摘 要:EPC模式下的設(shè)計管理環(huán)節(jié),是設(shè)計工作在施工現(xiàn)場的衍生,是銜接施工圖設(shè)計與現(xiàn)場施工的重要環(huán)節(jié),主要解決復(fù)雜項目的設(shè)計協(xié)調(diào)與深化工作。南湖實驗室項目是浙江省及嘉興市的雙重點項目,本項目為三位中科院院士團隊設(shè)計并建造的生物實驗室。如何做到順利完成并圓滿交付院士團隊使用,是本項目設(shè)計管理的首要問題。項目的順利竣工也會產(chǎn)生極大的經(jīng)濟效益和社會效益。本文探討了設(shè)計管理過程中對施工過程的必要性,以及設(shè)計管理如何與設(shè)計院、業(yè)主、使用方進行郵箱溝通與對接,并對實驗室類項目的設(shè)計管理提出一些建議與參考。
關(guān)鍵詞:設(shè)計管理;工程施工;生物實驗室;EPC項目文章編號:2095-4085(2024)09-0221-03
0 引言
設(shè)計管理解決原設(shè)計的“錯、漏、碰、缺”等問題,并滿足“現(xiàn)場施工需求”以及提升“工程品質(zhì)及客戶體驗”。在施工前,加強對施工圖紙的核查,不僅可以規(guī)避大部分施工圖紙問題,減少后期施工過程中的返工次數(shù),縮短施工工期,而且可以減少材料浪費,節(jié)約工程費用,從而達到項目施工中節(jié)能減排的效果。在施工過程中,設(shè)計管理可以協(xié)調(diào)設(shè)計院與施工單位,提高溝通效率。本工程項目管理的重點是在業(yè)主要求的工期內(nèi)完成工程建設(shè)目標(biāo),并達到設(shè)計要求的功能指標(biāo)。還應(yīng)在管理過程中確保質(zhì)量、安全、環(huán)境保護、文明施工等內(nèi)容,同時對南湖實驗室的EPC設(shè)計管理進行總結(jié)[1]。
1 目標(biāo)項目概況
南湖實驗室新建項目一期工程位于嘉興市南湖區(qū)湘家蕩景區(qū),其中一期用地約9.5萬m2。園區(qū)主入口位于場地北側(cè),地塊限高24m,場地內(nèi)無通航要求。一期地上建筑面積為45 837.83m2,地下建筑面積為31 026.92m2, 總計76 864.75m2。
一期用地包含三個核心研究區(qū),分別為數(shù)字生命與智能醫(yī)學(xué)研究中心、先進生物制造研究中心和可定義射頻芯片研究中心,中央的公共服務(wù)區(qū)主要包含會議展示中心、生活服務(wù)中心以及實驗室辦公管理綜合樓。
其中1#動物房、2#數(shù)字生命與智能醫(yī)學(xué)研究中心、3#先進生物制造研究中心、4#可定義射頻芯片研究中心等不同實驗室的特殊工藝要求,如恒溫、恒濕、超凈、防振、無菌、電磁屏蔽等,由青年科技團體從技術(shù)和現(xiàn)場施工的角度展開科研攻關(guān)。主要研究項目建設(shè)過程中實驗室工藝技術(shù)難點以及相對應(yīng)的控制措施,需確保本項目在達到設(shè)計要求的基礎(chǔ)上進一步提升品質(zhì),從而為后續(xù)類似的科研實驗室項目積累相關(guān)經(jīng)驗(見圖1)[2]。
2 項目設(shè)計管理內(nèi)容
2.1 南湖實驗室項目組織構(gòu)架
本項目為EPC項目,項目由建設(shè)單位團隊、設(shè)計團隊、項目總承包團隊、施工方團隊等組成。其中建設(shè)單位包括業(yè)主浙江省嘉實星創(chuàng)建設(shè)有限公司、監(jiān)理浙江省嘉宇管理有限公司;設(shè)計團隊包括清華大學(xué)建筑設(shè)計研究院、信息產(chǎn)業(yè)電子十一科技研究院;項目總承包團隊包括上海建工集團有限公司、浙江上嘉建設(shè)有限公司;施工團隊包括上海市安裝工程集團有限公司、上海市建筑裝飾工程集團有限公司、上海徽宏建設(shè)有限公司等。本項目為嘉興市重點項目,使用方為中國科學(xué)院的三位科學(xué)院院士團隊。其中設(shè)計團隊、總承包團隊、施工方團隊為建設(shè)聯(lián)合體單位。
2.2 項目設(shè)計管理內(nèi)容
作為EPC總承包的設(shè)計管理部,工作范圍包括EPC總承包與建設(shè)方、設(shè)計院之間的設(shè)計協(xié)調(diào)管理,以及總承包范圍內(nèi)的關(guān)于各分包專業(yè)的深化設(shè)計協(xié)調(diào)及管理工作。具體的服務(wù)內(nèi)容有配合造價管控、設(shè)計咨詢、設(shè)計進度管理、設(shè)計管理管控等。
3 EPC項目全過程管理的思考
3.1 前期設(shè)計管理
3.1.1 細化聯(lián)合體協(xié)議
本項目的聯(lián)合體協(xié)議因前期簽訂比較倉促,中標(biāo)后的聯(lián)合體協(xié)議條款粗放,沒有詳盡的利益、責(zé)任界面劃分。對清華院的設(shè)計深度、設(shè)計范圍、設(shè)計概算或設(shè)計的錯漏碰缺沒有明確的約束。造成了因清華設(shè)計院的錯誤或遺漏無法追究連帶責(zé)任,且清華院因設(shè)計費占小份額,對項目提出的設(shè)計修改、過程中的設(shè)計問題處理、后期的細部設(shè)計補充等配合缺乏動力,形成了相愛相殺的局面,造成了項目設(shè)計管理工作的被動。
