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        事業(yè)單位績效考核工作提質(zhì)增效路徑探析

        2024-12-31 00:00:00鄧艷
        中國科技投資 2024年20期
        關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位

        摘要:為進一步提高社會公共服務(wù)質(zhì)量,政府部門對事業(yè)單位發(fā)展提出了新的要求,強調(diào)各單位都應(yīng)在其內(nèi)部健全績效考核制度,強化單位內(nèi)部監(jiān)督管理質(zhì)效,構(gòu)建服務(wù)型政府。但很多事業(yè)單位在績效考核工作開展階段,由于缺少工作經(jīng)驗,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,需要引起相關(guān)人員的重視?;诖?,本文從績效考核的概念以及開展績效考核的價值出發(fā),簡單描述了新時期事業(yè)單位績效考核工作遇到的問題,并綜合分析各類文獻資料,提出了相應(yīng)的優(yōu)化路徑,希望能幫助事業(yè)單位盡快提高績效考核工作水平,實現(xiàn)提質(zhì)增效。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效考核;提質(zhì)增效

        DOI:10.12433/zgkjtz.20242052

        事業(yè)單位是政府部門為社會公眾提供公益服務(wù)的重要載體,其數(shù)量較多,所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍也極為廣泛,具備一定的社會公共服務(wù)職能。隨著單位的發(fā)展以及社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,政府部門為有效提高事業(yè)單位社會公共服務(wù)質(zhì)量,提出各單位應(yīng)積極引進績效考核管理理念,改善傳統(tǒng)管理體制的弊端。但由于績效考核工作在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用相對較晚,其績效考核理論及實踐工作仍處在完善與優(yōu)化階段,需要相關(guān)人員加強重視。

        一、績效考核概念

        績效考核又被稱為績效評價或績效評估,主要是指考核主體按照既定的績效考核模式、指標(biāo),考核各部門人員的工作狀況及運行情況,發(fā)現(xiàn)其中各類問題,并制定相應(yīng)的改進辦法。事業(yè)單位的績效考核則是將單位作為考核對象,由上級監(jiān)管部門分析其一定時期內(nèi)考核指標(biāo)的完成情況、社會公共服務(wù)水平及質(zhì)量等內(nèi)容,并對工作模式提出改進意見,助力事業(yè)單位提質(zhì)增效。

        二、事業(yè)單位開展績效考核的價值

        (一)激發(fā)內(nèi)部員工的能動性

        績效管理是單位內(nèi)部管理的重要組成部分,能有效激發(fā)員工的工作潛能。一方面,績效考核本身具備一定的檢查與監(jiān)管職能,借助績效考核,單位不僅能精準(zhǔn)了解員工的工作過程及成果,還能明確其發(fā)展?jié)撃?,并制定有針對性的培?xùn)計劃,充分發(fā)揮其能動性;另一方面,按照現(xiàn)代化管理理念的相關(guān)要求,事業(yè)單位應(yīng)將其績效考核工作結(jié)果與員工的薪酬水平相結(jié)合,從而在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性,在內(nèi)部營造良好的工作氛圍,充分發(fā)揮整體績效考核的激勵作用。

        (二)為單位人事調(diào)動提供指導(dǎo)

        按照現(xiàn)代化管理要求,事業(yè)單位在人事調(diào)動時,應(yīng)遵循人崗適配的基本原則,推動績效考核工作科學(xué)開展,確保后續(xù)人事調(diào)動更為科學(xué)合理。為保障績效考核工作的有效性,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),全面考核各部門員工的工作完成情況及工作能力,便于領(lǐng)導(dǎo)層全面了解員工的工作狀況。同時,在后續(xù)評定員工個人工作能力時,管理人員也可以結(jié)合績效考核結(jié)果,決定人員任免及職位晉升,開展有針對性的培訓(xùn),為人事調(diào)動工作提供精準(zhǔn)、科學(xué)的指導(dǎo)。

