高校校史檔案是高校建立、發(fā)展過程中形成的歷史記錄，是傳承學(xué)校文化底蘊、彰顯學(xué)校辦學(xué)成就和構(gòu)建師生集體記憶的重要資源，具有獨特的育人功能和開發(fā)價值。對高校校史檔案資源進行挖掘和開發(fā)，對于在校師生、學(xué)校乃至國家和整個社會都具有顯著的積極意義。然而，校史檔案因其形成年代較為久遠、形成場景較為分散、管理機構(gòu)多經(jīng)變更等，在保存保管、整理基礎(chǔ)、數(shù)字化水平等方面存在一定問題，使后續(xù)開發(fā)工作面臨著不小的挑戰(zhàn)。為了有效提升高校校史檔案資源開發(fā)成效，進一步發(fā)揮校史檔案價值，有必要針對目前校史檔案資源開發(fā)工作中面臨的難點問題，采取相應(yīng)解決方法。

一、高校校史檔案資源開發(fā)的意義

（一）提供豐富的文化資源

校史檔案承載著學(xué)校的建立和發(fā)展歷史，校史檔案中的人物、時間、地點組成了一個又一個鮮活而生動的校史故事。對高校校史檔案進行開發(fā)，從中挖掘不同主題的事跡內(nèi)容，產(chǎn)出包括圖書、展覽、文創(chuàng)產(chǎn)品及雕塑造型等物質(zhì)景觀在內(nèi)的一系列文化資源，可以很好地滿足在校師生及其他社會公眾的學(xué)習(xí)、閱讀、觀賞等文化需求。

（二）服務(wù)學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展

校史檔案保存了學(xué)校不同時期的制度文件，記錄了學(xué)校各個階段的辦學(xué)成果。開發(fā)高校校史檔案資源，對高校規(guī)章制度、管理辦法、學(xué)科歷史、專業(yè)設(shè)置等檔案進行編研，形成相關(guān)范本、指南等參考資料，可以幫助學(xué)校從歷史經(jīng)驗中汲取養(yǎng)分，為學(xué)校各項規(guī)章制度的設(shè)立及修訂提供借鑒[1]，并且在辦學(xué)理念的解讀、辦學(xué)特色的提煉和教學(xué)評估、專業(yè)認證中發(fā)揮積極作用[2]，進而更好地服務(wù)于學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，為學(xué)校中心和全局工作的開展提供有力支撐。

（三）弘揚積極的價值觀念

紅色是中國高校的精神底色，高校校史檔案記錄了大量我們黨領(lǐng)導(dǎo)高校師生開展革命斗爭和投身社會主義建設(shè)的感人事跡，特別是一些歷史悠久的百年學(xué)府所留存的校史檔案，無不因發(fā)軔于特定歷史背景且深深扎根于中華大地而帶有強烈的國家性、民族性和文化性表征[3]。對高校校史檔案中與民族大義、國家發(fā)展、時代精神緊密相關(guān)的歷史資料進行挖掘開發(fā)，產(chǎn)出各類校史編研成果，有助于弘揚積極的價值觀念，營造健康的文化氛圍，在推動構(gòu)建優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的同時，增強師生的集體主義、愛國主義精神，進而提高凝聚力，增進文化和國家認同。

（四）促進檔案意識的提升

高校檔案機構(gòu)在開發(fā)校史檔案資源，為師生、學(xué)校乃至國家和社會服務(wù)的同時，也能夠發(fā)揮宣傳檔案工作自身意義、彰顯檔案工作重要價值的作用，即以開發(fā)促進學(xué)校整體檔案意識的提升，以最直觀鮮明的方式提醒師生在日常工作和學(xué)習(xí)生活中注意養(yǎng)成保存、整理和積累相關(guān)檔案的習(xí)慣，為高校檔案工作的開展營造更好的環(huán)境，爭取得到更大的支持。

