù)風(fēng)險的發(fā)生提供了“條件”,很容易導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟損失或者法律制裁。
其次,風(fēng)險評估機制有待完善。目前部分外貿(mào)企業(yè)自身并沒有針對出口退稅實務(wù)風(fēng)險構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險評估機制,也沒有以信息系統(tǒng)為有效載體,構(gòu)建出口退稅實務(wù)風(fēng)險模型,一旦出現(xiàn)出口退稅風(fēng)險只能被動接收,自身不具備應(yīng)對能力,這給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了“障礙”。
3.3 部門之間協(xié)同能力弱
外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范不是財務(wù)部門能夠單獨完成的,這主要是因為出口退稅過程涉及的資料需要各個部門協(xié)同和配合,才能保障資料信息的準(zhǔn)確性。但是,現(xiàn)階段外貿(mào)企業(yè)各部門缺乏有效的溝通和交流機制,在出口退稅信息采集、整理、分析過程中信息不能實現(xiàn)全面的共享,存在“信息孤島”現(xiàn)象,內(nèi)部職能部門協(xié)作不暢,導(dǎo)致出口退稅實務(wù)風(fēng)險居高不下。
3.4 企業(yè)與外部供應(yīng)商和客戶的溝通出現(xiàn)斷層
外貿(mào)企業(yè)退稅的實務(wù)風(fēng)險與上游供應(yīng)商和下游客戶的合作息息相關(guān)。但是在實務(wù)操作的過程中,一些出口企業(yè)與外部供應(yīng)商缺乏有效的溝通機制,單證細(xì)節(jié)管理相對粗放,導(dǎo)致一些供應(yīng)商所開具的票證不符合退稅的要求,例如,發(fā)票上的數(shù)量單位是“個”,與出口報關(guān)單上數(shù)量單位“件”不一致;發(fā)票上的品名為“砂輪”,與出口報關(guān)單品名“金剛石砂輪”不一致。這些細(xì)節(jié)性問題不僅在一定程度上增加了后續(xù)退稅工作總量,也為后續(xù)出口退稅工作埋下了“隱患”。與此同時,根據(jù)當(dāng)前政策的要求,外貿(mào)企業(yè)申請退稅應(yīng)當(dāng)在次年4月30日前的納稅申報期截止之前收匯,但是當(dāng)前一些外貿(mào)企業(yè)與客戶沒有達成合理賬期,使得到期不能收匯引發(fā)退稅風(fēng)險[4]。
4 外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范策略
4.1 組建復(fù)合型人才隊伍,夯實退稅實務(wù)風(fēng)險防范基礎(chǔ)
高素養(yǎng)的復(fù)合型人才團隊是防范外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵因素。結(jié)合當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)稅務(wù)人員隊伍建設(shè)存在的問題,企業(yè)應(yīng)基于戰(zhàn)略發(fā)展視角,從兩個方面進行優(yōu)化和完善。
一是管理者要積極轉(zhuǎn)變思維,明確綜合能力突出、業(yè)務(wù)能力強的稅務(wù)人員在出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范中所起到的積極作用,制訂科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,根據(jù)新形勢下外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范需求,以季度、半年度及年度為固定周期,對稅務(wù)人員進行專業(yè)技能、系統(tǒng)操作、出口退稅政策及其他知識培訓(xùn),幫助稅務(wù)人員積累風(fēng)險防范經(jīng)驗,提升稅務(wù)人員綜合能力,為企業(yè)出口退稅風(fēng)險防范提供人才保障。
二是提升崗位準(zhǔn)入門檻,積極與培訓(xùn)機構(gòu)合作,構(gòu)建“訂單式”的人才引入模式,確保聘任的稅務(wù)人員具備“過硬”的專業(yè)技能,高水平的綜合數(shù)據(jù)分析能力及風(fēng)險處置能力,主動探索出口業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險,與業(yè)務(wù)部門進行良好的溝通與協(xié)作,為企業(yè)風(fēng)險防范“保駕護航”。
4.2 建立健全退稅風(fēng)險管理機制,實現(xiàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制雙向增值
為了更好地防范外貿(mào)企業(yè)處理退稅實務(wù)風(fēng)險,提升風(fēng)險抵御能力,企業(yè)還應(yīng)該建立健全出口退稅風(fēng)險管理機制,實現(xiàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制雙向增值。
一方面,增強內(nèi)部控制有效性,把控出口退稅關(guān)鍵節(jié)點。外貿(mào)企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中要詳細(xì)、精準(zhǔn)地解讀當(dāng)前所實施的各項出口退稅政策,立足長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將出口退稅實務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制進行有效的融合,規(guī)范企業(yè)出口業(yè)務(wù)流程操作,定期對出口退稅相關(guān)資料、流程、結(jié)果進行自糾自查,消除出口退稅關(guān)鍵節(jié)點存在的“沉疴”,促使外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范向集約化、程序化、規(guī)范化、科學(xué)化遞進。
