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        績效管理在檢驗檢測公司中的實踐運用策略

        2024-12-31 00:00:00李軍偉
        中國科技投資 2024年26期
        關鍵詞:績效管理策略

        摘要:在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,檢驗檢測公司面臨著成本控制、收入增加和利潤最大化的多重壓力??冃Ч芾硗ㄟ^設定明確的目標和指標,可幫助企業(yè)精準定位經(jīng)營方向,優(yōu)化資源配置,提高運營效率,從而應對經(jīng)濟挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文首先闡述了檢驗檢測公司的運營特點,明確了績效管理在檢驗檢測公司中的應用價值,深層次剖析了績效管理中的問題,并制定了相應的改進策略,以供參考。

        關鍵詞:檢驗檢測;績效管理;策略

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242640

        檢驗檢測行業(yè)具有高度的專業(yè)性、技術性和規(guī)范性。行業(yè)標準的不斷更新、檢測技術的快速發(fā)展以及客戶需求的多樣化,要求檢驗檢測公司必須保持高度的靈活性和適應性??冃Ч芾硗ㄟ^定期評估員工績效、技術能力和服務質量,可確保公司緊跟行業(yè)步伐,滿足市場需求,提升核心競爭力。因此,檢驗檢測公司需注重績效管理,制定一系列的策略和方法,確保將績效管理實施到位。

        一、檢驗檢測公司的運營特點

        檢驗檢測公司,作為提供專業(yè)技術服務以驗證產(chǎn)品、材料、設備、環(huán)境等是否符合特定標準或法規(guī)要求的機構,其運營特點主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,技術專業(yè)性與高要求。檢驗檢測公司擁有高度專業(yè)化的技術團隊,涵蓋化學、物理、生物、材料科學、環(huán)境科學等多個領域,確保檢測結果的準確性和可靠性[1]。第二,儀器設備先進性與維護。高精度、高靈敏度的檢測儀器設備,是確保檢測能力的基礎,公司需不斷更新設備,跟上技術發(fā)展步伐。第三,客戶服務與定制化需求。提供高效的客戶服務和溝通渠道,對客戶咨詢、投訴和緊急需求作出快速響應。根據(jù)客戶的特定需求,提供定制化的檢測方案和報告,滿足多樣化的市場需求。

        二、績效管理在檢驗檢測公司中的運用價值

        績效管理在檢驗檢測公司中的運用價值是顯著的,它不僅是一種管理手段,更是組織文化和價值觀的體現(xiàn)??冃Ч芾碓诠局械倪\用價值主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,明確目標和職責??冃Ч芾砜梢詭椭久鞔_戰(zhàn)略目標,并通過分解戰(zhàn)略目標為各部門和崗位的具體指標,使員工清楚自己的工作任務和目標。這不僅有利于提升整個組織的方向感和一致性,也能激發(fā)員工的工作熱情[2]。第二,提高工作效率和質量??冃Ч芾碇贫饶軌驇椭炯皶r發(fā)現(xiàn)和糾正工作中出現(xiàn)的問題,包括服務質量、工作流程等方面的問題。這有助于降低質量問題和風險,提高工作效率和客戶滿意度。通過明確的績效指標和定期評估,員工會更加注重工作的質量和效率,力求在各方面達到甚至超越公司的期望。第三,激發(fā)員工積極性。績效管理需要合理的激勵機制,激勵員工發(fā)揮潛力,提高工作效率和質量。通過對優(yōu)秀員工進行獎勵和表彰,提升整個團隊的工作士氣??冃Ч芾碇贫纫矠閱T工的職業(yè)發(fā)展提供了明確的方向和依據(jù)。員工可以通過不斷改善績效指標,實現(xiàn)職業(yè)晉升和發(fā)展。

