摘 要:近年來,我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展推動了地產(chǎn)行業(yè)迎來新一輪的變革與發(fā)展。市場上商業(yè)地產(chǎn)項目的業(yè)態(tài)豐富、種類繁雜,很多優(yōu)秀項目承載著城市“形象、名片”的使命。商業(yè)地產(chǎn)與住宅在性質(zhì)上存在顯著差異,導致成本管理思路及難度完全不同于住宅,難以實現(xiàn)住宅的高標準化產(chǎn)品管理。所以,做好商業(yè)地產(chǎn)的成本管理,就顯得尤為重要。本文將從項目建設(shè)開發(fā)周期各階段現(xiàn)狀進行分析,并對成本管理提出應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn);項目定位;成本管理;工期管理文章編號:2095-4085(2024)09-0197-03
0 引言
由于商業(yè)地產(chǎn)項目存在單一性強、投資大、回款慢、周期長的特點,所以在商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項目中,成本管理是項目建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。在商業(yè)地產(chǎn)中,從項目的前期決策、項目定位、招商策劃、設(shè)計規(guī)劃、施工到最后的建成投入使用,整個項目的開發(fā)建設(shè)全過程需要開發(fā)商綜合考量、謹慎管理,以保證項目開發(fā)建設(shè)周期的成本可控和價值體現(xiàn)。然而,商業(yè)地產(chǎn)隨著市場日趨發(fā)展和多元化,成本管理仍存在一些問題,需參與者改進并完善,進而系統(tǒng)地做好成本管理,將企業(yè)利益最大化。
1 商業(yè)地產(chǎn)成本管理概述
商業(yè)地產(chǎn)業(yè)態(tài)復雜,主要包含辦公、商業(yè)、酒店、公寓、文化、體育、園區(qū)等多種形式或組合;建設(shè)開發(fā)的投資成本主要包括土地成本、建安成本、建設(shè)工程其他費用(主要為勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢顧問及其他費)、營銷費用(自持項目主要為為商業(yè)籌開費)、管理及財務(wù)費用等。通常而言,很多人理解的成本管理僅限于建安成本方面,由成本管理部主要負責管理即可。而實際上,在項目成本管理中,建安成本的管理只是其中一部分,成本管理貫穿于建設(shè)開發(fā)周期的全過程。包括項目開發(fā)前期、設(shè)計階段、施工階段、竣備階段等,需多部門協(xié)同一致共同參與,通過多方面的管理措施,協(xié)同將項目成本管理做好,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。
2 商業(yè)地產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀問題
商業(yè)地產(chǎn)項目通常具有體量大、投資額大、開發(fā)周期長、單一性強及專業(yè)內(nèi)容多等特性,需企業(yè)多個部門協(xié)同合作,全員參與。但很多人認為成本管理只是成本管理部的事情,缺乏成本整體管理的理念,往往造成項目成本管理碎片化、單部門單兵作戰(zhàn)、各部門協(xié)同脫節(jié),難以做到系統(tǒng)協(xié)同,從而造成成本管理失控,企業(yè)利益無法擴大化甚至受損。通常商業(yè)地產(chǎn)的成本管理現(xiàn)狀存在以下幾種問題。
2.1 項目前期定位不充分、不穩(wěn)定
(1)商業(yè)地產(chǎn)項目往往承載著推動當?shù)爻鞘邪l(fā)展的使命,然而,部分企業(yè)在獲得地塊后,過于追求快速開發(fā)以縮短周期和降低資金成本,卻忽視了項目定位的重要性。這種做法導致項目前期調(diào)研工作浮于表面,缺乏深入性和完整性,未能充分考慮項目的地理位置、精準定位以及潛在的客戶需求。
