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        大數據賦能下的高校學生一站式管理模式探索

        2024-12-13 00:00:00吳君琪
        公關世界 2024年23期

        摘要:本文探討了大數據賦能下的高校學生一站式管理模式的功能和應用,分析其在提升學生管理效能和服務質量方面的作用,為學生管理領域的理論研究和實踐操作提供新的視角和思路。通過對該模式的深入研究,可以為高等教育管理者提供具體可行的策略建議,促進教育信息化進程的順利推進和學校管理水平的全面提升。

        關鍵詞:大數據;高校學生;一站式管理模式

        引言

        隨著大數據技術的日益成熟和普及,高等教育管理正在經歷一場深刻的變革。傳統的管理方式已無法滿足信息化和個性化管理的需求,大數據技術的引入為高校管理者提供了新的視角和工具。一站式管理模式整合多源數據,通過數據集成與管理、智能決策支持等功能,實現了學生管理的精細化和個性化服務,為提升教學質量和學生發(fā)展提供了新的途徑。

        一、研究背景

        隨著信息技術的迅猛發(fā)展,大數據技術正逐漸成為學生管理領域的重要驅動力。傳統的學生管理方式已逐漸不能滿足日益增長的信息化需求和個性化管理的要求。大數據技術以其能夠收集、存儲和分析海量數據的能力,為高校提供了全新的管理模式和決策支持工具。通過對學生的行為、學習表現、學習習慣等數據進行深度分析,能夠幫助高校準確把握學生的需求,提高教學質量和管理效率,進而推動教育教學的質量和效果的提升。

        一站式管理模式作為大數據技術在高校管理中的具體應用,強調將多個管理功能整合到一個平臺或系統中,使學校管理者能夠從一個統一的視角全面了解學生的情況,實現資源的高效利用和服務的個性化提供。在此模式下,學生的各種數據和信息都能夠被集成、管理和分析,從而為學校管理者提供全面決策支持和學生個性化服務。研究一站式管理模式在高校中的應用和效果,不僅有助于理解大數據技術在學生管理中的具體實施方式和優(yōu)勢,還能為高校管理者提供有效的管理策略和實踐經驗,進一步推動高等教育管理模式的創(chuàng)新和進步[1]。

        一站式學生社區(qū)應該包括多種功能,涵蓋住宿、學習、社交和文化活動等多個方面。在住宿方面,除了提供舒適的居住環(huán)境外,還應考慮到便利的設施和服務,以確保學生的居住安全和舒適度。學習支持是一站式學生社區(qū)不可或缺的一部分。這包括配備現代化的學習資源和設施,如圖書館、學習中心和多媒體教室,以便學生在學術上能夠得到必要的支持和指導。此外,還可以提供學術輔導服務和學習小組,幫助學生提升學習效率和成績。在社交和文化活動方面,一站式學生社區(qū)應該設計多樣化的活動和社團,如運動俱樂部、藝術團體和志愿服務項目,為學生提供展示自己興趣和天賦的平臺,同時促進他們之間的交流和合作。管理方式方面,有效的社區(qū)管理是確保一站式學生社區(qū)運行順暢的關鍵。管理團隊應關注學生的反饋和需求,及時調整和改進社區(qū)的服務和設施,確保社區(qū)能夠持續(xù)滿足學生的需求和期待。

        二、功能分析

        (一)數據集成與管理

        在大數據時代,高校面臨著海量、多樣化的數據來源,如學生信息、學業(yè)記錄以及行為數據等。這些數據散布在多個系統和平臺中,例如,學籍管理系統、圖書館系統、學生生活管理系統等。傳統的管理方式往往導致數據孤島問題,使數據難以有效整合和利用。

        1.數據來源:學生信息、學業(yè)記錄、行為數據

        學生信息涵蓋了基本的個人資料、聯系信息、家庭背景等,這些信息對于個性化管理和服務起到了決定性影響;學業(yè)記錄包括學生的課程成績、考試成績、學分獲取情況等,是評估學生學習表現和成長軌跡的關鍵指標;行為數據則包括學生在校園內外的行為活動記錄,例如,課堂出勤情況、圖書館借閱記錄、社團活動參與情況等,這些數據反映了學生的學習習慣和生活方式。

