摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展與科技的進(jìn)步， 新時(shí)期建設(shè)工程管理招投標(biāo)管理正面臨著信息化與數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。 在轉(zhuǎn)型過程中， 需要及時(shí)發(fā)布工程信息、 強(qiáng)化工程信息化管理、 完善相應(yīng)的制度體系、 做好工程評標(biāo)信息化工作， 并積極引進(jìn)信息化技術(shù)和創(chuàng)新工程招投標(biāo)信息化管理， 以確保新時(shí)期建設(shè)工程管理招投標(biāo)管理能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢。 基于此， 本文首先分析了招投標(biāo)管理信息化特點(diǎn)， 然后探究了工程招投標(biāo)管理信息化與數(shù)字化的意義， 最后提出工程招投標(biāo)管理信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相應(yīng)措施， 希望能為相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程管理；招投標(biāo)；信息化；數(shù)字化轉(zhuǎn)型文章編號：2095-4085（2024）09-0182-03

0 引言

新時(shí)期下，建設(shè)工程管理面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。隨著科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的招投標(biāo)流程需要與時(shí)俱進(jìn)，通過信息化手段提升透明度和效率。隨著建筑業(yè)競爭加劇和項(xiàng)目復(fù)雜度提升，高水平管理能力變得尤為關(guān)鍵。而數(shù)字化工具和技術(shù)在招投標(biāo)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，有利于促進(jìn)公平競爭、降低成本、提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。因此，探討新時(shí)期建設(shè)工程招投標(biāo)管理的信息化轉(zhuǎn)型十分必要。

1 招投標(biāo)管理信息化特點(diǎn)

1.1 信息處理快速化

信息化技術(shù)的應(yīng)用大幅提高了招投標(biāo)管理流程中信息處理的速度。在傳統(tǒng)的招投標(biāo)過程中，問題往往出現(xiàn)在材料的準(zhǔn)備、遞交和審核階段，手工操作容易導(dǎo)致時(shí)間延誤和信息堵塞?，F(xiàn)代信息化技術(shù)，如云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析，能夠在數(shù)分鐘內(nèi)處理數(shù)千份招標(biāo)文件，可確保投標(biāo)文件的遞交和審核過程迅速而高效。比如，在線投標(biāo)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文檔的即時(shí)上傳和下載，投標(biāo)人可以隨時(shí)查看投標(biāo)狀態(tài)，節(jié)省了大量時(shí)間和物料資源。

1.2 工程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是招投標(biāo)管理過程中的一大關(guān)鍵。信息化技術(shù)可以減少人為錯(cuò)誤和主觀判斷，提供客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。招投標(biāo)信息化系統(tǒng)可以自動(dòng)校驗(yàn)投標(biāo)文件中的數(shù)值和資料，確保所有提交的資料均精確無誤。這避免了因手動(dòng)輸入錯(cuò)誤或遺漏而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)［1］。此外，信息化技術(shù)還允許更加精確的成本估算和市場分析，為招標(biāo)方和投標(biāo)方提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1.3 工程信息全面化

信息整合與分享使得招標(biāo)過程中的每個(gè)利益相關(guān)方都能訪問到同一平臺(tái)上公開、透明的信息。這種全面化管理使得各方面的數(shù)據(jù)都能被系統(tǒng)地整合在一起，從項(xiàng)目初期的市場需求調(diào)查到項(xiàng)目后期的完成驗(yàn)收，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息都可以實(shí)時(shí)跟蹤，可確保所有參與方即時(shí)了解工程進(jìn)度和任何潛在問題。同時(shí)，全面化的信息還有助于風(fēng)險(xiǎn)管理，積極識別和應(yīng)對可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

2 工程招投標(biāo)管理信息化與數(shù)字化意義

2.1 有效提高工程項(xiàng)目整體工作效率

建設(shè)工程項(xiàng)目涉及復(fù)雜的工序和環(huán)節(jié)，信息化與數(shù)字化的實(shí)施能夠顯著提高工作效率。通過自動(dòng)化工具和系統(tǒng)，可以高效處理投標(biāo)文件、進(jìn)行成本計(jì)算和預(yù)算管理。這些系統(tǒng)在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)遠(yuǎn)比人工更快、更準(zhǔn)確，減少了由于人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的時(shí)間和資源浪費(fèi)。此外，實(shí)時(shí)更新的信息流可確保項(xiàng)目的每一個(gè)參與者都能訪問到最新的數(shù)據(jù)和文件，從而協(xié)調(diào)好不同工序之間的銜接，確保項(xiàng)目按期完成。

