摘 要:在建筑工程項目管理過程當中,造價管理屬于重點環(huán)節(jié),工作核心在于立足工程質(zhì)量嚴格控制的基礎(chǔ)上,做到建設(shè)資金的科學(xué)分配,保障資金的有效利用,進而實現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟效益、社會效益的同步彰顯。由于造價成本預(yù)算編制是否精準、預(yù)算執(zhí)行是否有效,決定著造價成本管控成效。因而,施工單位要在建筑工程全過程中科學(xué)落實造價成本預(yù)算工作。為此,本文闡述了建筑工程造價成本預(yù)算風險發(fā)生的原因,并提出了控制的可行性對策,旨在有效防范風險發(fā)生,保障建設(shè)工程經(jīng)濟性。
關(guān)鍵詞:建筑工程造價;成本預(yù)算;風險控制;解決對策文章編號:2095-4085(2024)09-0227-03
0 引言
建筑工程需要在保證質(zhì)量的前提下盡可能控制造價成本,因此,造價成本管理過程中需通過預(yù)測評估,合理確定造價預(yù)算,并在各個環(huán)節(jié)中嚴格落實成本預(yù)算,從而將工程造價控制在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)。由于建筑工程造價預(yù)算的精準性會影響到預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,因此,建筑工程造價成本控制過程中,要明確造價成本預(yù)算風險成因??赏ㄟ^科學(xué)化的成本預(yù)算風險評估分析,提前制定風險應(yīng)對策略,以此有效規(guī)避造價成本預(yù)算風險,進而保障建筑工程的經(jīng)濟效益。
1 建筑造價成本預(yù)算風險的主要成因
1.1 預(yù)算編制機制不完善
建筑工程造價預(yù)算編制前,施工單位要安排專業(yè)人員全面勘察施工現(xiàn)場,以便精準計算工程量,需在考慮市場發(fā)展趨勢等相關(guān)因素的基礎(chǔ)上,合理編制造價成本預(yù)算[1]。但一些單位對現(xiàn)場勘察環(huán)節(jié)重視度不夠,編制預(yù)算之前未實施現(xiàn)場勘察,或是派出的勘察人員專業(yè)性不強,未全面收集施工現(xiàn)場相關(guān)信息,或是未將可能影響預(yù)算編制的相關(guān)因素全部納入考量,從而出現(xiàn)預(yù)算編制內(nèi)容覆蓋不全的問題,導(dǎo)致建筑工程造價成本預(yù)算不夠完整與精準。此時所制定的造價成本預(yù)算無法準確反映出施工項目的實際情況,對施工過程中的成本控制不具備參考價值,在實際施工時可能會出現(xiàn)成本超支情況,難以取得理想的成本控制效果。上述問題的出現(xiàn),主要是由于預(yù)算編制機制未能科學(xué)建立所致。預(yù)算人員在編制預(yù)算時缺乏科學(xué)、合理的計算參照體系,導(dǎo)致部分項目被漏算,從而會誘發(fā)造價成本預(yù)算風險。
1.2 施工成本管控嚴格性不足
現(xiàn)階段,在建筑工程管理過程中,一些施工單位逐步提升對造價成本預(yù)算編制的重視程度,對預(yù)算內(nèi)容了解程度逐步深入,并針對施工預(yù)算進行了嚴格控制,增強了預(yù)算編制的準確性。然而一些施工單位在施工過程中,未能嚴格開展施工成本管控,對于施工階段的成本控制認知不夠深入。因此,未以施工要求為依據(jù)科學(xué)劃分與配置資金,施工階段出現(xiàn)了資金投入過大或資金嚴重浪費等問題,導(dǎo)致施工階段頻繁出現(xiàn)造價成本超出預(yù)算指標的現(xiàn)象。在施工成本未合理分配的境況下,部分施工環(huán)節(jié)可能因資金不足而出現(xiàn)施工工序簡化或施工材料削減等問題。同時,由于建筑工程項目往往施工環(huán)節(jié)多、建設(shè)周期長,若是資金分配不夠合理,可能會出現(xiàn)部分施工環(huán)節(jié)缺乏資金而不得不停滯的現(xiàn)象。一旦某個工序施工周期發(fā)生變化,后續(xù)環(huán)節(jié)將會受到直接影響,進而會帶來難以預(yù)估的成本費用超支問題。
