摘""要:館藏利用率反映了用戶對(duì)館藏資源的需求程度和利用程度,而館藏資源是高校圖書(shū)館的核心。以黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書(shū)館為例,從館藏現(xiàn)有存量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏圖書(shū)利用情況以及各類(lèi)圖書(shū)借閱情況等指標(biāo),對(duì)該館2018—2023年紙質(zhì)文獻(xiàn)的流通使用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)與分析,針對(duì)圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題與圖書(shū)利用率低的現(xiàn)狀提出建議與解決方法。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館""館藏資源""館藏利用率""館藏結(jié)構(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào):G258.6;G253
Analysis"of"the"Utilization"Status"of"University"Library"Collection"Resources"Based"on"Circulation"Data
—A"Case"Study"of"the"Library"ofnbsp;Heilongjiang"Bayi"Agricultural"University
LIU"Meng
Library"of"Heilongjiang"Bayi"Agricultural"University,"Daqing,"Heilongjiang"Province,"163000"China
Abstract:"The"collection"utilization"rate"reflects"users'"demand"and"utilizationnbsp;level"of"collection"resources,"and"collection"resources"are"the"core"of"university"libraries."Taking"the"library"of"Heilongjiang"Bayi"Agricultural"University"as"an"example,"this"paper"makes"the"statistics"and"analysis"of"the"circulation"and"use"of"paper"documents"in"the"library"from"2018"to"2023"from"indicators"such"as"the"existing"stock"of"collections,"the"structure"of"collections,"the"utilization"of"collections"and"the"borrowing"of"various"kinds"of"books,"and"puts"forward"suggestions"and"solutions"for"the"problems"of"the"collection"structure"and"the"low"collection"utilization"rate"in"the"library.
Key"Words:"University"library;"Collection"resource;"Collection"utilization"rate;"Collection"structure
新時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館的發(fā)展有著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的境遇,既有“中國(guó)夢(mèng)”的支撐又面臨著缺經(jīng)費(fèi)、缺館員及缺讀者的困難[1]。圖書(shū)館作為高等教育的重要組成部分,承擔(dān)著為師生提供學(xué)術(shù)信息資源的重要職責(zé)。館藏資源是高校圖書(shū)館的核心資產(chǎn),要滿足讀者的需求就需要不斷的進(jìn)行資源更新。因此在經(jīng)費(fèi)不充足的條件下,對(duì)高校圖書(shū)館館藏資源的利用現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)于改進(jìn)高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和提高學(xué)術(shù)研究水平具有重要意義。筆者詳盡地對(duì)黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書(shū)館2018—2023年近6年期間館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)以及圖書(shū)借閱情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析與研究,為館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供基礎(chǔ)依據(jù)。
1""館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)與利用
高校圖書(shū)館館藏資源一直是教學(xué)與科研活動(dòng)的重要支撐,然而近年來(lái)在信息化、多樣化需求的趨勢(shì)下,高校圖書(shū)館館藏資源存在一些問(wèn)題,比較重要的是館藏資源結(jié)構(gòu)的不合理性以及圖書(shū)利用率低的問(wèn)題。
1.1"館藏資源現(xiàn)有量
