摘" "要:建筑工程結(jié)算審核作為工程管理的核心環(huán)節(jié),其精確性直接影響工程質(zhì)量、成本控制、經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際操作時(shí),通常會遇到審核過程中的信息溝通不暢、審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或不明確、審核人員專業(yè)能力不足、審核時(shí)間安排不合理等問題。為有效應(yīng)對這些問題,建議建立有效的信息交流平臺、制定統(tǒng)一明確的審核標(biāo)準(zhǔn)、提高審核人員的專業(yè)能力、合理安排審核時(shí)間。
關(guān)鍵詞:建筑工程;結(jié)算審核;信息溝通;審核標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號:F231" " " " 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2024)12-0071-04
引言
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目的復(fù)雜性與日俱增,建筑工程結(jié)算審核的作用日顯重要。結(jié)算審核不僅涉及經(jīng)濟(jì)賬目的核對,更關(guān)乎工程質(zhì)量與安全保證,面對當(dāng)前建筑市場中的激烈競爭和經(jīng)濟(jì)壓力,如何有效控制成本、保證項(xiàng)目按預(yù)算執(zhí)行,已成為業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)。然而,結(jié)算審核的不足不僅會導(dǎo)致資金的巨大浪費(fèi),還會引起法律糾紛,影響公司的信譽(yù)和市場競爭力。因此,深入探討建筑工程結(jié)算審核的問題及其解決策略,不僅能優(yōu)化資源配置,提高財(cái)務(wù)管理的透明度和效率,還能在較大程度上避免與合作方的經(jīng)濟(jì)糾紛,從而保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、建筑工程結(jié)算審核的重要性
(一)有利于保證成本透明
在建筑項(xiàng)目中,從原材料采購到人工支出,從設(shè)備使用到管理費(fèi)用,各種成本的生成復(fù)雜多變,如果沒有有效的結(jié)算審核制度,這些成本很容易在會計(jì)處理和報(bào)告過程中變得不透明,甚至被故意夸大或縮小。而結(jié)算審核通過系統(tǒng)的審查和評估,可以保證所有費(fèi)用的記錄和計(jì)算都能公開、準(zhǔn)確無誤。此外,結(jié)算審核的透明性意味著所有的費(fèi)用和支出都有據(jù)可查,每一筆開支都清晰標(biāo)明其用途和數(shù)量,從而保證沒有任何隱瞞或誤導(dǎo)的信息。這種做法對建筑公司和投資者而言極為重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)聯(lián)到他們的財(cái)務(wù)健康和投資回報(bào)。因此,建筑工程結(jié)算審核是保證成本透明的有效工具,它通過明確的財(cái)務(wù)記錄和嚴(yán)格的審計(jì)過程,可以促進(jìn)建筑行業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于控制項(xiàng)目預(yù)算
建筑工程中,通過結(jié)算審核,可以有效控制項(xiàng)目的預(yù)算使用,保證每一項(xiàng)支出都符合預(yù)定的財(cái)務(wù)計(jì)劃。一方面,結(jié)算審核通過比對實(shí)際支出與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支問題,從而促使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采取措施調(diào)整支出策略,避免不必要的浪費(fèi)[1]。另一方面,結(jié)算審核可以對未來項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制。建筑工程中,通過歷史數(shù)據(jù)的積累與分析的審核結(jié)果,可以為相似項(xiàng)目提供預(yù)算編制的參考依據(jù),讓預(yù)算更加科學(xué)和合理。通過這種方式,結(jié)算審核不僅可以控制單個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算,也可以為整個(gè)建筑行業(yè)的預(yù)算管理提供方法。
(三)有利于提升項(xiàng)目質(zhì)量