二、高校校史檔案資源開發(fā)的難點

盡管校史檔案資源開發(fā)對師生、學(xué)校乃至全社會具有顯著意義，但在實際工作中，受制于歷史時期和當下檔案管理技術(shù)和水平，高校校史檔案資源開發(fā)仍然面臨不小的困難。立足于實際工作，發(fā)現(xiàn)目前高校校史檔案資源開發(fā)的難點主要集中在以下幾方面：

（一）校史檔案資源不豐、結(jié)構(gòu)失衡

檔案開發(fā)以檔案資源為基礎(chǔ)，檔案資源建設(shè)情況很大程度地影響著檔案資源開發(fā)的成效。很多高校，特別是建校較早的高校，受制于早期檔案保管意識的薄弱、檔案保管技術(shù)的落后、特殊年代對檔案資料的銷毀等因素，館藏校史檔案資源并不豐富，學(xué)校各個歷史時期重要事件、重要人物所形成的具有保存價值的信息記錄并未被齊全完整地保存下來。特別是一些高校在發(fā)展過程中經(jīng)歷了多次拆分、合并、重組、遷址等，一定程度上也給高校檔案工作的穩(wěn)定性、持續(xù)性增加了難度，導(dǎo)致部分時期或某些學(xué)部留存下來的檔案較少，使后續(xù)進行校史展覽等檔案資源開發(fā)工作時缺乏有力的材料支撐。同時，高校校史檔案中文書檔案占比極大，尤以黨群、行政類公文居多，可供開發(fā)的老照片和實物檔案較少，無法全方位、多形式、多角度地反映相關(guān)歷史事件。

（二）校史檔案整理基礎(chǔ)較弱、挖掘難度較高

雖然檔案工作遵循統(tǒng)一的指導(dǎo)思想和基本原理，但不同時期高校采用的檔案分類整理及編目方法并非一成不變。例如，早期多用大流水、小流水編目方法，1995年《高等學(xué)校檔案實體分類法》頒布后，多采用十大類分類方法。同時，由多個學(xué)校合并組建的高校校史檔案一般會根據(jù)來源分為多個全宗，鑒于不同高校機構(gòu)設(shè)置的差異性和具體工作人員的主觀能動性，不同全宗校史檔案的整理情況可能會存在較大差異，某些全宗內(nèi)檔案目錄結(jié)構(gòu)清晰并能準確反映檔案內(nèi)容，便于進行校史檔案的檢索、梳理和挖掘。然而，某些全宗內(nèi)的檔案目錄可能同時存在多個分類體系，甚至一些校史檔案如老校徽、設(shè)備儀器等實物檔案等并未被體現(xiàn)在目錄之中，導(dǎo)致后期校史檔案開發(fā)工作難度較高。

此外，因為形成年代久遠，很多文書類校史檔案多為鋼筆、毛筆手寫，字跡潦草并伴有墨水褪色等問題，檔案數(shù)字化及全文識別效果不能得到很好的保障。而一些照片檔案，因為缺乏背景信息，能夠著錄的項目極其有限，極大地影響了檢索效率，不利于編研人員后期進行校史檔案的發(fā)現(xiàn)、挖掘和開發(fā)。

（三）校史檔案開發(fā)形式單一、影響力有限

校史檔案作為高校重要的記憶資源，已經(jīng)形成了較為固定的開發(fā)模式[4]，開發(fā)成果主要表現(xiàn)為大事記、年鑒、校史叢書等文獻編纂出版物，與校史主題相關(guān)的檔案圖文或?qū)嵨镎褂[，以及借助檔案館網(wǎng)頁、微信公眾號等校內(nèi)媒體平臺發(fā)布的專題推文、校史紀錄片等。上述開發(fā)形式相對傳統(tǒng)，而且基本著眼于重大事件、重要人物，主題宏大、聚焦點單一、同質(zhì)化程度較高，容易造成受眾的審美疲勞，開發(fā)者未對不同群體的差異性需求進行深入分析，不能滿足受眾的個性化需求。同時，開發(fā)者多是按照時間順序?qū)ο嚓P(guān)校史檔案進行線性排列或圍繞一定主題進行模塊化組合，在開發(fā)過程中未能充分利用知識圖譜、VR等數(shù)字技術(shù)，產(chǎn)出成果實物傳播范圍多局限在校園內(nèi)部，校史文化輻射及影響力有限。