本次研究的數(shù)據(jù)源取自黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書(shū)館正在使用的江蘇匯文軟件有限公司的匯文系統(tǒng)。該館創(chuàng)建于1958年立校之初,現(xiàn)藏有紙質(zhì)圖書(shū)130.03萬(wàn)冊(cè),電子圖書(shū)93.59萬(wàn)冊(cè),中外文學(xué)習(xí)資源及共享平臺(tái)數(shù)十種,其中紙質(zhì)圖書(shū)每種平均復(fù)本量約3.4冊(cè)。圖1所示為館藏圖書(shū)現(xiàn)有各類(lèi)圖書(shū)數(shù)量與其所占館藏比例。
館內(nèi)紙質(zhì)圖書(shū)現(xiàn)有量最高的前五位依次為工業(yè)技術(shù)類(lèi)(T)263"000冊(cè)、占比20.22%;經(jīng)濟(jì)類(lèi)(F)159"652冊(cè)、占比12.28%;語(yǔ)言文字類(lèi)(H)110"960冊(cè)、占比8.53%;農(nóng)業(yè)科學(xué)類(lèi)(S)79"840冊(cè)、占比6.14%;數(shù)理科學(xué)和化學(xué)(O)69"516冊(cè)、占比5.35%;而館藏量相對(duì)較低的后五位分別是航空航天類(lèi)(V)1"559冊(cè)、占比0.11%;軍事類(lèi)(E)3"107冊(cè)、占比0.238%;綜合性圖書(shū)(Z)3"186冊(cè)、占比0.245%;天文學(xué)地球科學(xué)類(lèi)(P)7"428冊(cè)、占比0.57%;自然科學(xué)總論(N)8"020冊(cè)、占比0.62%。
1.2"館藏圖書(shū)的利用率統(tǒng)計(jì)與分析
選取2018—2023年館藏新增數(shù)量以及可外借圖書(shū)借閱量數(shù)據(jù)為樣本進(jìn)行館藏利用統(tǒng)計(jì),如表1所示。近6年館內(nèi)新增紙質(zhì)圖書(shū)在2020年達(dá)到最大值共58"908冊(cè),2020年除館內(nèi)采購(gòu)圖書(shū)外還有一批畢業(yè)生大量捐書(shū);其次是2021年,其館藏增加量不到2020年的50%;2019與2022年館藏增加量相差不大,約為2020年的25%;2018年館藏增加量達(dá)到2020年的30%;2023年資金緊張未進(jìn)行采書(shū),新增圖書(shū)來(lái)自各方贈(zèng)與。新增館藏圖書(shū)當(dāng)年借閱量情況在2020年達(dá)到最大值,隨后逐年下降。館藏比、利用比2020年最高,但流通比情況略有不同,2018與2019年明顯比后幾年高,這與2020年初新冠疫情大有關(guān)聯(lián),2020年之后,大部分時(shí)間學(xué)生均居家線上課程,在校人數(shù)減少,進(jìn)館人數(shù)量也減少。
流通比=當(dāng)年借閱量/當(dāng)年入藏量×100%。
截止到2023年12月31日,可借閱館藏圖書(shū)共267"213種548"911冊(cè),其中:文科圖書(shū)是144"380種,271"517冊(cè),平均復(fù)本量1.88本,占比49.5%;理科圖書(shū)122"833種,277"394冊(cè),平均復(fù)本量為2.26本,占比50.5%。選取2018—2023年借閱數(shù)據(jù)為樣本對(duì)各類(lèi)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行分析,如圖2所示。文科類(lèi)圖書(shū)各年借閱量最高的為文學(xué)類(lèi)(I),6年累計(jì)借閱32"718冊(cè);其次是經(jīng)濟(jì)類(lèi)(F)和語(yǔ)言、文字類(lèi)(H),累計(jì)借閱量為13"648冊(cè)、11"022冊(cè);借閱量最低的是綜合性圖書(shū)(Z)、軍事類(lèi)(E)和馬哲類(lèi)(A),6年累計(jì)借閱66冊(cè)、182冊(cè)和1"007冊(cè)。
如圖3所示,理科類(lèi)圖書(shū)各年借閱量最高的為工業(yè)技術(shù)類(lèi)(T),6年累計(jì)借閱25"680冊(cè);其次是農(nóng)業(yè)科學(xué)類(lèi)(S)和數(shù)理科學(xué)化學(xué)類(lèi)(O),累計(jì)借閱量為11"541冊(cè)、10"884冊(cè);借閱量最低的是航空、航天類(lèi)(V)6年累計(jì)借閱45冊(cè)、自然科學(xué)總論(N)累計(jì)借閱206冊(cè)以及天文學(xué)地球科學(xué)類(lèi)(P)累計(jì)借閱371冊(cè)。
本校以農(nóng)業(yè)、技術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)為主,與借閱數(shù)據(jù)較高圖書(shū)類(lèi)目相符,借閱量較低的書(shū)目學(xué)術(shù)性較強(qiáng)以及本校專(zhuān)業(yè)涉及較少,亦與情況相符。由于經(jīng)費(fèi)受限,購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)逐年降低,經(jīng)費(fèi)比例偏重購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面因素導(dǎo)致各類(lèi)圖書(shū)借閱總量逐年遞減。
選取2018—2023年借閱數(shù)據(jù)為樣本對(duì)不同類(lèi)型用戶借閱數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如圖4所示,相同時(shí)間段內(nèi)借閱數(shù)量為本科生>教職工>研究生>圖書(shū)館員,其中研究生外借情況遠(yuǎn)小于本科生外借數(shù)量,2018與2023年本科生外借數(shù)量約為研究生的6.5倍,2020—2022年比較特殊,疫情原因,在校人數(shù)較少、開(kāi)館時(shí)間比較短,借閱量也最低,2023年情況有所好轉(zhuǎn)。