項(xiàng)目質(zhì)量是建筑工程成功的關(guān)鍵,而結(jié)算審核在保證項(xiàng)目質(zhì)量方面起著至關(guān)重要的作用。一方面,結(jié)算審核促使承包商和供應(yīng)商堅(jiān)持使用合規(guī)的材料和技術(shù),因?yàn)槿魏纹x合同規(guī)定的行為都會在審核過程中被識別。這種機(jī)制不僅可以防止低質(zhì)材料的使用,還可以保證施工過程的專業(yè)性和安全性。另一方面,結(jié)算審核通過成本對比,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)持續(xù)改進(jìn)工藝和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,不僅可以提高建筑的實(shí)用性和美觀性,還可以延長建筑的使用壽命、減少維護(hù)成本,從而有利于保證項(xiàng)目質(zhì)量。
二、建筑工程結(jié)算審核的原則
(一)客觀性原則
客觀性原則在建筑工程結(jié)算審核中扮演著基石的角色。要強(qiáng)調(diào)所有審核活動都必須基于事實(shí)和數(shù)據(jù),排除個(gè)人偏見、情感等任何非事實(shí)的影響,要求審核人員要依據(jù)客觀證據(jù)進(jìn)行操作和判斷,以保證每項(xiàng)決策都能反映實(shí)際情況,而不是基于預(yù)設(shè)的期望或外部壓力[2]。一方面,遵循客觀性原則有助于維護(hù)審核過程的公正性,從而保證做出所有利益相關(guān)方,無論是投資者、承包商還是監(jiān)管機(jī)構(gòu)都能接受的結(jié)論。這種公正性是建立各方信任的關(guān)鍵,尤其是在涉及大規(guī)模資金和多方利益的建筑項(xiàng)目中尤為重要,可以提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的決策基礎(chǔ)。另一方面,客觀性原則可以促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)結(jié)算審核遵循客觀的準(zhǔn)則時(shí),可以為行業(yè)實(shí)踐提供一種量化的衡量標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)化有利于形成一致的操作規(guī)范,讓不同的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)能夠以相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,從而提高整個(gè)行業(yè)的效率。
(二)合規(guī)性原則
在建筑工程結(jié)算審核中,合規(guī)性原則可以保證所有操作都遵守相關(guān)法律、規(guī)章、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其核心是法律遵從,要求所有結(jié)算活動不僅要符合會計(jì)準(zhǔn)則,還要符合建筑行業(yè)的具體規(guī)定和國家法律法規(guī)。遵守合規(guī)性原則的重要性,是它可以保護(hù)企業(yè)和個(gè)人免受法律訴訟,以及罰款的風(fēng)險(xiǎn)。合法合規(guī)的操作可以保證項(xiàng)目不但要符合經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn),還要重視社會和環(huán)境的持續(xù)發(fā)展。這種做法不但有助于提升公眾對建筑行業(yè)的信任,同時(shí)還可以提高企業(yè)的社會形象,從而不斷提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)完整性原則
完整性原則強(qiáng)調(diào)在建筑工程結(jié)算審核過程中必須全面反映所有相關(guān)的財(cái)務(wù)和技術(shù)信息,要求審核工作必須涵蓋項(xiàng)目的每個(gè)方面,從資金流入到成本控制,從材料使用到最終成果的質(zhì)量評估。審核內(nèi)容的完整性可以保證沒有任何重要信息被遺漏,每一筆支出和收入都得到適當(dāng)?shù)挠涗浐驮u價(jià)。比如,在審核材料成本時(shí),需要考慮從采購到運(yùn)輸、從存儲到使用的整個(gè)流程,以保證所有費(fèi)用都被準(zhǔn)確計(jì)入項(xiàng)目成本中[3]。一方面,完整性原則的遵循對于防止財(cái)務(wù)欺詐行為非常重要。項(xiàng)目在缺乏完整性的情況下,某些方面會被故意忽視或隱瞞,從而導(dǎo)致資金被挪用或?yàn)E用。而全面的審核可以揭示這些不規(guī)范的行為,保護(hù)項(xiàng)目資金,從而保證所有資源都被用于既定的目的。另一方面,完整性原則支持項(xiàng)目管理的優(yōu)化。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過全面的數(shù)據(jù)收集和分析,能獲得一個(gè)全景式的項(xiàng)目執(zhí)行圖像,從而有助于識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會,進(jìn)而可以提高項(xiàng)目整體表現(xiàn)。
三、建筑工程結(jié)算審核中常見問題
(一)審核過程中信息溝通不暢
