[摘 要]公司志作為地方志的重要延伸，全面記述了企業(yè)在各方面的發(fā)展歷程，被譽為企業(yè)的“百科全書”，對企業(yè)管理具有重要輔助作用。本文首先闡述了公司志編纂的重要意義，強調(diào)了檔案在公司志編纂中的核心作用，分享了公司志編纂的主要經(jīng)驗，并探討了公司志編纂對檔案工作的促進作用。

[關(guān)鍵詞]檔案；公司志；志書編纂

國有史、地有志、家有譜，地方志是中國傳統(tǒng)文化的瑰寶，被譽為“一方之全史”“一域之重典”“民族之國粹”，素有“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”之說。黨的十八大以來，

習(xí)近平總書記就新時代的方志工作發(fā)表了一系列重要論述，明確提出，“盛世修文，我們這個時代，國家繁榮、社會平安穩(wěn)定，有傳承民族文化的意愿和能力，要把這件大事辦好。[1]”公司志作為地方志的重要延伸，全面記述了企業(yè)在建設(shè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、科技進步、文化建設(shè)等方面的歷史與現(xiàn)狀，對企業(yè)管理具有重要的輔助作用，被稱為企業(yè)的“百科全書”。

一、公司志編纂的重要意義

“史者，所以明夫天之道，察夫地之理，本乎人之情也?！?989年8月，習(xí)近平同志在福建寧德地區(qū)地方志工作會議上指出：“修志是一項很有意義的工作。其意義，說通俗一點，就是使我們做一個明白人。[2]”公司志作為傳承企業(yè)歷史的重要載體，對企業(yè)具有重要意義。

（一）對公司發(fā)展歷史的權(quán)威記錄與時代使命

公司志編纂是回顧歷史、把握當(dāng)下、眺望未來的“引路工程”。公司志作為官方編纂的歷史文獻，具有高度的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，它系統(tǒng)地記錄了公司從創(chuàng)立之初到現(xiàn)今發(fā)展過程中的各個方面，是公司歷史記憶的真實寫照。這種記錄不僅是對過去的回顧，更是對后世的傳承，讓每一位員工乃至外部人士都能通過公司志了解公司的成長歷程，感受企業(yè)的精神脈絡(luò)。

在快速變化的時代背景下，公司志的編纂也是響應(yīng)時代號召、承擔(dān)社會責(zé)任的重要體現(xiàn)。它記錄了企業(yè)在不同歷史時期如何順應(yīng)時代潮流，把握發(fā)展機遇，同時也反映了企業(yè)在面對挑戰(zhàn)時的應(yīng)對策略和堅韌不拔的精神風(fēng)貌。這種記錄對于研究企業(yè)發(fā)展規(guī)律、探索行業(yè)發(fā)展趨勢具有重要價值。

（二）為當(dāng)前工作與未來發(fā)展決策提供重要參考

公司志是對企業(yè)多年的發(fā)展歷程認真梳理和客觀記述，可以通過“述往事、思來者”以達到“彰往而察來”的功效，從而為公司的高質(zhì)量發(fā)展提供重要參考。

公司志中蘊含著豐富的經(jīng)驗教訓(xùn)和成功案例，這些都是公司寶貴的知識財富。通過編纂公司志，可以系統(tǒng)地梳理和總結(jié)公司在經(jīng)營管理、市場開拓、技術(shù)創(chuàng)新等方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，為當(dāng)前工作提供有益的借鑒和參考。同時，公司志也是公司制定未來發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃長遠目標(biāo)的重要參考依據(jù)。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析比對，可以更加清晰地認識到公司的優(yōu)勢與不足，從而制定出更加科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略決策。

（三）與企業(yè)文化理念相互呼應(yīng)，是職工司情教育的最好教材

公司志編纂是傳承文化、弘揚精神、教育職工的“鑄魂工程”。公司志不僅是歷史的記錄，更是企業(yè)文化的集中展現(xiàn)。它通過生動的故事和案例，傳遞了公司的核心價值觀、企業(yè)精神和經(jīng)營理念，使員工在了解公司歷史的同時，更加深刻地理解和認同公司的文化理念。通過閱讀公司志，員工還可以更加清晰地認識到自己在公司發(fā)展中的角色和使命，從而更加積極地投入工作，為公司的發(fā)展貢獻力量。

