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        業(yè)主知情權維護中存在的問題及完善

        2024-12-12 00:00:00許雪燕
        職工法律天地·上半月 2024年12期
        關鍵詞:小區(qū)業(yè)主知情權劉某

        在現(xiàn)代小區(qū)管理中,業(yè)主必須享有充分的知情權,相關立法也賦予了業(yè)主享有該權益的基礎。在現(xiàn)實生活中,侵犯小區(qū)業(yè)主知情權等違法行為時有發(fā)生。由于缺乏相關法律知識儲備,少部分業(yè)主在維護知情權中往往存在一些違規(guī)、違法行為,最終不但無法順利達成權益維護需求,有時候甚至產(chǎn)生不必要的法律糾紛。本文以某小區(qū)3名業(yè)主訴業(yè)主委員會侵犯業(yè)主知情權一案為例,重點分析國內(nèi)城市小區(qū)業(yè)主知情權維護中存在的問題,并提出解決對策,以期為相關法律的完善提供參考。

        一、典型案例分析

        本文通過對該案例的分析,從一個側(cè)面展示在面對侵權事實相對復雜、存在多個訴訟主體的情況下,業(yè)主針對常見的侵害知情權的行為,應當如何以合理、合法的形式最大限度的保障自身利益。

        (一)案例簡介

        2021年,某小區(qū)因電梯使用隱患,小區(qū)業(yè)主委員會在未召開全體業(yè)主大會的背景下,發(fā)布籌集電梯專項維修資金的通知,要求小區(qū)業(yè)主以家庭人員為單位每人一次性上交180元維修資金。部分業(yè)主認為每人每月已交納10元電梯管理費,無需另行繳費,應當由小區(qū)業(yè)主委員會與聘請的第三方物業(yè)公司承擔相關維修費用。最終,該小區(qū)業(yè)主委員會實際收取電梯專項維修資金11.2萬元。

        2022年,因某棟樓電梯部分設備損毀嚴重,業(yè)主委員會向該棟樓住戶再次攤派設備更換費2.1萬元,其他費用由小區(qū)業(yè)主委員會之前收取的電梯管理費承擔。有業(yè)主事后發(fā)現(xiàn),該小區(qū)業(yè)主委員會涉嫌挪用前面籌集的電梯維修專項資金1.5萬元。這引發(fā)其他樓棟小區(qū)業(yè)主的不滿,認為其侵犯了自己的知情權。劉某、張某、崔某牽頭聯(lián)合部分業(yè)主圍堵小區(qū)業(yè)主委員會辦公室,要求公開相關資金籌集與使用賬目表。由于雙方產(chǎn)生言語與肢體沖突,導致兩名業(yè)主委員會工作人員輕傷。該小區(qū)業(yè)主委員會對挪用情形予以否認,并以維護全體小區(qū)業(yè)主利益為借口選擇不公開相關賬目。

        在當?shù)赜嘘P部門的干預下,該小區(qū)業(yè)主委員會會同物業(yè)公司最終公開相關賬目細則。但是,該小區(qū)業(yè)主發(fā)現(xiàn),公示的賬目資金籌集與使用明細過于粗略,且缺乏相應的會議表決記錄,存在弄虛作假現(xiàn)象。劉某等3名業(yè)主對此提出異議,但未獲得詳細答復。2023年4月,劉某等3名業(yè)主選擇向當?shù)胤ㄔ禾崞饦I(yè)主知情權訴訟。

        (二)法院審理過程

        2023年7月,劉某、張某、崔某訴某小區(qū)業(yè)主委員會業(yè)主知情權糾紛一案開庭審理。法院審理過程中,劉某等3名業(yè)主提出如下訴請:一是要求查閱過去10年來小區(qū)電梯管理費的收支情況及其原始憑證;二是小區(qū)業(yè)主委員會未召開業(yè)主大會就作出收取電梯專項維修費用的通知,程序不合法,應予以撤銷;三是要求查閱電梯設備更換資金的收取依據(jù)以及籌集、使用情況;四是追究業(yè)主委員會相關工作人員的責任。