建筑工程結(jié)算審核過程中,信息溝通不暢是一個(gè)常見且復(fù)雜的問題。第一,項(xiàng)目的多方參與者包括設(shè)計(jì)師、承包商、子承包商、項(xiàng)目管理者、客戶,他們往往擁有不同的優(yōu)先級和關(guān)注點(diǎn),各方未能建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制,導(dǎo)致關(guān)鍵信息的傳遞受阻,從而引發(fā)一系列的誤解。第二,技術(shù)術(shù)語和行業(yè)語言存在差異。在建筑項(xiàng)目中,不同專業(yè)背景的團(tuán)隊(duì)成員所使用的術(shù)語不同,導(dǎo)致信息在傳遞過程中容易被誤解或失真。財(cái)務(wù)審計(jì)人員與工程師在討論項(xiàng)目成本時(shí),對于某些技術(shù)細(xì)節(jié)的理解也會出現(xiàn)不同,導(dǎo)致信息交流不充分[4]。第三,缺乏有效的信息記錄和存檔系統(tǒng)。在結(jié)算審核過程中,項(xiàng)目信息需要被詳細(xì)記錄并且容易獲取。但若沒有實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),重要的數(shù)據(jù)和決策依據(jù)就無法被及時(shí)共享給所有相關(guān)方,導(dǎo)致即使信息已經(jīng)被某一方處理,其他人也無法得知。第四,信息更新頻率低。在動態(tài)變化的建筑項(xiàng)目中,及時(shí)更新信息對于保持項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算控制非常重要。但若項(xiàng)目的最新動態(tài)未能迅速反饋給所有相關(guān)方,就會導(dǎo)致決策基于過時(shí)的信息,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的效率。第五,文化和語言差異在國際化的建筑項(xiàng)目中尤其明顯,這些差異會增加溝通的復(fù)雜度,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來自不同國家時(shí),即便是簡單的信息,也會因?yàn)榉g不準(zhǔn)確或文化解讀差異而被錯(cuò)誤理解,從而導(dǎo)致溝通的有效性大打折扣。
(二)審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或不明確
建筑工程結(jié)算審核中,不統(tǒng)一或不明確的審核標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)突出問題。這種情況通常表現(xiàn)為缺乏統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則,或者項(xiàng)目內(nèi)部的審核標(biāo)準(zhǔn)彼此沖突,導(dǎo)致審核過程中出現(xiàn)混亂和不一致。第一,不統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)在不同項(xiàng)目或同一項(xiàng)目中不同階段對于成本、材料使用和工作量的計(jì)算方法存在差異。比如,在某些項(xiàng)目中,對于額外工作的計(jì)費(fèi)是基于時(shí)間和材料成本,而在另一些項(xiàng)目中,則包含固定費(fèi)用或成本加成,導(dǎo)致比較不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得困難,從而增加內(nèi)部審計(jì)的復(fù)雜性。第二,標(biāo)準(zhǔn)的不明確性通常體現(xiàn)在審核文檔的準(zhǔn)備和提交要求上,項(xiàng)目指導(dǎo)文件中未能清晰說明哪些文件是必需的,要何時(shí)以及如何提交這些文件,導(dǎo)致審核過程中重要信息的遺漏或延誤。第三,不明確的標(biāo)準(zhǔn)在解釋合同條款時(shí)的負(fù)作用尤為明顯,合同中的條款表述不清晰,各方對于費(fèi)用責(zé)任、工期延長的賠償?shù)汝P(guān)鍵問題的理解會相去甚遠(yuǎn),這種情況下,即使進(jìn)行結(jié)算審核,也難以達(dá)成一致的結(jié)論,因?yàn)楦鞣綄ν粭l款的解釋和預(yù)期不同。第四,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或不明還表現(xiàn)在使用不同的審計(jì)方法和工具上。不同的審核團(tuán)隊(duì)采用不同的財(cái)務(wù)分析軟件或方法論,這些工具和方法在處理數(shù)據(jù)時(shí)的假設(shè)和計(jì)算方式不同,導(dǎo)致最終的結(jié)算結(jié)果無法直接比較或合并。第五,行業(yè)內(nèi)部對于某些特定操作的標(biāo)準(zhǔn)會隨時(shí)間變化而演進(jìn),如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未能及時(shí)更新其審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和做法,就會導(dǎo)致執(zhí)行中的不一致性,若新的法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已出臺,而項(xiàng)目繼續(xù)按照舊的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,就會引發(fā)審核中的混亂。