2.2 實(shí)現(xiàn)了工程資源的有效傳遞和共享

建設(shè)工程招投標(biāo)管理過程中，涉及大量的工程資料、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、成本信息等重要資料。信息化與數(shù)字化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)資料的電子化，讓信息流轉(zhuǎn)更加迅速和安全。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不同地域、不同部門之間的資源可以實(shí)現(xiàn)共享與聯(lián)動(dòng)，避免了資源的重復(fù)投入和浪費(fèi)，使得資源配置更加合理高效。同時(shí)，電子資料的追蹤管理和修改共享也更為方便，為工程管理的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)［2］。

2.3 給工程招標(biāo)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持

數(shù)據(jù)支持是現(xiàn)代管理的關(guān)鍵。工程招投標(biāo)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得各種數(shù)據(jù)指標(biāo)可以實(shí)時(shí)收集、分析和應(yīng)用。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以在招投標(biāo)中做出更為精準(zhǔn)的決策，比如預(yù)算定制、風(fēng)險(xiǎn)評估和市場定位。此外，數(shù)據(jù)分析還有助于透視行業(yè)規(guī)律和市場動(dòng)態(tài)，能夠更好地引導(dǎo)企業(yè)制定策略，提升招投標(biāo)過程的透明度和公正性。

3 工程招投標(biāo)管理信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

3.1 及時(shí)發(fā)布工程信息

及時(shí)發(fā)布工程信息是現(xiàn)代招投標(biāo)過程中的關(guān)鍵一環(huán)。在以往的招投標(biāo)流程中，因信息傳播手段有限，很多時(shí)候潛在的投標(biāo)者并不能獲得最新的工程信息，從而造成了信息不對稱，影響了招投標(biāo)的公平性和市場的有效競爭。而信息化的推廣和使用，特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，彌補(bǔ)了這一缺陷。通過專門的平臺(tái)，如電子招投標(biāo)系統(tǒng)等，發(fā)包方能夠?qū)崟r(shí)更新項(xiàng)目信息，使其快速到達(dá)所有潛在的投標(biāo)單位。這樣的信息發(fā)布方式不僅加快了信息的流通速度，同時(shí)也提高了信息的可接入性和透明度。具體來講，實(shí)施電子招標(biāo)公告，可在網(wǎng)上同步發(fā)布項(xiàng)目需求和規(guī)范條件，確保所有參與方都基于同一信息平臺(tái)做出決策和準(zhǔn)備工作。此外，招投標(biāo)的問答和解釋會(huì)議也可以在線上進(jìn)行，通過互動(dòng)平臺(tái)實(shí)時(shí)解答潛在投標(biāo)者的疑問，能減少誤解和溝通成本，進(jìn)而提高了招投標(biāo)過程的效率和質(zhì)量。

3.2 強(qiáng)化工程信息化管理

強(qiáng)化工程招投標(biāo)信息化管理對于整個(gè)行業(yè)的效益和發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。這一過程包含了數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)以及分析多個(gè)環(huán)節(jié)，其目標(biāo)是為決策層提供強(qiáng)有力的決策支持，保證招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。首先是數(shù)據(jù)采集。數(shù)字化工具可以實(shí)現(xiàn)對招投標(biāo)過程中各環(huán)節(jié)信息的自動(dòng)化收集，包括投標(biāo)文件的提交、評標(biāo)過程的記錄以及結(jié)果的公示等，大大減少了紙質(zhì)文件的使用和人為錯(cuò)誤。隨后是數(shù)據(jù)監(jiān)控。通過構(gòu)建項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫和實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測招投標(biāo)流程中可能發(fā)生的異?；顒?dòng)，確保公平競爭的市場環(huán)境。利用數(shù)據(jù)分析工具分析投標(biāo)價(jià)格的合理性，可避免惡意低價(jià)競標(biāo)或價(jià)格壟斷等不正當(dāng)競爭行為［3］。此外，信息化管理還能幫助相關(guān)部門快速準(zhǔn)確地進(jìn)行市場分析，評估潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)對策。