1.3 原材料市場價格把握不準確
建筑工程造價預(yù)算編制時,要根據(jù)工程施工量的多少,以市場上各類原材料的價值為依據(jù)計算,從而得出建筑工程整體造價預(yù)算結(jié)果[2]。由于原材料價格是關(guān)鍵變量,一旦市場環(huán)境改變,出現(xiàn)材料價格波動幅度較大的情況,將會導(dǎo)致建筑工程造價精準度受到影響。由于建筑工程通常規(guī)模較大,需要應(yīng)用到多種類型且數(shù)量眾多的施工材料,而原材料市場屬于時刻變化狀態(tài),材料采購時間存在差異的情況下,原材料采購價格可能并不相同。在市場上原材料供應(yīng)與需求關(guān)系發(fā)生變化時,建筑材料價格會同步出現(xiàn)增長或降低,因此會導(dǎo)致建筑工程造價成本與預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生差異。若施工單位造價成本編制人員對市場把控能力不足,可能無法精準預(yù)測材料價格走勢,會因原材料價格波動而導(dǎo)致其所做出的造價成本預(yù)算失準。一旦材料采購價格發(fā)生變化會導(dǎo)致工程實際造價超出預(yù)計,進而引發(fā)風險。
1.4 組織結(jié)構(gòu)及管理制度不完善
成本預(yù)算工作的科學(xué)開展,需以嚴格的管理制度作為約束。然而一些施工單位缺乏專門性的預(yù)算編制管理部門,也未制定出嚴格的管理制度,未做到預(yù)算編制管理人員的科學(xué)分配。這會導(dǎo)致成本預(yù)算標準難以形成統(tǒng)一,預(yù)算編制人員未能結(jié)合建筑工程項目特征,且未按照規(guī)定的流程及要求編制標準化的成本預(yù)算方案。一些預(yù)算編制人員在沒有準確成本預(yù)算參考標準的基礎(chǔ)上,可能會出現(xiàn)隨意性選取參考依據(jù)的情況,由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)不匹配問題,進而降低成本預(yù)算的準確性。與此同時,由于缺乏制度約束,各部門在成本預(yù)算編制與落實過程中的協(xié)調(diào)配合度并不高,部門之間溝通交流不夠順暢,且關(guān)于重要環(huán)節(jié)、需協(xié)作配合環(huán)節(jié)未能做到通力配合。這種情況不僅會削弱建筑工程造價成本預(yù)算編制的科學(xué)性,還會出現(xiàn)預(yù)算難以有效執(zhí)行的情況,進而會導(dǎo)致造價成本預(yù)算落實時引發(fā)風險。
1.5 成本預(yù)算控制范圍不全面
建筑工程項目建設(shè)時,造價成本會受到施工效率、施工周期等各方面因素的影響,需要通過各因素有效協(xié)調(diào),以提升造價成本控制效果[3]。建筑工程造價預(yù)算管理,除了要分析成本,統(tǒng)計開銷之外,還需要結(jié)合工程項目實際特點,按照工程建設(shè)的具體要求,在各個流程之中實現(xiàn)成本預(yù)算的合理分解與有效控制。同時,預(yù)算工作開展時,需將前期準備、竣工收尾各個環(huán)節(jié)均納入考量,方可確保成本預(yù)算高度貼近實際支出。然而一些單位側(cè)重于施工過程的成本管控,忽略施工前期準備以及竣工驗收等環(huán)節(jié)的成本控制,可能導(dǎo)致預(yù)算控制質(zhì)量難以達到預(yù)期。目前,一些施工企業(yè)存在前期資金不足致使工程項目難以按時開工的問題,且竣工收尾階段因質(zhì)量檢測未有效開展導(dǎo)致工程質(zhì)量不達標,會因二次返工增大費用支出。這些現(xiàn)象均體現(xiàn)出預(yù)算控制覆蓋不全的問題,未立足整體合理規(guī)劃預(yù)算資金,出現(xiàn)了造價成本預(yù)算風險隱患,進而會影響建筑工程的投資效益。
2 建筑造價成本預(yù)算風險控制的有效對策
2.1 全面收集資料、科學(xué)編制造價預(yù)算方案