(三)審核人員專業(yè)能力不足
建筑工程結(jié)算審核過程中,審核人員專業(yè)能力不足是一個(gè)顯著問題,直接影響審核的質(zhì)量,主要表現(xiàn)為以下方面。第一,專業(yè)能力不足的審核人員難以準(zhǔn)確解讀合同條款。建筑工程項(xiàng)目通常涉及復(fù)雜的合同結(jié)構(gòu),包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范和財(cái)務(wù)條款,但部分審核人員對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同法的知識不足,所以會誤解合同的具體要求,導(dǎo)致審核結(jié)果不準(zhǔn)確。第二,專業(yè)能力不足的審核人員在處理技術(shù)細(xì)節(jié)時(shí)表現(xiàn)不佳。建筑工程涉及廣泛的技術(shù)問題,包括土木、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等多個(gè)領(lǐng)域,不具備相關(guān)技術(shù)背景的審核人員無法正確評估工程實(shí)施的技術(shù)層面,從而無法判斷工程質(zhì)量、技術(shù)實(shí)施是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[5]。第三,財(cái)務(wù)處理能力不足。正確的成本計(jì)算和財(cái)務(wù)報(bào)告需要扎實(shí)的會計(jì)和財(cái)務(wù)知識,但部分審核人員缺少這些知識,導(dǎo)致在編制財(cái)務(wù)報(bào)表、分析成本數(shù)據(jù)時(shí)犯錯(cuò)誤,或者在識別和調(diào)整財(cái)務(wù)錯(cuò)誤時(shí)表現(xiàn)不力。第四,評估風(fēng)險(xiǎn)和提出建議也是專業(yè)能力的重要組成部分,但部分審核人員不具備足夠?qū)I(yè)能力,在識別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)方面表現(xiàn)欠佳,從而無法提供有效的建議來幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)化成本控制。第五,隨著新技術(shù)和新材料的不斷出現(xiàn),審核人員需要不斷更新他們的知識和技能,但由于部分審核團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力不足,跟不上這些變化,導(dǎo)致他們在評估涉及新技術(shù)或材料的項(xiàng)目時(shí)無法提供準(zhǔn)確的審核意見。
(四)審核時(shí)間安排不合理
建筑工程結(jié)算審核中,不合理的時(shí)間安排是一個(gè)頻繁出現(xiàn)的問題,直接影響到審核活動的效率和效果,主要包括審核活動的緊迫安排、時(shí)間分配不均、對項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的忽視。
首先,審核時(shí)間的緊迫安排經(jīng)常導(dǎo)致審核過程匆忙完成,從而無法細(xì)致地檢查所有必要的文件和數(shù)據(jù)。在建筑工程項(xiàng)目中,每個(gè)階段的完成都需要進(jìn)行詳盡的審查以保證所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)審核時(shí)間被不合理壓縮時(shí),審核人員必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成大量工作,所以往往導(dǎo)致過失和錯(cuò)誤,因?yàn)槿鄙僮銐驎r(shí)間進(jìn)行深入分析。其次,時(shí)間分配的不均衡。在某些情況下,項(xiàng)目的初期或某些不被視為關(guān)鍵的階段會獲得相對較多的審核時(shí)間,而項(xiàng)目的后期或關(guān)鍵決策點(diǎn)卻因時(shí)間不足而無法進(jìn)行充分審核,導(dǎo)致審核不夠徹底,關(guān)鍵的財(cái)務(wù)決策未經(jīng)充分驗(yàn)證。再次,對項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的忽視。有效的審核要在項(xiàng)目的關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行,如大規(guī)模采購前、重大結(jié)構(gòu)完成后、最終結(jié)算前,但由于這些關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的審核未能得到適當(dāng)安排,導(dǎo)致問題延續(xù)到項(xiàng)目的后期,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的成功。最后,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),時(shí)間安排不合理還表現(xiàn)為缺乏持續(xù)的監(jiān)督和周期性評審。理想的情況下,建筑工程的每個(gè)階段都要有一個(gè)預(yù)定的審核計(jì)劃,這樣才可以持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展和財(cái)務(wù)狀況。但部分項(xiàng)目的審核計(jì)劃未能覆蓋所有階段,或者審核間隔設(shè)置不合理,導(dǎo)致某些階段的問題被忽略,而這些問題最終會積累成更大的風(fēng)險(xiǎn)。
