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        航天企業(yè)科研項目管理模式創(chuàng)新研究

        2024-12-31 00:00:00王博
        科技創(chuàng)新與應用 2024年21期
        關鍵詞:PDCA循環(huán)科研項目管理模式

        作者簡介:王博(1991-),男,碩士,工程師。研究方向為企業(yè)項目管理。

        DOI:10.19981/j.CN23-1581/G3.2024.21.007

        摘" 要:該文立足航天企業(yè)科研項目管理模式開展創(chuàng)新分析,目的是改進傳統(tǒng)管理模式,為航天科研項目高效有序進展提供管理動力。整合管理現(xiàn)狀分析方法,指出創(chuàng)新方向,并整合優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、控制研發(fā)周期、精準定位研發(fā)項目、創(chuàng)建PDCA循環(huán)管理體系及提升重大組織策劃能力等方法,讓科研項目管理模式煥然一新,達到預期創(chuàng)新目標。通過創(chuàng)新方法的實施,航天企業(yè)科研項目實施周期大幅縮短,研發(fā)效率不斷提升,還提高研發(fā)的嚴謹性??偠灾?,航天企業(yè)科研項目的管理模式創(chuàng)新和改進非常必要,必須要將這些手段和方法實施進來,才能達到預期發(fā)展效果。

        關鍵詞:航天企業(yè);科研項目;管理模式;研發(fā)周期;PDCA循環(huán)

        中圖分類號:F426.5" " "文獻標志碼:A" " " " " 文章編號:2095-2945(2024)21-0028-04

        Abstract: Based on the scientific research project management model of aerospace enterprises, this paper carries out innovative analysis in order to improve the traditional management mode and provide management power for the efficient and orderly progress of aerospace scientific research projects. This paper proposes to integrate the analysis method of the current situation of management, point out the direction of innovation, and integrate and optimize the development environment, control the research and development cycle, accurately locate research and development projects, create a PDCA cycle management system and enhance the ability of major organization planning, so as to make the scientific research project management model take on a new look and achieve the expected innovation goal. Through the implementation of innovative methods, the implementation cycle of scientific research projects in aerospace enterprises has been greatly shortened, the efficiency of research and development has been continuously improved, and the rigor of research and development has been improved. In conclusion, it is very necessary to innovate and improve the management mode of scientific research projects in aerospace enterprises, and these means and methods must be implemented in order to achieve the desired development results.

        Keywords: aerospace enterprise; scientific research project; management mode; research and development cycle; PDCA cycle

        在我國發(fā)展過程中,航天事業(yè)呈現(xiàn)出了突飛猛進的發(fā)展態(tài)勢,在全球領域占據(jù)了重要地位。雖然航天事業(yè)近些年取得了突出成就,但是對于航天技術科研項目管理工作而言,仍然存在很多問題需要進一步解決。對航天企業(yè)科研項目管理模式進行持續(xù)性創(chuàng)新和完善,是當下航天領域發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)實中,受到各種因素的影響,很多航天企業(yè)開展科研項目管理工作過程中會遇到各種管理偏差問題,導致管理效果不佳,影響科研項目順利進展。為了最大化改善管理效果,保障科研項目順利實施,就需要融合創(chuàng)新理念,將全新的管理模式實施進來,達到預期管理效果。

        1" 航天企業(yè)科研項目管理模式現(xiàn)狀

        1.1" 缺乏完善的研發(fā)控制方式

        1.1.1" 控制范圍

        對于航天科研項目而言,在研發(fā)過程中,必須要對控制范圍進行精準確定,整個過程負責人員應確保所有項目數(shù)據(jù)可以第一時間收集并整合,并第一時間發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化情況,針對變動數(shù)據(jù)和范圍數(shù)據(jù)進行全面分析,及時更新范圍邊界,確保一些錯誤數(shù)據(jù)可以第一時間被發(fā)現(xiàn)進而糾正。但是從現(xiàn)實管理情況來看,上述方式對于數(shù)據(jù)的處理效率相對較低,無法對新時期的數(shù)據(jù)處理需求進行全面滿足,還會出現(xiàn)項目管控不及時等問題,無法達到理想的管理效果。

