好材料是寫出來的，也是改出來的。修改是撰寫材料的重要一環(huán)，只有經過精心修改，材料才能臻于完善，才能經得起推敲，更好體現(xiàn)公文的嚴肅性、規(guī)范性，實現(xiàn)其應有的價值。在這方面，要堅持一般性和特殊性相結合，實現(xiàn)應改盡改，改準改實改深改透，切實改到位。

用好“拔”字訣，提標升格。一般而言，初稿材料容易出現(xiàn)站位不夠高、挖掘不夠深、提煉不夠精的問題，讀起來總是差點意思。對這種情況，就要在“拔高”上下功夫。要以高階站位審視，從講政治、把大局的高度來表述主題和觀點，使材料不落俗套。要運用新思維深刻揭示屬性特征，把握問題本質。要出新觀點、新表述，使材料更精準、更有勁、更出彩。

用好“糾”字訣，校偏歸正。糾即糾偏糾誤，將不夠準確的內容改正過來，更為精準地表詞達意。要通篇把握，緊密圍繞材料的主題，對標題、開頭、正文、結尾各部分逐段逐層、逐句逐詞進行把關，偏者正之，誤者糾之，歧者明之，特別是對主標題、次標題、段落中心句，更要精心校核，既看其表達準不準確、到不到位，也看其與內容貼不貼、合不合，確保準確無誤。

用好“換”字訣，除舊布新。在有些材料中，有的表述單拿出來看，沒什么問題，可是放到句群和語段中，就顯得有些齟齬，與總體意思有嫌隙，這就需要換掉。要回歸材料主題本源，從頭開始捋，再結合每段每層的中心意思，重新組織語句或用詞，并安排到合適的位置，使之與語段融為一體。另外，有些素材很鮮活，但與主題貼得不緊，或者只有部分貼合，也應該整體換掉，不能于心不忍。

用好“加”字訣，豐筋實肉。由于思考不周或素材有限，有的材料明顯缺料，出現(xiàn)素材支撐不足、表現(xiàn)乏力的癥狀，這就需要充血添肉，讓材料飽滿起來。比如經驗材料，可加做法，加實例，加成果，缺什么加什么，直到支撐力足夠，表現(xiàn)力達標。再比如報告材料，件件樁樁的事不少，就是缺乏觀點提煉和理性概括，這時候也要有針對性地加進去，做到理性與感性、觀念與做法有機統(tǒng)一，筋骨強壯、血肉豐滿。

用好“刪”字訣，去脂減肥。一些材料存在臃腫肥重的問題，給人油膩滯脹的感覺。還材料以清爽健朗、氣息通暢，就必須痛下“刪”手，做好外科手術。要刪雷同，對于同一類別的素材，擇要留之，擇次棄之，不必堆疊重復，下不去手。要刪冗雜，對冗長雜沓的內容，要拎清緊要和關鍵，堅持夠用有力就好，其余可一刀切下。要刪枝節(jié)，對于細枝末節(jié)的表述，除十分必要的之外，其他可一刪而就，以更好凸顯主題。此外，還需要針對不同文種的風格特點，著重刪減那些不相適合的內容，如報告、經驗中過多的議論成分，請示、方案中過多的引用成分，等等。

用好“順”字訣，理脈通絡。一些材料初稿，或多或少存在邏輯瑕疵，包括成篇邏輯、分部邏輯、排語邏輯等，需從頭到腳、左顧右盼進行透析。要通路，摸清材料邏輯主干，按照邏輯線路一貫而下，解決“岔道”等問題。要疏堵，關注材料微循環(huán)，查看段落、語句的邏輯，解決先后失序、輕重失調問題。要順脈，總觀主脈節(jié)律，洞察支脈脈象，保證方向一致、頻率和諧，做到主題生力強勁，各部生機盎然。