四、建筑工程結(jié)算審核問題的處理方式
(一)建立有效的信息交流平臺
首先,信息交流平臺需要具備高度的用戶友好性和可訪問性,讓項(xiàng)目中的每個(gè)成員都能輕松地訪問所需信息。為此,建筑企業(yè)的信息交流平臺要設(shè)計(jì)為支持多種設(shè)備訪問,無論是通過電腦、平板、智能手機(jī),用戶都可以隨時(shí)查看更新情況和發(fā)布的新信息。平臺界面要簡潔直觀,讓即使是不具備高級計(jì)算機(jī)技能的用戶也能無障礙使用。其次,信息交流平臺的設(shè)計(jì)必須保證信息的實(shí)時(shí)更新,任何項(xiàng)目狀態(tài)的變更或重要決策的更新都能即刻反映在平臺上,并通過設(shè)置自動推送通知功能,來保證所有相關(guān)人員在信息更新時(shí)都能收到提示,以減少因信息延遲造成的誤解。再次,建筑企業(yè)為了進(jìn)一步促進(jìn)溝通的效率,要對平臺整合高效的協(xié)作工具,比如項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、任務(wù)分配及反饋系統(tǒng),這些工具可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地協(xié)調(diào)工作,監(jiān)控每個(gè)成員的任務(wù)完成情況,并在項(xiàng)目進(jìn)展中及時(shí)調(diào)整策略。最后,建筑企業(yè)為了保證信息交流的安全性,必須對平臺采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,定期進(jìn)行安全審計(jì),對用戶訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制,以保證只有授權(quán)人員才能訪問敏感信息,從而有效防止數(shù)據(jù)泄露。
(二)制定統(tǒng)一明確的審核標(biāo)準(zhǔn)
建筑企業(yè)為了應(yīng)對建筑工程結(jié)算審核中審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,必須制定一套統(tǒng)一且明確的審核標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)要涵蓋所有相關(guān)的財(cái)務(wù)和技術(shù)要求,保證每個(gè)項(xiàng)目參與者都能明白其職責(zé)和期望的審核水平。首先,建筑企業(yè)可以通過組建一個(gè)由建筑師、工程師、承包商、客戶代表等各方利益相關(guān)者組成的委員會來共同制定這些標(biāo)準(zhǔn)。這種多方參與的過程不僅可以增加標(biāo)準(zhǔn)的接受度,還有利于保證各方的需求和擔(dān)憂被充分考慮[6]。其次,制定的標(biāo)準(zhǔn)要涵蓋項(xiàng)目從啟動到完成的每一個(gè)階段,具體可以包括項(xiàng)目預(yù)算的制定、中間的財(cái)務(wù)報(bào)告、最終的結(jié)算審核等關(guān)鍵階段,在每個(gè)階段,標(biāo)準(zhǔn)都要明確規(guī)定哪些文檔需要提交、哪些檢查是必須的,以及如何處理常見的問題和異常情況。最后,實(shí)施統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)的過程中要設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)建立一個(gè)跨部門的監(jiān)督小組,定期檢查項(xiàng)目的合規(guī)情況,并對不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行記錄。通過這種方式,不僅可以保證每個(gè)項(xiàng)目都按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,還能持續(xù)完善這些標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)不斷變化的項(xiàng)目需求。
(三)提高審核人員的專業(yè)能力
