〔內(nèi)容提要〕在新形勢下,公立醫(yī)院面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作變得越來越重要。高質(zhì)量的內(nèi)部審計不僅能夠幫助醫(yī)院識別和管理風險,提高運營效率,還將切實增強醫(yī)院的公信力。本文旨在分析制約公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的因素,提出新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展路徑,為公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作的完善提供支持。
〔關鍵詞〕公立醫(yī)院;內(nèi)部審計;高質(zhì)量發(fā)展
公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療保健體系的核心,其內(nèi)部審計水平對于推動精細化管理和實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展至關重要。根據(jù)《進一步強化衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計工作的若干意見》(國衛(wèi)財務發(fā)〔2022〕9號),提高內(nèi)部控制水平、增強內(nèi)部審計功能以及防控風險已成為緊迫的任務。面對公立醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模的不斷增長、收支額的逐年上升以及運營壓力的持續(xù)加大,內(nèi)部審計的作用日益凸顯,逐漸成為促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。
一、公立醫(yī)院開展內(nèi)部審計的必要性
(一)內(nèi)部審計環(huán)境的變化
隨著醫(yī)療行業(yè)監(jiān)管政策的加強及技術進步,內(nèi)部審計環(huán)境經(jīng)歷了顯著變化。這些變化要求公立醫(yī)院的內(nèi)部審計能夠適應新的監(jiān)管要求、技術發(fā)展和治理模式。內(nèi)部審計必須不斷提升其專業(yè)能力,采用先進的技術手段如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,以更加精準有效地進行風險評估與控制。同時,內(nèi)部審計也需要加強對新興風險的識別能力,如網(wǎng)絡安全、隱私保護等,確保醫(yī)院能夠在保障患者信息安全的同時,提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。因此,內(nèi)部審計環(huán)境的變化不僅推動了審計方法和技術的革新,也提升了內(nèi)部審計在醫(yī)院治理結構中的地位和作用。
(二)公立醫(yī)院環(huán)境變化
公立醫(yī)院所處的外部環(huán)境和內(nèi)部管理需求正在發(fā)生深刻變化。醫(yī)療行業(yè)的競爭日趨激烈,公立醫(yī)院不僅要面對日益增長的醫(yī)療服務需求,還要應對醫(yī)療技術快速進步、患者對服務質(zhì)量要求提高等挑戰(zhàn)。據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會統(tǒng)計,全國公立醫(yī)院中有2817家三級公立醫(yī)院、5384家二級公立醫(yī)院參與了近5年的績效考核工作,從考核數(shù)據(jù)來看,全國三級公立醫(yī)院發(fā)展方式、運行模式、資源配置更趨合理,病例組合指數(shù)和出院患者四級手術占比分別增長了10%和23.5%,83%的三級公立醫(yī)院電子病歷應用水平達到4級及以上水平,實現(xiàn)全員信息共享。在這樣的背景下,內(nèi)部審計作為一種重要的治理工具,其作用變得更加重要。通過定期的審計活動,可以幫助醫(yī)院識別和解決運營中的問題,優(yōu)化管理流程,提高醫(yī)院的競爭力。因此,面對公立醫(yī)院環(huán)境的變化,內(nèi)部審計的高質(zhì)量發(fā)展是提升醫(yī)院應對復雜環(huán)境變化能力的必要條件。
(三)高質(zhì)量發(fā)展對內(nèi)部審計的客觀需求
公立醫(yī)院追求高質(zhì)量發(fā)展,這對內(nèi)部審計提出了更高的要求。高質(zhì)量發(fā)展不僅是醫(yī)療服務質(zhì)量的提升,還包括醫(yī)院管理水平的全面提高和醫(yī)院文化的優(yōu)化。內(nèi)部審計在這一進程中起到了關鍵作用。通過有效的審計活動,可以促進醫(yī)院內(nèi)部控制體系的完善,提高醫(yī)院對各種風險的管理能力,確保醫(yī)院運營的合規(guī)性和高效性。同時,內(nèi)部審計也可以通過評估醫(yī)院治理結構和流程,推動醫(yī)院治理能力的提升,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供支持。在追求高質(zhì)量發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計的客觀需求體現(xiàn)在為醫(yī)院提供決策支持、優(yōu)化管理流程、提升服務質(zhì)量等多個方面,是醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標的重要保障。
