在當今市場競爭日益激烈和經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的背景下，降本增效成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段。然而，許多企業(yè)在實施降本增效策略時，往往采取簡單的減法思維，即通過裁員、削減預(yù)算等方式來降低成本。這種做法雖然能夠在短期內(nèi)看到效果，但從長遠來看，可能對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來負面影響。因此，降本增效不能只做減法，而應(yīng)采用更加綜合和系統(tǒng)的策略。

降本增效的誤區(qū)

●降低成本先減員

降低成本，往往被誤解為簡單的裁員。然而，這種做法往往會導(dǎo)致企業(yè)失去寶貴的人才資源，影響企業(yè)的長期發(fā)展。如果你的企業(yè)現(xiàn)金流僅能維持3個月，為了活下去，適當?shù)牟脝T是有必要的。但是，如果你的現(xiàn)金流能夠支撐你6—12個月，那么企業(yè)還是有很多機會的。此時，裁員就不是降低成本的唯一方法了。真正的降低成本，應(yīng)該是從企業(yè)的各個方面進行考慮，包括采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，尋找可以降低成本的地方。例如，通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低原材料成本；通過提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本；通過優(yōu)化銷售渠道，降低銷售成本。

●降低看得見的成本

一些企業(yè)為了節(jié)省成本，選擇減少研發(fā)和員工培訓(xùn)的投入。雖然這種做法能夠立竿見影地降低支出，但卻會削弱企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力，最終影響企業(yè)的長期發(fā)展。此外，為了降低成本，有些企業(yè)選擇使用廉價材料或減少質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)。這種做法不僅可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，損害企業(yè)品牌形象，還會增加售后服務(wù)成本，甚至引發(fā)法律糾紛。因此，簡單地通過削減成本來實現(xiàn)降本增效是不可取的，企業(yè)應(yīng)采取更加綜合和系統(tǒng)的策略，以保證可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)運營中，往往有一些看似不重要的小錢，如溝通成本、決策成本、沉沒成本等。這些看似不起眼的成本，實際上往往會消耗掉企業(yè)大量的資源。因此，企業(yè)在降低成本時，不能只看到表面的錢。由此可見，降本增效，不能僅僅盯住“降”，更要關(guān)注“增”。

降本增效的正確路徑

●優(yōu)流程，提人效

在企業(yè)努力降低成本和提升效率的過程中，優(yōu)化人力資源流程是關(guān)鍵一環(huán)。通過整合和自動化，先進的人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）能夠顯著提升多個方面的業(yè)務(wù)運作，從而為企業(yè)帶來切實的效益。

1.在招聘方面：HRIS在招聘流程中的自動化應(yīng)用極大地提高了效率。企業(yè)可以通過HRIS系統(tǒng)讓整個招聘流程實現(xiàn)自動化，從發(fā)布職位到篩選簡歷，系統(tǒng)能夠自動進行關(guān)鍵詞匹配，迅速識別符合職位要求的應(yīng)聘者，大幅度節(jié)省人力篩選簡歷的時間和成本。此外，一些HRIS系統(tǒng)還支持視頻面試和自動評分功能，使得面試過程更加便捷和高效，進一步優(yōu)化招聘效率。這不僅縮短了招聘周期，還提高了招聘的準確性和公正性。

2.在數(shù)據(jù)管理方面：HRIS提供了一個集中化的數(shù)據(jù)庫來存儲員工的個人資料、工作歷史和技能等信息。這使得HR部門能夠快速訪問和更新員工信息，同時確保了數(shù)據(jù)的安全性和隱私。自動化的數(shù)據(jù)管理不僅減少了人為錯誤和重復(fù)工作，還提高了整體操作效率。例如，當員工的職位變動或薪資調(diào)整時，人力資源部門只需在系統(tǒng)中進行一次更新，所有相關(guān)的數(shù)據(jù)都會自動同步更新，確保信息的一致性和準確性。

3.在薪資和福利管理方面：HRIS系統(tǒng)能自動計算工資、稅款和福利，并確保按時發(fā)放。系統(tǒng)能夠根據(jù)出勤情況、績效獎金等各種參數(shù)自動調(diào)整薪資，有效減少人工計算的錯誤和時間消耗。福利管理方面，系統(tǒng)也支持自動更新和調(diào)整，如醫(yī)療保險、退休金計劃等。員工可以通過HRIS系統(tǒng)自助查詢自己的薪資明細和福利狀態(tài)，甚至可以自行選擇某些可選福利，如不同級別的健康保險計劃。這不僅提高了員工的滿意度，還大大減輕了人力資源部門的工作負擔。

4.在績效管理方面：通過HRISPLFfVFCmzOQL5luHkSNqCU7psap1b19Eopyf3O+IKP0=系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)績效管理的標準化和自動化。系統(tǒng)能夠跟蹤員工的績效目標和完成情況，并自動生成績效報告。這不僅可以確保評估的公正性和透明度，還幫助管理層更有效地監(jiān)控和管理團隊績效。通過系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和報告，管理層可以更準確地了解員工的表現(xiàn)和發(fā)展需求，從而做出更有針對性的決策和調(diào)整。

