摘 要 “十四五”期間,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要任務(wù)。新的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理模式對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。然而,很多企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè),由于企業(yè)文化、管理思維、管理手段等原因,在實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中遇到很多難題。國(guó)有制造型企業(yè)HAPM立足自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,建立了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系,提高了運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。本文以國(guó)有制造型企業(yè)HAPM為例,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑進(jìn)行探析,旨在為相關(guān)企業(yè),尤其是國(guó)有制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供借鑒。
關(guān)鍵詞 國(guó)有制造型;財(cái)務(wù)數(shù)字化;轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2024.02.003
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用,物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等各種新興技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展,構(gòu)建了新的智能財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程,提高了財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析的工作效率,極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不適用于企業(yè)快速發(fā)展,難以滿足管控的需求,尤其對(duì)于核算相對(duì)復(fù)雜的制造型企業(yè),對(duì)數(shù)字化的需求更為迫切。企業(yè)可以利用數(shù)字化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,而現(xiàn)有的傳統(tǒng)模式無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的決策指導(dǎo)作用。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、行業(yè)的急劇變化,對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性和精準(zhǔn)性的要求越來越高。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)正處于高速發(fā)展期,必須先立后破,錨定建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管控體系的總目標(biāo),以財(cái)務(wù)數(shù)字化為牽引,提高管理效能,才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地見效。這對(duì)國(guó)有制造型企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn),也給企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效帶來了新的機(jī)遇。
一、國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和必要性
(一)國(guó)有制造型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化的背景
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“十四五”期間會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要任務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)字化已經(jīng)成為國(guó)有制造型企業(yè)提高管理水平的重要手段。
2020年,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的通知》,要求國(guó)有企業(yè)發(fā)揮在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的引領(lǐng)作用,明確了國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)、方向、重點(diǎn)和舉措,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、集成創(chuàng)新、合作共贏等數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,加快改造提升傳統(tǒng)動(dòng)能、培育發(fā)展新動(dòng)能。
2022年,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》, 確定了中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo),同時(shí)也吹響了更換新一代智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的號(hào)角,《指導(dǎo)意見》中提出以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合為抓手,固根基、強(qiáng)職能、優(yōu)保障,加快構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系[1]。
變則通,通則久。在全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,國(guó)有制造型企業(yè)只有積極參與到改革發(fā)展的洪流中,才能抓住時(shí)代紅利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
(二)國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
在當(dāng)前全球數(shù)字化趨勢(shì)下,企業(yè)數(shù)字化管理的能力是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。國(guó)有制造型企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召,加速推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),國(guó)有制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 彰顯國(guó)有企業(yè)擔(dān)當(dāng),充分承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。國(guó)有制造型企業(yè)在追求自身的經(jīng)營(yíng)效益同時(shí),也彰顯著國(guó)有企業(yè)的使命和擔(dān)當(dāng),肩負(fù)著促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重任。通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以提高國(guó)有制造型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展階段的要求。
2. 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。以“核算型”為主的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相匹配。在我國(guó)政策的大力支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),在改革發(fā)展的浪潮中抓住歷史機(jī)遇,以數(shù)字化技術(shù)為引領(lǐng),充分利用政策紅利,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化工作,助推國(guó)有制造型企業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)。