        (三)促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展

        站在宏觀發(fā)展的角度,事業(yè)單位通過開展績效考核工作,能夠盡快實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,達成提質(zhì)增效的目標(biāo)。一方面,單位要設(shè)置科學(xué)的績效考核管理制度,針對各部門員工設(shè)置明確的考核任務(wù),營造一個盡量公平的晉升、競爭環(huán)境,督促基層員工主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識、技能,提高個人能力,以適應(yīng)單位業(yè)務(wù)開展需求,使其全面履行崗位工作職責(zé);另一方面,我國近年來一直在推動事業(yè)單位改革,要求事業(yè)單位充分發(fā)揮社會公共職能,借助績效考核管理制度,在內(nèi)部構(gòu)建績效薪酬制度,形成一套完整的“基本工資+績效工資”的薪酬結(jié)構(gòu),實現(xiàn)單位發(fā)展與員工個人利益的緊密連接,努力適應(yīng)社會經(jīng)濟變革的具體要求,激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性、能動性,助力單位穩(wěn)步發(fā)展。

        三、事業(yè)單位績效考核中存在問題

        (一)現(xiàn)有考核模式有待優(yōu)化

        事業(yè)單位可供選擇的績效評價模式較多,不同模式所適應(yīng)的情形也有所差異,但在實際執(zhí)行過程中,很多考核模式都不夠合理,需要進一步優(yōu)化,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

        一方面,主管部門未充分發(fā)揮其組織考核工作的能動性。在單位績效考核工作中,主管部門需要建立專門的考核小組,結(jié)合實際狀況,制定科學(xué)的考核方案。但很多主管部門經(jīng)常照搬上級部門的考核方案,還有一些部門人員尚未形成良好的績效考核意識,缺乏主動性,需要經(jīng)主管部門多次提醒,才能將考核相關(guān)材料提報至考核小組。部分單位雖然開展了考核工作,但各部門及員工間的考核結(jié)果差距較小,考核流于形式。

        另一方面,忽略了社會公眾參與的重要性。作為公共服務(wù)型機構(gòu),社會公眾滿意度也是事業(yè)單位工作質(zhì)量評定的重要內(nèi)容。部分單位在開展績效考核工作時,只將主管部門及上級部門作為主體,忽略了社會公眾的作用,社會公眾在績效考核工作中的參與度較低,考核主體單一的問題長期存在,影響了整體的公共服務(wù)質(zhì)量。

        (二)績效考核指標(biāo)不健全

        績效考核指標(biāo)決定了事業(yè)單位績效考核結(jié)果的全面性、準(zhǔn)確性。目前,仍有部分單位現(xiàn)有的績效考核指標(biāo)不夠健全,這主要體現(xiàn)在兩個方面:

        一方面,考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。單位在設(shè)置考核指標(biāo)時,僅僅將指標(biāo)分為日常業(yè)務(wù)及重點工作兩部分內(nèi)容,但并未明確相關(guān)工作目標(biāo),指標(biāo)賦分隨意性較大,缺少具體依據(jù),更多地是按照考核人員的主觀經(jīng)驗評定。部分單位考核指標(biāo)的設(shè)置缺乏針對性,未能結(jié)合不同的工作性質(zhì)設(shè)置考核指標(biāo)。

        另一方面,指標(biāo)評價方式及程序較為簡單。事業(yè)單位績效考核工作主要由主管部門負(fù)責(zé),以單位述職匯報的相關(guān)數(shù)據(jù)來確定最終的考核結(jié)果,未能全面核查數(shù)的據(jù)真實性,致使考核工作受人際往來、主觀思維影響較大,最終的考核結(jié)果不準(zhǔn)確。部分單位績效的考核評價指標(biāo)是根據(jù)單位第三季度工作完成情況制定的,并未結(jié)合年初制定的工作計劃及績效目標(biāo),使得績效考核的約束性未能得到充分發(fā)揮??己朔桨复_定后,未及時向各部門普及,一些部門在年度工作結(jié)束后,對績效考核目標(biāo)仍缺乏了解,使得考核執(zhí)行出現(xiàn)偏差。

