[摘 要]大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),不僅能提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,還能增強企業(yè)決策的科學(xué)性,降低財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險,提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平。基于此,文章從大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的角度闡述大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的積極影響,分析大數(shù)據(jù)時代煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,并提出大數(shù)據(jù)時代煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策,以期為煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作創(chuàng)新提供參考,促進煙草企業(yè)更好地發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè);財務(wù)預(yù)算管理;大數(shù)據(jù);人工智能技術(shù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.022
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)16-00-03
0 " " 引 言
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,煙草企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的市場環(huán)境,傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理方式難以滿足企業(yè)的管理需求。而大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代廣泛應(yīng)用的數(shù)字技術(shù),對煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理來說具有極大的應(yīng)用價值。因此,引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),是煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新的新趨勢[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其強大的數(shù)據(jù)收集、處理和分析能力,為煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理提供全面、深入的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地把握市場動態(tài),從而科學(xué)決策。而人工智能技術(shù)則通過模擬人類的思維方式和學(xué)習(xí)方式,為煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理自動化提供技術(shù)支持,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率?;诖耍疚闹饕獜拇髷?shù)據(jù)與人工智能技術(shù)層面分析大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的積極影響,并提出煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策,從而為提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平提供助力。
1 " " 大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的積極影響
1.1 " 實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),有助于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理。一方面,煙草企業(yè)通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,可以實時獲取來自各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。另外,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的分布式存儲和計算功能,可以對數(shù)據(jù)進行快速處理和分析,提高數(shù)據(jù)處理的速度和效率[2]。另一方面,企業(yè)利用人工智能技術(shù)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則自動生成預(yù)算方案,并實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。同時,企業(yè)利用人工智能技術(shù)還能自動識別并處理財務(wù)數(shù)據(jù)中的模式和規(guī)律,為財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展提供技術(shù)支持。
1.2 " 提高決策效率
企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),有助于提高決策效率。首先,煙草企業(yè)借助機器學(xué)習(xí)和模式識別等技術(shù),可以自動分析財務(wù)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后有價值的信息,使得決策者能夠更準(zhǔn)確地把握市場變化、業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險狀況,從而作出更加精準(zhǔn)的決策。其次,基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的預(yù)測模型可以幫助煙草企業(yè)預(yù)測未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營趨勢,進而為企業(yè)的預(yù)算編制和決策提供有力支持,增強決策的準(zhǔn)確性。最后,在大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的支持下,企業(yè)構(gòu)建智能化的決策支持系統(tǒng),這樣不僅能減小人工決策的誤差,還可以提高決策效率和響應(yīng)速度。
1.3 " 降低財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險
企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),有助于降低財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險。首先,在人工智能技術(shù)應(yīng)用的情況下,煙草企業(yè)可以通過人工智能系統(tǒng)進一步構(gòu)建風(fēng)險預(yù)測模型,預(yù)測和評估企業(yè)未來的財務(wù)狀況,進而提前了解可能面臨的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。其次,煙草企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和審計,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,還能自動識別并糾正內(nèi)部控制缺陷,降低財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險發(fā)生概率。最后,煙草企業(yè)引入大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),可以更加高效地制訂和執(zhí)行預(yù)算計劃,減少人為錯誤和主觀因素的影響,進而減少財務(wù)預(yù)算管理過程中的風(fēng)險,保證預(yù)算有效發(fā)揮作用[3]。
2 " " 大數(shù)據(jù)時代煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
2.1 " 財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合不及時
在煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整合是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效果有直接關(guān)系。因此,煙草企業(yè)在推進財務(wù)預(yù)算管理的過程中,要加強大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動化收集與整合,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展提供數(shù)據(jù)保障。但是,從目前煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理情況來看,其存在財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合不及時的問題。一方面,煙草企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營涉及生產(chǎn)、銷售、物流等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,企業(yè)信息系統(tǒng)還不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合不及時,影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。另一方面,由于企業(yè)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合耗時長,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏的情況,影響財務(wù)預(yù)算管理效果。
2.2 " 財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)不夠完善
在大數(shù)據(jù)時代,煙草企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中存在財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)不夠完善的問題,這在一定程度上影響了財務(wù)預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。第一,財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能不夠全面。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能不全面,缺乏預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等高級功能,導(dǎo)致目前財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)無法充分滿足企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實際需求,影響財務(wù)預(yù)算管理效果。第二,財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)智能化水平有待提升。部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)智能化水平不高,智能化分析和決策支持功能建設(shè)不夠充分,使得企業(yè)在編制預(yù)算方案、優(yōu)化資源配置等方面缺乏科學(xué)依據(jù),影響決策的科學(xué)性[4]。
2.3 " 預(yù)算編制與執(zhí)行存在不足
許多企業(yè)盡管認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但在實際操作中仍存在一些不足之處,如未建立健全預(yù)算編制與執(zhí)行機制,這在一定程度上制約了財務(wù)預(yù)算管理工作的有效開展。首先,部分煙草企業(yè)在編制預(yù)算時過于關(guān)注短期的財務(wù)目標(biāo),忽視了與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略不符,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,部分煙草企業(yè)的預(yù)算編制方法更新不及時,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實際情況存在一定偏差,無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實需求。再次,部分煙草企業(yè)在編制預(yù)算時,較為依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗判斷,對市場變化、業(yè)務(wù)需求以及技術(shù)創(chuàng)新等因素缺乏深入分析和考慮,影響預(yù)算方案的科學(xué)性。最后,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行剛性較強,缺乏必要的靈活調(diào)整機制,導(dǎo)致企業(yè)無法及時應(yīng)對外部環(huán)境或內(nèi)部條件的變化,從而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實際運營需求不符,影響企業(yè)業(yè)務(wù)正常運營發(fā)展。同時,部分煙草企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控機制,監(jiān)控范圍不夠全面,監(jiān)控內(nèi)容不夠細(xì)化,無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算偏差,進而影響財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果。
3 " " 大數(shù)據(jù)時代煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的對策
3.1 " 智能化收集與整合財務(wù)數(shù)據(jù)
針對財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合不及時的問題,煙草企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),智能化收集與整合財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合效率。第一,煙草企業(yè)可以加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建一個全面的財務(wù)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以從各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個部門中實時抓取財務(wù)數(shù)據(jù),并進行初步的處理和清洗,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時,企業(yè)可通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)的分布式存儲和并行處理技術(shù),實現(xiàn)海量財務(wù)數(shù)據(jù)的快速收集和處理,提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集效率。第二,煙草企業(yè)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的財務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時整合與分析,包括歷史數(shù)據(jù)和實時更新的數(shù)據(jù),為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。第三,煙草企業(yè)可以加強自然語言處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類、歸納和關(guān)聯(lián)分析,提取出有價值的數(shù)據(jù)信息。同時,企業(yè)可以利用機器學(xué)習(xí)算法建立財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)模型,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析和整合。這樣一來,企業(yè)可以更加全面、深入地了解自身的財務(wù)狀況,為財務(wù)預(yù)算管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。第四,煙草企業(yè)要加強數(shù)據(jù)安全管理,建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,提升數(shù)據(jù)安全防護等級,保障數(shù)據(jù)收集和整合過程中的準(zhǔn)確性和完整性,使得財務(wù)預(yù)算管理工作順利進行,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)正常開展[5]。