二、制約公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的因素分析
(一)審計資源配置相對滯后
公立醫(yī)院內(nèi)部審計在資源配置上的滯后性,體現(xiàn)在人力、物力及信息技術的不足與落后。審計隊伍常常面對專業(yè)技能與實踐經(jīng)驗不匹配的挑戰(zhàn),尤其是在醫(yī)療特有的復雜性及技術性面前。物質(zhì)資源的匱乏,如審計工具的落后,限制了審計效率與深度,無法充分挖掘潛在的風險點。信息技術的應用不足或落后,導致數(shù)據(jù)分析能力弱,無法適應大數(shù)據(jù)時代對高效、精準審計的需求。資源配置的滯后不僅影響審計活動的全面性和深入性,還限制了審計結果的實用性與前瞻性,難以為醫(yī)院管理提供有效的改進方案。
(二)內(nèi)部審計覆蓋面不足
內(nèi)部審計覆蓋面不足是公立醫(yī)院內(nèi)部審計面臨的另一大挑戰(zhàn),表現(xiàn)在審計工作的范圍與深度上,往往集中于財務與合規(guī)性審計,而對于運營效率、服務質(zhì)量及風險管理等領域關注不足。醫(yī)療服務的特殊性要求審計不僅僅局限于財務和規(guī)范性問題,更應深入到醫(yī)院運營的每個環(huán)節(jié),包括醫(yī)療服務質(zhì)量、患者安全、藥品管理等關鍵領域。內(nèi)部審計覆蓋面的不足導致審計無法全面反映醫(yī)院運營的實際情況,難以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性問題,無法促進醫(yī)院管理的全面改進與提升。
(三)內(nèi)部審計缺乏質(zhì)量控制
質(zhì)量控制的缺失是影響公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。在審計過程中,缺乏有效的質(zhì)量保證體系,如審計標準不一致、審計程序不規(guī)范以及審計報告質(zhì)量參差不齊。審計活動缺乏必要的監(jiān)督與評估機制,難以確保審計工作的質(zhì)量與效果。此外,審計團隊內(nèi)部的知識更新與技能提升機會有限,跟不上醫(yī)療領域快速發(fā)展的步伐,尤其是目前醫(yī)療衛(wèi)生機構服務量顯著提升。質(zhì)量控制的缺失,降低了內(nèi)部審計的可信度和有效性,審計工作也難以為醫(yī)院管理與決策提供有力的支持。
(四)內(nèi)部審計工作信息化水平較低
信息化水平較低意味著審計過程過度依賴手工操作和紙質(zhì)文檔,這不僅增加了工作量和出錯的可能性,還限制了審計活動的時效性和靈活性。缺乏先進的信息技術應用,如大數(shù)據(jù)分析、云計算或人工智能等,審計團隊難以有效處理大量復雜的數(shù)據(jù),從而影響風險識別和審計決策的質(zhì)量。此外,信息化水平較低也限制了審計工作的覆蓋范圍和深度,審計團隊無法全面評估和監(jiān)控醫(yī)院運營,特別是在迅速變化的醫(yī)療環(huán)境中,這種問題更加突出。信息化的不足還影響審計結果的溝通和實施。在信息化系統(tǒng)支持不足的情況下,審計報告的編制、發(fā)布和跟進過程可能缺乏效率和及時性,進而影響審計建議的執(zhí)行和改進措施的落實。
(五)內(nèi)部審計內(nèi)容和職能范圍不清晰
當內(nèi)部審計的具體任務、目標和責任界限模糊時,審計團隊則無法有效地執(zhí)行其監(jiān)督、評估和咨詢的職能。這種不確定性會導致審計資源分配不均、關注點錯位,以及審計活動的重點領域被忽視,進而影響到審計工作的效果。職能范圍不清晰會導致審計團隊與醫(yī)院其他部門之間的溝通和協(xié)作出現(xiàn)障礙。如果醫(yī)院各部門不明確內(nèi)部審計的角色和任務,可能會導致對審計工作的配合和支持不足,甚至出現(xiàn)阻力,影響審計活動的順利進行和審計建議的實施。此外,職能范圍不明確還會導致內(nèi)部審計在評估和提升醫(yī)院治理、風險管理和控制流程方面的潛能未能充分發(fā)揮。內(nèi)部審計不僅涉及財務審計,還包括操作審計、合規(guī)審計等多個方面,內(nèi)部審計內(nèi)容和職能范圍不明確,審計工作則無法全面覆蓋醫(yī)院的關鍵風險點和管理領域,不能為醫(yī)院管理提供全面的支持。
三、公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展路徑
(一)明晰內(nèi)部審計職能定位和審計范圍