二、檔案對公司志編纂工作的重要作用

（一）提供核心的信息基礎(chǔ)和史料來源

公司志作為記錄公司發(fā)展歷程、文化理念、價值觀和發(fā)展規(guī)劃的重要文獻，其編纂依賴于豐富、真實、可靠的史料。企業(yè)檔案正是這樣一種重要的史料來源，它記錄了公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。這些檔案包括重要的會議材料、公司發(fā)文、工作計劃與總結(jié)、合同協(xié)議書、薪酬福利文件、大事記及反映公司重要活動的照片、錄音、錄像等。這些材料為公司志的編纂提供了詳實的信息基礎(chǔ)，確保了公司志內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。

（二）增強公司志的權(quán)威性和可信度

企業(yè)檔案作為企業(yè)在歷史進程中形成的原始記錄，具有無可替代的憑證和依據(jù)作用。人們稱檔案為“原始憑證”“第一手資料”，這正是由于其具有令人信服的憑證和依據(jù)作用。在公司志編纂過程中，引用企業(yè)檔案中的材料，可以大大提升公司志的權(quán)威性和可信度。讀者可以通過查閱檔案原文或標(biāo)注的檔案出處，驗證公司志中所記載的歷史事件和數(shù)據(jù)的真實性，從而增強對公司志的信任感。

（三）促進公司志編纂的全面性和客觀性

企業(yè)檔案記錄了公司從創(chuàng)立到發(fā)展壯大的全過程，涵蓋了公司的各個方面和領(lǐng)域。因此，在公司志編纂過程中，充分利用企業(yè)檔案可以確保公司志內(nèi)容的全面性和客觀性。編纂者可以通過查閱企業(yè)檔案，了解公司的歷史沿革、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、大事記等方面的信息，從而確保公司志能夠全面、客觀地反映公司的歷史和現(xiàn)狀。

（四）提高公司志的編纂效率和質(zhì)量

隨著信息化時代的到來，企業(yè)檔案管理逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化和智能化，這為公司志編纂提供了極大的便利。編纂者可以通過企業(yè)檔案管理系統(tǒng)快速檢索和查閱相關(guān)檔案材料，節(jié)省了大量的時間和精力。同時，數(shù)字化的檔案資料也減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在使用過程中的磨損和丟失風(fēng)險，提高了公司志編纂的質(zhì)量和效率。

三、公司志編纂主要經(jīng)驗

志書編纂是一項專業(yè)性很強的工作，有其自身的規(guī)范性和規(guī)律性。習(xí)近平總書記曾用四個“難就難在”形容了志書編纂的不易：“（修志）難就難在古今資料浩如煙海，寫進志書的資料是否真實可靠，要訂正；難就難在資料殘缺、散失，收集起來很艱難；難就難在橫排門類，不能缺項，不能割裂與孤立，不能失去整體性；難就難在志書要合體例，又要有時代性、科學(xué)性、思想性。[3]”

筆者所在企業(yè)為了編出無愧于歷史的精品良志，前期開展了大量準(zhǔn)備工作，其中較重要的有：一是與有大量史志編纂經(jīng)驗的機構(gòu)簽訂了合作協(xié)議，確保在志書編纂過程中有專業(yè)人員提供技術(shù)支撐和指導(dǎo)；二是開展了多家單位的外部調(diào)研，學(xué)習(xí)其他單位在志書編纂中的寶貴經(jīng)驗；三是深入內(nèi)部調(diào)研，摸清所有分子公司的檔案資料情況，筆者所在企業(yè)一直高度重視檔案工作，分子公司均開展了檔案規(guī)范化達標(biāo)工作，檔案資源保存較完善，擁有較好的志書編纂基礎(chǔ)。下面筆者針對編纂中幾個重要節(jié)點分享編纂經(jīng)驗。

（一）組織機構(gòu)

習(xí)近平同志在福建寧德地區(qū)地方志工作會議上曾強調(diào)：“各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必充分重視這項工作，加強修志工作的領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓這項工作[4]。”同樣，公司志編纂工作需要公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全力配合。筆者所在企業(yè)在工作初期就成了公司志編纂委員會，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位主要負責(zé)人組成。編纂委員會領(lǐng)導(dǎo)公司志編纂工作，研究確定編纂具體實施方案，決定編修中的重大事項，審定公司志框架大綱和稿件，編纂具體工作由辦公室和檔案館主要承擔(dān)。