        該小區(qū)業(yè)主委員會代理人辯護如下:由于本屆業(yè)主委員會于2022年新成立,對小區(qū)電梯管理費的收支使用等情況不掌握具體數(shù)據(jù),故無法予以答復;電梯專項維修資金是在聘請專業(yè)機構檢測基礎上制定的籌集標準,且依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律及《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等規(guī)范性文件的規(guī)定,業(yè)主委員會有權籌集與使用;承認收取電梯專項維修資金時,未召開業(yè)主大會,存在程序不合法現(xiàn)象,但事后已經(jīng)通過小區(qū)公告欄、小區(qū)業(yè)主微信公眾號等平臺進行了相關解釋,并征求了部分業(yè)主的合理建議;電梯設備更新資金系依據(jù)施工方的報價收取,小區(qū)業(yè)主委員會有權安排使用前期籌集的電梯專項維修資金,且實際也用于電梯設備更新范疇,故不存在挪用行為。

        本案中,雙方最后重點圍繞小區(qū)電梯管理費、專項維修資金、設備更新費的籌集與使用明細、依據(jù)等進行了辯論。

        (三)裁判結果

        最終,當?shù)胤ㄔ焊鶕?jù)《中華人民共和國民法典》《最高人民法院關于審理建筑物區(qū)分所有權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等相關法律規(guī)定,作出一審判決。

        對原告的部分訴訟請求,法院予以支持。因行使業(yè)主知情權的前提是相關材料客觀存在可供查閱,且屬于業(yè)主委員會公開范疇,業(yè)主委員會明確表示無法提供有關小區(qū)電梯管理費的收支使用情況,且原告未有相應證據(jù)證明系應由被告提供,故法院對原告的該項訴請難以支持。因本案系業(yè)主知情權糾紛而非業(yè)主撤銷權糾紛,原告要求撤銷收取180元電梯專項維修資金的通知的主張不屬于本案處理范圍,可另行起訴。對于小區(qū)業(yè)主委員會在管理中存在的失職行為,因不屬于業(yè)主知情權糾紛的處理范圍,故對原告要求追究相關業(yè)主委員會工作人員責任的訴請不予支持。一審結束后,雙方均未提起上訴。

        二、以案例解析業(yè)主知情權維護中

        存在的問題

        總體來看,上述某小區(qū)3名業(yè)主訴業(yè)主委員會侵犯業(yè)主知情權一案,總體來看,該案法院最終的審判結果在一定程度上維護了業(yè)主的知情權,但是業(yè)主的訴求并未得到全部支持。這顯示當前國內(nèi)城市小區(qū)業(yè)主在知情權的維權中存在一些不足之處,本文予以歸納。

        (一)對象不明確

        業(yè)主在維護知情權等合法權益的訴訟中,普遍存在起訴主體不明確的現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計,三成以上的業(yè)主在知情權維護中“告錯對象”或“未告全對象”,導致業(yè)主知情權維護失真甚至失靈。前述案件中,該業(yè)主委員會2022年才成立,之前的各項賬目數(shù)據(jù)主要由物業(yè)公司實際掌握,相關管理費也由物業(yè)公司實際收支。因此,劉某等3名業(yè)主把業(yè)主委員會作為唯一起訴的主體,失之偏頗。小區(qū)業(yè)主委員會的確負有一定的義務,但并非該案唯一主體,起訴對象不全是導致劉某等業(yè)主的知情權無法獲得全部支持的重要原因。

        (二)方式不合法

        業(yè)主在發(fā)現(xiàn)該小區(qū)管理費用的交納、籌集與使用存在問題后,其首先采取了圍堵小區(qū)業(yè)主委員會辦公室的方法,導致兩名業(yè)主委員會工作人員受到傷害,其所采取的維權方式已經(jīng)構成違法。在向法院起訴過程中,劉某等3人對業(yè)主知情權的界定范圍不清晰。相反,業(yè)主委員會在其委托訴訟代理人的辯護下,就其責任范圍進行了舉證說明。最終,劉某等人超過業(yè)主知情權范圍的訴請并未得到法院支持。

        (三)證據(jù)不完善

        證據(jù)是法院判決的主要依據(jù),只有證據(jù)鏈條完善可靠,才能在司法判決中占據(jù)有利地位。從前述案件來看,劉某等3人存在證據(jù)鏈條待完善的情況。比如,其主張要求業(yè)主委員會公開過去10年來小區(qū)電梯管理費的收支情況明細,但這些數(shù)據(jù)主要由之前選聘的物業(yè)公司掌握,其未能提供相應證據(jù)證明已由業(yè)主委員會接收,導致其訴請無法獲得法院的支持。

