加強對業(yè)財融合模式的應(yīng)用,不僅是事業(yè)單位適應(yīng)新時代新形勢發(fā)展的需要,也是推動管理會計發(fā)展的重要內(nèi)容,因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正確認識到業(yè)財融合的重要作用,樹立正確的融合意識,建立完善的信息溝通機制和財務(wù)管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,更好地拓展業(yè)財融合深度。
業(yè)財融合是事業(yè)單位財務(wù)管理改革創(chuàng)新的重要模式,但是許多單位對業(yè)財融合模式的認識還不夠全面,未能重視業(yè)財融合工作的實施,導(dǎo)致業(yè)財融合工作模式的作用得不到全面發(fā)揮,進而影響了單位的發(fā)展。為了推動事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展,本文就業(yè)財融合的應(yīng)用進行了相關(guān)探討。
新時期加強業(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用意義
適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求 事業(yè)單位在開展財務(wù)管理時,受到傳統(tǒng)管理模式的影響非常深刻,依然會使用收付實現(xiàn)制的方式進行財務(wù)核算,但是隨著政府會計制度的改革,事業(yè)單位需要采用責(zé)權(quán)發(fā)生制開展財務(wù)核算,需要明確相關(guān)費用的歸屬期間,進而做好費用的預(yù)提和攤銷,而在進行費用核算時,財務(wù)部門需要加強和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況來做好會計處理,才能保證會計處理的準(zhǔn)確性,因此,加強業(yè)財融合也是新形勢下事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。隨著全面預(yù)算管理工作的推進,對于財務(wù)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求,要求財務(wù)人員不僅要熟悉自身的工作內(nèi)容,也要熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,才能做好預(yù)算方案的編制和執(zhí)行,才能提高預(yù)算管理水平。
推動管理會計的應(yīng)用和發(fā)展 業(yè)財融合是事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新的重要方向,也是推動管理會計發(fā)展的重要措施,因此隨著業(yè)財融合的實施,有利于推動管理會計的發(fā)展。隨著時代的發(fā)展,當(dāng)前會計不僅只是局限在核算方面,更是要發(fā)揮出管理的作用,因此管理會計成為了事業(yè)單位重要的改革發(fā)展方向。而管理會計的實施,需要了解單位全部的信息,進而更加精準(zhǔn)地了解單位資金的使用情況,了解單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實施情況等,從中采取相關(guān)的控制措施來提高財務(wù)控制的職能作用。因此業(yè)財融合的推進,能夠為管理會計的實施提供全面的信息,更有利于推動管理會計職能作用的發(fā)揮。
提高單位決策的準(zhǔn)確性 做好業(yè)財融合工作,能夠提高單位決策的準(zhǔn)確性。因為隨著業(yè)財融合的實施,能夠提高管理者對于單位業(yè)務(wù)運營情況的了解,能夠更加準(zhǔn)確地掌握資金的使用情況,更加準(zhǔn)確地掌握市場的變化情況,進而為單位的決策制定提供全面的參考數(shù)據(jù)。例如,管理人員在進行項目立項之前,可以結(jié)合業(yè)財融合平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)來進行充分論證,制定合理的項目決策,使決策更加科學(xué),推動單位持續(xù)發(fā)展。
新時期下業(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用現(xiàn)狀
缺乏有效的實施環(huán)境 第一,部分事業(yè)單位的業(yè)財融合意識并不高。業(yè)財融合屬于財務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容,屬于新事物,部分領(lǐng)導(dǎo)對于新事物的接受程度并不高,容易忽略業(yè)財融合工作的實施,也未能全面掌握業(yè)財融合的內(nèi)容和意義,因此會對業(yè)財融合工作的實施造成一定的阻礙。第二,部分事業(yè)單位并沒有做好內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致內(nèi)部管理難度增大,內(nèi)部部門的職責(zé)分工不夠明確,容易發(fā)生工作交叉或者推卸的現(xiàn)象,進而影響了業(yè)財融合的實施效果。第三,由于缺乏對業(yè)財融合的重視,因此許多事業(yè)單位并沒有注重制定業(yè)財融合的相關(guān)制度,也沒有制定融合工作流程,缺乏相關(guān)的指導(dǎo)文件,因此也影響了業(yè)財融合的實施效果。
業(yè)財信息的溝通不夠順暢 第一,許多事業(yè)單位在交流業(yè)財信息時,會存在明確的壁壘問題。例如,財務(wù)部門在設(shè)置財務(wù)指標(biāo)時,并沒有和其他部門進行溝通,導(dǎo)致所設(shè)置的財務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)獨立的情況,合理性不高,影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。第二,目前事業(yè)單位的內(nèi)部信息共享水平并不高,因為各個部門的工作較為獨立,相互之間缺乏聯(lián)系。例如,許多事業(yè)單位的組織流程存在較大的獨立性,導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,財務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)部門了解具體的業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)人員也缺乏財務(wù)知識,影響業(yè)財融合進度。