        三、績效管理在檢驗檢測公司的應用過程中存在的問題

        (一)績效管理認識不足

        績效管理作為確保質量、提升效率與促進公司發(fā)展的核心工具,其有效實施對于長遠發(fā)展至關重要。然而,不少公司在實施績效管理過程中,由于認知不足,出現(xiàn)了一系列的問題,具體表現(xiàn)在:第一,理念認知缺乏。公司對績效管理的核心理念理解不深,將其視為簡單的任務分配與完成度考核,而非一個系統(tǒng)性的,用于促進員工成長、提升組織效能、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的管理工具。理念認知的缺乏使得績效管理的實施缺少全局觀和長遠規(guī)劃,難以發(fā)揮其在推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的積極作用。第二,宣傳教育力度不夠。公司未能結合自身的實際情況,未對績效管理的相關知識進行宣傳教育,導致領導層和員工均未能重視績效管理工作,無法有效開展績效管理工作。

        (二)績效指標不合理

        在績效管理體系中,績效指標的設置是否合理,直接關系到員工的工作動力、公司的運營效率以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)績效指標設置不合理,會導致員工士氣低落、目標與實際工作脫節(jié),甚至誤導決策層對公司的運營狀況產(chǎn)生誤判。第一,過于主觀,缺乏量化標準??冃е笜送蕾囍鞴艿闹饔^評價,如“工作態(tài)度好”“團隊合作精神強”,缺乏明確的量化標準,導致評估結果不公平、不透明。第二,脫離實際工作。設置的指標與員工的實際工作內容或崗位職責不匹配,無法真實反映員工的工作績效,如技術人員被考核銷售業(yè)績[3]。第三,維度單一,缺乏全面性。管理層僅關注某一方面的業(yè)績(如業(yè)績完成率),忽略了員工在技能提升、團隊合作、創(chuàng)新等方面的貢獻。第四,與公司戰(zhàn)略目標脫節(jié)??冃е笜宋磁c公司的整體戰(zhàn)略目標緊密連接,導致員工的努力方向與公司的發(fā)展方向不一致。第五,難以達成或輕易達成。指標設置過高,使員工失去信心;或設置過低,使員工缺乏挑戰(zhàn)性,兩種情況均無法有效激勵員工。

        (三)績效評估過程不完善

        在競爭日益激烈的檢驗檢測行業(yè)中,績效管理體系是企業(yè)提升運營效率、增強市場競爭力的重要手段。然而,不少檢驗檢測公司在績效評估環(huán)節(jié)仍存在諸多不完善之處,影響了評估結果的公正性、準確性和實用性。具體表現(xiàn)在:第一,標準設定不科學。標準設定不科學是績效評估的一個常見問題,過高或過低的評估標準都無法真實反映員工的工作能力和貢獻。同時,標準設定若不考慮崗位差異和實際情況,也會導致評估結果不公平。第二,評估周期不合理。公司在設置評估周期時過于隨意或盲目跟風,導致評估頻率過高或過低。過高的評估頻率會增加管理成本和工作負擔;而過低的評估頻率則無法及時反映員工的工作動態(tài)和績效變化。第三,績效數(shù)據(jù)收集不全。公司在數(shù)據(jù)收集方面存在不足,如數(shù)據(jù)來源單一、數(shù)據(jù)質量不高、數(shù)據(jù)更新不及時等,導致績效評估缺乏充分的數(shù)據(jù)支持,難以得出準確可靠的評估結果。第四,反饋機制缺失。公司中的反饋機制缺失或不完善,導致員工無法及時了解自己的績效表現(xiàn),也無法獲得改進建議和指導,限制了員工個人能力的提升和公司整體績效的改善。

        (四)績效結果不反饋

        在檢驗檢測行業(yè)的績效管理體系中,績效考核結果的反饋是至關重要的一環(huán),它不僅關乎員工對自身工作表現(xiàn)的認知與調整,還影響著企業(yè)的整體運營效率。然而,現(xiàn)實中,不少公司在績效考核結果反饋方面還存在諸多問題,具體表現(xiàn)在:第一,溝通缺失。績效考核結果反饋的首要前提是有效溝通。然而,公司在考核結束后,缺乏與員工的主動溝通,使得員工對考核結果掌握不全面,無法了解自己的優(yōu)點和不足,也無法獲得必要的指導和支持[4]。第二,結果透明度不足。公司受多種因素的影響,對考核結果保密或選擇性公開,使得員工對考核結果的公正性產(chǎn)生懷疑,這種不透明性不僅削弱了員工的信任感,還可能滋生不滿情緒。第三,缺乏改進建議。公司在反饋考核結果時,僅僅告知員工分數(shù)或等級,卻未能給出具體的改進建議,這種“只評不導”的做法使得員工無法明確自己的改進方向和目標。