（二）編纂方案

公司志編纂工作一旦正式啟動，迅速印發(fā)一份詳盡且正式的編纂方案顯得尤為重要。這一方案的出臺，不僅是對志書編纂這一重要歷史使命的正式宣告，更是對各參與單位及人員的一次明確動員與指導(dǎo)。

編纂方案首先確立了編纂工作的總體目標(biāo)，為整個項目設(shè)定了清晰的方向標(biāo)。方案詳細列出了主要任務(wù)，使得各單位能夠清晰地了解自己在編纂工作中所扮演的角色與承擔(dān)的職責(zé)，從而做到有的放矢，高效推進。編纂方案提供了明確的時間表和階段性目標(biāo)，這不僅有助于各參與單位合理安排工作節(jié)奏，確保各項任務(wù)按時按質(zhì)完成，還能夠在整體上把控編纂工作的進度，避免出現(xiàn)拖延或滯后的情況。

（三）編纂大綱和任務(wù)分工

筆者所在企業(yè)志書稿件，由各分子公司、部門根據(jù)大綱和任務(wù)分工自行編寫，因此編纂大綱起著關(guān)鍵作用。它不僅是整個編纂工作的基礎(chǔ)和指導(dǎo)，還直接關(guān)系到志書的質(zhì)量、系統(tǒng)性和完整性。

編纂大綱目錄為整個志書的編寫提供了清晰的框架和結(jié)構(gòu)。它確定了志書的章節(jié)劃分、子目設(shè)置以及各部分之間的邏輯關(guān)系，筆者公司還通過標(biāo)注內(nèi)容提要、參考字數(shù)、供稿單位等信息，使得編寫工作能夠有條不紊地進行。編寫人員可以清晰地了解每個部分的主題、內(nèi)容和要求，從而避免在編寫過程中出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂或內(nèi)容重復(fù)的情況。

（四）稿件形式

“志之重要，在于資料。”資料搜集是公司志編纂的基礎(chǔ)與支撐，是保障志書質(zhì)量的關(guān)鍵所在，故筆者所在企業(yè)要求交稿形式為稿件和資料長編兩部分內(nèi)容，稿件部分的重要內(nèi)容需通過腳注的形式注明來源，所有參考的文件按腳注順序單獨匯編成冊，并做好目錄頁碼，形成資料長編，以便審稿查詢。

資料長編為后期專家和集團領(lǐng)導(dǎo)審查稿件提供了極大的便利。他們可以通過閱讀長編，快速了解公司各個時期的重要事件、關(guān)鍵節(jié)點和核心數(shù)據(jù)，從而對稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確性做出判斷。同時，資料長編中的原始材料、數(shù)據(jù)支撐等也為專家和領(lǐng)導(dǎo)提供了驗證稿件真實性的重要依據(jù)。

資料長編作為一種系統(tǒng)性的資料整理方式，還可以有效地將企業(yè)后期發(fā)展的新內(nèi)容納入其中，形成更加完整、全面的企業(yè)歷史檔案。此外，資料長編還可以為企業(yè)的學(xué)術(shù)研究、文化建設(shè)、品牌建設(shè)等提供有力支持，成為企業(yè)軟實力的重要組成部分。

（五）審稿過程

筆者公司志書是由各分子公司、各單位自行供稿，稿件的統(tǒng)一性和專業(yè)性都比較低，故在稿件審核環(huán)節(jié)花費了大量時間和精力。首先，在整個撰稿過程中，要求志書專業(yè)人員對集團參加本次編寫的人員進行了兩次集中培訓(xùn)，每次培訓(xùn)總?cè)藬?shù)均在100人以上；其次，公司成立了專班，到各單位進行實地指導(dǎo)，由專班對稿件的體例結(jié)構(gòu)、行文表述、專有名詞術(shù)語等方面對稿件進行把關(guān)；最后，公司成立了機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家組成的初稿審稿小組，對稿件進行兩次審核把關(guān)，最終提交編委會審定。層層把關(guān)，全方位保障稿件