        (三)績效考核執(zhí)行存在偏差

        績效考核執(zhí)行是單位績效考核工作的重點環(huán)節(jié)。單位雖然已經(jīng)認(rèn)識到績效考核的重要性,但在實際執(zhí)行階段,仍將績效考核視為年終工作任務(wù),其績效考核工作的開展更多地是以年度績效考核任務(wù)完成情況及部門要求為主,各部門人員的參與積極性不高,績效考核執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間存在偏差,其應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮。部分單位甚至?xí)蛏霞壊块T申請不參加績效考核,存在“重業(yè)務(wù)、輕考核”的情況。這些問題都會影響績效考核執(zhí)行的有效性、準(zhǔn)確性。

        (四)績效考核結(jié)果運用不力

        考核獎懲未及時兌現(xiàn)。單位雖然強調(diào)績效考核結(jié)果將會作為各部門員工評優(yōu)、晉升的重要參考依據(jù),但具體的獎懲措施仍有待進一步明確、細(xì)化,考核要求未明確說明。部分地區(qū)將事業(yè)單位績效考核納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展考核范疇,并將考核結(jié)果與主管部門人員的年終考核相關(guān)聯(lián),但這部分內(nèi)容在年終考核中占比較低,且獎勵兌現(xiàn)并未全面實現(xiàn),主要是以懲處為主,使得單位各部門人員對績效考核的執(zhí)行缺乏主動性。

        未做好考核結(jié)果反饋工作。事業(yè)單位反饋績效考核結(jié)果不僅是為了明確考核等級,更多的是為了盡快發(fā)現(xiàn)考核階段遇到的各類問題,并及時改進,以推動單位盡快實現(xiàn)提質(zhì)增效。但目前,很多單位雖然已經(jīng)在考核指標(biāo)中列入了上一年度問題的整改狀況,但針對考核階段遇到的問題并未做好書面反饋,更多地是依賴單位自查自改,缺少完善的制度保障,致使考核工作形式主義問題較為嚴(yán)重。

        四、事業(yè)單位績效考核提質(zhì)增效的優(yōu)化路徑

        (一)優(yōu)化單位績效考核模式

        要充分發(fā)揮主管部門的作用,強調(diào)主管部門在事業(yè)單位績效考核工作中的監(jiān)督職能,全面落實“政事分開、管辦分離”的基本工作原則,制定有針對性的績效考核辦法,有效提高績效考核的最終效果。

        強調(diào)社會公眾的參與作用。事業(yè)單位應(yīng)明確自身的公共服務(wù)屬性,正確認(rèn)識社會評價和監(jiān)督的重要性,將社會公眾的評價結(jié)果也列入單位績效考核工作,全面評價單位的履職狀況,通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式,聽取群眾意見。此外,還可以借助當(dāng)前先進的信息技術(shù),構(gòu)建專門的社會監(jiān)督管理平臺、微信公眾號等,方便社會公眾借助線上平臺對單位的服務(wù)質(zhì)量作出評價,有效提高事業(yè)單位績效考核的公信力、透明度。

        (二)健全績效考核指標(biāo)體系

        優(yōu)化績效考核指標(biāo)。事業(yè)單位的公共服務(wù)特性決定了其在設(shè)置考核指標(biāo)時也要綜合考慮公益類指標(biāo),以促進單位的健康發(fā)展為最終目的。如:站在員工的角度,績效指標(biāo)設(shè)計應(yīng)主要關(guān)注其學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作是否得到有序落實;站在單位的角度,考核指標(biāo)應(yīng)結(jié)合不同的工作特點做好分類設(shè)計,強調(diào)指標(biāo)設(shè)計的針對性。同時,績效考核指標(biāo)設(shè)置還要與單位的年度工作計劃相結(jié)合,以保障績效指標(biāo)有理可依,減少隨意性。

        健全績效考核程序。首先,可以組建專門的績效考核團隊,定期參與績效考核專業(yè)知識培訓(xùn),幫助其了解年度績效考核計劃及績效目標(biāo),有序開展考核工作。其次,在年度績效考核計劃制定完成后,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,幫助其明確考核要求、重點以及相關(guān)注意事項,保障各部門考核任務(wù)順利完成。最后,在考核執(zhí)行階段,單位應(yīng)不斷創(chuàng)新考核方式,通過查閱資料、實地檢查、分析社會公眾評價結(jié)果等多種方法,結(jié)合多方數(shù)據(jù)信息,得出最終的績效評價結(jié)果,保障績效評價工作全面、公正、準(zhǔn)確。