        1.1.2" 控制進度

        在航天項目全面實施的過程中,主要管控方向就是項目進度,所以整個項目團隊需要科學制定工作方案,還要對項目實施的內容進行全面統(tǒng)籌,并做好突發(fā)問題的全面預測和預防工作,這樣才能對整個項目實施進度進行全方位、無死角的控制,確保項目順利進展。但是從現(xiàn)實角度出發(fā),在航天企業(yè)科研項目管理工作實施過程中,投入進來的管理人員能力嚴重不足,無法勝任該項工作,很多時候遇到突發(fā)事件時,未能靈活應對,導致項目控制難度增加,后續(xù)的項目實施進展受到嚴重制約和影響,不利于航天企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1.1.3" 控制質量

        在航天科研項目管理工作實施過程中,最為重要的一項內容就是保障航天科研項目的質量,只有在此基礎上才能促進我國航天事業(yè)進一步發(fā)展。但是從現(xiàn)實角度出發(fā),很多航天項目會同時開展多個研發(fā)項目,整體研究內容相對復雜,覆蓋范圍非常大,導致管理難度增加,質量控制難度更大,其中任何一個環(huán)節(jié)存在問題,都會影響到最終的項目質量。

        1.1.4" 控制經費

        航天科研項目與其他項目不同,因為研究領域存在一定特殊性,所以在項目進展過程中需要投入大量的經費。那么在經費管理方面,必須要實施精細化理念,對每一筆經費的來源以及去向進行精準詳細記錄,確保其可以在初期設定的投資范圍之內,提高經費管理效益。但是對于管理人員而言,在該項內容的管理過程中,經常會出現(xiàn)疏忽和大意等問題,例如收支記錄錯誤,或者是對內容管理不到位等情況導致費用管理無法達到理想的管理成效。

        1.2" 航天科研項目的監(jiān)督管理不達標

        近些年,我國航天企業(yè)實現(xiàn)了全新發(fā)展和突破,而且科研項目也從原本的單一類型和少數(shù)量朝著種類繁多和大數(shù)量方向發(fā)展,專業(yè)性也更強,涉及的投資金額更為龐大。整個科研項目可謂是投入了非常大的人力、物力、財力,必須要開展密切的監(jiān)管工作。但是航天企業(yè)研發(fā)項目過程中,未能對各個部門職能進行科學統(tǒng)籌規(guī)劃,導致部門之間存在嚴重的職能交叉問題,而且溝通和交流不暢通,引發(fā)各種沖突矛盾,項目實施受到嚴重影響,不利于科研工作的后續(xù)進展,還會延長科研項目的研發(fā)周期。

        1.3" 科研項目管理意識不強

        在如今航天科研項目實施的過程中,占據(jù)重要地位的不僅有科研項目研發(fā)人員,還有管理團隊,但是一直以來,很多航天企業(yè)都會將注意力放在重要的研發(fā)層面,但是對于項目整體管理工作不夠重視,在這樣缺乏重視的氛圍下,導致大部分的科研項目負責管理團隊都不具備較強的管理意識。從另一個角度來分析,在如今的評價體制之中,不論是單位評價,還是個人的評價,都是側重于個人科學研究水平和科研能力層面的評價,還有實際開展的科研項目數(shù)量,也是重要的評價依據(jù)之一。所以,在國家和省級全面發(fā)布項目指南之后,航天企業(yè)內部研發(fā)人員在前期申請和立項階段會消耗大量的精力,投入較多的時間,但是項目通過審批并在真正下達任務之后,就會出現(xiàn)管理意識不強的問題,也不能對項目實施計劃進行科學詳細制定,更沒有在科研項目開展過程中,做好計時的跟蹤和監(jiān)督檢查工作,導致科研項目整體進展工作質量相對較低,不僅如此,還會出現(xiàn)一個問題,就是一部分科研項目無法按期完成,導致科研創(chuàng)新成果無法輸出,更無法實現(xiàn)成果轉化,制約航天企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1.4" 科研項目管理機制不完善

