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        大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2024-12-31 00:00:00路嵐
        中國(guó)管理信息化 2024年16期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

        [摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)成為當(dāng)今社會(huì)廣泛應(yīng)用的技術(shù)之一。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)不僅改變了人們的生活方式,還對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。高校作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)的重要基地,需要提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,因?yàn)檫@直接關(guān)系到學(xué)校的整體運(yùn)作效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量?;诖耍恼率紫汝U述大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,然后分析大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,最后提出大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑,以供參考。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè)

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.019

        [中圖分類號(hào)]G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)16-00-03

        0 " " 引 言

        2021年11月,財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的“十四五”規(guī)劃綱要》中明確提出,要以數(shù)字化技術(shù)為支撐,推動(dòng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而拓展和升級(jí)會(huì)計(jì)職能。2021年12月,財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》強(qiáng)調(diào)要深入推動(dòng)單位業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)職能拓展,加快單位會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型任務(wù)的落實(shí)[1]。在政策驅(qū)動(dòng)下,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為師生提供更好的教學(xué)后勤服務(wù),是目前高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵。這意味著高校必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等,全面提高財(cái)務(wù)管理方面的工作質(zhì)量和效率,大力推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的全方位拓展。

        1 " " 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

        1.1 " 提高財(cái)務(wù)管理效率

        隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)水平的提高,財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代高校的發(fā)展需求。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),高??蓪?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化管理,從而極大地提高財(cái)務(wù)管理效率。一方面,信息化技術(shù)可幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速采集、處理和存儲(chǔ),提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性;另一方面,信息化技術(shù)還可推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化,減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度和效率[2]。如此一來(lái),高校便可高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),更好地服務(wù)師生和科研人員,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

        1.2 " 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率,實(shí)現(xiàn)資源共享

        高校通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠大幅提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率。高校通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化收集、處理和分析數(shù)據(jù),極大地減少人工操作,降低錯(cuò)誤率,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,高校通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),使學(xué)校管理層隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,為決策提供有力支持。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推動(dòng)下,高校還可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和高效利用。高校通過(guò)搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),可有效整合各類財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享。這樣不僅有助于提高高校整體資源的利用率,還有助于促進(jìn)高校各部門之間的溝通協(xié)作,形成合力,共同推進(jìn)高校健康發(fā)展。

        1.3 " 提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率

        財(cái)務(wù)核算是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),其準(zhǔn)確性直接關(guān)系到高校的決策質(zhì)量和資源配置效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式往往存在人為因素多、操作煩瑣、易出錯(cuò)等問(wèn)題,難以滿足新時(shí)代高校對(duì)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的要求。而高校通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和核算軟件,能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化和智能化,減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤,提高核算的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí),高校通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決核算中的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。此外,高校通過(guò)搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開透明化,促使高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都能隨時(shí)了解真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和核算結(jié)果,如此一來(lái),既能提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,也能促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        2 " " 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的高效性、準(zhǔn)確性,對(duì)保障高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展具有重要意義[3]。近年來(lái),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為高校提升財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率的重要手段。從目前情況來(lái)看,大多數(shù)高校開展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的智能化,如電子報(bào)銷、網(wǎng)上支付、在線查詢等,這些舉措大大提高了財(cái)務(wù)處理的效率,減少了紙質(zhì)文檔的使用,降低了管理成本。同時(shí),一些高校還引入了先進(jìn)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為學(xué)校的決策提供了有力支持。然而,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

        第一,信息化程度不均衡。部分高校由于資金、技術(shù)等方面的限制,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,難以滿足學(xué)校發(fā)展的需求。還有部分高校過(guò)度追求技術(shù)的先進(jìn)性,忽視了實(shí)際需求和應(yīng)用效果,導(dǎo)致信息化建設(shè)的投入與產(chǎn)出不成正比。第二,信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在較大的差異,這不僅影響了信息化建設(shè)的整體效果,還給跨校區(qū)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多不便。第三,信息化建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)較大。隨著高校財(cái)務(wù)信息化程度的提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

        3 " " 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

        3.1 " 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略規(guī)劃

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化需求,還是提升高校整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段[4]。為更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),高校應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā),全面規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向和目標(biāo)。首先,高校要明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。為此,高校應(yīng)編制一套詳盡的規(guī)劃方案。具體來(lái)說(shuō),高校應(yīng)著眼于未來(lái)五到十年的發(fā)展,明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體框架和發(fā)展方向;細(xì)化每年的建設(shè)任務(wù)和時(shí)間表,確保各項(xiàng)任務(wù)的有序推進(jìn)。更緊要的是,關(guān)注當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)整合、系統(tǒng)升級(jí)等,進(jìn)而為中長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其次,在規(guī)劃過(guò)程中,高校還需要充分考慮預(yù)算問(wèn)題。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展需求,合理安排財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入,確保資金的有效利用。再次,要建立健全的項(xiàng)目監(jiān)管機(jī)制,對(duì)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和評(píng)估,確保建設(shè)質(zhì)量和效果。最后,高校還應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),明確信息化建設(shè)的組織架構(gòu)、職責(zé)分工和協(xié)同機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作小組,明確各部門的職責(zé)和協(xié)同方式,確保各部門之間信息共享和協(xié)同工作,共同推動(dòng)高校信息化建設(shè)的整體