        (四)業(yè)主對救濟途徑不了解

        我國大部分的民事糾紛都可以選擇以調(diào)解的方式解決,且調(diào)解可以在每一個階段提出。在前述案件中,面對小區(qū)業(yè)主委員會的不配合行為,劉某等人可以向基層非訴調(diào)解組織或基層人民調(diào)解組織申請調(diào)解,由上述組織選派工作人員進行調(diào)解。他們起訴至法院后,也可以采用訴前調(diào)解的方式,快速解決問題,既能減少司法成本,也能更快地維護業(yè)主知情權等合法權益。但是,上述策略均未被當事人采用。

        三、加強業(yè)主知情權維護的對策

        業(yè)主知情權的維護,既要合理更要合法。只有進一步增強依法維權理念,學會采取合法合理維權手段,才能更好地維護自身知情權等合法權益。

        (一)明確訴訟義務主體

        精準靶向訴訟主體,是成功獲得訴訟支持的關鍵。城市小區(qū)業(yè)主在知情權維護中,要對業(yè)主知情權的義務主體進行細致分析,選擇適當?shù)脑V訟主體。實踐中,保護業(yè)主知情權的義務主體并非單個,要對所有相關義務主體進行區(qū)分,堅持誰負責,誰公開的原則予以判斷。廣東省佛山市順德區(qū)人民法院審理的羅某訴佛山某物管公司業(yè)主知情權一案中,羅某與前述案件的業(yè)主同樣在訴訟主體的確認上有誤,最終導致其主張的公開小區(qū)維修基金籌集、使用情況的訴求未被支持。因此,業(yè)主在維權時尤其要注意該方面。

        (二)采取合法維權手段

        業(yè)主在維護知情權時,必須采取合法手段。只有手段合法,才能切實保障自身合法權益。在上述業(yè)主知情權糾紛一案中,劉某等人采取了一些暴力對抗等非法手段,由被侵權一方變?yōu)檫`法者,這應當引起部分小區(qū)維權業(yè)主的反思。同時,筆者建議小區(qū)業(yè)主在維護自身知情權等合法權益時先行尋求專業(yè)法律人士的幫助,可以減少業(yè)主維權的彎路,更順利地達成預期訴求目標。

        (三)重視搜集有力證據(jù)

        證據(jù)是訴訟中最重要的核心。業(yè)主主要通過各種合法渠道搜集相關證據(jù),把完善證據(jù)鏈條作為核心工作。業(yè)主可以積極關注每年度業(yè)主委員會及物業(yè)公司應公開公示的內(nèi)容,并予以查閱。這既可以明確業(yè)主委員會與物業(yè)公司的公示范圍,也可以在日常行使業(yè)主監(jiān)督權,確保在有維權需要時不會無處下手。

        (四)多途徑的依法維權

        數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,大部分侵犯業(yè)主知情權的事件,造成的損失及社會影響力相對較小。因此,優(yōu)先選擇調(diào)解的路徑解決是最快捷且一定程度上最能被各方接受的方法。即便調(diào)解不成,最終走向訴訟,也要嚴格遵循相關法律法規(guī),要學會用合法合理的方式維護合法權益。簡言之,業(yè)主在維護知情權的過程中,筆者建議采用先“調(diào)解”后“訴訟”的程序,盡快達成業(yè)主知情權的維權訴求。同時,業(yè)主應加強對《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》及相關司法解釋的規(guī)定的學習,只有具備相應的法律素養(yǎng),才能更好地維護自己的知情權。

        結語

        目前,業(yè)主知情權的維權意識逐步增強。業(yè)主知情權作為業(yè)主自治的一項重要權利,因小區(qū)業(yè)主委員會或其他義務主體管理決策的不透明,故使得業(yè)主知情權被侵犯的情況越發(fā)頻繁,而伴隨業(yè)主自治意識的增強,對其自身權益的維護也越發(fā)強烈。但是,因缺乏相關法律知識儲備,部分業(yè)主在自身知情權維護過程中往往存在一些違規(guī)、違法行為,最終不但無法順利達成權益維護需求,有時甚至產(chǎn)生不必要的法律糾紛。因此,只有不斷強化業(yè)主依法、合規(guī)的維權意識,才能更好地保障自身知情權的實現(xiàn)。

        (作者單位:上海市青浦區(qū)人民法院)

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