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        高質(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式

        2024-12-31 00:00:00任曉美
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年13期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)高質(zhì)量流程

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享模式屬于一種新型的財(cái)務(wù)管理手段,該模式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還能有效降低財(cái)務(wù)管理成本、提升財(cái)務(wù)管理效率,對(duì)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意義重大?;诖?,本文從高質(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的意義入手,分析制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式存在的問(wèn)題,提出高質(zhì)量發(fā)展視域下,制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化策略,以供參考。

        “十四五”時(shí)期,我國(guó)更加注重發(fā)展質(zhì)量提升,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,制造業(yè)發(fā)揮著重要作用,需要積極推進(jìn)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化及產(chǎn)業(yè)升級(jí),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建有助于提升制造企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞效率,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)“業(yè)財(cái)技”有機(jī)融合,突出財(cái)務(wù)指導(dǎo)作用的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理快速升級(jí)??梢?jiàn)財(cái)務(wù)共享模式屬于制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇,也是提升制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一個(gè)重要手段。

        制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中的問(wèn)題

        面臨組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),需要制造企業(yè)轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)組織架構(gòu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)間的聯(lián)系,科學(xué)劃定財(cái)務(wù)內(nèi)部職能。不過(guò)在組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,由于從屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得一些部門(mén)及人員產(chǎn)生了抵觸心理,未能積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作。并且財(cái)務(wù)部門(mén)組織架構(gòu)調(diào)整中,會(huì)涉及職責(zé)轉(zhuǎn)化,由于財(cái)務(wù)職權(quán)未能做到清晰定位,存在較為嚴(yán)重的崗位交叉問(wèn)題,使得在問(wèn)題發(fā)生后,發(fā)生責(zé)任推諉情況。

        業(yè)務(wù)流程效率不高 一些制造企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展實(shí)際工作時(shí),由于財(cái)務(wù)共享中心人員并不了解業(yè)務(wù)流程及設(shè)計(jì)內(nèi)容,導(dǎo)致其未能將實(shí)務(wù)操作中的問(wèn)題及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)產(chǎn)生了較大影響,使得業(yè)務(wù)流程效率不夠,無(wú)法突出財(cái)務(wù)共享模式的作用。一些制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞及處理效率不高,數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,數(shù)據(jù)眾多且易重復(fù),當(dāng)傳遞環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),會(huì)對(duì)整體流程產(chǎn)生影響,造成執(zhí)行效率低下,阻礙流程正常進(jìn)行,也使企業(yè)面臨較大的成本。

        財(cái)務(wù)信息安全性不足 一些制造企業(yè)并未針對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)制定信息安全保障措施,使得系統(tǒng)應(yīng)用缺少規(guī)范,頻繁發(fā)生信息泄露及失竊問(wèn)題,對(duì)制造企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大阻礙。并且一些制造企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較為冗雜,應(yīng)在特定時(shí)期開(kāi)展財(cái)務(wù)信息處理工作,要求系統(tǒng)具有較高的承載能力,若沒(méi)有科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用,存在預(yù)留空間不足等情況,會(huì)使系統(tǒng)存在較大的崩盤(pán)風(fēng)險(xiǎn),丟失一些重要信息,對(duì)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

        人才隊(duì)伍建設(shè)滯后 制造企業(yè)若想全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),不過(guò)一些制造企業(yè)并不具備充足的專業(yè)人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)重,沒(méi)有更多時(shí)間與精力學(xué)習(xí)專業(yè)技能,未能深入了解財(cái)務(wù)共享相關(guān)知識(shí)。一些制造企業(yè)內(nèi)部人員管理混亂,并未構(gòu)建出完善的體制機(jī)制,相關(guān)工作人員無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的崗位靈活調(diào)整要求,調(diào)整后無(wú)法滿足新的工作崗位要求,影響到了財(cái)務(wù)共享模式作用的良好發(fā)揮。

