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        以目標為導向,高效執(zhí)行績效管理

        2024-10-16 00:00:00王月
        人力資源 2024年9期

        目標管理是一種科學的管理方法,強調對成果的重視,具有激發(fā)員工積極性、創(chuàng)造性、主動性等優(yōu)點。目標管理作為績效管理的一種重要管理工具,對于提升績效水平、培養(yǎng)專業(yè)人才、促進組織高質量發(fā)展,都有著非常重要的意義。本文以三級甲等中西醫(yī)結合醫(yī)院(以下簡稱J院)為例,從目標管理在績效管理中的應用著手,探討如何將J院的目標管理融入績效管理的全流程,提高J院的現代化管理水平和促進高質量發(fā)展。

        目標管理的作用

        目標管理是以目標為導向對整個組織進行有效管理的整套理論體系,組織戰(zhàn)略相對穩(wěn)定時適合進行目標管理,其核心是組織上下共同協商溝通設定目標。目標管理可以讓組織目標成為組織成員的具體激勵方向,從而更好地實現組織的整體目標。目標管理在績效管理中的具體作用有以下幾方面。

        1.目標管理的指標是客觀的、可量化的,可以營造客觀公平的工作氛圍,目標管理有助于員工對自身的工作進行了解,并在實際工作中提升積極性和自覺性,也有助于員工遵循績效考核的標準和結果。

        2.目標管理能夠激發(fā)員工的自覺性,讓員工充分參與到制定目標的過程中。目標管理中指標的設置往往是針對一個團隊的,需要所在團隊人員上下協作、通力合作,這在無形之中能夠提高團隊的凝聚力和團隊作戰(zhàn)能力。

        3.目標管理的實施比關鍵績效指標法和平衡計分卡法更容易。目標管理是一種全員參與的管理工具,強調參與度。在這個過程中,員工的責任心能得到提升。在制定目標時,組織會考慮員工的實際情況,如業(yè)務技能水平、工作經驗、知識及人員構成等,這樣可以避免目標任務分配的盲目性,體現人性化管理。

        目標管理的操作流程

        ●完善目標管理體系

        成立目標管理組織,完善的組織結構是目標管理的保障,J院成立由主要領導作為負責人的績效管理領導小組,明確績效管理工作組織架構和運行模式,確保日常工作制度化、規(guī)范化。同步成立績效管理辦公室,負責績效管理的日常工作。牽頭匯總、綜合協調,并分解全年的目標任務,督促目標的實施,時時跟蹤落實情況,并及時進行評估整改。做到有計劃、有總結、有督查、有反饋、有整改,針對與績效目標不一致的地方,不斷調整。明確績效辦、相關職能部門以及績效集中辦公人員工作職責,定期組織績效工作例會,不定期組織績效專題討論會,討論科室或有關職能部門反饋問題,提出解決問題的建議和辦法,跟蹤督辦工作進展。

        ●制定和分解績效考核目標

        績效計劃是一個將組織績效分解成個人績效目標的過程。從目標的范圍劃分,績效目標的種類包括組織目標、部門目標和個人目標。首先要制定J院的年度績效管理總目標,該目標是根據上一年度的醫(yī)院運營情況,利用各種管理工具做出的合理性的修訂,由決策層和管理層根據醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略對年度目標進行審核和確定,并通過職工代表大會審議。部門目標是指醫(yī)院眾多的科室如臨床醫(yī)技科室、行政后勤科室、科研科室等,不同的科室發(fā)揮不同的作用,有不同的績效目標,這是對年度總目標的分解和細化,尤其是對重點項目和重要科室要在績效考核中有所體現,發(fā)揮績效考核指揮棒的作用。個人的績效目標也要根據不同的崗位特征有所區(qū)別,形成“大目標引導小目標,小目標服務大目標”的模式。

        ●改善績效考核指標

        凡是在J院內部各科室設立的績效考核指標,相關的績效監(jiān)督部門都要進行定期的評估,并在績效管理專題工作會議上進行相應的反饋,發(fā)現問題及時匯報,對出現的結果進行評估,通過反復的討論和分析,有針對性地完善績效考核指標,形成一個閉環(huán)式的管理機制,從而使改善后的績效考核指標更符合組織發(fā)展目標,使績效管理更加科學化、規(guī)范化、合理化。

        ●完善績效目標

        通過績效輔導不斷完善績效目標。在計劃制訂的過程中,需要考慮績效計劃是否能夠有效執(zhí)行,是否便于監(jiān)控,是否有利于績效評價。通過績效輔導,使領導者和職工真正實現共擔風險、共享利益、共同發(fā)展和共同進步,在績效輔導的過程中,要引導職工主動思考,激發(fā)職工的主觀能動性。

        ●實施績效考核

        J院的績效考核主要分為月度績效考核和年度績效考核。要通過績效考核,切實地將考核目標管理的過程和進展進行量化,對院內不同科室進行月度考核,落實月度定期考核機制,并對考核結果進行匯總和應用,為更好地完善目標考核指標提供依據。年度考核由目標管理領導小組統一牽頭,統一實施,可以采用看數據、聽匯報、看現場等多種方式進行考核,尤其是要結合三級公立中醫(yī)醫(yī)院績效考核指標,將考核結果予以通報并進行獎懲。

        目標管理存在的問題

        ●目標難以制定

        按照自下而上的原則,以臨床專業(yè)為例,績效指標通常是由臨床專業(yè)技術人員先行申報,但是在操作過程中,臨床醫(yī)護人員并不清楚如何制定績效目標,覺得績效目標制定是績效辦公室的工作,不在自己的業(yè)務范圍內,也會存在一定的抵觸情緒。同時由于績效辦公室的工作人員對臨床業(yè)務的不熟悉,無法準確地評估績效目標是否符合科學性和可實現性。