        四、績效管理在檢驗檢測公司中運用策略

        (一)提高員工對績效管理的認識與參與度

        公司提高員工對績效管理的認識與參與度,是一個系統(tǒng)且持續(xù)的過程,旨在通過增強員工的理解與認同,促進整個組織績效的提升。第一,提高員工對績效管理的認識。公司通過組織專題培訓、分享會等形式,向員工普及績效管理的相關知識,包括其定義、目的、重要性、公司戰(zhàn)略目標等,幫助員工建立正確的績效管理觀念。同時,明確告知員工績效管理不僅是公司對員工工作表現(xiàn)的評價手段,更是促進員工個人成長和職業(yè)發(fā)展的重要途徑。通過績效管理,員工可及時發(fā)現(xiàn)自身的不足和優(yōu)點,制定個人發(fā)展計劃,實現(xiàn)自我提升。第二,提高員工對績效管理的參與度。針對員工在績效管理中遇到的問題和困難,公司應為其提供必要的培訓和支持。通過組織內部培訓、外部學習、導師制度等方式,幫助員工提升水平。

        (二)完善績效指標體系

        在檢驗檢測行業(yè),一個完善的績效指標體系不僅是衡量公司運營效果的重要工具,也是驅動組織持續(xù)改進、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關鍵所在。構建并優(yōu)化績效指標體系,有利于公司全面、準確地評估自身的運營狀況,確保各項工作緊密圍繞公司目標開展。在實際操作中,需要做好以下幾方面的工作:第一,量化與客觀化指標。盡可能將績效指標量化,用數(shù)據(jù)說話,如準確率、完成時間、客戶滿意度等客觀可衡量的標準。對于無法完全量化的指標,應設定清晰的行為標準或采用多人評估的方式提高客觀性。第二,與崗位職責緊密相連。確??冃е笜伺c員工的崗位職責和工作內容高度相關,體現(xiàn)崗位特點和工作重點。第三,多維度評估。采用平衡計分卡等方法,從財務、客戶、內部流程、學習與成長等多個維度綜合評估員工績效,全面反映員工價值[5]。第四,與公司戰(zhàn)略對標。將公司戰(zhàn)略目標層層分解到各個部門和崗位,確保每個員工的績效指標都與公司的戰(zhàn)略目標緊密相連,形成合力推動公司發(fā)展。第五,動態(tài)調整與反饋。建立績效指標的定期審查和調整機制,根據(jù)市場變化、公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標調整指標設置。同時,加強與員工的溝通反饋,讓員工了解指標背后的邏輯和期望,提高其參與度和認同感。

        例如,XYZ檢測檢驗公司作為行業(yè)內知名的服務機構,致力于為客戶提供高質量、高效率的檢測服務。然而,隨著市場競爭的加劇,管理層意識到現(xiàn)有的績效管理體系已不能完全適應其業(yè)務發(fā)展需求,尤其是在績效指標的設置和評估上存在一定缺陷。

        為此,筆者提出了完善績效指標體系的策略:其一,明確組織戰(zhàn)略目標。XYZ公司需要明確組織的長期發(fā)展目標和年度經(jīng)營目標,這些目標應涵蓋財務、客戶、內部流程、學習與成長等多個維度,確保全面性和平衡性。除了提高營業(yè)收入和利潤率,還應關注客戶滿意度、技術創(chuàng)新、員工培訓等方面。其二,設計多維度績效指標體系。基于組織戰(zhàn)略目標,設計一套多維度的績效指標體系,包括營業(yè)收入增長率、利潤率、成本控制等財務指標;客戶滿意度、客戶忠誠度、市場份額等客戶指標;檢測效率、質量控制、流程優(yōu)化等內部流程指標;員工培訓、技能提升、創(chuàng)新成果等學習與成長指標。其三,實施KPI考核法。根據(jù)各部門職責和崗位說明書,確定具體的KPI指標,確保指標的可衡量性和可達成性。

