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        企業(yè)資金管理存在的風險與防范策略探究

        2024-12-31 00:00:00曾龍鳳
        南北橋 2024年16期
        關鍵詞:資金管理企業(yè)

        [摘 要]隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,企業(yè)要想提高自身的核心競爭力,就必須重視資金管理,并做好風險防范工作,切實提高資金利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值與效益,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。資金是企業(yè)的“血液”,更是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎,其管理水平將直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。因此,企業(yè)應將資金管理放在首要位置,實現(xiàn)全方位、全過程的管控,為企業(yè)的高質量發(fā)展保駕護航?;诖耍疚氖紫染推髽I(yè)資金管理的意義進行闡述,其次就企業(yè)資金管理存在的風險及成因展開分析,最后提出幾點防范策略,旨在實現(xiàn)資金管理風險的精準預防、科學管控和有效處理,提高資金利用率和周轉效率。

        [關鍵詞]企業(yè);資金管理;風險防范策略

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        企業(yè)開展生產經(jīng)營活動,不僅能夠解決社會就業(yè)問題,還可以推動社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)的生產經(jīng)營活動需要圍繞資金要素開展,要求企業(yè)加強對資金管理的重視,從而降低成本、減少風險,充分發(fā)揮資金的利用價值。但由于受管理意識、人員能力、管理方法及制度體系等因素的影響,部分企業(yè)存在資金短缺、資金利用率低及預算核算等風險,嚴重阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為提高資金利用率,增強償債與盈利能力,企業(yè)必須轉變思想觀念,創(chuàng)新管理方法,提高人員能力,完善制度體系,做好監(jiān)督與管控工作,精準識別并科學防范風險,嚴格控制企業(yè)的資金流動,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        1 企業(yè)資金管理的意義

        企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,在生產經(jīng)營活動中就必須以資金為中心,發(fā)揮資金管理在企業(yè)中的應用價值。第一,資金貫穿企業(yè)生產經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié),加強資金管理和風險識別、防控工作,能夠幫助企業(yè)統(tǒng)籌分配企業(yè)現(xiàn)有資源,將有限的資源應用于價值創(chuàng)造活動,有效提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[1]。第二,企業(yè)開展生產經(jīng)營活動,是為了獲得更多的社會效益與經(jīng)濟收益,加強資金管理工作,能夠減少風險發(fā)生概率,降低財務開支,進而不斷提高自身的競爭實力,擴大市場份額,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        2 企業(yè)資金管理存在的風險及成因

        2.1 企業(yè)資金管理存在的主要風險

        2.1.1 資金短缺風險

        資金短缺風險是企業(yè)生產經(jīng)營活動中常見的風險之一。究其根源,是受到企業(yè)投融資活動的影響,導致企業(yè)生產經(jīng)營活動的無法正常、有序地開展,最終引發(fā)企業(yè)停產、破產問題[2]。比如,企業(yè)在固定資產、原材料及薪酬發(fā)放等環(huán)節(jié)中存在資金短缺風險,就會影響后續(xù)的正常生產經(jīng)營和管理,在企業(yè)內部引起罷工、停產及人才流失,為了生存,最終企業(yè)只能通過低價銷售存貨、變賣現(xiàn)有資產的方式來解決問題,甚至存在停產、低價收購等現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。

        2.1.2 資金預算風險

        資金預算風險是指企業(yè)在預算編制環(huán)節(jié),缺乏對內外部環(huán)境的詳細、全面調查,導致企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)信息不夠真實、全面,進而影響了預算編制的效果,導致預算編制不符合企業(yè)的實際情況。在企業(yè)日后的生產經(jīng)營活動中,一旦出現(xiàn)預算與實際投入偏差較大的情況,就會增加各種生產經(jīng)營風險,也會在無形之中增加企業(yè)的生產成本。比如,企業(yè)資金預算有限,而實際投入較高,就會引發(fā)資金鏈斷裂風險,最終阻礙了原材料的供應及后續(xù)的正常生產,甚至影響應收賬款、銷售款的及時入賬,不利于企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的正常運轉。