        高質(zhì)量發(fā)展視域下制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化策略

        嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)組織架構(gòu) 高質(zhì)量發(fā)展視域下,制造企業(yè)若想不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式,需要嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)組織架構(gòu),有效調(diào)控轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。第一,制造企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵做到深入了解,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行創(chuàng)新,保證各崗位及人員作用的良好發(fā)揮,將優(yōu)化重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)共享制度上,還應(yīng)明確職權(quán)范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享需求進(jìn)行各崗位工作內(nèi)容的科學(xué)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)各崗位工作良好對(duì)接,并且,還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式及各部門(mén)進(jìn)行細(xì)化分解,確保財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行過(guò)程中,使各個(gè)工作環(huán)節(jié)做到相互配合。第二,根據(jù)各附屬部門(mén)與對(duì)應(yīng)崗位,構(gòu)建人員管理及過(guò)渡體系,在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下,使各部門(mén)積極參與到財(cái)務(wù)管理工作中,同時(shí)使財(cái)務(wù)管控獲得更加全面的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)信息的全面共享,減少內(nèi)部組織矛盾,降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率,順利推進(jìn)審批及協(xié)助流程。第三,財(cái)務(wù)共享模式下,制造企業(yè)需要對(duì)各團(tuán)隊(duì)職責(zé)加以明確,防止人員閑置及崗位過(guò)度交叉問(wèn)題,明確任務(wù)重點(diǎn)。發(fā)生緊急事件時(shí),可及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人,針對(duì)性地進(jìn)行落實(shí)調(diào)整,通過(guò)這樣的方式,確保組織架構(gòu)擁有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,面臨相應(yīng)挑戰(zhàn)時(shí),能夠科學(xué)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,降低風(fēng)險(xiǎn)程度。此外,還對(duì)人員組織架構(gòu)實(shí)施不定期技能評(píng)估,注重團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式高質(zhì)量實(shí)施。

        優(yōu)化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程 高質(zhì)量發(fā)展視域下,制造企業(yè)發(fā)展形勢(shì)發(fā)生了較大變化。制造企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)擁有較高的運(yùn)行效率。首先,制造企業(yè)積極引入信息化技術(shù),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分利用,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,提升數(shù)據(jù)傳遞效率。并且,為更好地應(yīng)對(duì)特殊情況,提前設(shè)置處理機(jī)制,當(dāng)發(fā)生意外情況時(shí),可及時(shí)對(duì)照解決,降低時(shí)間成本,防止由于某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,阻礙整個(gè)流程的順利推進(jìn),確保業(yè)務(wù)流程效率得到有效提升。其次,制造企業(yè)需要加大對(duì)一些常規(guī)性業(yè)務(wù)的關(guān)注力度,如針對(duì)發(fā)生頻率高、程序復(fù)雜的業(yè)務(wù),需要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),科學(xué)設(shè)計(jì)處理方式,精簡(jiǎn)處理流程,減少審核步驟,逐漸實(shí)現(xiàn)一站式處理。例如,升級(jí)發(fā)票處理系統(tǒng),進(jìn)行智能掃描及識(shí)別,對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行提取,及時(shí)找出發(fā)票審核及報(bào)銷存在的不合理情況,實(shí)施分流處理,提升財(cái)務(wù)共享流程效率。最后,制造企業(yè)需要注重“業(yè)財(cái)技”融合,解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程與運(yùn)行流程分離情況。為確保高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn),制造企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)積極探究對(duì)接運(yùn)營(yíng)策略,同時(shí)不斷提升企業(yè)研發(fā)能力,注重企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。

        注重信息安全管理 制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,應(yīng)注重信息安全管理,確保信息安全使用的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)良好運(yùn)行。第一,實(shí)施防火墻管理,針對(duì)財(cái)務(wù)信息共享全流程,加大防護(hù)力度,增設(shè)信息保護(hù)功能,密級(jí)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心局域環(huán)境,尤其是在重要機(jī)密資料上,應(yīng)實(shí)施干擾處理,從而在系統(tǒng)受到攻擊時(shí),能夠啟動(dòng)防護(hù)方案,自動(dòng)生成安全網(wǎng)關(guān),避免系統(tǒng)受到不良侵?jǐn)_。第二,對(duì)于信息使用方面,需要注重權(quán)限規(guī)范管理,明確相應(yīng)安全訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn),包括密碼輸入、人臉識(shí)別等,不可出現(xiàn)無(wú)權(quán)限登錄使用情況,更加規(guī)范地應(yīng)用內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。第三,不斷提升內(nèi)部數(shù)據(jù)信息覆蓋率,統(tǒng)一管理制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,提升系統(tǒng)承載及存儲(chǔ)能力,使系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定,防止制造企業(yè)面臨較大的信息丟失風(fēng)險(xiǎn)。

