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        企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性與實(shí)施策略

        2024-12-31 00:00:00劉春喜
        中國科技投資 2024年20期
        關(guān)鍵詞:必要性策略企業(yè)

        摘要:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系的構(gòu)建,使得財(cái)務(wù)管理更加透明,同時(shí)也為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)保障。但是,隨著市場環(huán)境變化及業(yè)務(wù)的不斷拓展,如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)已迫在眉睫?;诖?,對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性進(jìn)行分析,采用科學(xué)的策略對現(xiàn)存問題予以妥善解決,以期推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營及長遠(yuǎn)發(fā)展提供根本保障。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)制度;必要性;策略

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242031

        在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及市場競爭日益激烈的背景下,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)已成為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的前提保障。會(huì)計(jì)制度可為企業(yè)提供清晰、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為管理決策提供依據(jù),還可有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,對會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性及實(shí)施策略進(jìn)行深入探尋,對于促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化、透明化運(yùn)營,提升企業(yè)的核心競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。

        一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性

        (一)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理

        規(guī)范內(nèi)部管理作為企業(yè)正常運(yùn)行及發(fā)展的前提,可有效提高運(yùn)營效率,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)滿足合規(guī)性及準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范內(nèi)部管理對規(guī)章制度的完善程度有較高要求,需要明確各部門及相關(guān)工作人員的職責(zé)與權(quán)限,從而保證企業(yè)決策的科學(xué)性與執(zhí)行力。規(guī)范的內(nèi)部管理工作,有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,合理控制資源浪費(fèi)的情況,減少支出成本。此外,規(guī)范管理體系還可對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效防范,以保證企業(yè)的資產(chǎn)安全。

        (二)提高決策效率

        要想從根本上提高決策效率,需要保證現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,從而對財(cái)務(wù)報(bào)告及數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,為決策者提供清晰、全面的財(cái)務(wù)信息,避免決策過程中信息不對稱。通過合理規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,可充分明確決策流程及責(zé)任分工,使決策權(quán)得到合理分配及有效執(zhí)行,以免決策過程中出現(xiàn)混亂或延誤,從而提升決策質(zhì)量與決策效率。在構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制的基礎(chǔ)上,企業(yè)可對決策執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,及時(shí)改正決策執(zhí)行中存在的偏差及錯(cuò)誤,使決策得到有效實(shí)施。

        (三)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,可對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范處理,使其滿足合規(guī)性及準(zhǔn)確性原則,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對財(cái)務(wù)審批流程、職責(zé)分工及內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)說明,可對財(cái)務(wù)舞弊、錯(cuò)誤及欺詐行為進(jìn)行有效預(yù)防。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度還可揭露企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為管理層提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及決策支持,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著對內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的不斷優(yōu)化與完善,企業(yè)可對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理防范,并顯著提升整體管理水平及市場競爭力,以此帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)適應(yīng)外部監(jiān)管要求

        在經(jīng)濟(jì)全球化與市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的情況下,企業(yè)正面臨著外部監(jiān)管帶來的挑戰(zhàn)。監(jiān)管涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域,這對企業(yè)的適應(yīng)性與靈活性提出了較高的要求。對此,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建,使其有效規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量及透明度,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)滿足合規(guī)性與合法性要求,符合外部監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。通過與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)等形成合作共識,企業(yè)可第一時(shí)間了解監(jiān)管政策變化及規(guī)章制度,不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,以適應(yīng)外部監(jiān)管需求,使財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效,從而為監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查與評估工作提供便利條件。

        二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)中存在的問題

        (一)制度不健全

        當(dāng)前,大部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程缺乏規(guī)范性與系統(tǒng)性,極易引發(fā)各種問題。而且,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度內(nèi)容大多較為冗雜,具體性及可操作性較差,導(dǎo)致制度執(zhí)行存在諸多困難。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展、市場環(huán)境不斷變化,會(huì)計(jì)制度未能及時(shí)更新與完善,還出現(xiàn)了制度與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況,對企業(yè)管理形成了一定制約。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全也與內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)機(jī)制缺失有直接關(guān)系,無法保證制度的有效執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營壓力上升。

        (二)制度執(zhí)行不到位

        雖然大多數(shù)企業(yè)已構(gòu)建了完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但在實(shí)際操作中流于形式,無法得到準(zhǔn)確的貫徹落實(shí),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,為企業(yè)的決策與監(jiān)管帶來風(fēng)險(xiǎn)。制度執(zhí)行不到位的主要原因在于管理層對制度的重視度不夠,并沒有將其真正納入企業(yè)管理體系,使得工作人員對制度的執(zhí)行意識不強(qiáng)。同時(shí),制度執(zhí)行過程中欠缺監(jiān)督機(jī)制,且內(nèi)部審計(jì)與評估制度存在缺失,使得存在的問題得不到及時(shí)處理,影響執(zhí)行效果。

        (三)內(nèi)部控制薄弱

        企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性缺乏重視,將導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)滯后,無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范與應(yīng)對。同時(shí),由于內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)不合理,難以及時(shí)了解與糾正管理漏洞及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。各部門也無法實(shí)現(xiàn)無障礙溝通,導(dǎo)致信息流通不暢,內(nèi)部控制難以形成合力。此外,由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)欠缺權(quán)威性,內(nèi)部控制監(jiān)督與評估趨于形式化,難以充分發(fā)揮優(yōu)勢作用,致使企業(yè)內(nèi)控力度薄弱,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及可靠性也難以保證,從而增加了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)部分制度與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)