另一方面,以信息系統(tǒng)為有效支撐,構(gòu)建出口退稅實務(wù)風(fēng)險模型,信息系統(tǒng)借助先進的技術(shù)對出口退稅實務(wù)風(fēng)險進行評估,并借助風(fēng)險模型進行風(fēng)險等級判定,在整個出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范中進行全周期、全過程、全層級的風(fēng)險預(yù)警,這對于防范外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險有著一定的現(xiàn)實意義[5]。
4.3 發(fā)揮部門“合力”,堵住管理“缺口”
外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范需要各個部門的配合,不是單一部門能夠完成的。因此,在實務(wù)操作中外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該做好以下工作,發(fā)揮部門“合力”,堵住管理“缺口”。
第一,發(fā)揮財務(wù)部門引領(lǐng)作用,以“精益、高效、全面”為出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范基本目標(biāo),以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”為基本原則,按照“先易后難”的防范順序,以“變”促“局”、以“實”促“效”。財務(wù)部門與其他部門積極配合,通過信息系統(tǒng)進行信息共享,了解和參與出口業(yè)務(wù)流程優(yōu)化管理工作,保障業(yè)務(wù)中單證的全面性和準(zhǔn)確性,并對其他部門的單據(jù)進行動態(tài)的監(jiān)督和管理,逐步在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部營造相互促進、相互協(xié)同、相互配合的氛圍,建立出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范制度和體系,助力企業(yè)管理能力提升。
第二,從事前、事中、事后三個階段入手,做好審查、監(jiān)督和檢查工作。在事前階段,外貿(mào)企業(yè)要對出口退稅相關(guān)合同、單證合理性、合法性、合規(guī)性進行檢查,為出口退稅順利開展提供前提條件;在事中階段,外貿(mào)企業(yè)要對申報的流程進行動態(tài)監(jiān)督,及時識別出口退稅實務(wù)中可能存在的隱性風(fēng)險和顯性風(fēng)險,進行重點監(jiān)督和重點防范;在事后階段,外貿(mào)企業(yè)要做好自我檢查和反饋工作,不斷優(yōu)化企業(yè)的整個出口工作流程,保障單據(jù)在每一個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和完整性,從業(yè)務(wù)和財務(wù)角度全面規(guī)避風(fēng)險,保障出口退稅工作質(zhì)量。
4.4 加強與外部溝通,規(guī)避退稅風(fēng)險
外貿(mào)企業(yè)在防范退稅風(fēng)險的過程中,還應(yīng)該立足全局視角,進一步強化與上游供應(yīng)商及下游客戶的溝通和聯(lián)系,積極構(gòu)建科學(xué)的、及時的、便捷的溝通渠道,針對出口退稅中可能存在的單證問題進行細(xì)化,與上下游企業(yè)構(gòu)建長期的互利互惠模式,并以出口退稅相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,合理安排自身的業(yè)務(wù)模式,優(yōu)化出口退稅操作流程,保障單證的合規(guī)性,規(guī)避出口退稅實務(wù)風(fēng)險。例如,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)與上下游企業(yè)針對票證的填制要求、書寫要求、報關(guān)需求等進行溝通,制定科學(xué)的賬期,做到收匯及時,消除各項隱患,保證退稅質(zhì)量。與此同時,外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)該積極與稅務(wù)局、海關(guān)、銀行、商務(wù)局及外匯管理局等相關(guān)部門構(gòu)建良好的溝通交流機制,方便外貿(mào)企業(yè)及時掌握各管理部門最新的退稅政策,從而進行退稅實務(wù)風(fēng)險管控策略調(diào)整,及時“堵住”自身在退稅管理中存在的問題。同時,對于在退稅中出現(xiàn)的問題,要向相關(guān)部門進行及時反饋,節(jié)約處理退稅操作時間成本,也為外貿(mào)企業(yè)出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范做好“鋪墊”。
5 結(jié)語
“金稅四期”上線之后出口退稅的監(jiān)督和管理工作將會更加嚴(yán)苛,外貿(mào)企業(yè)防范出口退稅實務(wù)風(fēng)險勢在必行。當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該精準(zhǔn)定位出口退稅實務(wù)風(fēng)險的類型,針對不同的風(fēng)險分析其發(fā)生的原因,加強復(fù)合型人才建設(shè),建立健全出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范機制,發(fā)揮部門“合力”,優(yōu)化出口流程,堵住管理“缺口”,通過這些措施提升出口退稅實務(wù)風(fēng)險防范能力,為企業(yè)發(fā)展提供新空間。
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[作者簡介]李雪艷,女,云南大理人,河南伊格爾磨料磨具有限公司,中級會計師,本科,研究方向:業(yè)財融合、出口退稅。