(2)一些企業(yè)初涉商業(yè)地產(chǎn),缺乏商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)經(jīng)驗,決策階段數(shù)據(jù)匱乏、經(jīng)驗不足,卻未尋求多渠道路徑論證解決,就盲目決策推進項目開發(fā)建設(shè)。
(3)決策層人員頻繁更換,導致推翻之前的方案重新定位及設(shè)計。
在實施過程中,出現(xiàn)以上不符合市場需求等一系列問題,即使開展挽救措施停工整改,也難免延長了開發(fā)周期,浪費了企業(yè)投資成本,還削減了項目原預期利潤,延長了回報周期。
2.2 設(shè)計單獨行動,脫離全成本管理理念
設(shè)計成果直接決定商業(yè)地產(chǎn)項目的大部分投資成本。在設(shè)計階段,設(shè)計管理部處在項目設(shè)計方案落地的主導地位。很多時候,一些企業(yè)的設(shè)計管理部門或第三方設(shè)計院主責人員會因為這個項目的定位高度和項目使命,把項目設(shè)計當作一個藝術(shù)品來設(shè)計,過度注重設(shè)計成果的創(chuàng)新與展示、新材料與新技術(shù)的使用,等于無形中拔高了項目定位,直接影響成本投入增加;部分企業(yè)的設(shè)計管理部門在成本管控上缺乏深刻理解,未能對第三方設(shè)計院實施有效管理,也缺乏對多種設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性進行深入對比分析。同時,這些企業(yè)未能嚴格執(zhí)行限額設(shè)計管理,與成本管理部門之間的成本適配管理也顯得薄弱。這些不足導致成本管理措施形同虛設(shè),進而造成建安成本不必要的增加,削弱了項目的經(jīng)濟合理性。如:廈門某商業(yè)辦公項目,因項目的期望值太高,設(shè)計對標滬廣深的地標項目,頂著公司的限額指標進行設(shè)計,充分展示出超前沿的設(shè)計語言,最終成本落地,部分指標超出公司限額。
2.3 開發(fā)周期安排不合理
商業(yè)地產(chǎn)具有業(yè)態(tài)復雜、單一性強及項目開發(fā)周期長的特點。現(xiàn)在市場流行全開發(fā)周期的“全景計劃”——有組織有邏輯的串聯(lián)開發(fā)全周期各階段、各專業(yè)、多部門協(xié)同的全鏈條計劃。但是,有的企業(yè)存在經(jīng)驗不足的情況,牽頭部門考慮不周全,各部門工作串聯(lián)不到位,造成個別階段的開發(fā)周期不盡合理,或冗長或急促,或者銜接不合理、前提條件不完善,導致完成不了任務(wù),造成開發(fā)周期延長。如:壓縮設(shè)計周期,造成專業(yè)交圈不到位、圖紙設(shè)計質(zhì)量不佳、錯漏碰問題多、變更簽證多甚至存在圖紙?zhí)鎿Q,從而影響了原工期計劃,增加了投資成本。廈門某商業(yè)項目,為完成集團下達的交付考核節(jié)點(當時已知情況考核節(jié)點不合理),在設(shè)計方案不穩(wěn)定的情況下,邊設(shè)計邊施工,最終出現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖紙的重大問題,只能現(xiàn)場停工等待圖紙設(shè)計變更確認后,現(xiàn)場拆改調(diào)整。從而導致工期加長,成本增加。
2.4 過程成本管理不到位
商業(yè)地產(chǎn)業(yè)態(tài)復雜,建設(shè)期間情況多變,在實施階段會存在大量的變更簽證。一些企業(yè)的管理不注重過程成本管理,現(xiàn)場管理人員無視相關(guān)過程成本管理制度,或者現(xiàn)場管理未按制度認真嚴格執(zhí)行,變更簽證隨意性強,先施工后審批,缺乏事前預估變更審批管控動作,導致事實已成,流程浮于形式;有些管理者未實施事中動態(tài)成本跟蹤與反饋,也缺乏事后復盤總結(jié),使得變更簽證的動態(tài)反饋受阻,量價管理失控,導致成本管理的實效大打折扣。