        加大人員管理力度 首先,科學(xué)構(gòu)建人力資源、信息資源管理體系。制造企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員薪酬執(zhí)行機(jī)制加以完善,構(gòu)建多方位績(jī)效考核體系,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員工作積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效。其次,制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)形成互聯(lián)網(wǎng)及商業(yè)思維,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行熟悉了解,并且還應(yīng)將企業(yè)資源整合、運(yùn)用作為關(guān)鍵,高質(zhì)量開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。最后,制造企業(yè)需要為財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)有利條件,有效吸引并留住人才。制造企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)階段人才政策,為其提供獎(jiǎng)勵(lì),還可借助定期培訓(xùn)的方式,使財(cái)務(wù)人員擁有較高的技能水平,使其擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),使其積極轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)觀念,滿足財(cái)務(wù)新要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,制造企業(yè)會(huì)對(duì)自身業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,同時(shí)會(huì)進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重新配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)對(duì)象及方法也有所變化。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)參考標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,要求參與主體擁有新的專業(yè)水平,崗位主體主要為管理崗位及業(yè)務(wù)崗位。引入了全新的系統(tǒng)后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解自身工作,并且對(duì)各項(xiàng)服務(wù)做到全面掌握,不僅有效提升了工作人員的工作及溝通能力,同時(shí)還獲得了良好培訓(xùn)。為確保財(cái)務(wù)工作人員能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式,制造企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化工作人員專業(yè)技能培訓(xùn),使其掌握更多與財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)的知識(shí),提升財(cái)務(wù)人員工作積極性。

        做好供應(yīng)商維護(hù)工作 財(cái)務(wù)共享模式下,制造企業(yè)建設(shè)共享系統(tǒng)前,需要對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及能力情況進(jìn)行全面評(píng)估,強(qiáng)化供應(yīng)商考評(píng)準(zhǔn)入;明確制造企業(yè)與軟件供應(yīng)商間的權(quán)責(zé)關(guān)系,保障制造企業(yè)各項(xiàng)權(quán)屬,促進(jìn)雙方形成穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作。制造企業(yè)需要積極利用自身優(yōu)勢(shì),科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加安全,保證系統(tǒng)運(yùn)維穩(wěn)定性。在外部供應(yīng)商方面,可借助參股供應(yīng)商公司,獲得長(zhǎng)期的系統(tǒng)服務(wù)支持。制定內(nèi)部工作流程時(shí),應(yīng)做好信息系統(tǒng)整合工作,還應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化,不斷完善整個(gè)系統(tǒng),確保系統(tǒng)構(gòu)建滿足企業(yè)運(yùn)行情況。此外,制造企業(yè)需要借助云計(jì)算軟件,科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),促進(jìn)各系統(tǒng)間良好溝通,進(jìn)一步提升信息質(zhì)量。

        提高內(nèi)部控制程度 制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行中,管理部門(mén)屬于關(guān)鍵保障者,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建工作小組,保證共享中心建設(shè)方案的科學(xué)制定與有效落實(shí),將重點(diǎn)放在共享中心建設(shè)與改革上,并且還應(yīng)做好系統(tǒng)驗(yàn)收、評(píng)估及培訓(xùn)工作。第一,制造企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控管理制度,從而使共享中心更加安全,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施集中管理,獲得更加準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第二,使制造企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作更加順暢、高效,對(duì)制造企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益加以維護(hù),企業(yè)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,由財(cái)務(wù)管理專家實(shí)施管理監(jiān)督。第三,制造企業(yè)應(yīng)突出內(nèi)部控制工作的作用與優(yōu)勢(shì),全面落實(shí)內(nèi)部控制制度,明確管理層監(jiān)督職能,促進(jìn)內(nèi)部控制制度良好執(zhí)行,形成良好的制度保障,促進(jìn)共享中心不斷優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施成效。制造企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)良好運(yùn)作,安排專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,全面實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)運(yùn)作高效性,從整體上提升制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

        總之,高質(zhì)量發(fā)展視域下,信息技術(shù)持續(xù)推進(jìn),制造企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸加大了信息化技術(shù)的應(yīng)用力度,構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。不過(guò)制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié)仍面臨一些問(wèn)題,阻礙了財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用價(jià)值的良好發(fā)揮。因此,制造企業(yè)需要結(jié)合自身特點(diǎn),通過(guò)嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)組織架構(gòu);優(yōu)化財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程;注重信息安全管理;加大人員管理力度等方式,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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