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        基層數(shù)字政務(wù)的實(shí)踐邏輯及反思

        2024-09-02 00:00:00湯璐婕
        國(guó)際公關(guān) 2024年13期

        摘要:基層治理是國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分,以數(shù)字賦能推動(dòng)基層政務(wù)治理,已經(jīng)成為未來(lái)重要發(fā)展方向。但在具體實(shí)踐進(jìn)展中可以看出,在當(dāng)前的基層數(shù)字政務(wù)建設(shè)中存在一些問題和不足。本文將OODA循環(huán)理論應(yīng)用于基層數(shù)字政務(wù)建設(shè)的研究中,通過(guò)觀察 (Observe)、定位 (Orient)、決策 (Decide)、執(zhí)行 (Act)四個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建基層數(shù)字政務(wù)建設(shè)新模式,探討這一新模式在解決基層數(shù)字政務(wù)建設(shè)中所遇問題方面的潛力,促進(jìn)基層數(shù)字政務(wù)的高質(zhì)量建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字賦能;數(shù)字負(fù)擔(dān);OODA循環(huán)理論

        基層治理作為國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要支柱,正逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化賦能。《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》要求構(gòu)建基層社會(huì)治理新格局,推動(dòng)社會(huì)治理和服務(wù)重心下移、資源下沉,提高城鄉(xiāng)社區(qū)精準(zhǔn)化精細(xì)化服務(wù)管理能力。[1]中共中央、國(guó)務(wù)院 《關(guān)于加強(qiáng)基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的意見》提出:做好基層信息化建設(shè)規(guī)劃,整合基層數(shù)據(jù)資源,建立跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享交換機(jī)制,拓展應(yīng)用場(chǎng)景,提高基層治理數(shù)字化智能化水平。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入應(yīng)用,政府部門通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息資源的整合和共享并提高了政策的執(zhí)行效率。[2]但是,在當(dāng)前基層數(shù)字政務(wù)建設(shè)過(guò)程中仍存在一些問題,如何運(yùn)用相關(guān)理論構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的機(jī)制,促進(jìn)政府與社會(huì)組織、團(tuán)體、公民等多元主體的互動(dòng),對(duì)形成共建共治共享的社會(huì)治理格局有著重要作用。

        一、研究意義

        本文采用案例分析法,基于L街道數(shù)字政務(wù)治理案例,了解整個(gè)數(shù)字政務(wù)治理的流程,探究案例中數(shù)字負(fù)擔(dān)產(chǎn)生的原因,通過(guò)應(yīng)用OODA循環(huán)理論探索令數(shù)字賦能顯現(xiàn)的方法。本文的研究意義主要包含以下兩個(gè)方面。

        現(xiàn)實(shí)意義:在新時(shí)代背景下,基層數(shù)字政務(wù)治理的優(yōu)化、地方政府治理能力的提升、人民美好生活需求的滿足以及共建共治共享的社會(huì)治理格局的構(gòu)建變得尤為重要。因此,探索有效途徑以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)顯得極為迫切。

        理論意義:本文基于OODA循環(huán)理論,通過(guò)對(duì)L街道政府服務(wù)中的數(shù)字負(fù)擔(dān)進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合我國(guó)實(shí)際來(lái)創(chuàng)新治理機(jī)制,研究產(chǎn)生數(shù)字負(fù)擔(dān)的多方面原因,采取有效措施解決數(shù)字負(fù)擔(dān)。

        二、理論概述

        OODA循環(huán)理論源于美國(guó)約翰·博伊德在作戰(zhàn)實(shí)踐中創(chuàng)造的軍事戰(zhàn)略理念,包含觀察 (Observe)、定向 (Orient)、決策 (Decide)和行動(dòng) (Act)四個(gè)環(huán)節(jié)。在OODA循環(huán)中,先通過(guò)對(duì)觀察到的情報(bào)進(jìn)行分析與研判,制定解決策略;然后根據(jù)分析結(jié)果采取行動(dòng),完成一次OODA過(guò)程。[3]之后收集初次OODA過(guò)程產(chǎn)生的新情報(bào),評(píng)估已有決策的成效,反饋并修正決策,進(jìn)行二次OODA過(guò)程。這樣的循環(huán)往復(fù),形成一個(gè)不斷優(yōu)化、動(dòng)態(tài)調(diào)整的決策過(guò)程。