明確內(nèi)部審計職能定位關鍵在于確立其在醫(yī)院治理結構中的角色和責任。為此,內(nèi)部審計需要深入理解醫(yī)院的業(yè)務流程、風險點及管理目標,確保其活動能夠覆蓋所有關鍵的風險區(qū)域,并針對這些風險區(qū)域提出實質(zhì)性的改進建議。職能定位明晰還需要內(nèi)部審計能夠適應醫(yī)院發(fā)展的需要,及時更新審計策略和方法,保持其活動的相關性和效果。在審計范圍的設定方面,應全面覆蓋醫(yī)院的所有關鍵活動和領域,確保內(nèi)部審計能夠?qū)︶t(yī)院的風險管理、控制和治理過程進行全面的評估。這包括財務審計、合規(guī)審計、效率審計以及對醫(yī)院運營中可能出現(xiàn)的其他重要風險領域的審計。
審計范圍的設定需要展現(xiàn)出靈活性,能夠根據(jù)醫(yī)院所面臨的內(nèi)外部環(huán)境及風險狀況的變化進行適時調(diào)整。在確定審計范圍時,還必須考慮醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和關鍵績效指標。審計活動應支持醫(yī)院戰(zhàn)略計劃的實施,如通過評估醫(yī)院對戰(zhàn)略資源的分配是否合理,確定資源是否有效地用于支持醫(yī)院的長期發(fā)展目標。此外,通過定期審計關鍵績效指標的測量和報告過程,可以確保這些指標準確地反映醫(yī)院的運營成果,為管理層提供正確的決策支持。通過對審計范圍的精準設定,內(nèi)部審計能夠更有效地識別和管理風險,為醫(yī)院提供更具前瞻性和戰(zhàn)略性的見解。
(二)建立內(nèi)部審計人才體系,提升審計能力
在推進公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的過程中,建立健全的內(nèi)部審計人才體系顯得尤為關鍵。為此,醫(yī)院需致力于吸引、培養(yǎng)和保留高水平的審計人才,這包括為審計人員提供持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會、培訓和教育項目。醫(yī)院還應為審計人員創(chuàng)建一個支持性的學習環(huán)境,鼓勵其探索和實踐新的審計方法。此外,醫(yī)院可以考慮建立以績效為導向的激勵機制,通過設立獎學金、研究資助和表彰制度,來獎勵那些在專業(yè)發(fā)展和審計成果上表現(xiàn)突出的員工。同時,內(nèi)部審計人才體系的建立還需關注團隊成員的多樣性,包括專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和思維方式的多樣性。
此外,鼓勵審計人員參與國內(nèi)外的專業(yè)交流和合作,也是提升審計能力的重要途徑。在提升內(nèi)部審計能力的過程中,需對審計工作流程和方法進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。建立和完善有效的質(zhì)量控制和績效評估機制對于提升審計能力至關重要。質(zhì)量控制機制確保審計過程的規(guī)范性和標準化,使審計活動能夠按照既定的質(zhì)量標準進行,保證審計結果的有效性。而績效評估機制則通過對審計活動的成果進行定期評價,不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中的問題,還能夠識別審計實踐中的優(yōu)秀表現(xiàn)和改進空間。此外,應強化內(nèi)部溝通機制,確保審計團隊與醫(yī)院管理層之間建立起開放、透明的溝通渠道。這些綜合措施可以有效地提升公立醫(yī)院內(nèi)部審計的能力,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的支撐。
(三)加強內(nèi)部審計信息化建設,提升信息化審計能力
加強信息化建設,不僅能夠提升審計工作的自動化和智能化水平,還有助于擴大審計的覆蓋面和深度,實現(xiàn)對醫(yī)院運營全方位的監(jiān)控和評估。隨著信息化審計能力的提升,內(nèi)部審計團隊能夠利用信息技術進行實時監(jiān)控和動態(tài)分析,有效提高審計工作的時效性和預警能力。通過引入先進的信息技術,如大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能及區(qū)塊鏈等,內(nèi)部審計能夠?qū)嬰s的數(shù)據(jù)進行更為高效、深入的分析,從而更準確地識別風險點,提高審計的準確性和預見性。大數(shù)據(jù)分析技術使得審計團隊能夠處理和分析海量數(shù)據(jù),識別出潛在的風險和異常模式,這些是傳統(tǒng)審計方法難以發(fā)現(xiàn)的。
云計算技術為內(nèi)部審計提供強大的數(shù)據(jù)存儲和計算能力,審計團隊可以隨時隨地訪問所需的數(shù)據(jù)和分析工具,提高審計工作的靈活性和響應速度。人工智能技術,尤其是機器學習和自然語言處理,能夠自動執(zhí)行許多審計任務,如自動識別合同中的關鍵條款、發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)中的異常模式等。區(qū)塊鏈技術則可提供一種安全、透明、不可篡改的數(shù)據(jù)記錄和共享機制,對于提高醫(yī)院內(nèi)部控制的強度和效果,以及增加審計的可信度具有重要意義。加強信息化建設還意味著對內(nèi)部審計團隊進行持續(xù)的技能培訓和知識更新。通過這樣的培訓和自我提升,內(nèi)部審計人員能夠更好地適應信息化審計的要求,提高其專業(yè)能力和審計工作的質(zhì)量。
