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        建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善研究

        2024-12-31 00:00:00梁巧桂
        南北橋 2024年13期
        關(guān)鍵詞:工程建設(shè)內(nèi)部控制體系

        [摘 要]內(nèi)部控制是一種企業(yè)管理手段,能夠降低企業(yè)的風(fēng)險。在建設(shè)工程企業(yè)中,內(nèi)部控制的作用十分重要,對提高企業(yè)的綜合實力、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等具有十分重要的作用。但是,目前建設(shè)工程企業(yè)在內(nèi)部控制方面還存在很多問題,如沒有建立健全的內(nèi)部控制體系、對內(nèi)部控制認(rèn)識不足等,這些問題嚴(yán)重影響了建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制的效果。因此,本研究對建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行深入分析,并結(jié)合實際情況提出相應(yīng)的解決措施,從而完善建設(shè)工程企業(yè)的內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。

        [關(guān)鍵詞]工程建設(shè);企業(yè);內(nèi)部控制;體系

        [中圖分類號]27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        建設(shè)工程企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,其在規(guī)模不斷擴(kuò)大和實力不斷增強(qiáng)的同時,面臨著越來越復(fù)雜和嚴(yán)峻的內(nèi)部控制風(fēng)險。建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善是保障企業(yè)經(jīng)營管理的有效性和規(guī)范性的重要手段。本文旨在通過對內(nèi)部控制體系的定義和內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制程序、內(nèi)部控制評估等方面的詳細(xì)介紹,為建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善提供理論和實踐的參考。

        1 工程建設(shè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中面臨的主要風(fēng)險類型

        1.1 投資風(fēng)險

        投資風(fēng)險是指工程建設(shè)企業(yè)在投資項目過程中所面臨的風(fēng)險,其中最主要的風(fēng)險是投資回報的不確定性。在工程建設(shè)項目中,企業(yè)需要投入大量的資金用于項目的建設(shè)和運(yùn)營,但投資回報的實現(xiàn)并不總是能夠如期達(dá)到預(yù)期的水平。例如,項目預(yù)算可能會因為各種因素超支,導(dǎo)致企業(yè)需要額外的資金來完成項目;投資回收周期會延長,使得企業(yè)無法及時獲得預(yù)期的收益;項目的利潤率可能較低,使得企業(yè)的利潤能力受到影響。這些因素都可能導(dǎo)致企業(yè)面臨投資風(fēng)險,需要采取相應(yīng)的措施來減少風(fēng)險的影響。

        1.2 合同風(fēng)險

        合同風(fēng)險是指工程建設(shè)企業(yè)與客戶簽訂的合同中存在的合同履約風(fēng)險。在工程建設(shè)項目中,企業(yè)通過與客戶簽訂合同來規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而,由于項目的復(fù)雜性和不確定性,合同履約過程中存在各種風(fēng)險。例如,客戶可能違約,不按合同約定支付款項或提供必要的資源,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;工程質(zhì)量可能無法達(dá)到合同要求,導(dǎo)致客戶對企業(yè)的不滿和聲譽(yù)損害;合同可能因為各種原因發(fā)生變更,導(dǎo)致企業(yè)需要額外的成本和時間來適應(yīng)變化。這些合同風(fēng)險都需要企業(yè)提前預(yù)防和妥善管理,以保證合同的順利履約[1]。

        1.3 成本風(fēng)險

        成本風(fēng)險是指工程建設(shè)企業(yè)在項目實施過程中所面臨的成本控制不穩(wěn)定的風(fēng)險。在工程建設(shè)項目中,成本是企業(yè)經(jīng)營的重要因素之一。然而,原材料價格的波動、人工成本的增加、設(shè)備維護(hù)費用的變動等因素都可能導(dǎo)致項目成本超支和利潤下降。例如,原材料的價格可能會受到市場供需關(guān)系、國際政治形勢等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)的成本無法得到有效控制;人工成本可能會因為勞動力市場的變化、勞動力素質(zhì)的提高等因素而增加,提高企業(yè)的成本;設(shè)備的維護(hù)費用可能會因為設(shè)備老化、故障等原因而增加,使得企業(yè)的成本超出預(yù)期。這些成本風(fēng)險都需要企業(yè)采取相應(yīng)的措施和策略來降低風(fēng)險的影響。