        現(xiàn)階段,對于大部分航天企業(yè)而言,雖然非常重視科研項目的實施,也為之提供了大量的人力和物力以及財力,期望達到預期的研發(fā)目標。但是內部卻沒有將專項管理機制構建進來,更沒有針對科研項目申報、立項、中期檢查和成果鑒定及成果轉化、推廣等一系列內容進行全面精準開展。而且負責科研項目的管理人員,自身也沒有將科學且完善的定性評價和定量評價標準制定進來,很多時候不同的管理人員開展工作,都是從自身經驗角度出發(fā),導致最終的管理工作存在較大偏差,而且管理工作也嚴重缺乏嚴謹性和完善性,導致科研項目的管理效率和質量大打折扣。此外,在航天企業(yè)發(fā)展過程中,內部缺乏可靠的項目管理機制,也會導致內部管理工作出現(xiàn)嚴重的職責分工不明確的問題,導致項目實施的全過程并未有專業(yè)人員進行跟蹤和監(jiān)督,導致項目遇到問題,不能及時反饋和報備,后續(xù)項目實施的質量勢必會大打折扣。

        現(xiàn)下航天企業(yè)正在如火如荼地開展科研項目,也獲取了不錯的科研成果,為了進一步促進航天企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就需要對現(xiàn)下項目管理中存在的這些問題及背后原因全面明確,這樣才能為管理創(chuàng)新的科學實施奠定堅實基礎。

        2" 航天企業(yè)科研項目管理模式的創(chuàng)新分析

        2.1" 優(yōu)化航天科研項目發(fā)展環(huán)境,控制項目科研周期

        對于航天科研項目而言,在實施過程中,必須要有一個良好的發(fā)展環(huán)境作為依托,才能確保整個項目順利實施,進而保證最終的管理成效。正常來講,航天科研項目發(fā)展環(huán)境主要由兩方面內容組成,首先就是項目組織內部環(huán)境,其次就是宏觀外部環(huán)境。所以,航天企業(yè)在實施重大科研項目過程中,為了保證整個項目可以順利有序進展,就需要將一支優(yōu)秀的管理隊伍建立進來,深入到科研項目之中,全面保駕護航。在構建專業(yè)管理隊伍的過程中,應將專業(yè)能力較強、綜合素養(yǎng)較高的管理人員選聘進來,確保在科研項目管理方面具備充足的經驗,這樣才能針對科研項目中遇到的各種問題及時采取應對措施,還能協(xié)助科研人員開展后續(xù)工作,保證科研項目萬無一失。與此同時,企業(yè)方面還需要將管理制度建立進來,對過去管理制度不足之處進行全面完善,確保科研項目可以順利進展,不會受到任何制約和影響。與此同時,企業(yè)還要從內部文化角度出發(fā),進行全面建設和完善,確保所有科研人員和管理人員強化對企業(yè)的認同感和歸屬感。當然,在對科研項目發(fā)展環(huán)境進行持續(xù)優(yōu)化過程中,還要建立健全晉升體制,為廣大科研員工提供全新的升職途徑,這樣才能調動科研員工的積極性,構建良好的科研氛圍。針對管理工作的實施成果,還需要將考核機制建立起來,以此推動所有管理人員不斷學習新的管理知識,掌握新的管理理念,真正提高自身責任意識,為科研項目順利實施保駕護航,遇到任何問題都可以及時應對和解決,不留下任何管理隱患。此外,還要降低外部環(huán)境影響。舉例來講,在航天企業(yè)科研項目實施過程中,中央政府應立足于航天行業(yè)當下發(fā)展情況,將全新的知識產權相關保護法制定進來,為航天科研人員的科研成果提供多方面的法律保障,不僅如此,還要對航天企業(yè)科研領域的杰出人才進行全面表彰,并做到大力宣傳,確保航天企業(yè)全面投入到科研項目研發(fā)之中。