缺乏完善的規(guī)章制度 隨著事業(yè)單位經(jīng)營項目的增多,導(dǎo)致單位業(yè)財融合的難度也會隨之增加,而業(yè)財融合在實施過程中也缺乏了完善規(guī)章制度的指導(dǎo)和支持,導(dǎo)致在后續(xù)推進中存在較大的阻礙。在推進業(yè)財融合工作時,事業(yè)單位并沒有制定與之相關(guān)的規(guī)章制度,導(dǎo)致業(yè)財融合缺乏制度指導(dǎo)和工作依據(jù),很難推動各項融合工作的落實。此外,部分事業(yè)單位所制定的業(yè)財融合制度也缺乏合理性,未能結(jié)合時代發(fā)展來更新制度內(nèi)容,導(dǎo)致制度內(nèi)容和單位的發(fā)展之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象,限制了制度指導(dǎo)和約束作用的發(fā)揮,難以保證業(yè)財融合的規(guī)范性。
業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化 當(dāng)前由于受到管理理念以及相關(guān)制度的影響,導(dǎo)致許多事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程還有待完善,流程缺乏順暢性,對業(yè)財融合的推進造成了一定的阻礙。在制定業(yè)務(wù)流程時,財務(wù)人員并沒有參與流程的制定當(dāng)中,并沒有結(jié)合財務(wù)工作來提出相關(guān)的意見,導(dǎo)致所制定的業(yè)務(wù)流程可能存在一定的缺陷,部分流程可能存在不合規(guī)的現(xiàn)象,影響了業(yè)務(wù)工作的有效開展。此外,隨著業(yè)財融合的實施,許多事業(yè)單位并沒有結(jié)合業(yè)財融合的內(nèi)容來優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,未能提升財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的結(jié)合水平,導(dǎo)致在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程時容易發(fā)生阻塞的現(xiàn)象,不僅影響了業(yè)財融合的效果,也會對單位的穩(wěn)定發(fā)展造成一定的影響。
業(yè)財融合程度不高 當(dāng)前許多事業(yè)單位的業(yè)財融合水平并不高,財務(wù)系統(tǒng)和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在一定的獨立性,導(dǎo)致兩者之間的數(shù)據(jù)共享水平有待提升,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。例如,部分事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不相同,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)傳遞時會存在接口問題,數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享,需要先進行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換,但是數(shù)據(jù)在格式轉(zhuǎn)換過程中可能會出現(xiàn)紊亂或者丟失現(xiàn)象,影響數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。此外,許多事業(yè)單位的系統(tǒng)信息化水平有待提升,未能引用先進的業(yè)財融合系統(tǒng),因此影響了單位的業(yè)財融合效果。在實際工作中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系不足,存在各司其職的現(xiàn)象,未能及時共享相關(guān)的數(shù)據(jù),因此也會阻礙業(yè)財融合的推進。
新時期下業(yè)財融合在事業(yè)單位中的應(yīng)用策略
創(chuàng)造良好的實施環(huán)境 第一,作為事業(yè)單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,要認識到業(yè)財融合的重要性,積極學(xué)習(xí)業(yè)財融合的相關(guān)知識和實踐經(jīng)驗,進而結(jié)合自身單位的財務(wù)情況來制定針對性的業(yè)財融合實施策略。為了提高全體職工對于業(yè)財融合的正確認識,事業(yè)單位要做好宣傳工作,引導(dǎo)全體職工積極了解和參與到業(yè)財融合工作當(dāng)中,加強對業(yè)財融合理念的宣傳和普及,進而創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。第二,單位要加強完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)控水平,確保各項工作的有效實施,為業(yè)財融合工作的實施創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。例如,事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度以及內(nèi)控流程進行優(yōu)化,要結(jié)合單位的發(fā)展階段來調(diào)整管理目標(biāo),并且在制度中增加業(yè)財融合的內(nèi)容。第三,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取各項措施來指導(dǎo)業(yè)財融合工作的實施,制定業(yè)財融合指導(dǎo)文件,優(yōu)化相關(guān)工作流程,明確業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)等,進而更好地指導(dǎo)相關(guān)人員落實好業(yè)財融合工作。