選取2016—2023年借閱數(shù)據(jù)為樣本,以2020年為界,分疫情前與疫情后館藏可借紙質(zhì)圖書(shū)平均利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,利用率=借閱冊(cè)次/館藏可借圖書(shū)數(shù)量×100%,如圖5所示,天文學(xué)、地球科學(xué)(P)、生物科學(xué)(Q)、農(nóng)業(yè)科學(xué)(S)三類(lèi)圖書(shū)利用率基本相同,其他類(lèi)別圖書(shū)疫情前平均利用率明顯高于疫情之后,此外,除哲學(xué)(B)、軍事(E)兩類(lèi)圖書(shū),其他類(lèi)圖書(shū)利用率曲線走勢(shì)疫情前后基本相似,文學(xué)(I)類(lèi)圖書(shū)在疫情前與疫情后平均利用率都相對(duì)較高。
1.3"館藏資源結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題
1.3.1"學(xué)科偏重
高校圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)往往存在學(xué)科偏重的情況。一些熱門(mén)學(xué)科領(lǐng)域的圖書(shū)數(shù)量過(guò)多,而其他學(xué)科領(lǐng)域的圖書(shū)數(shù)量相對(duì)較少。這導(dǎo)致了資源分配不均衡,無(wú)法滿足全校師生的需求。例如館內(nèi)工科和管理學(xué)科的圖書(shū)數(shù)量遠(yuǎn)超過(guò)人文學(xué)科和社會(huì)科學(xué)的圖書(shū)數(shù)量,導(dǎo)致后者的資源匱乏[2]。
1.3.2"過(guò)時(shí)圖書(shū)占比高
一些過(guò)時(shí)的圖書(shū)仍然占據(jù)著寶貴的館藏空間,而新的、有價(jià)值的圖書(shū)則無(wú)法及時(shí)入藏。這可能是因?yàn)閳D書(shū)館的采購(gòu)機(jī)制不夠靈活,無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展和變化。過(guò)時(shí)的圖書(shū)無(wú)法滿足師生的需求,也無(wú)法發(fā)揮圖書(shū)館的教育和研究功能。
1.3.3"缺乏多樣性
資源結(jié)構(gòu)缺乏多樣性也是一個(gè)問(wèn)題。圖書(shū)館的館藏資源應(yīng)該涵蓋各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的多個(gè)方面,以滿足師生的多樣化需求。然而,一些學(xué)科領(lǐng)域的圖書(shū)可能過(guò)于集中在某些特定的主題或領(lǐng)域,而缺乏其他方面的圖書(shū)。這限制了師生的學(xué)習(xí)和研究廣度。
1.3.4"缺乏前沿研究資源
高校圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)在前沿研究資源方面還有所缺乏。隨著學(xué)科的發(fā)展和變化,新的研究領(lǐng)域和前沿知識(shí)不斷涌現(xiàn),由于一些原因圖書(shū)館的資源無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。這使得師生無(wú)法獲取最新的研究成果和知識(shí),限制了他們的學(xué)術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新能力。
1.4"圖書(shū)利用率低
根據(jù)相關(guān)研究顯示,高校圖書(shū)館館藏圖書(shū)利用率應(yīng)不低于50%的標(biāo)準(zhǔn)[3],筆者學(xué)校近6年館藏圖書(shū)借閱率平均為16.7%,遠(yuǎn)小于標(biāo)準(zhǔn)值。
1.4.1"資源結(jié)構(gòu)不合理
資源結(jié)構(gòu)不合理是導(dǎo)致圖書(shū)利用率低的主要原因之一。如果圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)不符合師生的需求,一些學(xué)科領(lǐng)域的圖書(shū)很少被借閱,甚至長(zhǎng)期閑置。師生無(wú)法找到自己需要的圖書(shū),導(dǎo)致圖書(shū)利用率低下。
1.4.2"信息獲取渠道不暢通
師生對(duì)圖書(shū)館的資源了解不足,無(wú)法及時(shí)獲取到自己需要的圖書(shū)信息。圖書(shū)館在推廣和宣傳方面可能存在不足,師生對(duì)圖書(shū)館的資源利用方式和渠道不夠了解,導(dǎo)致圖書(shū)利用率低。
1.4.3"借閱流程繁瑣
借閱流程繁瑣也是導(dǎo)致圖書(shū)利用率低的原因之一。如果借閱流程復(fù)雜、耗時(shí),師生可能會(huì)因?yàn)椴环奖愣艞壗栝唸D書(shū)。借閱手續(xù)繁瑣、借閱期限過(guò)短等問(wèn)題都會(huì)影響師生的借閱積極性,從而導(dǎo)致圖書(shū)利用率低下。
1.4.4"缺乏個(gè)性化服務(wù)
圖書(shū)館缺乏個(gè)性化的服務(wù),無(wú)法滿足師生的個(gè)性化需求[4]。師生對(duì)圖書(shū)的需求可能因?yàn)閭€(gè)人興趣、研究方向等因素而有所不同,如果圖書(shū)館無(wú)法提供個(gè)性化的服務(wù),師生可能會(huì)選擇其他途徑獲取圖書(shū),導(dǎo)致圖書(shū)利用率低。
2"解決措施