三、高校校史檔案資源開發(fā)的對策

針對目前高校校史檔案資源開發(fā)的主要難點，需要高校檔案館、校史館聯(lián)合學(xué)校宣傳部、校友辦等多部門力量，從加強前端資源建設(shè)基礎(chǔ)工作、充分結(jié)合信息技術(shù)手段、調(diào)整資源開發(fā)思路和切入點、加大開發(fā)合作力度等方面入手，采取切實有效的措施以提升校史檔案資源開發(fā)成效，助力校史文化的提煉和發(fā)揚。

（一）多渠道開展校史檔案征集工作，豐富館藏校史檔案資源種類

針對高校館藏校史檔案不豐、結(jié)構(gòu)失衡的問題，需要多渠道廣泛開展校史檔案征集工作以填補館藏空缺。為此，高校檔案館應(yīng)主動聯(lián)合校友辦、宣傳部等有關(guān)部門，借助學(xué)校網(wǎng)站、公眾號等線上媒體平臺，積極發(fā)動教職工、在校學(xué)生及已經(jīng)畢業(yè)的老校友，提供校史檔案或檔案征集線索，搜尋具有保存價值的各類校史檔案。為了更好地調(diào)動校友的積極性，可以采取表彰、贈送檔案復(fù)制件和給予適當?shù)慕?jīng)濟獎勵等形式對配合校史檔案征集工作的個人予以激勵。同時，高校檔案館也要下沉基層，深入校內(nèi)各二級單位查漏補缺，將可能散存在教職工個人手中的老照片、圖書、教學(xué)工具等各類校史檔案征集進館。此外，還可以嘗試從現(xiàn)有館藏資料中尋找線索，前往一些同源的兄弟院校或校址所在地的綜合檔案館，查找與本校建立、發(fā)展過程有關(guān)的檔案資料。而針對留存檔案較少的歷史決策、事件、人物等，檔案館應(yīng)盡早圍繞相關(guān)主題制訂口述史采訪方案，積極聯(lián)系老教授等校史親歷人員，通過開展口述史采訪的方式，形成口述檔案，以此印證、補充現(xiàn)有檔案材料。

（二）加強檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)，提升校史檔案挖掘能力

考慮到各歷史時期遺留的諸如檔案分類體系不統(tǒng)一、整理基礎(chǔ)較差、照片檔案缺乏背景信息等問題，檔案館一方面應(yīng)充分發(fā)揮能動性，對學(xué)校各歷史時期檔案實體和數(shù)字化情況進行系統(tǒng)的清查、梳理和統(tǒng)計，做到對館藏檔案數(shù)量及內(nèi)容均心中有數(shù)，必要時在尊重檔案原始狀態(tài)的前提下對整理不到位的案卷進行重新調(diào)整；另一方面結(jié)合當下新興的信息技術(shù)，建立專門的校史檔案數(shù)據(jù)庫，用于存放全文數(shù)字化的歷史時期檔案和后期征集得來的校史檔案。在此基礎(chǔ)上，重點加強檔案相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。例如，可以嘗試開發(fā)新的聲像檔案管理系統(tǒng)，利用人臉、標志性建筑物和特定場景的抓取、分類及識別技術(shù)輔助明確老檔案的時間、地點、人物等關(guān)鍵要素，以新技術(shù)的智能彌補歷史檔案背景信息的缺失，提高檔案資源發(fā)現(xiàn)的效率和準確率，為后續(xù)校史檔案開發(fā)人員進行校史檔案的深度挖掘提供便利。