3 商業(yè)地產(chǎn)成本管理措施
3.1 重視市場調(diào)研,明確項目定位
商業(yè)地產(chǎn)前期項目調(diào)研定位時間周期雖短,但正確的項目定位及決策對于項目成功與否有著決定性的作用。因此,為實現(xiàn)這一目標,應(yīng)努力做到以下幾點。
(1)做好市場調(diào)研,依據(jù)充分。公司若無專業(yè)的前策團隊,應(yīng)聘請經(jīng)驗豐富具備相當專業(yè)的第三方顧問團隊,做好市場調(diào)研。需從城市維度、地理位置、項目服務(wù)客群、招商周期、區(qū)位價值、項目成本數(shù)據(jù)分析、投入與產(chǎn)出及盈虧平衡等多方面維度進行對比分析,并給出建議性方案,要保證依據(jù)充分。
(2)定位精準,決策堅定。決策層需具備商業(yè)地產(chǎn)的豐富經(jīng)驗與前瞻視野,基于充分的數(shù)據(jù)調(diào)研,提出應(yīng)對策略,明確項目定位與目標。管理過程中,要避免臨時變更,保持決策的穩(wěn)定性和連續(xù)性[2]。
3.2 成本與設(shè)計有機結(jié)合,貫穿設(shè)計全過程
首先,要具有成本管理的理念,引進競爭制度,選擇經(jīng)驗豐富的設(shè)計院,健全和加強成本部、設(shè)計部與設(shè)計院各專業(yè)之間的溝通與協(xié)作。然后,根據(jù)項目定位落實設(shè)計方案,通過多方案比選以及經(jīng)濟的合理性分析,優(yōu)化設(shè)計方案最終落地。其次,落實設(shè)計限額管理。公司根據(jù)目標成本管理辦法,制定合理的限額設(shè)計總目標,并對總目標進行分解形成可量化的分項目標或指標(如結(jié)構(gòu)技術(shù)指標,裝修、幕墻、景觀單方限額指標)。在實施限額設(shè)計過程中,將限額設(shè)計貫穿到項目設(shè)計的全鏈條中去,從方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計直到施工過程的設(shè)計變更等,以保證成本可控。
3.3 合理實施進度管理
在制定全景進度計劃時,要對前期準備、設(shè)計階段、實施階段的工期目標加以劃分,細化進度計劃。如果難以按照相關(guān)工期計劃執(zhí)行,則應(yīng)該明確具體的影響因素并加以調(diào)整,確保各項工作穩(wěn)步推進。不得急于求成,避免設(shè)計、施工反復,以免影響工期增加建安及財務(wù)成本。各工期目標節(jié)點應(yīng)設(shè)置明確的前提條件及資源需求,做好全面準備工作。針對進度計劃實施動態(tài)化管理,實時跟蹤并根據(jù)條件變化采取糾偏措施,以保證目標持續(xù)實施。還應(yīng)及時做好分析和總結(jié)工作,以便在未來工作中采取預防措施。
3.4 嚴格制度先行,加強過程成本管理
商業(yè)地產(chǎn)業(yè)態(tài)復雜,開發(fā)周期長,實施期間情況多變,故過程成本管理應(yīng)嚴格遵守以制度管人、以流程管事。過程管理需建立預審制度,變更簽證要進行施工前合理性分析,先審批后施工。過程中應(yīng)加強成本管理,健全成本臺賬,建立目標成本與動態(tài)成本聯(lián)動,從而實時體現(xiàn)合同的變更簽證過程管理、合同的支付管理、合同的索賠等實時變化。當實際動態(tài)成本偏離目標成本時,要實時預警,并采取有效控制手段進行糾偏,以保證目標成本可控。還需事后復盤總結(jié)經(jīng)驗,沉淀成本數(shù)據(jù),為企業(yè)以后的項目提供借鑒及重要保障[3]。
4 案例分析