        (三)規(guī)范績效評估流程

        在檢驗檢測行業(yè)中,績效管理是提升運營效率、確保服務質量的重要手段。績效評估作為績效管理的核心環(huán)節(jié),其流程的規(guī)范性和有效性直接決定了整個績效管理系統(tǒng)的成敗,具體措施如下:

        第一,明確評估目標與標準。績效評估的第一步是明確評估的目標和標準。公司應結合自身發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,設定具體的績效評估目標,并制定相應的評估標準。這些標準應具體、可衡量、可達成,并與業(yè)務需求和員工崗位職責緊密相關。

        第二,收集績效數(shù)據(jù)與信息??冃?shù)據(jù)的收集是績效評估的基礎工作。公司應建立完善的績效數(shù)據(jù)收集機制,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性。數(shù)據(jù)來源可包括業(yè)務報表、工作記錄、客戶反饋等多個方面。

        第三,反饋評估結果與意見。評估結果的反饋是績效評估的重要環(huán)節(jié),企業(yè)需要及時將評估結果和反饋意見傳達給員工,幫助其了解自身的工作表現(xiàn)和不足。在反饋過程中,應注重溝通方式和技巧的應用,鼓勵員工提出自己的意見和建議。

        (四)加強績效結果的反饋與應用

        在檢驗檢測公司的績效管理中,加強績效結果反饋與應用是一個至關重要的環(huán)節(jié),它不僅能提升員工個人的工作表現(xiàn),還能促進組織整體目標的實現(xiàn)。

        首先,優(yōu)化績效反饋流程。在績效考核周期結束后的一定時間內,如一周內,安排正式的反饋會議,并準備詳細的反饋報告,包括關鍵績效指標的達成情況、亮點、待改進之處及具體案例。同時,還需要采用多種反饋方式,除了面對面的正式會議,還可以利用郵件、績效管理系統(tǒng)等工具進行書面反饋,以及同事間的360度反饋。

        其次,強化績效結果的應用。檢驗檢測公司績效管理中,將最終考核結果的高效應用尤為關鍵,與薪酬激勵掛鉤,將績效結果與獎金、晉升、調薪等掛鉤,激勵員工提升績效;制定個性化發(fā)展計劃,根據(jù)反饋結果,與員工共同制定個人發(fā)展計劃,明確發(fā)展目標、所需技能及提升路徑;調整崗位職責與資源分配,根據(jù)績效表現(xiàn),適時調整員工的崗位職責,優(yōu)化團隊配置,確保資源高效利用[6]。

        最后,建立持續(xù)改進機制。公司需定期回顧與調整,每季度或每半年回顧績效管理體系的有效性,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工反饋進行調整。同時,培養(yǎng)員工的自我反思能力,鼓勵其定期進行自我評估,與上級反饋相結合,形成更全面的評價。

        五、結語

        綜上所述,隨著科技的發(fā)展和社會的進步,各行業(yè)對產(chǎn)品質量和安全要求日益提高,對檢驗檢測服務的需求也隨之增長。檢驗檢測公司加強績效管理,有利于激勵員工、提升管理效率,推動穩(wěn)定、健康的發(fā)展。未來,公司要重視績效管理,制定一系列的策略和方法,確??冃Ч芾韺嵤┑轿?,幫助公司不斷做大做強。

        參考文獻:

        [1]楊婧.電商公司財務績效管理的優(yōu)化路徑研究[J].財會學習,2024(8):50-52.

        [2]殷惠.國有投融資平臺公司優(yōu)化績效管理的策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(22):160-162.

        [3]王華.科技公司加強績效管理的有效策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(21):25-27.

        [4]鄭楊.淺談國家電網(wǎng)公司全員績效管理系統(tǒng)[J].低碳世界,2023,13(11):178-180.

        [5]張秀文.藥業(yè)公司全面預算管理的績效管理體系研究[J].財會學習,2023(9):72-74.

        [6]張登勇.基于財務指標的國有企業(yè)集團子公司績效管理研究[J].經(jīng)濟師,2023(8):94-95.

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