3.2 " 以發(fā)展需求為導(dǎo)向優(yōu)化信息系統(tǒng)
針對財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)不夠完善的問題,煙草企業(yè)應(yīng)充分立足實際,以自身經(jīng)營發(fā)展需求為導(dǎo)向,明確財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)完善目標(biāo)和重點,優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),為財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展提供保障。首先,煙草企業(yè)要進一步明確自身的發(fā)展需求,包括業(yè)務(wù)拓展、成本控制、風(fēng)險防控等方面的需求,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘和分析歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,為財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)優(yōu)化提供全面的數(shù)據(jù)支持。同時,煙草企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)中增加財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,將來自不同渠道和系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息進行分類整理并統(tǒng)一存儲,以便工作人員可以方便地進行數(shù)據(jù)查詢、分析和挖掘,為財務(wù)預(yù)算管理工作順利進行提供支持。其次,針對業(yè)務(wù)拓展的需求,煙草企業(yè)可以加強財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)對多元化業(yè)務(wù)的支持,實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合和對比;針對成本控制的需求,煙草企業(yè)可以優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的成本預(yù)算功能,融入精細(xì)化管理理念,實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理;針對風(fēng)險防控的需求,煙草企業(yè)可以引入智能風(fēng)險識別技術(shù),優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的智能風(fēng)險識別功能,以有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)預(yù)算管理的安全性。同時,企業(yè)要加強應(yīng)用加密技術(shù),設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制機制,提高財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全防護等級,防止數(shù)據(jù)泄露,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。最后,煙草企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)企業(yè)實際需求,動態(tài)調(diào)整計算資源,確保系統(tǒng)高效運行,提高財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的可擴展性和靈活性。如此一來,企業(yè)可以通過財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),更好地處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息,提高財務(wù)預(yù)算管理效率。
3.3 " 優(yōu)化預(yù)算編制流程,加強預(yù)算執(zhí)行
針對預(yù)算編制與執(zhí)行方面的問題,煙草企業(yè)有必要基于實際情況優(yōu)化預(yù)算編制流程,同時深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程,確保預(yù)算執(zhí)行到位,提高財務(wù)預(yù)算管理工作效率。第一,煙草企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動收集企業(yè)內(nèi)外的各類財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,再借助智能算法對這些收集到的數(shù)據(jù)進行深度分析,提取出有價值的信息,為預(yù)算編制提供可靠的數(shù)據(jù)支持[6]。第二,企業(yè)可以結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則,構(gòu)建智能預(yù)算編制模型。該模型可以自動根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境、業(yè)務(wù)計劃等因素生成初步的預(yù)算方案。預(yù)算編制人員再根據(jù)這些方案進行調(diào)整和優(yōu)化,形成最終的預(yù)算計劃[7]。第三,煙草企業(yè)可以利用人工智能技術(shù),在明確市場變化和業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,對預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整,確保預(yù)算與實際情況保持一致。第四,企業(yè)還可以深入應(yīng)用人工智能技術(shù),實現(xiàn)預(yù)算審批流程的自動化和智能化[8]。企業(yè)通過人工智能系統(tǒng),能夠更快、更高效地檢查預(yù)算方案是否合規(guī)、合理。對于不符合要求的預(yù)算方案,系統(tǒng)會提示或直接拒絕。另外,管理人員也可以通過人工智能系統(tǒng)在線審批預(yù)算方案,提高審批效率。第五,煙草企業(yè)要加強人才培養(yǎng)和團隊建設(shè),結(jié)合市場變化和自身發(fā)展需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍,為財務(wù)預(yù)算高效執(zhí)行提供人才支持。第六,煙草企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)管理、審計、風(fēng)險管理等方面,通過加強內(nèi)部控制,確保預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,提升財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率[9-10]。
4 " " 結(jié)束語
企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),不僅能提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,還能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)預(yù)算管理工作效率。但是,目前企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在一些問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合不及時、財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)不夠完善,以及預(yù)算編制與執(zhí)行存在不足等。針對這些問題,煙草企業(yè)要采取針對性解決措施,如智能化收集與整合財務(wù)數(shù)據(jù),以發(fā)展需求為導(dǎo)向優(yōu)化信息系統(tǒng),以及優(yōu)化預(yù)算編制流程并加強預(yù)算執(zhí)行等,從而提高財務(wù)預(yù)算管理水平。
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