廈門海上世界,被招商蛇口譽為走出深圳的第一個高端品牌,視為廈門海西的新地標項目。其中二期某商業(yè)綜合體項目的商業(yè)地塊擁有商業(yè)、摩天輪、海洋館、冰雪世界等業(yè)態(tài),項目業(yè)態(tài)復雜,地上建筑面積約12.6萬m2,地下建筑面積約7萬m2(見圖1)。以該項目建設(shè)開發(fā)中的成本管理問題為例進行分析,有利于企業(yè)科學合理控制成本,獲得較大效益。
(1)定位調(diào)整。2016年已邀請兩家咨詢單位對項目定位進行市場調(diào)研并進行了初步確認。2017年公司決策層發(fā)生變化,對項目的理解不同,另外聘請項目咨詢單位對項目進行重新定位。項目定位拔高了對項目的商業(yè)定位。
(2)設(shè)計脫離成本多次調(diào)整設(shè)計。2017年的決策層領(lǐng)導發(fā)生變動,調(diào)整后的項目商業(yè)重新定位,也導致方案設(shè)計重新調(diào)整。聘請外國設(shè)計院ARQ為本地塊重新設(shè)計了外立面方案及平面梳理,導致該項目設(shè)計延期并重新上環(huán)藝會審議,設(shè)計成本增加500萬元,設(shè)計周期加長。重新設(shè)計的方案外立面方案及夜景照明對比原方案成本增加1.8億元,內(nèi)部收益率降低,原預定目標無法達成。2021年3月份幕墻單位已經(jīng)招標確認,管理層再次發(fā)生調(diào)整,此次考慮目標成本問題,對第五立面等外立面進行優(yōu)化。2021年中旬招商蛇口集團產(chǎn)品中心對外立面進行再次設(shè)計調(diào)整,并重新調(diào)整工規(guī)證,對幕墻施工圖紙進行重新替換。重新設(shè)計直接影響了施工工期和項目的施工索賠。
(3)開發(fā)建設(shè)周期拉長。項目重新定位為項目進程按下了暫停鍵。而由于設(shè)計方案多次調(diào)整,延長了圖紙設(shè)計工期,造成施工建設(shè)周期延長。同時因施工單位已經(jīng)確認并進場,考慮項目的開發(fā)周期目標,對主體總包的施工周期進行壓縮,從而為項目后期的施工單位工期索賠埋下了隱患。
(4)變更及索賠增加。由于圖紙多次發(fā)生重大變更調(diào)整,造成圖紙無法在短時間內(nèi)穩(wěn)定,出現(xiàn)了主體結(jié)構(gòu)邊設(shè)計邊施工的情況;因圖紙做了大量變更,導致主體總包的整套圖紙?zhí)鎿Q,對工程量清單做了二次核對;幕墻圖紙重新替圖,對幕墻進行了二次計量計價,并因為施工時間晚于原合同約定的施工工期,且材料處于上漲周期,施工單位對計價提出了重新計價的索賠。
整個項目建設(shè)開發(fā),經(jīng)歷了起起伏伏,最終決策層在2021年穩(wěn)定局面,成立專項工作小組,積極調(diào)配項目人員,商管、設(shè)計、工程、成本等各部門全員配合協(xié)調(diào)。為達既定目標,重新規(guī)劃開發(fā)周期,增加趕工措施,極限策劃竣工驗收措施;嚴格制度先行,以制度管人,以流程管事,加強過程成本管理,變更簽證先審批后執(zhí)行,動態(tài)成本實時體現(xiàn),主動優(yōu)化目標成本;積極處理市場漲價及項目索賠事件。最終項目順利竣備驗收,目標成本可控,現(xiàn)已順利開業(yè)。如今已成為廈門海西一張新的宣傳名片,是民眾夏日新的活動和消費場所,潮汐之眼“摩天輪”更是成為新進網(wǎng)紅打卡點。
5 結(jié)語
隨著商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展競爭的日趨激烈,形式愈發(fā)復雜。只有不斷完善工程成本管理措施,在項目全過程開發(fā)周期內(nèi)的前期、設(shè)計、實施等各個階段,各個部門協(xié)同一致,共同參與,努力把全員參與的成本管理理念貫徹始終,進而提升管理水平,才能提高項目的競爭優(yōu)勢,獲取更高的經(jīng)濟收益,并有機會成為城市中一張靚麗的“名片”。
參考文獻:
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