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        新時(shí)期酒店行業(yè)成本控制的財(cái)務(wù)視角分析

        2024-08-25 00:00:00梁映裕
        理財(cái)·市場版 2024年8期
        關(guān)鍵詞:人力資源成本

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,酒店行業(yè)的成本控制問題日益凸顯,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這個(gè)背景下,本研究基于深厚的財(cái)務(wù)管理理論基礎(chǔ),構(gòu)建了一套應(yīng)對策略,我們旨在展示這套策略在實(shí)踐中的具體應(yīng)用與效果,同時(shí)也期望為學(xué)術(shù)研究者提供一個(gè)全新的研究視角和一份豐富的參考資料,從而共同推動(dòng)酒店行業(yè)的健康發(fā)展。

        理論框架與基本原理

        一、成本控制的基本原理

        成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),其根本目的在于通過系統(tǒng)化和科學(xué)化的方法,對企業(yè)全部的成本進(jìn)行全程追蹤,包括成本的發(fā)生、分配、計(jì)算以及控制,旨在實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約與效益最大化,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)增長。

        二、財(cái)務(wù)管理的理論概述

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它的主要職責(zé)是在各種不確定性和約束條件下,合理地籌集、使用和管理資金,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的最大化價(jià)值。一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的市場競爭中占有一個(gè)具有優(yōu)勢的位置,不僅取決于企業(yè)的發(fā)展模式是否合理,而且還取決于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面是否制定了科學(xué)與合理的運(yùn)轉(zhuǎn)體系。

        新時(shí)期酒店行業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

        一、酒店行業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

        伴隨著行業(yè)競爭不斷加劇,以及酒店行業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,酒店行業(yè)的成本控制面臨著前所未有的壓力。一方面,酒店行業(yè)面臨著營業(yè)收入大幅下滑的問題。旅游、商務(wù)出差的需求減少導(dǎo)致入住率下滑,使得客房收入明顯銳減。餐飲和會(huì)議業(yè)務(wù)受限,造成酒店額外收入也大幅縮減。另一方面,固定成本如房租、貸款利息、設(shè)施成本、員工工資等不可避免地大額支出,使得酒店在收入大幅下滑的同時(shí),要想控制成本就變得更為困難。

        二、新時(shí)期酒店行業(yè)成本控制的挑戰(zhàn)和問題分析

        首先,酒店人工成本、采購成本等的持續(xù)增加,收入的下滑使得酒店利潤收縮,酒店必須在保持良好的客戶服務(wù)基礎(chǔ)上,找到合理的成本削減途徑。其次,市場環(huán)境具有不確定性,這導(dǎo)致酒店對成本預(yù)測和控制更為困難。酒店需要有彈性的財(cái)務(wù)策略來應(yīng)對可能的未來風(fēng)險(xiǎn)。最后,如何在保障員工權(quán)益、保持服務(wù)質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)人力資源成本的優(yōu)化,也是需要酒店深思熟慮的問題之一。

        新時(shí)期酒店行業(yè)成本控制策略——基于財(cái)務(wù)視角

        一、通過精細(xì)化管理以及成本核算優(yōu)化來降低酒店的運(yùn)營成本

        首先,在精細(xì)化管理方面,酒店需要深度剖析并控制每個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的成本。例如,對于餐飲成本方面,酒店要建立完善的采購工作制度,既能夠優(yōu)化采購成本,還能夠?qū)齑孢M(jìn)行精細(xì)化管理。針對客房運(yùn)營成本方面,酒店可以通過策略性地調(diào)整清潔和維護(hù)工作,提升房間使用效率,減少空置所帶來的損失。而對于能耗成本方面,酒店則可以引入智能化的能源管理系統(tǒng),優(yōu)化能源使用,以達(dá)到節(jié)能降耗的效果。

        其次,從成本核算的角度考慮,酒店需要建立更精細(xì)、更精準(zhǔn)的成本核算體系。具體來說,一方面,酒店要實(shí)行細(xì)化的成本分類。一個(gè)詳盡且具體的成本分類體系能更好地反映出酒店各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)的成本情況。另一方面,酒店應(yīng)確立精確的成本歸集體系。對于酒店來說,歸集體系既可以按照部門(如餐飲部、客房部)進(jìn)行設(shè)定,也可以按照成本性質(zhì)(如直接成本、間接成本)進(jìn)行設(shè)定,以便更準(zhǔn)確地計(jì)算和分析各部門或各種成本的實(shí)際表現(xiàn)。