        2.1.3 資金核算風險

        由于企業(yè)生產經(jīng)營活動所需資金較多,所以企業(yè)內部的資金核算工作是一項艱巨、煩瑣的任務,需要由專業(yè)的財務人員完成,并基于企業(yè)的實際生產經(jīng)營情況,做到具體問題、具體分析。然而從現(xiàn)階段情況來看,由于受到財務人員業(yè)務能力、工作方法等因素的制約,財務人員在進行資金核算時出現(xiàn)不精準、不客觀的現(xiàn)象,導致資金流失較大、賬實不符等問題頻發(fā),增加了企業(yè)的生產經(jīng)營風險。

        2.1.4 資金利用風險

        企業(yè)的資金利用需要借助先進的軟件與系統(tǒng),并基于企業(yè)的實際情況,以最大的經(jīng)濟效益為核心展開操作管理。但從現(xiàn)階段情況來看,部分企業(yè)仍然存在資金利用不佳而引發(fā)的風險,最終導致資金流失大、收付款不合理的問題發(fā)生。例如,部分企業(yè)未能將資金的使用價值與效益發(fā)揮到最大,企業(yè)員工薪酬計算不夠合理,內部賬務信息不夠精準等,都是資金利用風險的重要來源。

        2.2 企業(yè)資金管理風險的形成原因

        2.2.1 管理意識薄弱

        第一,部分企業(yè)管理者的思想觀念較為陳舊、風險管理的意識不強以及法律意識比較淡薄,尤其是很多中小企業(yè)管理者,受限于企業(yè)管理水平和發(fā)展規(guī)模,其管理者未能深刻認識到資金管理的重要性,也未能將風險管理嵌入資金管理全流程[3]。第二,部分企業(yè)部門負責人嚴重缺乏自主學習意識,未能主動參與學習培訓,導致其資金管理意識薄弱,綜合能力較低。在實際工作中,難以在企業(yè)資金與外部利益之間作出正確選擇,甚至存在著利用職務之便謀取私利的現(xiàn)象。

        2.2.2 管理方法不當

        第一,部分企業(yè)仍舊沿用著傳統(tǒng)、陳舊的管理方法與手段,缺乏對現(xiàn)代化信息技術的應用。同時,部分企業(yè)資金統(tǒng)籌安排與管理流程不夠科學、合理,整體運作效率相對較低,影響了企業(yè)資金利用率。例如,部分企業(yè)仍舊采取手工記賬的方式,資金管理缺乏信息技術支撐,這不僅會增加資金管理人員的工作量,還會降低資金管理效率,甚至因信息不透明而引發(fā)財務風險。第二,部分企業(yè)資金管理制度、預算編制體系等不夠科學、合理,未能充分結合企業(yè)內外部環(huán)境對其進行動態(tài)調整、優(yōu)化,導致現(xiàn)有制度和體系無法滿足企業(yè)實際管理需求。無論是投融資、薪酬發(fā)放、原材料或固定資產購買,都存在著預算與實際偏差較大的問題,導致資金浪費嚴重。

        2.2.3 人員能力不足

        人員能力不足是指企業(yè)資金管理人員的業(yè)務能力、綜合素質嚴重匱乏,對資金管理流程及風險防范管控不當,從而引發(fā)了各種資金風險。第一,資金管理是一項系統(tǒng)、煩瑣且長期的工作,資金管理人員除具備基礎的財稅知識外,還應具備應對環(huán)境變化的應變處置能力。但從實際情況來看,部分企業(yè)資金管理人員思想觀念較為陳舊,嚴重缺乏學習意識,對企業(yè)內部的資金管理制度和管理手段方法等掌握不足,導致其在投融資、賬款回收、資金支付等環(huán)節(jié)存在著不規(guī)范行為,增加了企業(yè)經(jīng)營成本與風險。第二,由于企業(yè)管理者的風險管理意識薄弱,以及企業(yè)內部缺乏科學、健全的風險管理機制和應急方案,提高了資金管理風險發(fā)生概率。加之資金管理人員能力不足,導致部分資金使用缺乏科學規(guī)劃,最終出現(xiàn)資金利用率低及資金鏈斷裂的問題。例如,部分企業(yè)存在虛報、假報財務數(shù)據(jù)等情況,對企業(yè)決策的準確性和科學性造成不利影響,進而引發(fā)資金管理風險。

