崔紅霞
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.052
[摘 要]經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展為建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,企業(yè)需要做好各項經(jīng)營管理工作,強化內(nèi)部控制,提高各項經(jīng)營活動的合規(guī)性,同時應當加強分析建筑行業(yè)動態(tài)發(fā)展,實時掌握市場動態(tài)變化,做好數(shù)據(jù)搜集與分析工作,幫助企業(yè)管理者科學決策,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而管理者經(jīng)營決策離不開真實準確的數(shù)據(jù)支持,這就要求建筑施工企業(yè)必須重視會計核算管理,認識到會計核算在企業(yè)運行管理與經(jīng)營決策中的重要作用,真實準確地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,針對企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)采取有效的解決措施,更好地推動企業(yè)快速發(fā)展。文章圍繞會計核算,從健全會計核算體系、規(guī)范賬目實務處理、加強信息化建設與內(nèi)部監(jiān)督等方面提出規(guī)范財務核算操作的優(yōu)化策略,以期有效提高會計信息質(zhì)量,確保財務工作保質(zhì)保量地完成。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會計核算;重要性;策略
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
建筑施工企業(yè)項目施工周期較長、資金投入量較大,給會計核算工作增加了難度,企業(yè)應當加強會計核算管理,制定科學有效的會計制度與會計核算流程,提高實務處理的規(guī)范性,盡可能準確地記錄與反映企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,便于企業(yè)管理層的準確判斷與科學決策。建筑施工企業(yè)行業(yè)較為特殊,其會計核算工作比較復雜,尤其是在費用、成本核算和收入確認方面區(qū)別較大,對會計人員的綜合能力提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)必須加強會計人員的培訓工作,借鑒其他企業(yè)先進的管理模式與手段,并結(jié)合實踐案例,促使會計人員可以全面掌握業(yè)務流程,了解各個項目的實際情況,并加深對會計核算工作的認識,嚴格執(zhí)行會計準則,落實會計核算體系與流程,有效約束與規(guī)范核算行為,提高會計核算的質(zhì)量。
1 會計核算的重要性
建筑施工企業(yè)做好會計核算工作,能夠全面準確地反映企業(yè)各項已經(jīng)真實發(fā)生過的業(yè)務,并對企業(yè)未來的經(jīng)濟活動進行預測,編制具體的經(jīng)營計劃,有效監(jiān)督企業(yè)的各項業(yè)務活動,確保各項經(jīng)營管理工作有序開展[1]。
第一,規(guī)范財務管理活動。會計核算不僅能讓經(jīng)營者全面地了解企業(yè)情況,同時還可以幫助管理者深入了解當前經(jīng)營管理活動中的具體漏洞與風險問題,管理者應當針對各項問題制定有效的解決措施,構(gòu)建完整、規(guī)范的內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理活動。例如,在固定資產(chǎn)管理活動中,企業(yè)利用會計核算全面了解與掌握各項資產(chǎn)的分布情況與使用率狀況,加強固定資產(chǎn)的清查與核對,及時更新固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù),針對固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、丟失與資產(chǎn)利用率較低等問題,強化內(nèi)部控制,定期進行資產(chǎn)核算與清查,規(guī)范固定資產(chǎn)使用與管理,更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第二,會計核算是企業(yè)財務分析與準確決策的基礎。建筑施工企業(yè)要想在市場競爭中保持優(yōu)勢,就必須加強財務分析,實時掌握建筑行業(yè)的動態(tài)發(fā)展情況,了解企業(yè)各個建筑項目的具體情況與資金運轉(zhuǎn)情況。而會計核算則是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行連續(xù)的記錄,形成會計信息,全面反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,便于管理者及時了解各項業(yè)務的發(fā)展情況,追蹤與分析每一筆資金的流向與流量,充分反映企業(yè)真實的經(jīng)營狀況[2]。財務人員加強財務分析,綜合評估企業(yè)資產(chǎn)、負債、收入、成本與現(xiàn)金流等情況,準確評估本企業(yè)的競爭力與風險,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定科學合理的經(jīng)營政策與發(fā)展計劃,能夠為企業(yè)管理者投資、融資與資產(chǎn)管理等活動提供數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)管理成本,提高企業(yè)的盈利能力。