        2.數據整合:跨系統數據集成與統一管理

        一站式管理模式通過大數據技術實現了跨系統的數據集成和統一管理。它不僅能夠將來自不同系統的數據進行有效整合,還能在數據導入和更新過程中實現自動化處理,提高數據的時效性和準確性。例如,學籍管理系統中的學生基本信息可以與圖書館系統中的借閱記錄進行關聯,從而形成學生全面的信息畫像。這種集成使學校管理者能夠從一個統一的視角全面了解學生的情況,為精細化管理和個性化服務奠定基礎[2]。

        3.數據質量控制:確保數據準確性和完整性

        數據質量是保證一站式管理模式有效運作的關鍵。為了確保數據的準確性和完整性,系統通常會采用多種策略和技術進行控制和監(jiān)測。數據清洗和預處理階段會通過算法和規(guī)則對數據進行清理和修正,排除重復、不一致或錯誤的數據。數據驗證和驗證機制會對新數據進行驗證和核實,確保其符合預期的標準和格式。建立數據管理的標準化和規(guī)范化流程,包括數據采集、存儲、處理和使用的規(guī)范,有助于提高數據的一致性和可靠性。

        數據集成與管理是一站式管理模式中的核心功能之一,通過有效整合和管理多源數據,提升了高校管理效率和服務質量。在大數據技術的支持下,高校能夠更加精細化地管理學生信息,為教育教學、學生發(fā)展等方面提供精準的決策支持,進一步推動教育信息化的深入發(fā)展和高等教育管理水平的提升。

        (二)智能決策支持

        在大數據賦能下的高校學生一站式管理模式中,智能決策支持是其關鍵功能之一。通過數據分析與挖掘、預測與優(yōu)化以及個性化建議等手段,該模式為高校管理者、教職員工和學生提供了精準、高效的決策支持和個性化服務。

        1.數據分析與挖掘:基于大數據分析提供決策支持

        大數據技術的應用使高校能夠從海量數據中挖掘出有價值的信息和規(guī)律。數據分析通過對學生的學習歷史、課程表現、社交活動等多維度數據進行深入分析,幫助學校管理者和教職員工全面了解學生的學習狀況和行為特征。例如,通過分析學生的學習行為數據,可以發(fā)現某些課程或學科的學習瓶頸和優(yōu)勢,從而調整教學策略和資源配置,提升教學效果和學生學習體驗。數據挖掘技術還可以幫助發(fā)現學生之間的群體特征和趨勢,例如,某些學生群體在特定時間段的學習偏好或挑戰(zhàn),為學校提供調整教學計劃和課程設置的依據。通過實時監(jiān)測和分析,學??梢约皶r響應學生的需求和變化,提高學生管理的靈活性和響應速度[3]。

        2.個性化建議:為學生和教職員工提供個性化建議和服務

        一站式管理模式通過智能化的數據分析和預測,為學生和教職員工提供個性化的建議和服務。對于學生而言,系統可以根據其學習情況和興趣愛好,推薦適合的課程、學習資源和學習活動,幫助其更好地規(guī)劃學業(yè)和職業(yè)發(fā)展。同時,學??梢曰跀祿治鼋Y果,為教職員工提供個性化的教學培訓和支持,提升其教學效果和專業(yè)發(fā)展水平。個性化建議不僅限于學習方面,還包括生活和心理健康等多維度的支持。通過分析學生的行為數據和健康狀況,系統可以及時發(fā)現并介入潛在的問題,提供個性化的心理健康支持和社會支持服務,促進學生的全面發(fā)展和健康成長。

        智能決策支持作為大數據賦能下高校學生一站式管理模式的重要組成部分,通過數據分析與挖掘、個性化建議等功能,為高校管理提供了前所未有的精準化、智能化支持。這不僅提升了教學管理的效率和質量,還為學生提供了更加優(yōu)質的生活體驗。隨著技術的不斷進步和應用的深入,智能決策支持將繼續(xù)在高等教育管理中發(fā)揮重要作用,推動教育信息化和創(chuàng)新管理的進程。