        2.2.4 財務監(jiān)督滯后

        財務監(jiān)督滯后也是企業(yè)資金管理風險形成的重要原因之一。第一,由于部分企業(yè)資金管理制度不健全、不完善,缺乏完整、系統(tǒng)、科學的財務體系和內部控制體系,導致資金管理混亂,容易出現(xiàn)財務漏洞和舞弊現(xiàn)象。第二,部分企業(yè)雖然構建了科學的財務監(jiān)督與管理機制,但在具體執(zhí)行時,仍舊停留在表面與形式上,未能定期對其進行完善與優(yōu)化,資金流向缺乏動態(tài)監(jiān)督,導致資金管理效果有限,風險頻發(fā)。

        3 企業(yè)資金管理風險的防范策略

        3.1 轉變思想觀念

        第一,企業(yè)應建立健全預算管理體系和預算計劃,實現(xiàn)財務戰(zhàn)略目標與年度預算目標的結合,保障其科學性和合理性。同時,發(fā)揮預算的剛性作用,保障預算編制與實際發(fā)展相吻合,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[4]。第二,企業(yè)管理者應增強資金管理意識,認識到資金風險防范的重要性,將資金管理視為企業(yè)管理的核心,并在企業(yè)內部加強宣傳和引導,不斷完善資金管理各項配套制度與體系。第三,企業(yè)管理者還應重點關注現(xiàn)金流量出入,增強企業(yè)的支付能力和償債能力。企業(yè)應將現(xiàn)金流量管理貫穿企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié),高度重視支付風險和資產流動性風險,并在實際工作中嚴格執(zhí)行與科學落實,以“財務管理要以資金管理為中心”為主旨,要求全體基層員工認識到資金是企業(yè)生產經(jīng)營活動的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本條件。嚴格約束資金管理行為,有效防范資金風險。

        3.2 創(chuàng)新管理方法

        第一,資金管理人員應緊跟時代發(fā)展潮流,積極應用云計算、人工智能、財務機器人等技術手段,提高資金管理效率。同時,企業(yè)還應注重對資金使用的規(guī)劃和預測,預防現(xiàn)金流斷裂問題。第二,企業(yè)管理者應積極探索多元化的融資渠道,如發(fā)行債券、股票、融資租賃等,以降低企業(yè)資金成本,提高企業(yè)現(xiàn)金流動性。第三,企業(yè)應將資金管理工作外包給專業(yè)的財務公司或金融機構,從而實現(xiàn)對資金的集中管理和優(yōu)化配置,減輕企業(yè)的管理壓力和負擔,助力企業(yè)及時找出工作中的漏洞和風險。第四,企業(yè)可以引入先進的風險管理方法,如全面預算管理、風險評估等,對企業(yè)資金風險進行全方位控制,并將資金管理與管理人員的任務完成情況和績效掛鉤,充分調動其工作積極性,進而提出創(chuàng)新性的資金風險防范建議,在企業(yè)內部創(chuàng)設良好的資金管理環(huán)境。第四,企業(yè)可以建立資金結算中心,負責企業(yè)所有的資金管理活動,并在各部門及人員的相互協(xié)調中,確保資金管理的高效、集中,為資金調配、利用及周轉等提供

        保障。

        3.3 提升人員能力

        第一,企業(yè)應為資金管理人員提供個性化、多元化的培訓深造機會。從財務管理知識、財經(jīng)法規(guī)的學習教育,到實際操作技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行強化培訓,為管理人員提供內部研討、線下交流、外出深造及線上學習的平臺和機會,全方位提高資金管理人員的綜合能力。第二,企業(yè)要積極引進優(yōu)秀的資金管理人才,制定科學的薪酬體系,加大福利補貼力度,做好人員能力、資質的審核工作,為資金管理人才隊伍注入新鮮的血液。第三,企業(yè)應構建激勵機制和輪崗機制,對優(yōu)秀的人員給予相應的獎勵,為資金管理人員提供學習其他業(yè)務的機會。第四,企業(yè)要為內部工作人員提供相互溝通交流的機會,為員工職業(yè)定位與確定發(fā)展方向提供幫助,并重點關注其生活、工作、學習情況,拓寬其職業(yè)發(fā)展路徑,以充分調動與激發(fā)資金管理人員的工作積極性和自我提升的動力,使其全身心投入實際工作。