3.1.2 明確并嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主、監(jiān)理與聯(lián)合體的工作程序文件
本項目中標(biāo)之后,業(yè)主及監(jiān)理方只下發(fā)了項目管理制度,對各方的工作程序沒有做出明確規(guī)定,如設(shè)計變更工作程序、圖紙疑問工作程序、使用方工作指令及業(yè)主工作指令等沒有具體的操作流程。因此,在本項目中造成了各種指令混亂,設(shè)計院和業(yè)主方也不甚清晰,到后期不得不全部進行梳理,重新整理交付設(shè)計院進行修改補充,從而增加了項目的管理難度和返工索賠工作量。
3.1.3 增加對設(shè)計管理的專人配置,強化設(shè)計管理力量
本項目前期僅設(shè)置了一名設(shè)計管理人員,管理力量相對不足。工作范圍僅限于文件來往記錄、施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題的往來郵件等日常管理工作,滿足不了聯(lián)合體的設(shè)計管理要求。
3.1.4 明確設(shè)計界面與交付標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計界面是EPC項目履約的重要依據(jù)之一?;趯φ袠?biāo)文件的深入理解,首要任務(wù)是系統(tǒng)梳理設(shè)計、施工及驗收等關(guān)鍵界面的流程與細節(jié),以確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。本項目中,存在清華設(shè)計院、工藝設(shè)計及廚房設(shè)計等各種界面。因清華設(shè)計院與工藝設(shè)計界面劃分不明確,造成了3號樓大量的返工工作。并出現(xiàn)了由于交付標(biāo)準(zhǔn)缺乏明確規(guī)定,甲方對產(chǎn)品要求呈現(xiàn)隨意性,甚至提出送樣直至其滿意為止的不合理要求。如在本項目中大門的不銹鋼扶手,因設(shè)計院僅在圖紙中模糊表示,而甲方私自要求增加納米防指紋扶手。所以,在此后的設(shè)計管理中,設(shè)計界面及交付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前進行明確。
3.2 過程設(shè)計管理
3.2.1 落實專人設(shè)計資料管理
本項目對設(shè)計文件的資料管理由于前期的工作人員經(jīng)常更換,導(dǎo)致圖紙版本和各種指令出現(xiàn)了混亂情況。后來在總承包部的支持下,引進了上海建工設(shè)計總院加入設(shè)計管理團隊,配置專人定期對接甲方、監(jiān)理及設(shè)計院的往來發(fā)文,并定期對各種變更和疑問等進行梳理,確保了各單位之間圖紙和資料的往來通暢,從而確保了整個工程施工的正確性和及時性。
3.2.2 確定聯(lián)合體的設(shè)計管理權(quán)力
本項目雖為EPC聯(lián)合體模式,但業(yè)主和使用方經(jīng)常跳過牽頭方直接與設(shè)計院溝通修改,造成了項目聯(lián)合體在設(shè)計概算、設(shè)計內(nèi)容等方面的信息不對稱,甚至在后期還出現(xiàn)了業(yè)主方直接與分包單位直接溝通的情況。因此,應(yīng)對分包單位進行責(zé)任劃分與限定,以確保落實主體責(zé)任制。
3.2.3 把關(guān)設(shè)計限額指標(biāo)和各階段成本指標(biāo)
在EPC項目中,設(shè)計院前期的限額設(shè)計對成本控制至關(guān)重要。然而,盡管本項目是EPC聯(lián)合體項目,但前期限額設(shè)計的牽頭方參與明顯不足,直到項目中期,清華設(shè)計院才初步提供了不夠全面的限額設(shè)計概算,這無疑錯過了項目成本控制的最佳時機。此外,設(shè)計院提供的限額設(shè)計概算在準(zhǔn)確性方面存在疑問,主要源于其在某些方面的專業(yè)人員配備不足。而作為EPC聯(lián)合體,項目上的人員在數(shù)量和力量上也有所欠缺,建議引進外部咨詢單位前期插入,或者引進屬地化的第三方審計單位對前期的方案、初設(shè)階段及過程中的施工圖設(shè)計階段進行成本把關(guān)。
3.2.4 增加設(shè)計管理支撐力量