        2.2" 科學控制科研項目研究周期

        在現(xiàn)實中,為了保障整個項目管理工作順利進展,并讓項目管理模式達到煥然一新的效果,航天企業(yè)就需要立足于現(xiàn)實情況,對科研項目的研究周期進行全面分析,并采取預控措施。還要對科研項目管理開展的可行性與否進行深入研究,對一些措施能否具體落實進行明確,根本性提高管理質量。還要在科研項目實施過程中加大資金管理力度,對全新的資金管理體系進行建立健全,這樣才能避免出現(xiàn)投機取巧人員私自挪用資金等問題。

        2.3" 精準定位研發(fā)項目

        航天企業(yè)開展科研項目研發(fā)工作,必須要對外部環(huán)境和內部條件進行全面深入分析,然后做好精準的戰(zhàn)略定位。在研發(fā)前期階段,應對整個項目研發(fā)進展中可能會遇到的各種狀況進行全面評估和預測,對企業(yè)內部能夠提供的研發(fā)資源以及內部研發(fā)能力進行認真整合,還要對研發(fā)工作過程中可能會遇到的中斷或者是其他阻礙因素進行準確判斷。在多方統(tǒng)籌之后,確定重點的研發(fā)領域和產品內容,這樣才能避免出現(xiàn)盲目研發(fā)、投入大量經費的情況,在這樣的基礎上,構建全新且精準的戰(zhàn)略定位,促進航天企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.4" 創(chuàng)建PDCA循環(huán)的科研項目管理體系

        對于PDCA循環(huán)管理體系而言,主要包含4個階段,而且這4個階段具備獨立且不可分割的特點。通過這樣的管理方式,可以在每一次科研項目實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,然后解決問題,通過發(fā)現(xiàn)問題、再解決問題的良性循環(huán)發(fā)展,構建全新的科研項目管理模式,促進航天企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.4.1" 計劃階段

        對于該階段而言,需要結合企業(yè)的項目實施要求,對研發(fā)資源配置情況進行分析,并做好總體規(guī)劃工作。具體包含內容如下:第一點,就是對項目研究的總體目標進行確定;第二點,以項目研究目標為圍繞中心,對項目研究的分布計劃進行科學安排,還要對計劃具體實施內容以及分布計劃目標、實施的時間等內容進行全面統(tǒng)籌;第三點,就是立足于項目實施計劃,將全新的研發(fā)小組組建進來,確定項目最終負責人以及所有成員,更要對項目負責人所負責的范圍以及內容進行精準劃分;第四點,結合項目總體目標和當下科研條件以及計劃情況,對所需硬件以及經費預算方面內容進行全面確定,這樣才能確??蒲许椖宽樌麑嵤T谡麄€計劃階段,所有的項目規(guī)劃都需要第一時間形成專業(yè)文件,文件內容應將所有數(shù)據(jù)和信息包含進來,并由相關人員充分論證且完全合格審批之后才能進入到執(zhí)行階段。

        2.4.2" 執(zhí)行階段

        對于該階段而言,需要管理人員以計劃階段所制定并下達的所有計劃任務文件為依據(jù)。對執(zhí)行負責人進行全面確定,還要嚴格依據(jù)計劃推進項目研究工作按部就班進展。整個項目實施過程中,負責人必須要對人員、設備和經費等多方面內容進行科學統(tǒng)籌安排,還要針對項目實施進展的實際情況進行實時匯報,明確潛在問題和已經出現(xiàn)的問題,采取必要的預防和解決措施。其中,針對難以解決的棘手問題,需要科研部門和管理人員彼此之間加強交流和互動,共同商討方案,這樣才能確保項目研究工作順利高效實施,提高管理質量。