        3.4 完善制度體系

        第一,企業(yè)應基于內外部環(huán)境,嚴格遵循相關法律法規(guī),持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新資金管理制度、資金支付流程,實現(xiàn)資金管理的事前、事中、事后的管理閉環(huán),讓每筆資金都充分發(fā)揮其實際價值。比如,企業(yè)在制定資金管理制度后,應加強企業(yè)內部的宣傳引導,動員全體員工踴躍參與,以保障企業(yè)資金安全與利用效率。第二,企業(yè)應通過構建資金集中管理制度,樹立全方位的資金管理意識[5],并結合現(xiàn)行的財務管理、會計制度等,將其融入資金集中管理制度,梳理和重構資金集中管理流程,敦促全體員工嚴格執(zhí)行。同時,企業(yè)還要建立崗位責任制,清晰劃分不同部門及人員的崗位職責和工作內容,牢記自身工作使命,積極引入并運用數(shù)字信息技術,做好資金追溯和績效考核。第三,企業(yè)還應構建資金支付制度和預算編制制度,從資金的計劃、周轉、調撥及分類等方面出發(fā),做好資金流向的監(jiān)督管控,實現(xiàn)對資金的集中調配和統(tǒng)一使用,對資金使用進行全過程、全方位的約束管控,以滿足市場的需求。在完善預算編制制度過程中,要從全局、長遠的角度出發(fā),科學編制預算,并充分考慮預算執(zhí)行效果,降低資金風險發(fā)生概率。

        3.5 做好風險評估和流程把控

        企業(yè)在與供應鏈合作伙伴建立關系之前,應對其進行全面的風險評估和盡職調查,包括不限于信用評估、背景調查和財務狀況分析等;對供應鏈進行實地走訪,保證供應鏈業(yè)務的真實性;在建立明確的合同和協(xié)議后,明確各方的權責和義務,確保合同和協(xié)議的合法和有效,以降低稅收風險和資金管理風險;對資金流程進行嚴格把控,建立完善的資金流程控制機制,保障資金的準確性和及時性。同時,建立有效的監(jiān)控和審計機制,對金融供應鏈資金流向和交易進行實時監(jiān)測和審計[6]。

        3.6 提高企業(yè)融資能力,加強資金管理信息化建設

        第一,企業(yè)應提高融資能力,加強與銀行等金融機構的合作,充分利用集中優(yōu)勢統(tǒng)籌各公司的融資需求,確保公司能夠有充足的資金開展各項生產經(jīng)營活動。第二,企業(yè)應加大信息化建設力度,積極引入5G、云計算等數(shù)字化技術,構建資金管理系統(tǒng),匯總各類資金數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理效率,確保資金數(shù)據(jù)的實時共享和傳遞,為企業(yè)管理者的科學決策和戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支撐。

        4 結語

        企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就必須提高競爭實力,做好資金管理與風險防范工作,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和財富。因此,在未來發(fā)展中,企業(yè)需要結合資金周轉流程長、投資金額大的特征,從生產經(jīng)營與財務管理兩個維度出發(fā),構建專業(yè)人才隊伍,并基于完善的制度體系和標準化流程,做好資金管理中各類風險的防控,切實降低成本開支,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置與高效利用,助力企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。

        參考文獻

        [1]關嬌. 企業(yè)資金管理風險的成因與防范策略[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2023,34(8):113-115.

        [2]馮琳. 國有企業(yè)財務資金管理風險防范策略研究[J]. 中國產經(jīng),2021(14):128-129.

        [3]郭亞. 企業(yè)資金管理風險的形成與防范策略研究[J]. 今日財富,2020(22):14.

        [4]楊寬. 企業(yè)資金管理風險的形成與防范策略探究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020(7):272.

        [5]于俊玲. 企業(yè)資金管理風險的形成與防范策略分析[J]. 商場現(xiàn)代化,2020(24):151-152.

        [6]馮敏. 基于資金鏈視角的財務風險管理研究[J]. 交通運輸部管理干部學院學報,2021,31(3):41-44.

        [作者簡介]曾龍鳳,女,四川成都人,四川安吉物流集團有限公司,中級會計師、中級審計師,本科,研究方向:資金管理。

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