為提高建筑工程造價預(yù)算編制的精準性,施工單位要在掌握工程項目具體情況的基礎(chǔ)上,全面收集施工現(xiàn)場的相關(guān)資料。預(yù)算工作團隊要安排專業(yè)勘察人員負責施工現(xiàn)場調(diào)查分析工作,以確保相關(guān)資料的完整性收集。需精準把握施工現(xiàn)場地形條件、水文情況,并了解施工地的氣候環(huán)境,同時還要對施工所需設(shè)備及材料進行詳細登記,并根據(jù)施工現(xiàn)場情況預(yù)測分析施工過程中可能發(fā)生的危險隱患。在全面掌握上述資料后,要編制施工現(xiàn)場勘察報告,繪制出地形測量圖、氣候變化圖等相關(guān)圖紙文件。預(yù)算編制人員以此材料為基礎(chǔ),根據(jù)項目工程量清單,遵循由下至上、由外而內(nèi)、先主體后裝飾的順序,開展工程標準化測算。預(yù)算編制的過程中,要詳細分析施工所用材料及設(shè)備的規(guī)格及型號??紤]到施工所用技術(shù)工藝的特殊性,要將施工地環(huán)境、施工單位運營模式、造價預(yù)算定額標準等各方面因素納入考量,進而編制出專業(yè)性、合理性的造價成本預(yù)算。預(yù)算人員要具備利用多種方式編制預(yù)算的能力,并應(yīng)掌握預(yù)算相關(guān)法律政策,要以合同約定的預(yù)算定額作為依據(jù)編制預(yù)算,以此確保造價成本預(yù)算的精準性與可行性,防范造價成本預(yù)算風險的發(fā)生。
2.2 加強細節(jié)把控、提升施工階段預(yù)算控制效果
建筑工程施工是預(yù)算執(zhí)行的重點環(huán)節(jié),然而此階段造價控制難度較大。主要是由于施工過程存在不確定性,可能會產(chǎn)生一些難以提前預(yù)知的費用,因而會影響到預(yù)算控制的有效性。基于此,施工過程中應(yīng)強化細部施工環(huán)節(jié)的把控力度,嚴格控制可能造成成本提升的環(huán)節(jié)。首先,要重點關(guān)注社會因素造成的影響,例如:施工時噪音大而引發(fā)居民投訴、出臺新政策導(dǎo)致工程施工停滯等。需提前分析相關(guān)因素,并通過與相關(guān)部門協(xié)商、與施工區(qū)域周邊居民協(xié)調(diào)來確保施工的順利推進。同時要預(yù)測自然因素對施工產(chǎn)生的影響,提前做出大風、暴雨、雪等自然災(zāi)害的應(yīng)對方法,以避免由于自然災(zāi)害因素影響施工質(zhì)量,進而增大成本支出。其次,施工階段要強化內(nèi)部因素的管控力度。應(yīng)分析合同造價的具體內(nèi)容,并對合同價格開展分項管控,以施工流程為依據(jù)規(guī)范施工,要嚴格按照合同價格控制各施工階段的預(yù)算支出,有效降低施工階段的成本超出現(xiàn)象。在某施工階段出現(xiàn)成本預(yù)算超支情況后,應(yīng)立即分析超支原因并及時調(diào)整控制,以防同類問題二次出現(xiàn)而引發(fā)預(yù)算風險。
2.3 密切關(guān)注市場動向、有效控制材料成本
由于建筑工程施工材料及設(shè)備在總體造價中占比較高,并且市場供需關(guān)系的變化會導(dǎo)致原材料價格出現(xiàn)波動[4]。因此,預(yù)算人員要將材料價格變化分析預(yù)測作為重點,應(yīng)嚴格篩選高性價比的施工材料,并在預(yù)算編制時做好價格波動預(yù)留,從而增強預(yù)算編制方案的彈性空間,以此降低預(yù)算風險。原材料采購過程中,采購人員要對市場變化給予密切關(guān)注,并且要全面收集市場信息,對供應(yīng)商提供的資料進行審查與分析,以便于篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的施工材料。同時應(yīng)與材料供應(yīng)商簽屬長期采購合同,通過批量采購爭取到優(yōu)惠采購價格,可讓材料供應(yīng)商按需供貨,進而防止價格變化較大導(dǎo)致造價成本預(yù)算受到影響。對于用量較大的材料或機具設(shè)備,施工單位可采用招標方式,通過發(fā)揮集中化采購優(yōu)勢,引進質(zhì)量有保障且價格優(yōu)惠的材料設(shè)備,以防止市場變化影響到材料成本而誘發(fā)造價成本預(yù)算風險。