        三、應用實踐

        (一)學生生命周期管理

        學生生命周期管理是一站式管理模式在高校應用中的重要組成部分,涵蓋了從學生招生入學、學習過程管理到畢業(yè)就業(yè)的全程管理和服務。通過大數據技術的支持,高校能夠實現招生管理流程的智能化優(yōu)化、個性化學習路徑的規(guī)劃與監(jiān)控以及畢業(yè)生就業(yè)數據的分析與跟蹤,從而提升教育質量和學生服務水平。

        1.招生與入學:智能化招生管理流程優(yōu)化

        在招生與入學階段,一站式管理模式利用大數據分析,優(yōu)化招生管理流程,提高招生效率和錄取質量。通過對歷年招生數據的深入分析,系統可以識別出招生熱門專業(yè)和潛在的招生趨勢,為學校招生策略和市場定位提供科學依據。同時,基于學生信息系統和招生申請數據的集成,學校能夠實現招生流程的自動化和信息化管理,簡化申請流程,提升用戶體驗。智能化招生管理還包括對招生渠道和推廣活動的分析和優(yōu)化,通過大數據技術對市場反饋和招生數據進行實時監(jiān)測和調整,提高招生活動的針對性和效果,確保學校招生計劃的順利實施。

        2.學生行為管理:提高學生行為規(guī)范化

        在大數據賦能下的高校學生一站式管理模式探索中,學生行為管理是關鍵的一環(huán),可以提高學生行為的規(guī)范化和管理效率。傳統上,學校通常依賴于教師和行政人員的主觀判斷和手工記錄,但這種方式往往難以全面、準確地把握每位學生的行為情況及其變化趨勢。隨著大數據技術的應用,學校可以利用數據分析和智能化工具,實現對學生行為的精細化管理和個性化服務。大數據技術可以通過實時數據采集和分析,實現對學生行為的及時監(jiān)測和預警。例如,通過智能感知設備、學生活動記錄和校園網絡數據,系統能夠自動識別異常行為模式,如遲到早退、消極態(tài)度、學習習慣變化等,及時發(fā)出警示并采取針對性的干預措施,從而促進學生行為的規(guī)范化和積極性的提升。基于大數據的學生行為管理還能夠為學校提供深入的行為分析和個性化指導。通過對大量歷史行為數據的挖掘和分析,學??梢宰R別出不同學生群體的行為偏好和規(guī)律,為教師和輔導員提供針對性的管理建議和個性化的行為指導方案,幫助學生更好地適應學習環(huán)境和社會生活,提高整體的行為素質。

        3.畢業(yè)與就業(yè):就業(yè)數據分析與跟蹤支持

        對于畢業(yè)生的就業(yè)情況,一站式管理模式通過就業(yè)數據分析與跟蹤支持,為學生提供全方位的職業(yè)發(fā)展支持和服務。系統可以通過對畢業(yè)生的就業(yè)去向、行業(yè)需求和薪資水平等數據進行分析,為學校提供畢業(yè)生就業(yè)市場的實時態(tài)勢和趨勢預測,指導學校調整教育教學策略和課程設置,增強學生的職業(yè)競爭力。同時,系統還可以建立畢業(yè)生檔案和職業(yè)發(fā)展平臺,為學生提供職業(yè)規(guī)劃指導、就業(yè)信息推送和職業(yè)技能培訓等個性化服務,幫助學生順利實現畢業(yè)到就業(yè)的過渡。通過大數據技術的支持,學校能夠有效跟蹤畢業(yè)生的職業(yè)發(fā)展情況,評估畢業(yè)生教育質量和職業(yè)成就,不斷優(yōu)化畢業(yè)生培養(yǎng)方案,提升畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質量。

        (二)教學與服務創(chuàng)新

        管理質量評估、校園服務優(yōu)化和心理健康支持是大數據賦能下高校學生一站式管理模式的關鍵組成部分。通過數據分析和智能化技術的應用,這些創(chuàng)新措施為提升教育教學質量、優(yōu)化校園服務和支持學生心理健康提供了有效的手段和策略。