3. 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以真實(shí)展現(xiàn)國(guó)有制造型企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行完整、有效地監(jiān)督,及時(shí)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)管理乃至國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)安全提供堅(jiān)實(shí)的保障。
4. 提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。通過運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段,可以整合國(guó)有制造型企業(yè)內(nèi)外部資源,強(qiáng)化管理創(chuàng)新,提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力,構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
二、國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境
(一)財(cái)務(wù)人員思維受限,缺乏信息化管理思維
受企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和行業(yè)變化的影響,國(guó)有制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出越來越復(fù)雜的特點(diǎn)。因此,財(cái)務(wù)人員除了需要具備基本的財(cái)務(wù)技能之外,還需要具有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理思維和管理能力,能夠利用數(shù)字技術(shù)的手段開展財(cái)務(wù)工作。然而,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系下,財(cái)務(wù)人員現(xiàn)代企業(yè)管理理念相對(duì)薄弱,缺乏依托于新興技術(shù)的財(cái)務(wù)管理思維。目前很多國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍存在著“重核算,輕管理”的觀念,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)重要工作,而忽視了管理會(huì)計(jì)的重要性,尤其是忽視了信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用,沒有把數(shù)字技術(shù)充分利用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作中,從而不能充分地反映財(cái)務(wù)信息,極大影響了財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)效。
作為國(guó)有制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,在面臨著復(fù)雜的成本數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)該突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,培養(yǎng)數(shù)智財(cái)務(wù)的管理意識(shí),通過大數(shù)據(jù)深入挖掘制造行業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、全面性、有效性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者決策提供有價(jià)值的參考信息。
(二)信息化基礎(chǔ)薄弱,實(shí)施存在阻礙
盡管數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,但是仍有較多國(guó)有制造型企業(yè)由于歷史、文化等因素的影響,沒有跟上數(shù)字化變革的發(fā)展速度,企業(yè)自身的信息化基礎(chǔ)比較薄弱,尚未完全實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn),與國(guó)際先進(jìn)制造業(yè)企業(yè)仍有較大差距。
另外,國(guó)有制造型企業(yè)由于行業(yè)特性和產(chǎn)品特點(diǎn),工序復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程繁瑣,企業(yè)信息化基礎(chǔ)不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。具體表現(xiàn)為:基礎(chǔ)硬軟件信息設(shè)備無法滿足信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)型的需要;標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致信息系統(tǒng)不兼容;信息化安全沒有保障等。以上情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的過程受阻,實(shí)施成效不高,無法達(dá)到企業(yè)管理要求。
(三)存在部門壁壘,業(yè)財(cái)融合不充分
實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,共識(shí)難是壓在大部分傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的一座大山。一方面,相關(guān)部門會(huì)由于意見不合無法達(dá)成共識(shí),也存在一些部門片面地認(rèn)為這是其他部門的工作,對(duì)整體轉(zhuǎn)型推進(jìn)工作推諉,不予配合。另一方面,由于國(guó)有制造型企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,業(yè)財(cái)融合不夠深入,業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù)。以上情況造成部門間無法高效協(xié)同工作、員工間信息傳遞慢、部門之間信息壁壘打通難、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離,從而影響管理者全面了解事實(shí)真相,難以預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)和準(zhǔn)確決策。
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本前提,只有打通部門間信息壁壘,才能實(shí)現(xiàn)各部門、各層級(jí)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通、充分共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
三、HAPM公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑
HAPM公司是一家隸屬于航空工業(yè)下的高新技術(shù)國(guó)有制造型企業(yè),以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售汽車零配件為主業(yè),具有較強(qiáng)的汽車零部件研發(fā)能力和生產(chǎn)制造能力,產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)具有較高的市場(chǎng)占有率。
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車市場(chǎng),HAPM公司同樣面臨著國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的各種困難。要在存量市場(chǎng)上立足,HAPM公司不得不轉(zhuǎn)換思維,按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享”的原則分步實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。HAPM公司引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和思想,推行細(xì)化管理、流程管控,通過系統(tǒng)平臺(tái)打通“數(shù)據(jù)壁壘”,推進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通,構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體的主數(shù)據(jù)系統(tǒng),有效地促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體、數(shù)據(jù)互通的共享工作機(jī)制。
HAPM公司的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要圍繞以下六大路徑實(shí)施:
(一)提升信息化管理意識(shí),成立財(cái)智轉(zhuǎn)型實(shí)施小組