3.3 完善相應(yīng)的制度體系

工程招投標(biāo)的管理信息化，關(guān)鍵在于建立起一套科學(xué)、高效的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，以保障信息化流程的規(guī)范性和透明度。首先，需設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的工程信息發(fā)布流程，要確保所有招標(biāo)信息的發(fā)布都經(jīng)過事先審核，并且在同一平臺(tái)上公示，以便所有的投標(biāo)單位都能在第一時(shí)間內(nèi)獲取信息，從而確保信息獲取的公平性。同時(shí)，完善的制度體系還應(yīng)包括招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化。招標(biāo)文件對于招標(biāo)結(jié)果有著至關(guān)重要的影響，因此招標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、提供的技術(shù)數(shù)據(jù)等方面都應(yīng)符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，制度體系中還應(yīng)包括嚴(yán)格的入圍和淘汰機(jī)制，需對投標(biāo)單位的資質(zhì)和歷史業(yè)績進(jìn)行嚴(yán)格審核，以避免不合格企業(yè)參與競標(biāo)，進(jìn)而提高工程質(zhì)量和效率。另外，對于招投標(biāo)過程中的投訴和糾紛處理，應(yīng)有一套明確的程序和方法，對于各種可能出現(xiàn)的問題，都能按照制度規(guī)定迅速地進(jìn)行處理，以確保處理結(jié)果公正、公平，從而有效地保護(hù)各方的合法權(quán)益［4］。此外，完善的制度體系還應(yīng)包括后評價(jià)機(jī)制，對項(xiàng)目實(shí)施過程和最終成果進(jìn)行評估，將評估結(jié)果反饋到未來的招投標(biāo)活動(dòng)中，不斷優(yōu)化和更新招投標(biāo)制度體系。

3.4 做好工程評標(biāo)信息化工作

在工程招投標(biāo)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，評標(biāo)階段的信息化處理非常關(guān)鍵。工程評標(biāo)的信息化，能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)對投標(biāo)文件進(jìn)行電子化管理，提高評標(biāo)工作的效率和精度。首先，采用電子投標(biāo)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件的線上提交和存儲(chǔ)，使各評標(biāo)專家能夠遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)審核文件，而非傳統(tǒng)的線下查看。這樣不僅節(jié)省了評標(biāo)時(shí)間，而且避免了紙質(zhì)文件可能帶來的遺失或損壞問題。其次，通過評分軟件對投標(biāo)方案進(jìn)行定量評價(jià)，可最大限度降低人為主觀因素對評標(biāo)結(jié)果的影響，以確保評標(biāo)的公正性。評標(biāo)軟件通常包含多種評估模型和算法，能夠根據(jù)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算得分，從而為決策者提供客觀、量化的依據(jù)。此外，評標(biāo)過程中還可以利用智能算法進(jìn)行參數(shù)優(yōu)化和方案比較。智能系統(tǒng)能根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，對投標(biāo)方案進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)匹配。信息化平臺(tái)還應(yīng)有完整的審計(jì)跟蹤功能，記錄所有評標(biāo)過程中的操作和變動(dòng)，這些記錄應(yīng)當(dāng)是透明的，可以在有需要時(shí)供審計(jì)人員或第三方機(jī)構(gòu)查閱，以確保整個(gè)評標(biāo)過程的合規(guī)性。最后，為了確保評標(biāo)過程的數(shù)據(jù)安全和保密性，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，評標(biāo)系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加密和訪問控制機(jī)制，要防止敏感信息泄露，以保護(hù)投標(biāo)公司和項(xiàng)目信息的安全。通過這些措施的實(shí)施，可以極大增強(qiáng)評標(biāo)工作的透明度和可靠性，提升整個(gè)招投標(biāo)管理流程的專業(yè)性和現(xiàn)代化水平。

3.5 積極引進(jìn)信息化技術(shù)