        二、通過全面預(yù)算管理策略控制酒店?duì)I銷成本

        首先,深入地對營銷活動(dòng)的收入與成本進(jìn)行預(yù)測與分析。酒店需要針對市場的動(dòng)態(tài)趨勢,結(jié)合過往的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。各項(xiàng)營銷活動(dòng)預(yù)期的收入以及實(shí)施這些活動(dòng)所需的各類成本,如廣告宣傳、活動(dòng)組織、優(yōu)惠策略等,都需要納入預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,酒店通過比較預(yù)計(jì)的收益與成本,可以判斷哪些活動(dòng)能帶來最大的益處,哪些活動(dòng)可能需要調(diào)整甚至取消。

        其次,嚴(yán)格的預(yù)算控制策略也是酒店全面預(yù)算管理的重要一環(huán)。酒店的營銷預(yù)算一經(jīng)確定,酒店就必須確保各項(xiàng)操作都能圍繞預(yù)算目標(biāo)展開。在營銷活動(dòng)執(zhí)行過程中,酒店應(yīng)定期進(jìn)行成本審查,確保成本沒有超出預(yù)算。同時(shí),酒店還需要實(shí)時(shí)監(jiān)控營銷活動(dòng)的收益,以評估活動(dòng)效果是否達(dá)到預(yù)期,是否有改進(jìn)空間。

        最后,對預(yù)算進(jìn)行持續(xù)的更新和改進(jìn)是酒店全面預(yù)算管理策略的核心部分。在實(shí)施預(yù)算過程中,酒店可能會(huì)遇到預(yù)算制定時(shí)未能預(yù)見的情況,這就需要酒店及時(shí)調(diào)整預(yù)算,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

        三、通過優(yōu)化員工激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制等降低酒店人力資源成本

        首先,酒店可以通過推動(dòng)跨崗培訓(xùn)來優(yōu)化人力資源的配置。例如,酒店可以通過對服務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)化的廚藝培訓(xùn),使他們在必要時(shí)能夠順利承擔(dān)起廚師的職責(zé),從而形成一種一崗多能的工作模式。同時(shí),酒店還可以通過崗位整合,例如前臺(tái)接待與客戶服務(wù)的整合,進(jìn)一步有效降低人力成本。

        其次,針對酒店的周期性營業(yè)量波動(dòng),酒店可以調(diào)整員工的輪休制度,以靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。例如,在業(yè)務(wù)低谷期,酒店通過增加員工的輪休,既能節(jié)省人力成本,又能確保員工得到足夠的休息,進(jìn)而提高員工的工作效率,而在業(yè)務(wù)高峰期,酒店則可以合理調(diào)配員工輪休,確保人力資源充足,以達(dá)到滿足高強(qiáng)度的業(yè)務(wù)需求。

        最后,制定合理的激勵(lì)機(jī)制也是酒店降低人力資源成本的重要一環(huán)。一方面,酒店激勵(lì)機(jī)制可以與輪休制度相結(jié)合,例如,在營業(yè)低谷期,酒店可以通過提供員工培訓(xùn)、增加員工技能和專業(yè)性來增強(qiáng)員工的工作穩(wěn)定性和對工作的滿意度。另一方面,酒店通過設(shè)定清晰的晉升路徑和薪酬體系,也能有效提高員工的工作積極性,從而提高員工的整體工作效率。

        案例分析

        一、背景介紹

        H酒店是一家在國內(nèi)享有很高聲譽(yù)的大型連鎖酒店企業(yè),擁有覆蓋全國的廣泛分店網(wǎng)絡(luò),員工隊(duì)伍規(guī)模多達(dá)數(shù)千人。作為行業(yè)內(nèi)的重要參與者,H酒店一直以其卓越的服務(wù)質(zhì)量、豐富的配套設(shè)施和一流的客房體驗(yàn)獲得消費(fèi)者的廣泛好評。然而,伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化,酒店行業(yè)面臨的競爭也由國內(nèi)轉(zhuǎn)向國際,H酒店也面臨著運(yùn)營成本、營銷成本和人力資源成本的控制問題。

        二、實(shí)施策略

        (一)H酒店將精細(xì)化管理融入每個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中

        為了應(yīng)對競爭激烈的市場環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效率,H酒店積極采用了精細(xì)化管理的策略,并成功地將其融入各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中。