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在提升信息化管理意識(shí)方面,HAPM公司管理層高度重視,自上而下地穩(wěn)步實(shí)施信息化管理意識(shí)提升的各項(xiàng)工作。在公司管理層方面,HAPM公司管理層做好頂層設(shè)計(jì),制定轉(zhuǎn)型行動(dòng)計(jì)劃,確保上下聯(lián)動(dòng)“一盤棋”。在員工層面,組織做好管理培訓(xùn),通過研討、實(shí)操培訓(xùn)、測(cè)試、項(xiàng)目管理等方式提升了員工財(cái)智管理意識(shí)和信息化實(shí)操技能。
在優(yōu)化財(cái)智轉(zhuǎn)型組織架構(gòu)方面,一方面,公司成立了財(cái)智專項(xiàng)實(shí)施小組。該小組由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師牽頭,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和協(xié)調(diào)公司的整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系工作,由信息中心總監(jiān)督進(jìn),由信息化部門聯(lián)合計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同組織實(shí)施;另一方面,明確部門職責(zé),加強(qiáng)協(xié)同合作。針對(duì)部門壁壘,HAPM公司通過梳理業(yè)務(wù)流程,完善相關(guān)制度等措施,明確了各業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的工作職責(zé),統(tǒng)一了工作目標(biāo)。財(cái)智實(shí)施小組結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定了詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃和方案,業(yè)務(wù)部門各司其職、協(xié)同共進(jìn),打通了企業(yè)內(nèi)環(huán)。
(二)引進(jìn)系統(tǒng)工具,完善信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)。HAPM公司為了更好地建立財(cái)務(wù)數(shù)字化體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,信息部邀請(qǐng)專業(yè)的軟件公司對(duì)企業(yè)開展信息化調(diào)研。調(diào)研小組立足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)管理作業(yè)流程為基礎(chǔ),以公司的管理需求為中心,以先進(jìn)的信息化技術(shù)為手段,聚焦價(jià)值創(chuàng)造,研討信息化系統(tǒng)管理方案[2]?;谝陨显瓌t,信息部依據(jù)軟件公司的基礎(chǔ)調(diào)研,先后引進(jìn)了多項(xiàng)提升公司管理運(yùn)營(yíng)的信息化系統(tǒng)管理軟件,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
首先引進(jìn)的是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。ERP是專為制造型企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件,尤其被汽車行業(yè)廣泛運(yùn)用,這套軟件將HAPM公司采購(gòu)端、生產(chǎn)端、銷售端、財(cái)務(wù)端全流程貫通,滿足了公司精益生產(chǎn)的管理需求。為了保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),HAPM公司完成預(yù)算管理系統(tǒng)的搭建。預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,保證了數(shù)據(jù)同源,強(qiáng)化了預(yù)算貫徹始終的戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)地位,有力促進(jìn)了各層級(jí)管理步調(diào)一致、目標(biāo)同向。另外,HAPM公司堅(jiān)持推行精益生產(chǎn)和智能制造相結(jié)合的生產(chǎn)組織模式,先后引進(jìn)了TMS(物流運(yùn)輸系統(tǒng))、WMS(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))、QMS(質(zhì)量管理系統(tǒng))、資產(chǎn)管理軟件、合同管理軟件等各類管理應(yīng)用型系統(tǒng)工具,為財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐和扎實(shí)的硬件基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)制造成本信息化運(yùn)用,深化業(yè)財(cái)融合
HAPM公司制定《成本中心管理授權(quán)矩陣》,在工廠財(cái)務(wù)部成立成本中心,充分運(yùn)用作業(yè)成本法在ERP系統(tǒng)成本運(yùn)用的底層邏輯,在ERP系統(tǒng)設(shè)置作業(yè)中心和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率,每月將ERP系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際消耗進(jìn)行比較,分析差異原因、采取有效措施、消除或減少非增值作業(yè),最終完成成本管控。另外,各工廠在組織管理上成立阿米巴工序小組,推動(dòng)包裝物、油脂等輔料成本計(jì)入ERP系統(tǒng)BOM,將輔料消耗等重要指標(biāo)納入阿米巴小組考核,提高了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。以上制造成本信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,細(xì)化了工作中心,有效地保證工廠成本的完整性,完善成本核算模型,實(shí)現(xiàn)相關(guān)指標(biāo)下沉,利潤(rùn)中心模塊化。
HAPM公司以數(shù)智化為支撐,以精益化管理為抓手,以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,全方位完善成本信息化管控模型,有效地做到了事前預(yù)測(cè)、事中分析,監(jiān)控了成本執(zhí)行全過程,業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合。
(四)建立系統(tǒng)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合
HAPM公司為了解決財(cái)務(wù)信息孤島的問題,積極推動(dòng)數(shù)據(jù)信息聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了信息化的平臺(tái)數(shù)據(jù)共享模式。一方面,HAPM公司結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,搭建了系統(tǒng)一體化平臺(tái)MDM(主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)),通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融合,將企業(yè)的供應(yīng)鏈管理(采購(gòu)、銷售、物流等)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理乃至質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理等管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺(tái)搭建,在MDM平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了有效集成,有效地解決了以往財(cái)務(wù)信息孤島問題。
HAPM財(cái)務(wù)部門不再是封閉的管理模式,財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門形成信息聯(lián)動(dòng),形成大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),打通了各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的雙向反饋協(xié)同機(jī)制。
(五)推進(jìn)司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè),聚焦價(jià)值創(chuàng)造