在積極引進(jìn)信息化技術(shù)的背景下，工程招投標(biāo)管理的信息化不僅體現(xiàn)在招投標(biāo)的各個(gè)階段，還貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期。具體來說，招標(biāo)前期，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，整合項(xiàng)目的技術(shù)要求、市場分析、歷史數(shù)據(jù)及供應(yīng)商信息，從而提供一個(gè)基于數(shù)據(jù)的決策支撐系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目需求的快速匹配，以及預(yù)測性的市場分析，可提早識別潛在的供應(yīng)商，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測項(xiàng)目成本。在招標(biāo)過程中，電子招標(biāo)平臺(tái)的建設(shè)是信息化技術(shù)的重要體現(xiàn)。這個(gè)平臺(tái)允許投標(biāo)文件的電子上傳、下載和管理，保證了投標(biāo)過程的透明度和信息的時(shí)效性。通過使用標(biāo)準(zhǔn)化的電子文件格式和統(tǒng)一的交換協(xié)議，可以提高信息交流的效率，減少紙質(zhì)文件的使用，進(jìn)而降低了招標(biāo)過程中的環(huán)境負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)成本。信息化技術(shù)還表現(xiàn)在采用高級算法和工具，如人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)，可對投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。通過對投標(biāo)方案的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行量化評估，系統(tǒng)能夠提供一個(gè)基于綜合因素的排名，可輔助評標(biāo)委員會(huì)做出更加科學(xué)合理的選擇。另外，通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，可以在招標(biāo)中創(chuàng)建不可篡改的數(shù)據(jù)鏈，能顯著提高數(shù)據(jù)安全性和可追蹤性，從而有效減少潛在的欺詐行為。

3.6 創(chuàng)新工程招投標(biāo)信息化管理

信息化管理在工程招投標(biāo)中的創(chuàng)新，是當(dāng)前建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要趨勢。通過采納和集成先進(jìn)技術(shù)，可以提升整個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程的效率和質(zhì)量。

（1）構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在招投標(biāo)活動(dòng)中可以發(fā)揮重大作用。通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，可以處理和分析歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)、市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢和參與者行為。這樣，決策者可以對市場進(jìn)行更深入的了解，預(yù)測行業(yè)趨勢，優(yōu)化招投標(biāo)策略。此外，數(shù)據(jù)分析還可以揭示潛在的合規(guī)和欺詐風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)和監(jiān)管部門提高監(jiān)督效能。

（2）建立云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)。云計(jì)算提供可伸縮、易于訪問的資源，有利于擴(kuò)大招投標(biāo)系統(tǒng)的可用性。通過云服務(wù)，招投標(biāo)過程可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行，不再受限于具體的物理位置或設(shè)備。這減少了項(xiàng)目延誤的風(fēng)險(xiǎn)，并為所有相關(guān)方，不論其地理位置如何，提供了平等的機(jī)會(huì)去參與競標(biāo)。

（3）采用先進(jìn)的安全技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)安全在工程招投標(biāo)的信息化管理中至關(guān)重要。引入如加密技術(shù)、身份識別和多因素認(rèn)證，可以保證數(shù)據(jù)的安全性和評標(biāo)過程的保密性。同時(shí)，區(qū)塊鏈在招投標(biāo)中的應(yīng)用，可構(gòu)建一個(gè)不可篡改、透明度高的審計(jì)鏈，能保障交易的安全性和透明度。

（4）實(shí)行智能合約系統(tǒng)。智能合約在信息化招投標(biāo)管理中，可以確保合同條款在滿足特定條件時(shí)自動(dòng)執(zhí)行。這減少了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)和合同執(zhí)行的時(shí)間，從而提升效率并降低成本。智能合約的運(yùn)用可以在項(xiàng)目各階段自動(dòng)驗(yàn)證履約狀態(tài)，并提供即時(shí)反饋，增加了管理的靈活性。

（5）引入項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目管理軟件使招投標(biāo)的每個(gè)環(huán)節(jié)更加系統(tǒng)化，從項(xiàng)目啟動(dòng)到完工，它可以跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，管理成本，確保資源的合理分配和使用。集成項(xiàng)目管理工具也支持文件共享、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通，能確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間信息的實(shí)時(shí)更新和共享。

（6）進(jìn)行績效評估與反饋機(jī)制?？冃гu估和反饋是信息化管理中不可忽視的方面。通過設(shè)立績效指標(biāo)和建立持續(xù)的監(jiān)測機(jī)制，可以對招投標(biāo)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)評估。依據(jù)評估結(jié)果調(diào)整流程和策略，并將反饋納入未來的招投標(biāo)工作中，不斷完善信息化水平。

4 結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期的大背景下，建筑工程招投標(biāo)管理的信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過以上措施的實(shí)施，可以有效提升招投標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范化、透明化、效率化，最終推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。未來，還需進(jìn)一步完善制度建設(shè)，創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，并且加強(qiáng)人才培養(yǎng)，以適應(yīng)不斷變化的市場需求。

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