        一是在餐飲成本方面,酒店制定了新的采購策略,只購買滿足短期需求的食材,從源頭上減少了過剩和浪費(fèi)。同時(shí),H酒店借助先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)來監(jiān)控食材的儲(chǔ)存和使用情況,進(jìn)一步減少了浪費(fèi)。二是在客房服務(wù)方面,H酒店則根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整了清潔頻率,采用預(yù)約制度,減少了無效清潔,從而提高了房間的使用效率。三是在能耗方面,H酒店引入了智能能源管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)根據(jù)房間的使用情況和外界環(huán)境自動(dòng)調(diào)整空調(diào)、燈光等電器的使用,降低了酒店的能耗。

        (二)H酒店借助全面預(yù)算管理對營銷成本進(jìn)行把控與優(yōu)化

        為了有效地控制和優(yōu)化營銷成本,H酒店采取了全面預(yù)算管理的策略,并將其作為一種核心的管理工具實(shí)施。

        一方面,H酒店以市場分析和過往數(shù)據(jù)為依據(jù),制定了詳細(xì)的營銷預(yù)算,包括各類營銷活動(dòng),如廣告宣傳、活動(dòng)組織及優(yōu)惠策略等所需的成本。另一方面,H酒店嚴(yán)格執(zhí)行了預(yù)算控制。對于任何一項(xiàng)營銷活動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)算,酒店會(huì)立即進(jìn)行成本審查,查找超出預(yù)算的原因,并對活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,以確保成本控制在預(yù)算內(nèi)。

        (三)H酒店通過優(yōu)化員工激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制降低人力資源成本

        面對人力資源成本的挑戰(zhàn),H酒店積極尋求創(chuàng)新,通過優(yōu)化員工激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制,成功地降低了相關(guān)成本,同時(shí)也提升了服務(wù)質(zhì)量。

        首先,H酒店實(shí)施了員工輪休計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)工作與休息的平衡,同時(shí)也有助于提高員工的工作效率。例如,對于廚師、服務(wù)員等重要崗位,酒店引入了輪班制度。這種制度不僅確保了服務(wù)質(zhì)量,避免了在繁忙和閑暇時(shí)段人力資源的不平衡,而且還能避免因工作壓力過大而導(dǎo)致的人力資源浪費(fèi)。

        其次,H酒店也積極推動(dòng)了內(nèi)部崗位的合并,進(jìn)一步提高了人力資源的利用效率。比如,酒店要求接待員在負(fù)責(zé)接待客人的同時(shí),還必須擔(dān)任基礎(chǔ)客房的客服人員。這種一人多職的工作模式,既降低了人力資源成本,又提高了服務(wù)質(zhì)量。

        最后,為了提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,H酒店還為員工提供了各類培訓(xùn)課程,包括服務(wù)技能、溝通技巧等,以實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值的最大化。

        三、實(shí)施效果

        H酒店的各項(xiàng)策略實(shí)施后,其經(jīng)營狀況得到了明顯的改善,也收到了顯著的效果。

        第一,H酒店餐飲成本降低了15%,庫存管理系統(tǒng)的引入減少了食材浪費(fèi)10%,客房清潔頻率的調(diào)整降低了清潔成本12%,智能能源管理系統(tǒng)的使用使能源消耗降低了20%。此外,酒店的空置率也降低了8%。第二,H酒店的營銷成本下降了18%,營銷活動(dòng)的投入回報(bào)率提高了15%,會(huì)員轉(zhuǎn)化率提升了12%。第三,H酒店人力資源成本降低了22%,員工的工作效率提高了28%,員工的滿意度也提高了10%。

        總之,H酒店的經(jīng)營策略取得了顯著的效果,成功地降低了酒店各項(xiàng)成本,增強(qiáng)了酒店的服務(wù)質(zhì)量,使得酒店在艱難的市場環(huán)境中顯示出了強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        綜上所述,本研究從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),對酒店行業(yè)在新時(shí)期如何進(jìn)行有效的成本控制進(jìn)行了深入的分析和探討。研究顯示,實(shí)施精細(xì)化管理與成本核算、全面預(yù)算管理策略,以及優(yōu)化員工激勵(lì)與培訓(xùn)機(jī)制等成本控制策略,能夠有效增強(qiáng)整個(gè)酒店行業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        展望未來,酒店行業(yè)的成本控制將面臨著更為復(fù)雜和多變的挑戰(zhàn)。因此,我們需要保持靈活和創(chuàng)新,繼續(xù)尋找新的機(jī)會(huì),以應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。同時(shí),我們也期待有更多的研究者能深入探討這個(gè)領(lǐng)域,為酒店行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步提供更多的啟示和方向。(作者單位:佛山市南海楓丹白鷺酒店有限公司)

        (責(zé)任編輯:趙新江)

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