2 建筑施工企業(yè)會計核算的問題
2.1 會計信息失真
真實準確的會計信息是確保高質(zhì)量會計核算結(jié)果的重要條件。目前,企業(yè)會計信息失真,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,建筑施工企業(yè)工程周期長,金額與投資數(shù)額較大,在項目建設前期要墊付工程款項,依據(jù)合同約定向有關(guān)部門繳納質(zhì)量保證金,資金被占用問題較為嚴重,施工過程中不確定的因素較多,一旦發(fā)生一些不可抗力因素導致工程量變動以及人員成本增加等情況,項目成本也會隨之變動,企業(yè)如果未做好各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息記錄工作,則會影響會計信息的準確性。財務人員將目光都聚焦在企業(yè)各個項目的投資與應收賬款回收方面,不能深入各個具體項目的施工中,對施工現(xiàn)場的實際情況了解甚少,只能憑借業(yè)務部門提交的數(shù)據(jù)進行核算,無法站在企業(yè)全局角度統(tǒng)籌與安排各項資源,影響會計信息的時效性。第二,建設施工企業(yè)經(jīng)營管理工作十分復雜,涉及項目規(guī)劃設計、設備租賃、材料采購與安裝售后服務等內(nèi)容,有些項目遠離企業(yè)的注冊地址,增加了會計信息搜集與整理的難度,各部門之間無法及時就項目數(shù)據(jù)進行實時傳遞,導致會計信息滯后,難以發(fā)揮會計核算的作用。更重要的是,建筑施工企業(yè)往來單位多,部門多,項目也多,增加了會計核算的難度,有些施工企業(yè)未按工程完工進度對已經(jīng)發(fā)生的成本進行核算結(jié)轉(zhuǎn),沒有按照相關(guān)規(guī)定填寫會計憑證,財務人員填寫原始憑證的要素也不全,不能明確地劃分資金收支的渠道,導致建筑施工企業(yè)的賬目較為混亂,無法完整準確地核算成本,難以查賬[3]。
2.2 會計制度執(zhí)行不力
建筑施工企業(yè)在執(zhí)行會計準則與會計制度時,并未主動深入學習會計準則的相關(guān)內(nèi)容,部分財務人員由于自身的能力問題,不能正確理解會計準則中的部分規(guī)定,只是按照自身的工作經(jīng)驗完成基礎的財務工作,難以貫徹落實會計制度,會計核算制度也難以切實執(zhí)行。財務人員并未樹立業(yè)財融合的理念,對企業(yè)最新項目的建設情況與資金運轉(zhuǎn)狀況不甚了解,未全面分析與掌握各個環(huán)節(jié)和工序中所需要投入的成本與各項資源,難以做好各項資源的合理分配工作。同時,財務人員對建筑施工項目的具體情況不明確,無法正確核算工作量,難以發(fā)現(xiàn)各個施工項目實際情況與核算結(jié)果之間的差異,不利于企業(yè)管理者作出準確判斷。部分建筑施工企業(yè)財務機構(gòu)崗位設置缺乏合理性,各個崗位工作人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容不明確,加之企業(yè)并沒有結(jié)合自身的實際發(fā)展情況創(chuàng)新會計制度,會計人員缺乏科學、明確的會計制度約束,只能按照各自需要做出不規(guī)范的會計處理。另外,建筑施工企業(yè)賬務處理的規(guī)范性不強。由于建筑行業(yè)突發(fā)狀況時有發(fā)生,會計人員在記賬時難免有所疏漏,無法準確反映該筆業(yè)務,不明確自身的工作職責,責任心不強,在特殊會計科目和財務報表的使用規(guī)范性方面達不到標準,容易出現(xiàn)一些紕漏和差錯。
2.3 信息化應用效率低
大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)提高會計核算質(zhì)量提供了保障,更好地推動了企業(yè)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展。目前,建筑施工企業(yè)的核算工作重心都集中在準確反映各個項目的建設成本與利潤水平上,管理者較為關(guān)注項目的完成情況與利潤空間,而財務人員則將更多的精力都放在手工做賬上,并未認識到信息化技術(shù)對企業(yè)會計核算工作的具體影響,核算方式與手段較為落后,信息化技術(shù)并沒有與會計核算工作進行深入的融合,難以發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。