        2.4.3" 檢查階段

        要想確保項目順利研發(fā),達到理想的研發(fā)成果,就需要將科學且完善的監(jiān)督機制以及質量評價方法實施進來。整個項目實施過程中,負責管理的部門應深入到現(xiàn)場之中進行全面查看,還要第一時間明確進度情況,并與前期計劃文件進行對照分析,明確差異之處,并進行評價。還要對項目實施與預期不一致的原因進行探究,組織項目組和管理人員開展深入討論和分析,找到根本問題解決方法,確??蒲泄ぷ黜樌M展。

        2.4.4" 處理階段

        針對檢查階段發(fā)現(xiàn)的各種問題,管理人員應將對應的解決措施實施進來,并針對性處理。在項目研發(fā)全面結束之后,管理人員應對項目執(zhí)行全過程進行全方位總結,針對研發(fā)的成果內容進行記錄,并將突出性內容和注意事項,整合到內部規(guī)章制度之中,進而構建新的規(guī)定標準。針對本次管理過程中并未解決的問題,項目組則需要在下一次PDCA循環(huán)過程中將其作為改進依據(jù),并在下一次循環(huán)中解決,提高管理成效,促進科研項目的順利實施,為航天企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

        2.5" 提升重大項目組織策劃職能

        在新時期發(fā)展過程中,航天企業(yè)都在積極開展重大項目的研發(fā)工作,目的就是滿足國家的戰(zhàn)略發(fā)展需求。在實際研發(fā)過程中,應對當下行業(yè)領域存在的“卡脖子”技術進行重點研發(fā)和突破,促進航天研發(fā)技術的不斷創(chuàng)新。在航天企業(yè)開展研發(fā)工作的過程中,還需要站在市場導向的發(fā)展高度上,強化頂層設計,對社會資源進行充分調動,并對項目組織模式進行持續(xù)性的優(yōu)化和創(chuàng)新,還要對重大項目的攻堅作用進行全面發(fā)揮。對于航天重點項目研發(fā)工作,管理隊伍應為其提供全面的服務,針對航天研發(fā)新產品的成果轉化以及知識產權等問題進行重點解決。在新時期發(fā)展背景下,開展的航天項目研發(fā)工作,還需要做好管理平臺建設工作,確保管理人員通過該平臺,第一時間掌握研發(fā)成果,把控研發(fā)進度,及時調整管理戰(zhàn)略,為航天事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。航天企業(yè)還要將更多的注意力放在提升重大項目的組織策劃能力上,確保管理人員具備較強的敏銳力,把控科研項目的研發(fā)方向,確保研發(fā)出的新產品,可以滿足新時期的社會發(fā)展要求,同時提高我國的國際戰(zhàn)略地位。

        3" 結束語

        總而言之,在新時期發(fā)展背景下,我國航天事業(yè)取得了新的發(fā)展和突破,而且航天企業(yè)的建設規(guī)模也在不斷擴大,近些年研發(fā)項目也在如火如荼進展中,研發(fā)過程更在朝著復雜化和難度更大化的方向發(fā)展,也取得了突出成就,促進了我國航天事業(yè)的全面創(chuàng)新和突破。但是,從實際情況而言,很多航天企業(yè)在開展科研項目研發(fā)工作的過程中,內部的管理模式存在一定的落后和不足之處,導致項目實施效果不佳,而且整個科研項目實施過程中缺乏可靠依據(jù)和保障,一旦出現(xiàn)問題無法第一時間得到解決,最終科研效果可想而知。當務之急就是需要立足于現(xiàn)實發(fā)展要求,對科研項目管理模式進行全面創(chuàng)新和突破,對過去存在的問題及時改進,既要對外部和內部環(huán)境進行全面完善和創(chuàng)新,還要構建全新的管理體系,創(chuàng)新管理模式,讓科研項目管理工作可以煥然一新。在未來發(fā)展過程中,科研項目還會進一步深化實施,研究范圍會持續(xù)性擴大,對管理模式就提出了更高要求。負責人員應不斷加大研究和創(chuàng)新力度,積極借鑒國外先進航天企業(yè)的管理模式和方法,結合自身發(fā)展需求進行明確,促進新舊管理模式的深層次融合,達到更為理想的管理創(chuàng)新效果,促進我國航天事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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