        1.4 管理風(fēng)險

        管理風(fēng)險是指工程建設(shè)企業(yè)在經(jīng)營過程中管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險。在工程建設(shè)項目中,良好的管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。然而,領(lǐng)導(dǎo)能力不足、項目管理不規(guī)范、內(nèi)部控制不完善等因素都可能導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營不穩(wěn)定和效益下降[2]。例如,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可能缺乏戰(zhàn)略眼光和管理經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)的決策失誤和戰(zhàn)略執(zhí)行不力;項目管理可能出現(xiàn)計劃不合理、資源調(diào)配不當(dāng)?shù)葐栴},導(dǎo)致項目的進(jìn)度延誤和成本超支;內(nèi)部控制可能存在漏洞和不完善,導(dǎo)致企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險。這些管理風(fēng)險都需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立完善的管理體系和規(guī)范的流程,以確保企業(yè)的運(yùn)營穩(wěn)定和效益提高。

        2 基于風(fēng)險導(dǎo)向構(gòu)建工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)控體系的步驟

        2.1 搭框架

        如表1所示,通過這種劃分方法,可以更加準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和范圍,制定更加具體和有針對性的內(nèi)部控制策略和措施,保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和全面性。同時,也可以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,增強(qiáng)內(nèi)部控制的適應(yīng)性和靈活性。

        2.2 找風(fēng)險

        在找出工程建設(shè)企業(yè)存在的風(fēng)險時,需要考慮企業(yè)的發(fā)展階段和規(guī)模的差異。不同發(fā)展階段和規(guī)模的企業(yè)面臨的風(fēng)險也不盡相同。對于不同的風(fēng)險種類也要采取不同的內(nèi)部控制方式。例如,對于戰(zhàn)略風(fēng)險和管控風(fēng)險,集團(tuán)企業(yè)可以通過建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制體系來防止風(fēng)險的發(fā)生和影響;而對于市場風(fēng)險和生產(chǎn)風(fēng)險,單體企業(yè)可以通過市場調(diào)研和風(fēng)險評估來及時應(yīng)對市場變化和生產(chǎn)過程中的風(fēng)險,保障產(chǎn)品質(zhì)量和交付時間。因此,對于不同類型的企業(yè),需要根據(jù)其所處的發(fā)展階段和面臨的風(fēng)險種類,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制策略和措施,以保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和針對性。

        2.3 建規(guī)則

        在經(jīng)營發(fā)展過程中,工程建設(shè)企業(yè)難以完全規(guī)避風(fēng)險,因此需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。首先,為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)需要建立一套完善的規(guī)章制度,并將其貫徹到企業(yè)的日常經(jīng)營中。這些規(guī)章制度包括各種內(nèi)部控制規(guī)定和流程,旨在規(guī)范企業(yè)的行為,并提供明確的指導(dǎo)和約束。其次,內(nèi)部控制手冊是一項重要的制度工具。內(nèi)控手冊是企業(yè)制定和實施內(nèi)部控制的指導(dǎo)手冊,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。通過內(nèi)控手冊,企業(yè)可以明確規(guī)定內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限,明確具體的操作流程和控制措施。

        2.4 持續(xù)評價和改進(jìn)

        在工程建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制中,評價是非常重要的環(huán)節(jié)。通過對內(nèi)部控制體系進(jìn)行持續(xù)評價,可以及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,保障內(nèi)部控制的規(guī)范性和有效性。持續(xù)評價是指對內(nèi)部控制體系進(jìn)行定期的評估和審查,以確定其是否符合規(guī)范要求,是否能夠滿足企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)。評價的內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計和實施情況、內(nèi)部控制的有效性和效率、內(nèi)部控制的合規(guī)性等。通過評價,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,識別潛在的風(fēng)險和隱患,為改進(jìn)內(nèi)部控制提供依據(jù)和方向[3]。