        1.管理質量評估:基于數據分析優(yōu)化管理質量

        在大數據賦能下的高校學生一站式管理模式探索中,管理質量評估是關鍵一環(huán)。傳統的管理質量評估往往依賴于主觀判斷和有限的樣本數據,難以全面客觀地反映實際情況。然而,隨著大數據技術的發(fā)展和應用,高??梢岳秘S富的數據資源,通過數據分析來優(yōu)化管理質量。大數據技術使高校能夠實現對管理過程的全面監(jiān)控和精細化管理。通過實時采集和分析學生、教職工以及設施資源等多維數據,可以快速發(fā)現和解決管理中的問題,如課程安排沖突、資源利用效率低下等,從而提升管理質量。基于大數據的管理質量評估能夠更加客觀和科學。通過建立合理的指標體系和數據模型,系統性地分析各項管理活動的執(zhí)行情況和效果,不僅可以識別潛在的管理瓶頸和風險,還可以為決策者提供更加準確的數據支持,幫助其做出有效的管理調整和優(yōu)化策略。大數據分析還能夠為高校提供定制化的管理方案。通過對歷史數據和實時數據的深度挖掘,可以識別出不同學科、不同學院乃至個體學生的特定需求和行為模式,為其量身定制管理服務,提高服務質量和滿意度。此外,大數據技術還能夠促進高校管理質量評估的標準化和信息化進程。通過建立統一的數據平臺和標準化的數據采集、處理流程,實現管理質量評估工作的信息化管理和可持續(xù)發(fā)展,為長期的質量改進提供堅實的數據基礎。

        2.校園服務優(yōu)化:智能化校園服務提升學生滿意度

        智能化校園服務是一站式管理模式的另一重要應用方向,旨在通過數據分析和信息技術提升校園服務效率和學生滿意度。系統可以整合和管理校園各類服務資源,如圖書館、食堂、宿舍管理等,實現服務的統一化和個性化。通過學生反饋和行為數據分析,系統能夠實時掌握學生的服務需求和偏好,優(yōu)化服務流程和提升服務質量。

        3.心理健康支持:基于數據分析提供學生心理健康服務

        心理健康支持是一站式管理模式關注的重要方面,特別是在大學生心理健康問題日益突出的背景下。通過數據分析,學??梢允占头治鰧W生的心理健康數據,如壓力水平、情緒變化、心理健康咨詢需求等,及時發(fā)現和干預可能存在的心理健康問題。系統可以建立學生的心理健康檔案和評估模型,為每位學生提供個性化的心理健康服務和咨詢建議。

        管理質量評估、校園服務優(yōu)化和心理健康支持是大數據賦能下高校學生一站式管理模式的重要應用實踐。通過數據驅動的決策和智能化的技術支持,這些創(chuàng)新措施不僅提升了教育教學的質量和效率,還為學生的全面發(fā)展和健康成長提供了全面的支持和保障。隨著技術的不斷進步和應用的深入,一站式管理模式將繼續(xù)發(fā)揮重要作用,推動學生管理水平和服務體驗的提升。

        結語

        一站式管理模式通過大數據技術的支持,在高校教育管理中展現了顯著的優(yōu)勢和潛力。它有效整合多源數據,提升了管理效率和服務質量,為教育教學創(chuàng)新和學生個性化發(fā)展提供了重要支持。未來,隨著技術進步和經驗積累,一站式管理模式將持續(xù)演進,為高等教育管理的智能化和可持續(xù)發(fā)展注入新動力。

        參考文獻:

        [1]任江林.高校“一站式”學生社區(qū)綜合管理模式建設的問題及對策——以重慶三峽學院為例[J].重慶三峽學院學報,2024,40(03):30-36.

        [2]石星星,周敏.高校“一站式”學生社區(qū)綜合管理模式探討[J].才智,2024,(14):109-112.

        [3]劉靜,闞進.高?!耙徽臼健睂W生社區(qū)教育管理創(chuàng)新模式[J].鄂州大學學報,2024,31(03):86-87.

        (作者單位:武夷學院)

        (責任編輯:豆瑞超)

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