        基層數(shù)字政務(wù)治理原則上是以問題為導(dǎo)向,解決影響數(shù)字政務(wù)正常運(yùn)行的問題。這一過(guò)程與OODA循環(huán)理論中的觀察、定向、決策、行動(dòng)契合度高。首先,通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)政務(wù)運(yùn)行中的問題;其次,定向分析問題產(chǎn)生的原因,以便提出針對(duì)性的解決方案;再次,在決策環(huán)節(jié),根據(jù)分析結(jié)果制定解決問題的策略;最后,在行動(dòng)環(huán)節(jié),執(zhí)行決策并解決問題。在實(shí)際應(yīng)用中,基層數(shù)字政務(wù)治理可通過(guò)不斷迭代OODA循環(huán),積累定向經(jīng)驗(yàn),提高決策能力,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性和執(zhí)行效率的提升。

        三、數(shù)字政務(wù)在L街道的實(shí)踐

        L街道引進(jìn)數(shù)字政務(wù)之前曾存在一個(gè)效率低下、信息不通暢的政務(wù)部門。街道的工作人員辛勤工作,但受制于傳統(tǒng)的工作方式,往往難以滿足當(dāng)?shù)厝罕姷男枨?。加上政府部門之間的信息交流也存在障礙,導(dǎo)致政策落實(shí)不到位、政務(wù)透明度不高?!笆晃濉焙?“十二五”期間,云基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)和云平臺(tái)建設(shè)服務(wù)在品種和數(shù)量上急劇增加,技術(shù)創(chuàng)新、概念創(chuàng)新層出不窮。為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召、適應(yīng)政府 “簡(jiǎn)政放權(quán)”的改革方向以及 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見,L街道引進(jìn)了先進(jìn)的基層數(shù)字政務(wù)系統(tǒng),將當(dāng)?shù)卣鱾€(gè)部門緊密聯(lián)系在一起,提高了信息共享和傳遞的速度,在一定程度上使政策的制定和執(zhí)行變得高效起來(lái)。與此同時(shí),還專門設(shè)立了政務(wù)服務(wù)大廳,方便當(dāng)?shù)厝罕娹k事。政府工作人員的工作方式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可獲取所需信息,不需要煩瑣的紙質(zhì)文件傳遞,工作人員有了更多的時(shí)間和精力投入到實(shí)質(zhì)性的工作中,民眾也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找到相關(guān)政務(wù)信息,獲得了較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),L街道迎來(lái)了短暫的繁榮。然而,隨著時(shí)間的推移,數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)的一些問題也逐漸顯現(xiàn),給當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T和民眾帶來(lái)了諸多困擾。第一,在數(shù)字政務(wù)的運(yùn)行過(guò)程中,系統(tǒng)更新速度較快,部分工作人員對(duì)其操作不夠熟練,工作效率沒有得到實(shí)質(zhì)性的提升;第二,部分工作人員感受到數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)的便捷,沒有按時(shí)按量完成工作任務(wù),而是將其堆積到年終考察的前一個(gè)月,匆匆應(yīng)付了事;第三,數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)引入后,L街道對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行了調(diào)整合并,沒有作出相應(yīng)的職位評(píng)價(jià),導(dǎo)致部門責(zé)任不明確,一旦出現(xiàn)問題部門間相互推責(zé);第四,最初的建設(shè)理念丟失,年度評(píng)價(jià)通過(guò)物質(zhì)利益與群眾掛鉤,誘使群眾對(duì)其服務(wù)給出滿意的評(píng)價(jià)。

        四、原因分析

        在具體實(shí)踐中,L街道在引進(jìn)數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)后,為何出現(xiàn)上述問題?結(jié)合現(xiàn)有文獻(xiàn)和實(shí)踐調(diào)研結(jié)果,本文認(rèn)為有以下幾個(gè)方面的原因。

        (一)重結(jié)果而忽視了最初的理念

        過(guò)于注重實(shí)踐結(jié)果,而忽視了實(shí)踐中以人民為中心理念的融入?;鶎訑?shù)字政務(wù)建設(shè)的初衷是以群眾日益增長(zhǎng)的美好生活需求作為出發(fā)點(diǎn),準(zhǔn)確了解、發(fā)現(xiàn)群眾的利益訴求、滿足群眾的共同利益。而在具體實(shí)踐中,L街道過(guò)度重視績(jī)效工程、形象工程方面的建設(shè),逐漸忽視了引入數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)的最初理念。在L街道,群眾辦理事務(wù)往往需要往返于多個(gè)政務(wù)大廳、多個(gè)部門之間,由于部門之間溝通不暢,一件事可能由多個(gè)部門進(jìn)行辦理,業(yè)務(wù)辦理的周期較長(zhǎng),程序復(fù)雜,群眾的需求很難得到滿足,也降低了群眾對(duì)政府工作的滿意度。