2.4 完善構(gòu)建組織機構(gòu)、建立健全管理機制
施工單位需加強預(yù)算管理,整體提升自身預(yù)算風險控制水平,通過運用科學(xué)有效的管理方式,有效化解預(yù)算控制中遇到的各種問題。首先,要構(gòu)建預(yù)算管理部門,明確造價成本預(yù)算管理的具體目標,制定針對性的管理制度,進而為預(yù)算編制與執(zhí)行提供可靠的導(dǎo)向與依據(jù)。其次,要做好預(yù)算管理部門工作人員職責義務(wù)的合理分解,明確各部門及工作崗位的預(yù)算控制責任。指定預(yù)算管理部門責任人,理順各層級人員的從屬關(guān)系,從而確保預(yù)算控制層層落實。此外,施工單位要不斷調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算管理機制,完善科學(xué)的管理制度,為造價成本預(yù)算風險的預(yù)防與控制提供可靠保證。在管理制度完善的過程中,要以預(yù)算管理任務(wù)作為目標導(dǎo)向,對各類預(yù)算風險的誘發(fā)原因進行分析,并了解預(yù)算管理具體需求,以便預(yù)算管理人員有效發(fā)揮管理職能,制定出統(tǒng)一的預(yù)算編制標準、規(guī)范預(yù)算編制與執(zhí)行人員的工作行為,從而保障預(yù)算編制的精準性,確保預(yù)算執(zhí)行的全面性。
2.5 科學(xué)應(yīng)用成本控制方法、實現(xiàn)項目成本過程化管理
建筑工程造價成本控制的主要目的是減少實際費用支出。預(yù)算控制時,要引入過程化管理方式,立足根本,強化能力,加強監(jiān)督,確保預(yù)算控制貫穿于建筑工程施工的全過程,從而實現(xiàn)造價成本預(yù)算風險有效控制的目標。
(1)預(yù)算管理人員要對建筑投標成本進行精準預(yù)測。以自身經(jīng)營發(fā)展狀況為依據(jù),充分考慮到競爭對手的經(jīng)營實力,進而做到報價成本的精準預(yù)測,在獲取標的基礎(chǔ)上盡可能降低報價成本。
(2)強化自身成本控制水平,針對工程造價成本預(yù)算執(zhí)行給予嚴格控制。要以建筑項目具體情況為依據(jù)制定預(yù)算控制方案,并采取垂直化管理模式,增強管理過程透明性,以此增強預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(3)提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)控。要采取全面監(jiān)督、嚴格審查的方式,對各項支出成本進行監(jiān)管。立足單位運營現(xiàn)狀,結(jié)合未來發(fā)展走向,從項目、工序、工藝等多個層面實施成本控制,并做好動態(tài)追蹤,以充分展現(xiàn)監(jiān)督作用,有效防范造價成本預(yù)算風險。
3 結(jié)語
建筑工程造價成本預(yù)算控制質(zhì)量,關(guān)乎建筑工程的經(jīng)濟效益,同時也會影響到建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。為此,建筑施工單位需高度關(guān)注造價成本預(yù)算工作,要精準編制預(yù)算并保障預(yù)算方案嚴格落實。預(yù)算管理實踐中,施工單位要全面收集資料、科學(xué)編制造價預(yù)算方案、加強細節(jié)把控、提升施工階段預(yù)算控制效果、密切關(guān)注市場動向、有效控制材料成本、完善構(gòu)建組織機構(gòu)、建立健全管理機制及科學(xué)應(yīng)用成本控制方法,以實現(xiàn)項目成本過程化管理。通過多方舉措應(yīng)用,有效消除造價成本預(yù)算風險,保障預(yù)算控制的全面化、嚴格化開展,進而打造出質(zhì)量高、成本低的優(yōu)質(zhì)工程項目。
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