        ●收集難度大

        績效目標涉及科室多,事項范圍廣,受益對象眾,在實際操作過程中,容易出現互相推諉、職責不清的情況,聚焦于短期目標,可能影響到組織長遠利益和發(fā)展。而且績效目標收集難度大,往往有好幾個層次的目標,需要有大量的前期數據和歷史標準,對于績效管理人員和臨床專業(yè)技術人員都很難有全盤的了解。

        ●設置不合理

        J院屬于公立醫(yī)院,是非營利性組織,需要承擔社會責任,醫(yī)療服務的價值主要表現在醫(yī)療服務和公益性上,制定目標時不容易落實到具體的工作實際,特別是一些基礎性、保障性的崗位和研究性的崗位,工作成果難以量化或者量化時間長。如果只關注成果,會導致疏于發(fā)現工作中需要改善和提升的行為,難以全面體現績效管理的成效。

        ●個體績效難衡量

        現實中,部分職工不理解績效目標到底是什么,因此績效考核浮于表面,甚至在科室二次分配的過程中,二次分配不合理,干多干少績效都一樣,難以將職工的貢獻量化,缺少職工和中層領導的雙向溝通,這樣會打擊先進職工的積極性,造成不好的引導和影響。

        優(yōu)化目標管理的應用

        ●提高思想認識

        在目標管理的過程中,醫(yī)院的各級領導應當統一思想,確定J院的總目標。各科室在進行目標分解的過程中,要服從醫(yī)院的整體發(fā)展方向,使科室目標和醫(yī)院總目標相一致。要加大宣傳的力度,充分調動職工的主人翁意識和主觀能動性,在工作中主動對標找差,迎難趕超。績效辦要建章立制,按照相關文件的要求,確保管理規(guī)范資料齊全,做到及時高效,真正發(fā)揮績效考核的作用。

        ●營造良好的落實氛圍

        文化的形成是一個長久的過程,它反映了J院的管理理念,醫(yī)院的組織文化會對目標管理的實施起到潛移默化的作用。J院的管理部門要做好引導,幫助員工明確績效管理落實的重要性,合理安排員工的崗位,提高與績效考核的工作配合度,營造良好的氛圍。

        ●優(yōu)化績效管理體系

        J院要實現績效管理體系的優(yōu)化升級,應設置獨立的績效管理機構,明確職能部門負責人參與績效管理工作。同時也要設置相應的反饋機制,對于考核過程中出現的不完善和有失公平的地方,要進行及時處理和改進。相關部門要為績效管理的開展提供真實有效的數據信息,要考慮績效指標的科學性,避免因主觀因素影響考核結果。如對醫(yī)療質量進行考核時,要以相關的衛(wèi)生法律法規(guī)為準繩,以國家公立三級中醫(yī)醫(yī)院績效考核指標為指向,由醫(yī)務處牽頭對醫(yī)院臨床各科室進行醫(yī)療質量管理進行檢查和評價,考核結果要落實到科室,落實到個人。

        ●注重管理人才的培養(yǎng)

        針對績效管理在醫(yī)院運營管理中的重要性,一方面,J院要引進專業(yè)的績效管理人才,且依靠第三方專業(yè)績效運營機構的優(yōu)勢,培養(yǎng)院內績效人才。也可借鑒其他兄弟醫(yī)院優(yōu)秀的管理工作案例,結合本院的實際情況進行優(yōu)化完善。另一方面,要注重對院內管理人員的培養(yǎng),尤其是對中層管理干部和高層管理干部,要通過定期績效培訓等方法來提高其績效管理水平。培養(yǎng)多學科的復合型人才進行績效計劃的目標設立,既要懂管理,又要懂醫(yī)療。實現醫(yī)院內部管理質量提升,增加復合型管理人才的儲備,進一步推動醫(yī)療服務水平和管理水平的優(yōu)化,促進績效管理的長期良性運行。

        ●鼓勵全員參與績效管理

        滿意度評價指標也是三級公立中醫(yī)醫(yī)院績效考核的重要組成部分,讓員工參與組織績效管理,可以提高員工的滿意度??冃Ч芾硎且粋€內循環(huán),從醫(yī)院的整體目標開始,經過各個階段,到相應的科室,再到個人,各個環(huán)節(jié)都要保持持續(xù)溝通。這個過程由管理者與職工共同參與,多次修改,最終共同協商制定出職工的個人績效目標,為實現組織目標提供有力保障。

        ●明確績效目標的周期

        目標管理的考核根據時間的長短,可以分為短期考核、中期考核和長期考核,根據不同的目標時間限定考核不同的目標,如“十四五”規(guī)劃、年度工作計劃、月度工作計劃等。目標管理的考核也可分為定期考核和不定期考核,對于一些不容易量化的目標就需要長期的觀察。合理的考核周期也是實現績效管理的重要方面。例如有些需要發(fā)現立即整改的問題,如果納入長期考核,就容易被忽略,無法保證時效性。同樣,一些受季節(jié)影響的科室,如果考核周期過短,也無法全面地考核整體的情況。在實踐中可以將月度考核、季度考核和年終考核結合起來。

        ●重視考核結果運用

        績效考核結果是對職工個人工作完成情況的綜合評價,也是科室和醫(yī)院整體管理水平的體現。人力資源管理部門要對考核結果進行充分的應用,例如考核結果要與職工的職稱晉升、薪酬福利等相掛鉤。如果績效考核結果形式化、運用不足,將會出現人浮于事的現象。要出臺具體性的標準,切實發(fā)揮績效管理的作用,推進J院人力資源管理體系的進一步優(yōu)化。

        作者單位 江蘇省中醫(yī)藥研究院

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