        (二)重管理而忽視了高效的治理

        管理理念相對(duì)落后,忽視了高效的治理。管理強(qiáng)調(diào)的是控制約束,其權(quán)力運(yùn)行總是自上而下的;而治理強(qiáng)調(diào)的是疏通引導(dǎo),其權(quán)力運(yùn)行是一個(gè)上下互動(dòng)的過(guò)程。L街道強(qiáng)調(diào)自上而下的控制,而不是上下互動(dòng)的問題疏導(dǎo),在這種模式下,L街道沒有做到剛?cè)岵?jì),忽視了政府與民眾之間的合作、交流及互動(dòng)。這種剛性管理方式導(dǎo)致政府與民眾之間溝通不暢、問題逐漸積累。同時(shí),管理雖然效率高,但其靈活性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及治理,其結(jié)果是管得越多成本越高、管得越多問題也越多,從而影響整個(gè)街道的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (三)重整合而忽視了規(guī)范的邊界

        過(guò)度重視對(duì)機(jī)構(gòu)部門的整合,而忽視了對(duì)他們職責(zé)的劃定。為了防止機(jī)構(gòu)部門分支多、過(guò)于臃腫而影響辦事效率,L街道對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行了削減和整合。在真正的實(shí)踐過(guò)程中,被拆開并重組后的部門內(nèi)部凝聚力不強(qiáng)、認(rèn)同感低、容易形成小團(tuán)體,其辦事效率逐漸降低。同時(shí),對(duì)部門進(jìn)行整合后并沒有對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)職位進(jìn)行職責(zé)劃分,缺少明確清晰的工作規(guī)范、工作要求。由于涉及部門較多,部門之間相互推責(zé),導(dǎo)致工作一旦出現(xiàn)問題,很難找到責(zé)任人。長(zhǎng)此以往,不僅影響整個(gè)數(shù)字政務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量和效率,還將會(huì)損害基層政府部門的形象。

        (四)重成效而忽視了科學(xué)的評(píng)估

        注重政府的績(jī)效工程建設(shè),忽視了對(duì)各部門的評(píng)估。L街道沒有做好對(duì)各部門的職位評(píng)價(jià)。所謂職位評(píng)價(jià)是指在職位分析的基礎(chǔ)上,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職位進(jìn)行系統(tǒng)衡量、評(píng)估,以確定各職位的相對(duì)價(jià)值。[4]由于沒有規(guī)范地進(jìn)行職位評(píng)價(jià),很多工作人員對(duì)自己的工作職責(zé)、工作任務(wù)感到模糊,缺乏工作的積極性和主動(dòng)性。這種情況下,工作人員的智力和潛力無(wú)法得到很好的挖掘。同時(shí),在L街道績(jī)效工程建設(shè)的過(guò)程中,缺乏專業(yè)的管理人員對(duì)各個(gè)部門的工作實(shí)際進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督、改進(jìn),部分工作人員常常將工作堆積到最后期限才完成,導(dǎo)致政府的工作效率和公共服務(wù)水平受到很大影響。

        五、問題解決

        如今,基層數(shù)字政務(wù)治理系統(tǒng)正逐漸成為基層建設(shè)的重要內(nèi)容,但在現(xiàn)實(shí)中,卻無(wú)法真正發(fā)揮數(shù)字政務(wù)系統(tǒng)的作用。本文基于OODA循環(huán)理論,分別從觀察層面、定位層面、決策層面以及執(zhí)行層面有針對(duì)性地提出對(duì)策。

        (一)在觀察層面上堅(jiān)持以人為本

        堅(jiān)持以人為本,是我國(guó)各項(xiàng)工作的重要原則,也是提升基層政務(wù)治理的核心理念。在當(dāng)前基層數(shù)字政務(wù)的建設(shè)過(guò)程中,堅(jiān)持以人為本的原則變得越發(fā)重要。第一,不管是L街道還是其他基層部門,都應(yīng)該始終牢記為人民服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在推進(jìn)數(shù)字政務(wù)建設(shè)過(guò)程中,不能只注重表面工程和形象工程而忽視了實(shí)質(zhì)性的政務(wù)服務(wù)。以人為本不僅僅是政府工作的原則,更是對(duì)人民群眾訴求的回應(yīng),在建設(shè)基層數(shù)字政務(wù)的過(guò)程中,只有以人為本,關(guān)注民生需求,才能使政府的服務(wù)更加貼近民生。第二,充分發(fā)揮村 (居)委會(huì)等自治組織的人力資源優(yōu)勢(shì),這些人才往往對(duì)所居住區(qū)域里的群眾了解較為全面,同時(shí)群眾對(duì)他們也更加信任,能夠在政府與群眾之間架起溝通的橋梁,有利于政府了解群眾的真實(shí)訴求。

        (二)在定位層面上堅(jiān)持雙向互動(dòng)