質(zhì)量。

四、公司志編纂對檔案工作的促進

公司志編纂對檔案工作確實具有顯著的促進作用，這種作用不僅體現(xiàn)在檔案本身的整理與管理上，還體現(xiàn)在檔案工作的整體發(fā)展與提升上。

（一）提高檔案工作重視程度

公司志的編纂過程需要全體員工的參與，需要深入挖掘和廣泛利用企業(yè)檔案資源，這一需求促使企業(yè)管理層及員工對檔案工作給予更高的重視。編纂工作的順利進行，離不開檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)加大對檔案工作的投入，包括人力、物力和財力，以確保檔案工作的有效進行。同時，編纂過程中的檔案利用實例，也進一步提升了全員對檔案工作重要性的認識。

（二）增加檔案館館藏資源

公司志編纂過程中，往往需要搜集和整理大量的歷史檔案資料，這直接促進了檔案館館藏資源的增加。在資料收集的過程中，會發(fā)現(xiàn)一些之前未被收錄或整理的檔案資料，通過編纂工作的推動，這些資料得以重新整理和歸檔，進一步豐富了檔案館的館藏內(nèi)容。此外，編纂過程中還能收集到一些非紙質(zhì)載體的檔案資料，如口述歷史、照片、視頻等，這些新資料的加入，使檔案館的館藏更加多樣化和全面。

（三）提高檔案利用率

公司志編纂的需求促使檔案工作者更加注重檔案的利用價值。為了滿足編纂工作的需要，檔案工作者會對館藏檔案進行深入挖掘和整理，提煉出有價值的信息供編纂團隊使用。這一過程不僅提高了檔案的利用率，還促進了檔案信息的有效傳播和共享。同時，編纂過程中形成的檔案利用案例和經(jīng)驗，也為檔案工作者提供了寶貴的參考和借鑒。

（四）拓展檔案專題查詢模塊

公司志編纂往往需要圍繞特定的主題或領(lǐng)域進行資料收集和整理，這促使檔案館拓展相應(yīng)的專題查詢模塊。通過設(shè)立專題查詢模塊，用戶可以更加方便地查找到與編纂主題相關(guān)的檔案資料，提高了查詢效率和準(zhǔn)確性。同時，專題查詢模塊的建立也促進了檔案資源的整合和分類管理，為未來的檔案利用工作提供了更加便捷的途徑。筆者公司在此次編纂過程中整理了工作報告、重要會議文件、大事記、職稱評聘等主題資料，計劃在檔案查詢網(wǎng)站設(shè)立專門模塊，便于今后員工的查詢利用。

（五）增加檔案編研利用成果

公司志編纂本身就是一種檔案編研利用的重要成果。通過編纂工作，企業(yè)可以將散亂的檔案資料整理成系統(tǒng)、連貫的文獻資料，為企業(yè)的文化傳承、歷史研究、決策參考等方面提供有力支持。此外，編纂過程中形成的專題研究報告、數(shù)據(jù)分析報告等也是檔案編研利用的重要成果。這些成果不僅豐富了企業(yè)的知識庫，還為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的智力支持。同時，這些成果的對外展示和交流，也進一步提升了企業(yè)的社會形象和影響力。

結(jié)束語

在深入探索檔案與公司志編纂的交融過程中，我們深刻體會到檔案作為歷史之鏡、文化之根的重要性。它不僅照亮了企業(yè)過往的足跡，更為企業(yè)文化的傳承與發(fā)展鋪設(shè)了堅實的基石。本次編纂實踐，不僅是對企業(yè)歷史的深情回望，也是對檔案工作價值的深刻彰顯。展望未來，我們將持續(xù)深化檔案與編纂的緊密合作，創(chuàng)新方法，提升效能，讓檔案之光照亮企業(yè)前行的道路，共同書寫企業(yè)更加輝煌的篇章。

參考文獻

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[4]高京齋.學(xué)習(xí)感悟習(xí)近平總書記的方志情懷：談領(lǐng)導(dǎo)干部如何讀志、用志、修志[N].學(xué)習(xí)強國2021-05-19（3）.

作者簡介：楊慧云（1992— ），女，漢族，江蘇鹽城人，漢江水利水電（集團）有限責(zé)任公司，碩士。

研究方向：企業(yè)檔案管理。