        3 成功構(gòu)建內(nèi)控體系的主要路徑

        3.1 立足業(yè)務(wù)流程,持續(xù)梳理和完善

        如表2所示,要成功構(gòu)建內(nèi)控體系,需要立足企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。通過深入了解和分析企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點和風(fēng)險點,并針對性地制定相應(yīng)的控制措施。同時,持續(xù)梳理和完善業(yè)務(wù)流程,確保其與內(nèi)部控制體系的配合和一致性。通過不斷地優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,防止風(fēng)險的發(fā)生和影響。

        3.2 以風(fēng)險指標(biāo)為核心,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

        在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中,應(yīng)以風(fēng)險指標(biāo)為核心,建立起完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。

        如表3所示,通過明確和量化各項風(fēng)險指標(biāo),并建立相應(yīng)的監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制,可以及時識別和評估潛在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的控制措施。同時,建立風(fēng)險信息的收集、分析和報告機(jī)制,確保風(fēng)險信息的準(zhǔn)確、及時和全面,為決策提供有力的依據(jù)[4]。

        3.3 以信息技術(shù)為支撐,提升信息和溝通質(zhì)量

        信息技術(shù)在內(nèi)控體系中起著重要的支撐作用。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)工具和系統(tǒng),可以提高內(nèi)部控制的信息質(zhì)量和溝通效率,如表4所示。

        例如,建立集約化的信息管理平臺,實現(xiàn)對內(nèi)部控制信息的集中管理和共享,同時實現(xiàn)對內(nèi)部控制活動的全面監(jiān)控和追蹤[5]。此外,還可以利用信息技術(shù)提供的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評估,為決策提供更科學(xué)和準(zhǔn)確的依據(jù)。

        3.4 以全員控制為目標(biāo),形成風(fēng)險管控的企業(yè)文化

        成功構(gòu)建內(nèi)控體系需要將全員控制作為目標(biāo),形成風(fēng)險管控的企業(yè)文化。

        如表5所示,企業(yè)要將內(nèi)部控制的責(zé)任和義務(wù)落實到每個員工,強(qiáng)調(diào)全員的參與和責(zé)任意識。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制的培訓(xùn)和教育,深化員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解,激發(fā)員工對內(nèi)部控制的積極性和主動性。同時,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,鼓勵員工積極參與內(nèi)部控制,并對不遵守內(nèi)部控制規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和追責(zé)[6]。通過全員參與,可以形成風(fēng)險管控的企業(yè)文化,有效地推動內(nèi)部控制的落地和實施。

        5 結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的不斷深入,建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文從理論和實踐的角度探討了建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善,建設(shè)工程企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制體系時,需要注重內(nèi)部控制的全員參與和內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn),并提出了未來建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系需要進(jìn)一步探索和完善的方向和思路。希望本文能夠?qū)ㄔO(shè)工程企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善提供一些參考和借鑒。

        參考文獻(xiàn)

        [1]賴禮旭. 基于財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì),2023(26):59-62.

        [2]付爽. 企業(yè)預(yù)算管理及財務(wù)內(nèi)部控制管理體系研究——以新疆準(zhǔn)東油田工程技術(shù)股份有限公司為例[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì),2023(26):130-133.

        [3]邱愛斐. 建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中的內(nèi)部審計價值體現(xiàn)[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2023(9):158-160.

        [4]謝文嘉. 企業(yè)內(nèi)部控制有效性影響因素淺析[J]. 環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2023(8):84-87.

        [5]黃麗文. 企業(yè)內(nèi)控管理問題及解決對策分析[J]. 財富時代,2023(8):70-72.

        [6]黃琳. 淺談建筑企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制[J]. 財經(jīng)界,2023(17):54-56.

        [作者簡介]梁巧桂,女,廣東陽江人,廣東建華盛建設(shè)工程有限公司,中級會計師,本科,研究方向:企業(yè)內(nèi)控、財務(wù)管理。

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