(四)加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制
加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制是公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),涉及制度建設、評價標準的完善以及實施主體的區(qū)分等多個方面。首先,在建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度方面,需涵蓋審計全周期的各個環(huán)節(jié),確保每一個環(huán)節(jié)都有明確的控制重點和控制流程。完善內(nèi)部審計質(zhì)量評價標準是提升審計質(zhì)量的另一重要環(huán)節(jié)。在當前公立醫(yī)院內(nèi)部審計領域,面對不斷增長和變化的審計需求,現(xiàn)有的質(zhì)量評價標準顯然已不足以全面反映審計工作的實際效果。因此,應汲取成熟的國際審計實踐和經(jīng)驗,結合行業(yè)特定的審計準則,制訂一套既符合國際審計標準又貼近醫(yī)院實際運營需求的內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系。
制定內(nèi)部審計質(zhì)量評價體系時,應考慮到醫(yī)院內(nèi)部運營的復雜性,包括財務審計、合規(guī)審計、效率和效果審計等不同領域的審計需求。此外,評價體系還應包括對審計人員的專業(yè)能力、持續(xù)教育、職業(yè)道德和獨立性等方面的評價。在具體的實施過程中,內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作還需明確不同實施主體的職責與要求。對于內(nèi)部審計部門自行開展的審計項目,引入具有資質(zhì)的第三方或行業(yè)專家進行定期的質(zhì)量評價。通過互查、考核評價等方式,加強內(nèi)部人員之間的互動和監(jiān)督,有利于發(fā)現(xiàn)并糾正審計過程中出現(xiàn)的問題和不足。審計團隊的專業(yè)能力和對行業(yè)的熟悉程度對審計質(zhì)量至關重要,需確保團隊成員持續(xù)學習,緊跟審計和醫(yī)療行業(yè)的最新發(fā)展。同時,醫(yī)院須確保審計過程遵循公認的準則,以實現(xiàn)其系統(tǒng)性和標準化,確保審計活動與醫(yī)院需求相匹配。
(五)大力開展審計研究,轉(zhuǎn)變審計思維
審計研究的開展,促進審計方法的創(chuàng)新與優(yōu)化,使得審計工作能夠更加精準地識別和評估風險,有效地提出針對性強的改進建議。通過對醫(yī)院運營各個環(huán)節(jié)深入研究,審計團隊能夠更好地理解醫(yī)院業(yè)務的復雜性,從而在審計過程中采取更為合理和有效的方法。審計人員需要通過參加專業(yè)培訓、研討會和訂閱專業(yè)期刊等方式,不斷提升自身對這些新領域的理解和應用能力。
這種思維轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn)包括將審計工作與醫(yī)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合,關注醫(yī)院如何通過有效的資源分配、流程優(yōu)化和技術創(chuàng)新來實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。在服務質(zhì)量審計方面,審計團隊需評估醫(yī)院如何通過提高醫(yī)療服務的質(zhì)量和患者滿意度來增強其市場競爭力。這種思維轉(zhuǎn)變促使審計人員從醫(yī)院運營的全局出發(fā),進行審計規(guī)劃和實施,使得審計工作能夠更加全面地服務于醫(yī)院的長期發(fā)展。審計思維的轉(zhuǎn)變還意味著在面對醫(yī)院管理和運營中新出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)時,審計人員能夠靈活運用審計知識和技能,采用創(chuàng)新的思路和方法進行審計,從而為醫(yī)院提供更為有效的管理建議和解決方案。通過大力開展審計研究和積極轉(zhuǎn)變審計思維,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作能夠不斷適應外部環(huán)境的變化和內(nèi)部管理需求的提升,實現(xiàn)審計工作的持續(xù)創(chuàng)新和改進。
[作者單位:遼寧省朝陽市第二醫(yī)院(朝陽市婦嬰醫(yī)院)]