        (三)強化績效考核執(zhí)行監(jiān)督

        績效考核能否有效執(zhí)行,是事業(yè)單位績效考核工作的核心。因此,為幫助單位盡快提質(zhì)增效,充分發(fā)揮績效考核的預(yù)期效用,相關(guān)人員要正確認(rèn)識績效考核執(zhí)行監(jiān)督的重要作用,完善監(jiān)督機制,保障績效考核目標(biāo)的順利落實。

        單位應(yīng)明確績效考核并非一項簡單的年終考核任務(wù),需要在日常工作中加強管控,將整體的績效考核目標(biāo)按季度或月度詳細(xì)劃分,加強不同階段的績效考核執(zhí)行監(jiān)管,明確各部門的工作責(zé)任,確??冃Э己藞?zhí)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間實現(xiàn)高度吻合,有效激發(fā)各部門的工作熱情。

        要明確績效考核對單位進步和發(fā)展的重要作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式下“重業(yè)務(wù)、輕考核”的工作理念,主動與上級部門溝通、交流,明確績效考核工作任務(wù),并制定規(guī)范的執(zhí)行程序,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,以盡快實現(xiàn)提質(zhì)增效。

        (四)加強績效考核結(jié)果的運用

        要制定科學(xué)的績效獎懲辦法。事業(yè)單位績效評價結(jié)果的運用,能直觀反映其績效評價工作的價值。針對傳統(tǒng)模式下績效考核工作流于形式、結(jié)果運用不足的問題,相關(guān)人員應(yīng)從以下幾方面加以改善:一是要重視精神方面的激勵。單位可以開展績效考核先進部門評選,表彰在績效考核中表現(xiàn)優(yōu)異的部門,激勵各部門的工作積極性;二要完善獎懲制度,借鑒其他單位在績效考核獎懲方面的成功經(jīng)驗,針對績效考核過程中表現(xiàn)優(yōu)異的部門、人員做好評級,并在制定下一年度預(yù)算計劃時,適當(dāng)?shù)貫樵摬块T撥付更多的辦公經(jīng)費,反之則縮減辦公經(jīng)費額度,取消當(dāng)年的評優(yōu)資格,對部門工作形成良好的約束作用。

        健全績效結(jié)果反饋機制。得出績效考核結(jié)果后,事業(yè)單位還要注重建立健全內(nèi)部信息溝通機制,確??冃Э己私Y(jié)果問題反饋的全面性,包括考核部門發(fā)現(xiàn)的問題、單位監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題以及社會公眾投訴的各類問題。同時,還要制定規(guī)范化的績效考核結(jié)果反饋程序,建立問題反饋清單,詳細(xì)記錄各類問題,并責(zé)令限期整改,由績效考核部門及監(jiān)管部門做好跟蹤管控,確保整改工作穩(wěn)步落實,有效提升事業(yè)單位績效考核結(jié)果的運用效果。

        五、結(jié)語

        綜上所述,事業(yè)單位是一種具備中國特色的公共服務(wù)職能機構(gòu),能夠為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供重要支撐。為盡快完成服務(wù)型政府的構(gòu)建工作,事業(yè)單位應(yīng)積極引進績效考核管理理念,優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核管理模式、健全績效考核指標(biāo)體系、強化績效考核執(zhí)行監(jiān)督、加強績效考核結(jié)果運用,積極推進單位“去行政化、去機關(guān)化”,形成良好的公共服務(wù)意識,為社會公眾提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]崔宇峰.關(guān)于事業(yè)單位績效考核的優(yōu)化策略和方法探究[J].市場周刊,2024,37(12):183-186.

        [2]仕連甫.事業(yè)單位績效考核,用好平衡計分卡[J].人力資源,2024(4):100-101.

        [3]劉維.試析如何提高事業(yè)單位績效考核的有效性[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2024(4):19-21.

        [4]泰安市“四舉措”助推事業(yè)單位績效考核工作提質(zhì)增效[J].機構(gòu)與行政,2023(10):28-29.

        [5]“五步遞進”推動事業(yè)單位績效考核工作提質(zhì)增效[J].機構(gòu)與行政,2022(5):54-55.

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