總之，引入HRIS系統(tǒng)后，員工可以自行管理個人信息、查看工資單、申請假期等。這種自助模式在降低HR工作量的同時，提高了員工的滿意度和自主管理能力。員工可以隨時隨地通過系統(tǒng)訪問自己的信息，處理日常事務(wù)，極大地提高了工作的靈活性和便利性。

●創(chuàng)技術(shù)，節(jié)成本

1.投資培訓(xùn)：在企業(yè)追求降低成本和提升效率的過程中，投資于員工能力的提升和發(fā)展是至關(guān)重要的。通過定期的培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展活動，企業(yè)能夠顯著提升員工的技能和效率，這不僅直接反映在他們的工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力上，也會對企業(yè)整體業(yè)績產(chǎn)生積極影響。例如，工商銀行通過引入在線學(xué)習(xí)平臺，為員工提供各種專業(yè)技能培訓(xùn)，包括數(shù)據(jù)分析、客戶服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等課程。員工可以根據(jù)自己的興趣和職業(yè)發(fā)展需求選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，這不僅提升了他們的專業(yè)能力，也增強了他們對公司的歸屬感和忠誠度。此外，員工滿意度和忠誠度的提升有助于減少高成本的員工流失，進一步降低招聘和培訓(xùn)新員工的費用。這種培訓(xùn)不僅限于技能的提升，還可以包括對企業(yè)文化和價值觀的深刻理解和認同，進一步增強員工的內(nèi)在動力和工作積極性。例如，三只松鼠通過HRIS系統(tǒng)為每位員工制定個性化的培訓(xùn)計劃，涵蓋從基礎(chǔ)技能到高級管理課程的各個方面，確保每位員工都能得到最適合的培訓(xùn)支持。

2.關(guān)注企業(yè)文化：一種積極向上、鼓勵創(chuàng)新和團隊合作的文化能夠激發(fā)員工的潛能，顯著提高工作效率。通過建立一種開放交流、相互尊重的工作環(huán)境，企業(yè)能夠提高員工的工作滿意度，同時促進知識共享和創(chuàng)新。例如，大疆通過定期舉辦跨部門的創(chuàng)意工作坊和頭腦風(fēng)暴會議，鼓勵員工提出新的想法和解決方案。這種文化不僅提高了員工的參與感和創(chuàng)造力，還有效地減少了工作中的錯誤和浪費，提高了整體工作效率。

此外，健康的企業(yè)文化也可以通過明確的價值觀和行為準則來實現(xiàn)。例如，寧德時代通過制定并推廣企業(yè)核心價值觀，如誠信、責任和團隊合作，強化了員工的行為標準。這種文化建設(shè)不僅提高了員工的工作態(tài)度和責任感，還促進了團隊之間的協(xié)作，進一步提升了工作效率和質(zhì)量。企業(yè)還可以通過獎勵和認可機制，激勵員工積極參與文化建設(shè)和創(chuàng)新活動，從而形成良性循環(huán)。

3.嘗試靈活辦公：隨著遠程工作和靈活工作安排的興起，企業(yè)有機會重新設(shè)計工作流程，以提高效率和降低成本。靈活的工作時間和地點可以幫助企業(yè)吸引和保留人才，同時減少必需的辦公空間和相關(guān)成本。例如，普華永道通過實施靈活的工作制度，讓員工可以選擇在家辦公或選擇更適合自己的工作時間。這不僅提高了員工的工作滿意度和生產(chǎn)力，還顯著減少了公司在辦公空間和設(shè)施上的開支。此外，靈活工作安排還可以幫助企業(yè)應(yīng)對突發(fā)情況和市場變化，提高整體運營的彈性和應(yīng)變能力。通過這些措施，企業(yè)不僅可以降低運營成本，還能提高整體工作效率和員工滿意度，從而在競爭激烈的市場中保持領(lǐng)先地位。投資于員工的培訓(xùn)和發(fā)展、建設(shè)健康的企業(yè)文化以及實施靈活的工作安排，都是實現(xiàn)降本增效的重要策略。通過持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新，企業(yè)能夠構(gòu)建一個更加高效、靈活和具有競爭力的工作環(huán)境，實現(xiàn)可持續(xù)的長期發(fā)展。

降本增效是一個管理策略，更是一種企業(yè)文化和價值觀的體現(xiàn)。企業(yè)要從根本上認識到，只有通過優(yōu)化、提升和改進，才能實現(xiàn)真正意義上的降本增效。追求降本增效的過程中，不僅要做減法，更要做加法和乘法。通過優(yōu)化操作、提升員工能力和效率，以及創(chuàng)造一個持續(xù)改進的工作環(huán)境，企業(yè)才能真正實現(xiàn)降本增效，在短期內(nèi)看到成本降低的效果，更能在長期內(nèi)構(gòu)建起競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

作者單位 大慶油田井下作業(yè)分公司