        進(jìn)程。

        3.2 " 提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平

        針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不統(tǒng)一的問(wèn)題,高校需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、分析和報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí),要關(guān)注信息系統(tǒng)的開發(fā)、部署、運(yùn)行和維護(hù)等多個(gè)方面,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可維護(hù)性。對(duì)此,高??沙浞纸梃b國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,形成一套既符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)又具有自身特色的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系,并構(gòu)建與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,確保高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作[5]。除此之外,高校還應(yīng)加強(qiáng)校際合作交流,共同推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高??梢酝ㄟ^(guò)定期舉辦研討會(huì)、分享會(huì)等活動(dòng),及時(shí)了解并掌握其他高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,以此不斷完善自身的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

        3.3 " 強(qiáng)化信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)保護(hù)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著嚴(yán)峻的信息安全挑戰(zhàn)。因此,高校不僅要增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),還應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。首先,高校要建立健全信息安全管理體系,這是必要前提。高校要明確信息安全管理責(zé)任,形成信息安全管理制度和操作規(guī)程,以確保信息安全工作合理、有序開展。在必要的情況下,高校還應(yīng)設(shè)立專門的信息安全管理部門,負(fù)責(zé)全面監(jiān)管財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。其次,高校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用。高??梢酝ㄟ^(guò)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的投入力度,采用先進(jìn)的防火墻、入侵檢測(cè)、病毒防護(hù)等技術(shù)手段,有效防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。同時(shí),采用對(duì)稱加密算法或非對(duì)稱加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性與穩(wěn)定性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)被非法竊取或篡改[6]。另外,加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作也是必不可少的舉措。高校應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并測(cè)試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)能力,確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。最后,高校應(yīng)定期組織信息安全培訓(xùn)活動(dòng),向師生普及信息安全知識(shí)和防范技能,增強(qiáng)師生員工的信息安全意識(shí),形成全員參與、共同維護(hù)信息安全的良好氛圍,提高他們對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。

        3.4 " 深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合創(chuàng)新

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不能僅停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成層面,高校需要主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì),深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合創(chuàng)新。這種融合創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)層面的革新,更是管理理念和工作方式的轉(zhuǎn)變。首先,高校應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)二者的深度融合[7]。具體來(lái)說(shuō),高??赏ㄟ^(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到同一平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和交互。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員可準(zhǔn)確地了解學(xué)校的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,而業(yè)務(wù)人員也可更好地理解財(cái)務(wù)政策和資金使用情況,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作高效開展。其次,高校可通過(guò)應(yīng)用人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。例如,利用人工智能技術(shù)深度挖掘和分析學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價(jià)值,為學(xué)校的決策提供更科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí),通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免或減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,高校還可通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價(jià)值,為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如,高校可通過(guò)分析學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納情況、教職工的薪酬發(fā)放情況等數(shù)據(jù),了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和師生的實(shí)際需求,為學(xué)校開展教學(xué)科研工作提供更精準(zhǔn)的資金支持;分析學(xué)校的各項(xiàng)支出數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)中的不合理之處,及時(shí)改進(jìn)優(yōu)化,為學(xué)校的管理提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。

        3.5 " 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和技術(shù)培訓(xùn)

        高校順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),離不開人才隊(duì)伍的支撐[8]。首先,高校應(yīng)該積極引進(jìn)和培養(yǎng)具有信息技術(shù)技能與財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。這些人才不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要了解信息技術(shù)領(lǐng)域的最新發(fā)展情況,能夠熟練掌握各種信息化工具和技術(shù)。為吸引高素質(zhì)人才加入,高校可提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)為他們提供良好的工作環(huán)境。其次,高校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)。由于多種因素的影響,一些高校的財(cái)務(wù)人員可能缺乏信息技術(shù)方面的知識(shí)和技能,難以適應(yīng)信息化建設(shè)。對(duì)此,高??赏ㄟ^(guò)定期組織技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),幫助財(cái)務(wù)人員掌握信息技術(shù)的基本知識(shí)和使用技能,提高他們的信息素養(yǎng)。有條件的高校還可邀請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的專家進(jìn)行授課,為財(cái)務(wù)人員提供更多的經(jīng)驗(yàn)參考。最后,在人才內(nèi)培外引的基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)注重人才隊(duì)伍管理。一方面,高校應(yīng)建立完善的人才選拔機(jī)制,通過(guò)競(jìng)聘、考核等方式選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才;另一方面,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的日??己?,激勵(lì)他們不斷提高自身的素質(zhì)和能力,以提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

        4 " " 結(jié)束語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提升高校財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)高校健康發(fā)展的重要舉措。針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,本文提出了加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、提升信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化水平、強(qiáng)化信息安全、深化業(yè)財(cái)融合、重視人才培養(yǎng)等對(duì)策,希望進(jìn)一步推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高質(zhì)量開展,為高校教學(xué)、科研、管理工作的有效推進(jìn)提供可靠保障。

        主要參考文獻(xiàn)

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