（三）豐富校史檔案開發(fā)視角，兼顧不同受眾需求

高校校史檔案資源開發(fā)形式傳統(tǒng)、主題宏大、聚焦點單一，從根本來說是思維模式固化導(dǎo)致的結(jié)果，從中可以看出校史檔案開發(fā)人員文化創(chuàng)新意識的淡薄和對受眾需求的不了解。高校肩負著為國家、社會培養(yǎng)人才的艱巨使命，高校校史檔案資源開發(fā)工作服務(wù)于學(xué)校立德樹人的首要任務(wù)，這一天然使命決定了校史檔案開發(fā)重點是具有突出育人價值的重要決策、重要事件和重要人物，但這并不意味著開發(fā)工作只能以此為切入點；相反，高校校史檔案資源開發(fā)應(yīng)當考慮受眾多元的、個性化的文化需求，開展風(fēng)格多樣的校史敘事，避免千篇一律的說教式開發(fā)。高校檔案館須在繼續(xù)關(guān)注校史中重要決策、事件和人物的同時深入群眾，以師生、校友乃至社會公眾的文化需求為導(dǎo)向，從國家到地方、從文化到經(jīng)濟、從群體到個人等多個角度切入，既要充分挖掘校史中先輩們響應(yīng)國家戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、推動行業(yè)發(fā)展、促進文化交流等振奮人心的故事，突出展示學(xué)校辦學(xué)定位、辦學(xué)成果，也要關(guān)注與普通師生、校友密切相關(guān)的承載了一代又一代人美好校園生活的溫馨記憶。例如，可以選擇校門的變遷、校名題詞背后的故事、校園景觀的變化等開展檔案編研，形成一系列趣味性、可讀性較強的推文、專題片或文創(chuàng)產(chǎn)品，向校內(nèi)師生和社會公眾推送，激發(fā)受眾的情感共鳴。同時，敢于尋求突破，積極創(chuàng)新開發(fā)成果的表現(xiàn)形式，在出版物、展覽、視頻、網(wǎng)頁等形式之外，結(jié)合可視化、VR、AR、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、知識圖譜等數(shù)字人文技術(shù)，進一步拓寬校史檔案開發(fā)的深度和廣度，為受眾提供多感官的校史文化體驗。

（四）推進校史檔案開發(fā)合作，實現(xiàn)檔案史料活化利用

相較于綜合檔案館，高校檔案機構(gòu)在建制、規(guī)模、資金、設(shè)備等方面存在明顯短板。部分高校沒有專職的校史研究人員，也沒有足夠的專項經(jīng)費對開發(fā)工作予以保障。因此，要想解決高校檔案資源開發(fā)所面臨的資源匱乏、挖掘難度大、開發(fā)形式單一等問題，有必要積極推進校史檔案開發(fā)合作，最大限度地整合可利用的人員和物質(zhì)條件。一方面，高?？梢耘c綜合檔案館、歷史文化研究中心或其他高校開展合作，通過館藏資源的互相補充實現(xiàn)檔案資源共建，通過聯(lián)合推出檔案展覽、檔案文獻匯編等作品實現(xiàn)檔案資源共開發(fā)。另一方面，在國家文化發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、數(shù)字技術(shù)進步、社會歷史文化素養(yǎng)提高等因素合力作用下，高?？梢栽陂_發(fā)校史檔案資源、進行校史文化宣傳工作時預(yù)留穩(wěn)定的反饋通道，充分發(fā)揮廣大觀眾的智慧和力量，方便觀眾在利用校史檔案資源開發(fā)成果的同時，為校方提供其他尚未掌握的開發(fā)線索、資源和思路，即在檔案開發(fā)過程中融入受眾群體思想，進而增益檔案史料的價值，實現(xiàn)檔案史料的活化利用[5]。

參考文獻：

[1]王卓.高校校史檔案對校園文化建設(shè)作用探析[D].濟南：山東大學(xué)，2018.

[2]李麗環(huán)，龐永真.高校特色校史資源開發(fā)路徑研究[J].浙江檔案，2021（5）：52-54.

[3]魯昆洪，毛菊.面向大學(xué)生國家認同教育的校史檔案記憶再生產(chǎn)研究[J].檔案學(xué)研究，2023（6）：119-127.

[4]劉偉.新時代高校校史檔案資源開發(fā)新視角與新路徑[J].陜西檔案，2021（5）：44-46.

[5]楊光.檔案史料的活化與民族敘事的創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2024（1）： 37-43.

作者單位：南京工業(yè)大學(xué)檔案館