推進(jìn)司庫(kù)體系建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高財(cái)務(wù)管控能力的重要手段。如今經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)司庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)更為迫切。為了加快實(shí)現(xiàn)資金管理向數(shù)字化、智能化、精益化、集約化轉(zhuǎn)型,HAPM公司根據(jù)集團(tuán)公司的時(shí)間節(jié)點(diǎn),積極穩(wěn)步推進(jìn)司庫(kù)體系建設(shè)和上線運(yùn)行。HAPM公司按照國(guó)資委、集團(tuán)公司關(guān)于司庫(kù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用的有關(guān)要求,已開通資金收支預(yù)算管理、銀行賬戶管理、融資與擔(dān)保管理、應(yīng)收賬款管理等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊應(yīng)用,確保了2023年底前基本建成“智能友好、穿透可視、功能強(qiáng)大、安全可靠”的司庫(kù)信息系統(tǒng)[3]。
HAPM公司在集團(tuán)公司和財(cái)務(wù)公司的支持下,以司庫(kù)建設(shè)為抓手,構(gòu)建可視化的司庫(kù)信息系統(tǒng),加快推進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對(duì)資源集中管理,高效利用,夯實(shí)了資產(chǎn)質(zhì)量,避免了資源浪費(fèi),防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),聚力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。
(六)優(yōu)化人才管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)數(shù)字化人才在項(xiàng)目的啟動(dòng)、運(yùn)行、維護(hù)、效果等每個(gè)環(huán)節(jié)都參與其中,起到了至關(guān)重要的作用。因此,HAPM公司為加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化復(fù)合管理人才的建設(shè)和培養(yǎng),實(shí)施了以下措施:
首先,在對(duì)財(cái)務(wù)人員選拔招聘上,HAPM公司增加了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化復(fù)合人才的硬性標(biāo)準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)人員要具備信息化軟件的基本操作技能。其次,加強(qiáng)對(duì)管理人員信息化管理和財(cái)務(wù)管理意識(shí)的培養(yǎng)。公司多次組織管理人員參加成本管理、信息化操作等培訓(xùn),并組織人員參加財(cái)務(wù)管理、信息化軟件實(shí)操的考試,提升了員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化理論知識(shí)和操作技能的認(rèn)知,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息化復(fù)合管理人才的培養(yǎng)。最后,優(yōu)化人才激勵(lì)措施。對(duì)財(cái)務(wù)信息化專項(xiàng)實(shí)施工作有成果的項(xiàng)目組人員進(jìn)行管理創(chuàng)新專項(xiàng)激勵(lì),對(duì)項(xiàng)目組人員頒發(fā)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)措施提高了員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的工作熱情。
四、運(yùn)行效果
HAPM公司實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑的過程中,通過引入先進(jìn)信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思想,推行細(xì)化管理、流程管控,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和信息系統(tǒng)跨專業(yè)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了公司硬軟件實(shí)力的整體提升。
在實(shí)力認(rèn)證上,HAPM公司通過了兩化融合管理體系評(píng)定,先后獲得國(guó)家“兩化融合”管理貫標(biāo)體系證書、湖北省智能制造示范企業(yè)等認(rèn)定資格,展示了國(guó)有制造型企業(yè)積極推進(jìn)“中國(guó)制造2025”的信息化管理體系建設(shè)的企業(yè)風(fēng)貌。
在管理提升上,HAPM公司治理水平得到較大提升,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.協(xié)同效應(yīng)增強(qiáng),業(yè)財(cái)全面融合。HAPM公司實(shí)現(xiàn)了部門和部門協(xié)同、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同、工廠運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理協(xié)同,打通了部門之間的壁壘,破除了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的圍墻,業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合。
2.數(shù)據(jù)共享化,財(cái)務(wù)管理高效。HAPM公司搭建的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)共享化和數(shù)據(jù)集成化,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的透視化管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取高效,使財(cái)務(wù)人員有更多精力聚焦于財(cái)務(wù)分析和過程管控,使財(cái)務(wù)人員從事后算賬向事前預(yù)測(cè)、事中分析轉(zhuǎn)型,從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理更加高效。
3.過程管控加強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。HAPM公司通過實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,拓寬了財(cái)務(wù)人員全面性的經(jīng)營(yíng)視角,提升了過程管控意識(shí),能夠在財(cái)務(wù)分析的過程中及時(shí)預(yù)警,提前規(guī)劃,規(guī)避了公司經(jīng)營(yíng)過程和財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.推動(dòng)戰(zhàn)略落地,促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。HAPM公司通過財(cái)智轉(zhuǎn)型,深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)資源集中管理、高效利用,使公司管理層能夠全面、真實(shí)、快速地了解公司運(yùn)營(yíng)情況,做到科學(xué)決策,在實(shí)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
五、結(jié)論
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,構(gòu)建以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”為主線,以“業(yè)財(cái)融合”為核心的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措。本文以HAPM公司為案例,通過對(duì)國(guó)有制造型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑進(jìn)行探析,認(rèn)為企業(yè)要立足于經(jīng)營(yíng)實(shí)際,聚焦價(jià)值創(chuàng)造,充分利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向新型的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)型、由業(yè)財(cái)分散向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。 AFA
參考文獻(xiàn)
[1]湯谷良.打造中國(guó)式企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系助力實(shí)體經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展——基于《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》的思考[J].北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2023,38(1):88-97.
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(編輯:馮金玉)