2.1"改善館藏資源結(jié)構(gòu)
(1)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),數(shù)字資源的多樣性和時(shí)效性使館藏結(jié)構(gòu)更加豐富和全面,滿足讀者的多元化需求。通過(guò)數(shù)字資源,高校圖書(shū)館可以提供更多的電子書(shū)、學(xué)術(shù)期刊以及數(shù)據(jù)庫(kù)資源,擴(kuò)大學(xué)術(shù)研究的廣度和深度。數(shù)字資源的引入使得高校圖書(shū)館可以更好地追蹤和反映學(xué)術(shù)研究的最新動(dòng)態(tài),提供更精準(zhǔn)的信息檢索和服務(wù)。此外,數(shù)字資源的引入還影響了高校圖書(shū)館的資源配置和服務(wù)模式。這樣可以方便師生隨時(shí)隨地獲取所需的圖書(shū)資源,彌補(bǔ)實(shí)體圖書(shū)館資源的不足。
(2)為了有效推進(jìn)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè),其需要制定全面而有針對(duì)性的數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃,明確目標(biāo)和時(shí)間表。其次可以引入先進(jìn)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)和技術(shù)工具,提高數(shù)字資源的管理和服務(wù)能力,還可以通過(guò)與出版商和信息提供商的合作,擴(kuò)大數(shù)字資源的獲取渠道。不同的高校圖書(shū)館可以根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適合的數(shù)字資源建設(shè)模式。例如:一些富有經(jīng)驗(yàn)高校圖書(shū)館可以通過(guò)自建數(shù)字資源平臺(tái)或與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作建設(shè)數(shù)字資源平臺(tái)。其他一些高校圖書(shū)館可以選擇通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或租用現(xiàn)有的數(shù)字資源平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的獲取和管理。
(3)定期評(píng)估和調(diào)整,圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)了解師生的需求和反饋,定期對(duì)館藏資源進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整[5],及時(shí)調(diào)整資源結(jié)構(gòu),確保資源的均衡分配和多樣性。
(4)加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的合作與共享,與其他高校圖書(shū)館建立合作關(guān)系,共享圖書(shū)館資源[6]。通過(guò)建立圖書(shū)館聯(lián)盟或共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的互補(bǔ)和共享,提高整體的資源利用效率。
2.2""提高館藏圖書(shū)利用率
(1)加強(qiáng)圖書(shū)推廣,通過(guò)各種渠道和方式,積極宣傳圖書(shū)館的館藏資源,提高師生對(duì)圖書(shū)館資源的認(rèn)知度和利用率??梢蚤_(kāi)展圖書(shū)展覽、主題推廣活動(dòng)等,吸引師生的興趣,增加圖書(shū)的借閱量。
(2)改善借閱流程,簡(jiǎn)化借閱流程,提高借閱的便利性和效率??梢砸胱灾柽€機(jī),提供在線預(yù)約和續(xù)借服務(wù),縮短借閱時(shí)間等,使借閱過(guò)程更加便捷和高效。
(3)提供個(gè)性化服務(wù),了解師生的需求和興趣,提供個(gè)性化的圖書(shū)推薦和服務(wù)[7]??梢酝ㄟ^(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用程序,根據(jù)師生的借閱記錄和興趣偏好,推薦相關(guān)的圖書(shū),提高師生的滿意度和利用率。
(4)加強(qiáng)用戶教育,開(kāi)展圖書(shū)利用培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高師生對(duì)圖書(shū)利用的技能和意識(shí)??梢越M織圖書(shū)利用培訓(xùn)班、講座等,教授師生如何有效地利用圖書(shū)館資源,提高圖書(shū)利用率。
3"結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)2018—2023年近6年的館藏結(jié)構(gòu)以及流通借閱情況統(tǒng)計(jì)分析來(lái)看,高校圖書(shū)館館藏資源的利用現(xiàn)狀直接關(guān)系到高校教育質(zhì)量和學(xué)術(shù)研究水平的提升。通過(guò)提高師生的圖書(shū)館利用意識(shí)和拓寬館藏資源的利用方式和渠道,可以有效提高高校圖書(shū)館館藏資源的利用效率和質(zhì)量。高校圖書(shū)館應(yīng)該積極適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,積極采取措施,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為師生提供更好的學(xué)術(shù)信息資源支持。
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