建立完善的信息溝通制度 第一,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好事先信息收集和溝通,確保收集到全面的信息來推動業(yè)財融合的實施。例如,財務(wù)人員在編制財務(wù)預(yù)算時,需要和各個部門進行溝通,了解部門的業(yè)務(wù)實施情況,資金需求情況以及發(fā)展計劃,從而從戰(zhàn)略性的角度來制定合理的預(yù)算計劃,提高預(yù)算編制科學(xué)性的同時,提高企業(yè)資金的管控水平。第二,事業(yè)單位需要做好事中信息控制,確保信息的有效傳遞,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性,減少各項因素對信息傳遞造成的影響。例如財務(wù)人員要時刻密切關(guān)注業(yè)務(wù)部門的運營情況,及時掌握全面的業(yè)務(wù)信息,加強對業(yè)務(wù)實施的掌控,關(guān)注各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況,從中及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門在運營中存在的問題,及時做好預(yù)算調(diào)整,制定對策應(yīng)對,切實減少運營風(fēng)險的發(fā)生,也推動業(yè)財融合的效果。第三,事業(yè)單位需要做好事后總結(jié)工作,為之后的業(yè)財融合提供重要的參考數(shù)據(jù)。例如,在推進業(yè)財融合時,相關(guān)部門要加強分析當(dāng)前的推進進度和融合情況,分析融合存在的問題,并制定解決方法,更好地提升業(yè)財融合水平。
完善財務(wù)管理制度 制定完善的財務(wù)管理制度是提高業(yè)財融合水平的重要措施,因此事業(yè)單位需要結(jié)合業(yè)財融合的實施現(xiàn)狀,結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃來調(diào)整優(yōu)化原有的財務(wù)管理制度。第一,財務(wù)管理制度要明確各個部門在業(yè)財融合中的具體職責(zé),明確人員的具體職責(zé),借助制度的形式來推動業(yè)財融合工作的開展。第二,事業(yè)單位要提高財務(wù)管理制度的執(zhí)行水平,要求各個部門人員必須嚴格遵守規(guī)章制度來開展業(yè)財融合工作,加強對職工工作行為的約束,將財務(wù)管理制度的作用更好地發(fā)揮出來,也更好地保證業(yè)財融合的規(guī)范性。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 第一,事業(yè)單位需要借助先進的信息化技術(shù)來提高財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系和對接,提高兩者之間的數(shù)據(jù)傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動采集和傳遞,切實提高單位內(nèi)部的信息共享水平。例如,事業(yè)單位可以加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè),通過數(shù)據(jù)庫,財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員可以隨時獲取相關(guān)的信息,進而采取更加合理的措施來推動業(yè)財融合。此外,事業(yè)單位還可以打造業(yè)財一體化平臺,明確業(yè)財處理的標(biāo)準(zhǔn)和流程,進而更好地提升業(yè)財處理的效率和規(guī)范性。第二,事業(yè)單位要做好財務(wù)工作的信息化發(fā)展,借助信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)核算的自動化處理,減少人為操作,進而減少人為失誤情況,切實保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
拓展業(yè)財融合深度 第一,事業(yè)單位要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),借助培訓(xùn)學(xué)習(xí)來引導(dǎo)財務(wù)人員樹立正確的融合意識,發(fā)揮好自身的主導(dǎo)作用,積極引導(dǎo)其他業(yè)務(wù)部門參與到業(yè)財融合工作當(dāng)中,提高財務(wù)處理的規(guī)范性。第二,財務(wù)部門人員要注重提高自身的綜合能力,特別是提高數(shù)據(jù)處理和分析能力。當(dāng)前事業(yè)單位的業(yè)務(wù)類型較多,在進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析整合時會存在一定的難度,此時財務(wù)人員則可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合業(yè)務(wù)信息,進而為財務(wù)工作的實施提供重要的參考。此外,財務(wù)人員要學(xué)會站在業(yè)務(wù)的角度來分析存在的財務(wù)問題,要主動參與到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,進而更好地推動業(yè)財融合,也可以有效地解決存在的財務(wù)問題,推動事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合的實施可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的財務(wù)和業(yè)務(wù)服務(wù),不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有的組織流程,還能提高單位信息數(shù)據(jù)的共享水平,因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財融合工作的實施。
(作者單位:山西省第二人民醫(yī)院)