        大多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),并未考慮實(shí)際運(yùn)行情況及業(yè)務(wù)特點(diǎn),使得制度內(nèi)容與實(shí)際操作存在偏差,無法對工作予以指導(dǎo)。而由于市場環(huán)境變化及企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,部分內(nèi)部會(huì)計(jì)制度未能及時(shí)更新與完善,部分老舊規(guī)定仍保留在制度中,這對企業(yè)運(yùn)營效率及市場競爭力的提升形成了嚴(yán)重制約。此外,部分制度過于理想化或理論化,欠缺實(shí)際操作性與可行性,無法按照規(guī)定執(zhí)行,對會(huì)計(jì)制度的實(shí)際效果產(chǎn)生了影響,也提高了企業(yè)的管理成本及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

        三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的有效措施

        (一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

        企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程及規(guī)定進(jìn)行完善與梳理,根據(jù)具體的運(yùn)行及業(yè)務(wù)特征,制定一套完整、系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,以便對會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本控制、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作進(jìn)行規(guī)范,從而保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利開展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的可操作性及實(shí)用性加以重視。企業(yè)在建立制度時(shí),需充分考慮工作人員的操作習(xí)慣及能力水平,確保制度的順利執(zhí)行??紤]到業(yè)務(wù)的不斷拓展,加之市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)還應(yīng)定期對內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化與革新。

        構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度還需要充分重視制度的執(zhí)行與監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專項(xiàng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行審計(jì)與評估,使制度得到貫徹落實(shí)。同時(shí),還應(yīng)建立培訓(xùn)與考核機(jī)制,以提高工作人員對制度的認(rèn)識與理解,增強(qiáng)其執(zhí)行制度自覺性,以便進(jìn)行約束與規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時(shí)掌握監(jiān)管政策變化及市場要求,還應(yīng)虛心接受外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查及評估結(jié)論,對其中存在問題予以整改與糾正,以提高制度執(zhí)行的質(zhì)量與效果。

        (二)加強(qiáng)制度的執(zhí)行監(jiān)督

        制度的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制應(yīng)關(guān)注制度的落實(shí)情況、執(zhí)行效果和反饋機(jī)制,確保各項(xiàng)制度在實(shí)踐中得到嚴(yán)格執(zhí)行。在構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的前提下,企業(yè)還應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,以便定期審查與監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)部門對工作人員的專業(yè)知識及職業(yè)素養(yǎng)提出了較高要求,以確保其能夠客觀、公正地評估制度的執(zhí)行效果。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃、流程以及監(jiān)督報(bào)告制度,以便內(nèi)部審計(jì)部門按照企業(yè)的運(yùn)行情況,對監(jiān)督對象、內(nèi)容、頻率及方法進(jìn)行審核與評估,并將所得結(jié)果及存在的問題及時(shí)向管理層匯報(bào)。

        此外,應(yīng)強(qiáng)化工作人員對制度執(zhí)行的監(jiān)督、參與意識。企業(yè)構(gòu)建激勵(lì)制度和舉報(bào)機(jī)制,及時(shí)對違規(guī)行為進(jìn)行處理與追責(zé),在提升工作人員制度意識的同時(shí),使制度執(zhí)行的透明度與公正性得到保證。在執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制的過程中,應(yīng)注重信息化手段的運(yùn)用,從而有效提高監(jiān)督效率及準(zhǔn)確性,以便為制度的持續(xù)優(yōu)化及完善提供有力支持。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部控制

        企業(yè)應(yīng)充分明確內(nèi)部控制目標(biāo)及原則,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,保障資產(chǎn)的安全、完整,從而使經(jīng)營效率及運(yùn)行效果得到明顯提高。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)始終遵循全面性、重要性、制衡性等原則,構(gòu)建涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,如完善財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、設(shè)置審批權(quán)限、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等。建立內(nèi)部控制體系后,還要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展及市場變化形勢,不斷優(yōu)化與完善,以保證其適應(yīng)性與有效性。

        (四)落實(shí)制度的執(zhí)行情況

        要想真正落實(shí)制度的執(zhí)行情況,應(yīng)明確制度的執(zhí)行主體。企業(yè)明確各部門、各崗位在制度執(zhí)行中的具體職責(zé)與權(quán)限,并建立制度責(zé)任追究機(jī)制,對未能按照制度要求執(zhí)行的人員給予嚴(yán)肅處理,從而保證制度執(zhí)行的權(quán)威性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督與檢查,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查與評估,采用內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查等方式,完善制度執(zhí)行中存在的問題及漏洞,并采取措施予以整改。同時(shí),加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,將制度執(zhí)行與工作人員的績效相結(jié)合,以促使其嚴(yán)格執(zhí)行制度。

        此外,還應(yīng)提升工作人員的制度執(zhí)行意識與執(zhí)行能力,加強(qiáng)制度培訓(xùn)與教育。通過培訓(xùn),工作人員將明確制度執(zhí)行的重要性及必要性,并掌握正確的執(zhí)行方法及技巧。同時(shí),鼓勵(lì)工作人員積極參與制度執(zhí)行,以提出正確的改進(jìn)建議及創(chuàng)新思路,促使制度不斷完善與優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析,對相關(guān)問題進(jìn)行記錄與分析,并制定有針對性的改進(jìn)措施。通過持續(xù)改進(jìn),確保制度的執(zhí)行流程及方法得到升級、優(yōu)化,以此提高制度執(zhí)行效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,可對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到促進(jìn)作用,在建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的過程中,企業(yè)需要充分考慮具體的運(yùn)行狀況及業(yè)務(wù)特征,以此確定制度內(nèi)容及執(zhí)行策略,同時(shí)還應(yīng)不斷對制度予以完善,以適應(yīng)市場環(huán)境變化,滿足發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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