本項目與大多數(shù)項目一樣,存在邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象。在基礎(chǔ)施工階段,還存在對后期設(shè)計方案進行優(yōu)化的可能性。結(jié)構(gòu)初設(shè)階段是優(yōu)化和調(diào)整結(jié)構(gòu)方案的關(guān)鍵時機。為確保方案的科學(xué)性和經(jīng)濟性,應(yīng)引入專業(yè)咨詢單位提供技術(shù)管理支持,對項目的鋼筋混凝土含量等關(guān)鍵指標(biāo)進行復(fù)核,并提出最優(yōu)化的設(shè)計方案。例如,本項目5號樓主樓的大跨屋頂若采用鋼結(jié)構(gòu)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)進行施工,不僅能顯著縮短工期,還能降低施工難度和成本投入[3]。
3.2.5 提前招標(biāo)采購工作
EPC項目的招標(biāo)采購工作與傳統(tǒng)項目的招標(biāo)采購有著一定本質(zhì)的區(qū)別,其在發(fā)包模式、招標(biāo)依據(jù)、招標(biāo)范圍、設(shè)計模式、圖紙風(fēng)險等方面均有很大不同。因此,在招標(biāo)采購過程中,應(yīng)深刻理解招標(biāo)文件、交樓標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求及相關(guān)地方標(biāo)準(zhǔn)。通過在合約中明確設(shè)計責(zé)任與義務(wù),選擇有“深化設(shè)計能力”的分包商(而不是純粹的安裝施工分包),并適當(dāng)借助專業(yè)分包的設(shè)計能力與造價能力,深度融入各階段的設(shè)計工作。這一舉措決定了在整個招標(biāo)采購階段,設(shè)計需與招標(biāo)采購進行高度融合[4]。
本項目中,由于電梯參數(shù)及品牌等問題,造成招標(biāo)采購工作延后,導(dǎo)致在后期的協(xié)調(diào)工作中處于被動局面。
3.2.6 做好設(shè)計管理與施工的融合
在初步設(shè)計階段,需充分考慮各專業(yè)施工的可行性與便捷性。特別是建筑、結(jié)構(gòu)及裝飾專業(yè),設(shè)計階段就應(yīng)同時考慮施工部署及安排,將臨時措施(如塔吊、電梯、材料堆場等)所需的臨時基礎(chǔ)、加固要求等充分體現(xiàn)在施工圖中,同時考慮施工措施可以作為正式工程的一部分。
以嘉興南湖實驗室EPC項目為例,總計劃中分為報批報建、設(shè)計、招標(biāo)采購、施工及驗收五大部分。每個部分相關(guān)聯(lián)的節(jié)點之間需形成制約關(guān)系,便于計劃管理者隨時動態(tài)關(guān)注進度實施及變化情況,及時發(fā)出預(yù)警。在設(shè)計階段,由分包方提資,針對結(jié)構(gòu)形式、建筑用材及節(jié)點大樣等提出意見和建議供設(shè)計參考。
(1)簡化施工工藝。本項目地下室階段的防水施工,底板防水原設(shè)計為3厚雙層自粘聚合物改性瀝青防水卷材+隔離層+50厚防水保護層??紤]到本工程進度要求特殊,底板做法希望更改為底板優(yōu)化高密度聚乙烯預(yù)鋪反粘自粘膠膜+水泥基滲透結(jié)晶(空鋪法, 上部扎鋼筋),大大節(jié)約了工期。
(2)提高可建造性。在策劃和設(shè)計初期,應(yīng)深度融合“創(chuàng)優(yōu)做法”與設(shè)計理念,將如錢江杯等國家級獎項的標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo),以確保項目從初期就具備獲獎潛力。鑒于本項目有明確的錢江杯獲獎要求,并且審結(jié)算環(huán)節(jié)需要圖紙等詳盡資料作為支撐,因此在施工過程中,應(yīng)確保設(shè)計與施工管理的無縫對接,以促進項目質(zhì)量的穩(wěn)步提升和工期的有效控制[5]。
4 結(jié)語
(1)設(shè)計管理團隊在初期需充分細化聯(lián)合體協(xié)議,明確分工界線,制定相應(yīng)的設(shè)計管理規(guī)則,確定好設(shè)計管理團隊的工作權(quán)利與義務(wù)。對于業(yè)主繞開聯(lián)合體單位與分包單位及設(shè)計院單獨溝通的行為應(yīng)由總包牽頭制定相應(yīng)規(guī)則,以確保后期服務(wù)流程不會紊亂。
(2)對于大體量復(fù)雜公共建筑,施工期間會有大量設(shè)計資料需要整理協(xié)調(diào),設(shè)計管理部應(yīng)配備專人進行資料的整理匯總與轉(zhuǎn)發(fā)工作,可以有效杜絕多版資料干擾施工的情況,從而大大提高施工效率。
(3)在設(shè)計管理過程中,管理部在設(shè)備樣品采購及樣品確認(rèn)環(huán)節(jié)扮演著關(guān)鍵角色。通過協(xié)調(diào)各分包商及廠家完成二次深化圖的繪制與確認(rèn),能夠顯著提升項目施工進度。此外,與設(shè)計院緊密合作,進行專業(yè)圖紙會審和合圖工作,可預(yù)防施工過程中的返工問題,從而有效減少返工成本。
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