面對建筑行業(yè)技術(shù)的快速進(jìn)步和項(xiàng)目管理的日益復(fù)雜化,持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和技能提升成為必不可少的要求。通過全面的培訓(xùn)計(jì)劃、持續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展機(jī)會,可以系統(tǒng)地提升審核人員的專業(yè)知識和實(shí)踐能力,從而更有效地應(yīng)對復(fù)雜多變的項(xiàng)目需求。首先,建筑企業(yè)要在培訓(xùn)中設(shè)計(jì)從基礎(chǔ)到高級的各種培訓(xùn)課程,涵蓋建筑工程基礎(chǔ)知識、最新的工程技術(shù)、項(xiàng)目管理技巧、專業(yè)的財(cái)務(wù)知識等,并根據(jù)審核人員的實(shí)際能力來進(jìn)行針對性的培訓(xùn),以持續(xù)提高審核人員的綜合能力。其次,建筑企業(yè)可以通過模擬實(shí)際工程項(xiàng)目中預(yù)算超支、合同爭議處理、工程質(zhì)量問題的識別,來幫助審核人員學(xué)習(xí)如何應(yīng)用理論知識解決實(shí)際問題。最后,建筑企業(yè)為了保證培訓(xùn)效果,需要通過在線考試、面對面的評估、實(shí)際工作表現(xiàn),來測試審核人員的知識和技能掌握情況,以保證培訓(xùn)的針對性,從而持續(xù)提高培訓(xùn)效果。
(四)合理安排審核時(shí)間
建筑工程結(jié)算審核過程中,合理安排審核時(shí)間不但關(guān)乎審核活動的具體日程,還關(guān)乎整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)的時(shí)間管理。實(shí)施這一策略要求對項(xiàng)目的時(shí)間需求有深入的理解,以及能在項(xiàng)目的各個(gè)階段適時(shí)調(diào)整,并能對時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化分配。第一,建筑企業(yè)要在項(xiàng)目開始階段制訂一個(gè)詳盡的時(shí)間管理計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要詳細(xì)列出項(xiàng)目的每個(gè)階段的開始和結(jié)束日期,以及與之對應(yīng)的具體審核活動。這個(gè)時(shí)間管理計(jì)劃需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來定制,要考慮到各個(gè)階段的工作量、關(guān)鍵供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)、潛在的風(fēng)險(xiǎn)等因素。第二,建筑企業(yè)在制訂時(shí)間管理計(jì)劃的過程中要引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具,以便大幅提高時(shí)間安排的精確度。這些工具不但可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理清晰地看到各個(gè)任務(wù)之間的依賴關(guān)系和時(shí)間分配,還可以實(shí)時(shí)更新進(jìn)度和調(diào)整計(jì)劃,從而保證項(xiàng)目能按時(shí)進(jìn)展[7]。第三,建筑企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中要定期進(jìn)行時(shí)間審查和進(jìn)度評估,這種評估要包括對原計(jì)劃的回顧,以及基于當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間調(diào)整。每次重大里程碑項(xiàng)目完成后,或在項(xiàng)目遇到重大變更時(shí),都要重新評估時(shí)間安排,以保證剩余工作的時(shí)間分配仍然合理。第四,審核不能被視為項(xiàng)目周期的末端活動,而是要整合到整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,安排審核時(shí)間時(shí)要保證有足夠的緩沖期來處理問題,以便在必要時(shí)快速響應(yīng)。第五,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了保證時(shí)間安排的有效實(shí)施,須展現(xiàn)出強(qiáng)烈的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力,在必要時(shí),他們要能迅速作出決策、優(yōu)化資源分配、調(diào)整時(shí)間線,從而保證項(xiàng)目能在既定的時(shí)間內(nèi)完成。
五、結(jié)束語
綜上所述,在探討建筑工程結(jié)算審核中的常見問題及其處理方式中認(rèn)識到,通過建立有效的信息交流平臺、制定統(tǒng)一明確的審核標(biāo)準(zhǔn)、提高審核人員的專業(yè)能力、合理安排審核時(shí)間,可以有效提升審核過程的透明度、效率、準(zhǔn)確性。相信未來隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的日益完善,建筑工程結(jié)算審核的方法將繼續(xù)發(fā)展,從而帶來更高水平的項(xiàng)目執(zhí)行效果。
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