        堅(jiān)持雙向互動(dòng),而不是由上至下地單向度下達(dá)命令。第一,雙向互動(dòng)指在管理與治理之間找到平衡點(diǎn),強(qiáng)調(diào)管理與治理之間的靈活變通,既要注重上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)政策、下發(fā)任務(wù)的意圖,保證政策的實(shí)施和任務(wù)的完成,也要注重下級(jí)部門向上級(jí)部門反饋實(shí)施情況及利益訴求,以便調(diào)整相關(guān)政策和職位職責(zé)。第二,注重與所轄區(qū)域內(nèi)的各個(gè)團(tuán)體、組織、公民間的互動(dòng),推動(dòng)政務(wù)服務(wù)更加高效、公正、持續(xù),以保障人民群眾的合法權(quán)益。此外,L街道可以充分利用已有的數(shù)字技術(shù),合理開發(fā)有關(guān)政務(wù)服務(wù)的小程序。需要注意的是,小程序的開發(fā)要能夠滿足不同群體的需求,簡(jiǎn)明扼要且便于操作,以便更好地拓寬當(dāng)?shù)厝罕妳⑴c共同治理社會(huì)的渠道,引導(dǎo)群眾積極參與、提出寶貴的意見及訴求,進(jìn)一步推動(dòng)基層數(shù)字政務(wù)的雙向化、人性化發(fā)展。

        (三)在決策層面上堅(jiān)持規(guī)范民主

        堅(jiān)持規(guī)范民主,逐漸提升基層數(shù)字政務(wù)治理水平。第一,L街道應(yīng)安排專門人員對(duì)各部門的各個(gè)職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià),綜合考慮職位的職責(zé)、權(quán)責(zé)、工作難度、工作壓力等因素,制定科學(xué)合理的職位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以更規(guī)范地確定各職位的相對(duì)價(jià)值,確保評(píng)價(jià)結(jié)果公正、公平、透明。第二,根據(jù)職位評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)各部門員工進(jìn)行績(jī)效考核,方便管理者對(duì)各個(gè)部門及具有突出貢獻(xiàn)人員的了解,以便今后精準(zhǔn)找到合適的部門和人員承擔(dān)任務(wù),也為給予員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)、晉升、調(diào)整崗位等提供依據(jù)。同時(shí),設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織目標(biāo)、部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),強(qiáng)調(diào)通過(guò)個(gè)人的奮斗來(lái)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)部門的目標(biāo)乃至組織的目標(biāo),以緩解因機(jī)構(gòu)部門的整合而形成的小團(tuán)體現(xiàn)象,增強(qiáng)工作人員間的凝聚力及對(duì)部門和組織的認(rèn)同感,不斷提升基層政府部門的形象。

        (四)在執(zhí)行層面上堅(jiān)持多元反饋

        堅(jiān)持多元反饋,推動(dòng)數(shù)字政務(wù)工作不斷優(yōu)化。第一,建立多元反饋渠道來(lái)診斷數(shù)字政務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題、困難。要確保反饋渠道的暢通,鼓勵(lì)社會(huì)組織、企事業(yè)單位、群眾參與到這一過(guò)程中,提出意見及措施,共同參與治理。第二,地方政府要加大力度提升網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力,保障政務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)公民隱私安全,逐漸消除群眾在參與數(shù)字治理過(guò)程中的擔(dān)憂。同時(shí),邀請(qǐng)第三方組織或?qū)<覉F(tuán)隊(duì)對(duì)L街道的工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。第三方組織或?qū)<覉F(tuán)隊(duì)必須是與街道內(nèi)的工作人員不存在任何利益關(guān)系的,由此對(duì)街道的工作進(jìn)行公平、公正、公開的監(jiān)督與評(píng)估,評(píng)估結(jié)果可作為衡量工作績(jī)效和工作成效的重要依據(jù),也可用于指導(dǎo)街道下一步工作的改進(jìn),減少工作人員將工作堆積于最后期限完成的現(xiàn)象,激發(fā)其主動(dòng)性和責(zé)任感。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        隨著科技的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)逐漸融入基層治理,為我國(guó)基層數(shù)字政務(wù)治理帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。未來(lái),基層數(shù)字政務(wù)將會(huì)在政府、社會(huì)、人民群眾之間架起連接的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的精準(zhǔn)治理、智能化治理的逐步推進(jìn)、跨部門協(xié)同治理成為常態(tài)、以人民為中心的治理理念深入人心。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),還需克服諸多挑戰(zhàn),如技術(shù)應(yīng)用與治理理念的融合、跨部門協(xié)同機(jī)制的構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)安全與隱私保護(hù)等。只有緊跟時(shí)代發(fā)展,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),不斷完善和創(chuàng)新基層數(shù)字政務(wù)治理體系,才能更好地滿足人民群眾對(duì)美好生活的期待。

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