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        如何做好特種設(shè)備檔案管理

        2019-03-18 11:51:30袁少瓊
        卷宗 2019年5期
        關(guān)鍵詞:工作路徑特種設(shè)備檔案管理

        袁少瓊

        摘 要:檔案管理是特種設(shè)備管理工作中的重要組成部分,我們需要結(jié)合特種設(shè)備管理的需求,做好相關(guān)檔案管理工作的有效優(yōu)化,這樣才能最大限度的提升相關(guān)工作的開展成效,更好的發(fā)揮其檔案工作的作用和價(jià)值,支持和服務(wù)特種設(shè)備管理工作的有效開展。

        關(guān)鍵詞:特種設(shè)備;檔案管理;工作路徑

        1 引言

        特種設(shè)備檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng),并且其工作開展中具有重大的職責(zé)。要想切實(shí)有效的為特種設(shè)備管理工作的開展提供有效的支持和保障,我們就必須要重視相關(guān)檔案管理工作的開展,更好的為特種設(shè)備管理工作的推進(jìn)提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。

        2 做好特種設(shè)備檔案管理的思路

        第一,給予特種設(shè)備檔案管理工作以充分的重視。對(duì)于特種設(shè)備檔案管理工作的開展來說,我們應(yīng)該先引進(jìn)更加科學(xué)的工作理念和思路,正確的認(rèn)識(shí)當(dāng)前特種設(shè)備檔案管理工作開展作用,并且結(jié)合當(dāng)前特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn),做好相應(yīng)工作方面的改進(jìn)和調(diào)整。在當(dāng)前特種設(shè)備管理工作過程當(dāng)中,檔案資料是特種設(shè)備管理工作的重要依據(jù)。特種設(shè)備的采購、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作內(nèi)容,都是在檔案上進(jìn)行記錄的。在具體工作執(zhí)行上,我們應(yīng)該將特種設(shè)備檔案管理方面的工作納入到的重要發(fā)展戰(zhàn)略性工作的層面上來進(jìn)行對(duì)待,同時(shí)在具體特種設(shè)備檔案管理工作的過程當(dāng)中,通過有效的教育和宣傳,讓相關(guān)管理部門的人員可以更好的重視和堅(jiān)持,真正的為特種設(shè)備檔案管理工作的開展提供一個(gè)良好的思想環(huán)境。

        第二,做好對(duì)特種設(shè)備檔案管理制度的完善。對(duì)特種設(shè)備檔案管理來說,一套可行完善的檔案管理制度是十分關(guān)鍵的。我們?cè)诰唧w特種設(shè)備檔案管理過程當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn),對(duì)于當(dāng)前的特種設(shè)備檔案管理制度進(jìn)行合理的調(diào)整,改進(jìn)以往特種設(shè)備檔案管理制度中存在的諸多問題,讓整個(gè)特種設(shè)備制度具備更強(qiáng)的規(guī)范性和可行性,真正的為后續(xù)工作的開展提供一個(gè)良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。為了保障特種設(shè)備活動(dòng)順利進(jìn)行,必須重視建立與此相適應(yīng)的特種設(shè)備檔案管理制度。在完善制度中,我們也應(yīng)該從合理性的角度做好改進(jìn),明確特種設(shè)備檔案管理工作的落實(shí)目標(biāo)和相關(guān)的具體規(guī)范。在特種設(shè)備檔案管理目標(biāo)的調(diào)整上,要依據(jù)特種設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)一些崗位流程的安排進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,并且從細(xì)致化檔案管理的角度做好相應(yīng)的優(yōu)化,盡可能實(shí)現(xiàn)量化的檔案管理。另外,我們也需要做好管理流程方面的優(yōu)化,盡可能的精簡環(huán)節(jié),讓檔案管理的全過程得到更好的構(gòu)建,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),提升檔案工作的規(guī)范性和執(zhí)行成效。

        第三,做好對(duì)檔案工作的有效執(zhí)行。在具體特種設(shè)備檔案管理制度執(zhí)行的過程當(dāng)中,也應(yīng)該引入相應(yīng)的監(jiān)督控制的機(jī)制,依據(jù)具體特種設(shè)備檔案管理的需求,引入崗位監(jiān)督制度,確定不同崗位人員的權(quán)力和責(zé)任,確保各項(xiàng)檔案管理工作指標(biāo)的有效構(gòu)建。在這一過程中,我們也應(yīng)該從責(zé)任化管理的角度做好相應(yīng)的考核控制,確保在崗人員自身的工作積極性和工作熱情。對(duì)于檔案管理工作執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)于檔案管理工作參與中表現(xiàn)的人員,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),從而促使檔案工作人員積極性的提升。另外,在實(shí)際工作中,我們也可以引入績效考核的機(jī)制,將檔案相關(guān)工作的落實(shí)情況和管理人員的工作收入進(jìn)行掛鉤,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)在崗人員自身工作積極性的激勵(lì)。

        第四,構(gòu)成一支高水平的特種設(shè)備檔案管理隊(duì)伍。當(dāng)前特種設(shè)備檔案工作開展來說,要想提升其工作的開展效果,我們必須要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,結(jié)合特種設(shè)備檔案管理工作的開展需求,做好人員隊(duì)伍的有效優(yōu)化,讓相關(guān)特種設(shè)備檔案管理工作的推進(jìn)力度得到提升,為其提供重要的人力資源的基礎(chǔ)。在實(shí)際人員的管理上,我們要確保作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),并讓在崗人員能夠嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的管理制度來進(jìn)行實(shí)際工作。同時(shí),我們也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,落實(shí)好培訓(xùn)工作。特種設(shè)備檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng),工作職責(zé)重大,對(duì)于崗位人員自身的專業(yè)素質(zhì)能力方面有著較高的要求。我們應(yīng)該定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng),讓?shí)徫蝗藛T掌握更多的檔案方面的工作能力和素質(zhì),并且能夠結(jié)合特種設(shè)備檔案管理工作的特點(diǎn)做好自身工作的全方位優(yōu)化。只有切實(shí)的做好隊(duì)伍建設(shè),打造高水平隊(duì)伍,這樣才能進(jìn)一步支持當(dāng)前新環(huán)境下特種設(shè)備檔案管理工作方面的諸多要求。

        3 結(jié)束語

        總的來說,在實(shí)際特種設(shè)備檔案管理工作的推進(jìn)上,我們應(yīng)該做好全方位的優(yōu)化和管控,真正的融入科學(xué)的工作思路,為特種設(shè)備管理工作的開展提供一個(gè)科學(xué)的基礎(chǔ)保障。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]劉玲.淺談加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].才智,2015,(17).

        [5]張誠棟.淺談特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].船舶標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2014,(5).

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