雖然部分建筑施工企業(yè)引進了相應的信息化管理軟件,但是該軟件與企業(yè)當前其他系統(tǒng)的融合度不足,各個系統(tǒng)都是獨立運行的,企業(yè)未運用有效連接工具對新舊系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)換,導致系統(tǒng)之間的連接不暢,各系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)信息難以實時共享。由于建筑施工項目具有較為明顯的地域性特征,企業(yè)要想實時掌握各個項目的具體情況,就必須構(gòu)建相應的信息化系統(tǒng),但是當前企業(yè)信息化運用水平低,無法利用會計信息化系統(tǒng)實時傳遞數(shù)據(jù),嚴重影響會計核算的效率。此外,大多數(shù)企業(yè)只是運用信息化系統(tǒng)完成一些簡單的數(shù)據(jù)記錄、傳輸?shù)裙ぷ?,并未將信息化系統(tǒng)應用到會計核算工作的內(nèi)部審計監(jiān)督管理活動中,無法對會計核算整體工作形成可視化監(jiān)管,難以及時發(fā)現(xiàn)會計核算中的各種問題。
3 建筑施工企業(yè)會計核算的優(yōu)化策略
3.1 規(guī)范核算流程,提高會計信息質(zhì)量
建筑施工企業(yè)應當積極組織會計核算培訓活動,增強財務人員會計核算的意識,促使其全面學習與了解會計核算相關(guān)的專業(yè)知識,主動了解會計核算的規(guī)章制度與流程,切實提高會計人員的綜合素質(zhì),全面提升企業(yè)會計人員的業(yè)務總體水平。建筑施工企業(yè)需健全內(nèi)部控制制度,制定規(guī)范、科學的會計核算制度與流程,嚴格約束與控制各個部門的工作行為,明確財務部門的工作職責,綜合分析建筑行業(yè)發(fā)展的前景與企業(yè)實際發(fā)展情況,加強數(shù)據(jù)分析,準確預測與規(guī)劃企業(yè)未來的活動,提高財務人員數(shù)據(jù)分析與整合的能力,對于企業(yè)提高會計信息質(zhì)量具有重要的影響。企業(yè)需制定明確的核算制度標準,強化內(nèi)部控制,運用不相容崗位分離制度,形成互相制約與監(jiān)督的局面,更真實地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
為了進一步夯實會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者決策提供真實可靠的會計信息,建筑施工企業(yè)應當從多個方面入手,比如從成本費用入賬、賬表核對、賬齡分析等方面全面了解會計信息披露的問題,明確提出及時處理賬務、及時核對賬表與賬齡等工作要求,有效提高會計信息的準確性[4]。此外,企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機制,完善會計信息核對與反饋的工作機制,對企業(yè)全價值鏈各個環(huán)節(jié)形成有效的監(jiān)控,加強本企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的財務管理。同時,企業(yè)應針對會計行為實施核算監(jiān)督,及時反饋各個環(huán)節(jié)中的各種問題,實時傳遞信息,積極整改,進一步提高企業(yè)財務管理水平。同時,企業(yè)要加強會計原始憑證、報銷單據(jù)審核工作,按照憑證基本要素逐項規(guī)范填寫,及時填制,不得弄虛作假,準確記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生與完成的真實情況,確保各項資金規(guī)范使用。
3.2 制定實務處理規(guī)范,提高核算工作規(guī)范性
建筑施工企業(yè)必須重視實務處理工作,建立健全全過程成本核算體系,規(guī)范核算管理活動,明確各個崗位人員的工作職責,確保權(quán)責清晰,以幫助全體人員更好地履行職責。企業(yè)要加強會計人員培養(yǎng),增強會計人員的綜合能力,組織會計人員學習新會計準則的內(nèi)容與相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定實務處理相關(guān)規(guī)范與標準流程,依據(jù)相應的管理流程與標準規(guī)范各項行為,強化實務處理監(jiān)督,準確反映企業(yè)各項利潤與資產(chǎn)的變化情況。例如,在合同管理環(huán)節(jié)中,建筑施工企業(yè)應當制定合同管理制度與相關(guān)規(guī)范,制定合同審核與保管制度,由各層級人員對合同中的各項條款進行審核,及時發(fā)現(xiàn)合同中的風險條款,定期追蹤合同的執(zhí)行進度與項目實施情況,避免企業(yè)違約,有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險[5]。同時,企業(yè)還應當就合同中的業(yè)務條件與財務條件加強審核,對建筑施工項目的整體驗收標準、施工條件與質(zhì)量、項目審批與工程預算進行確認,并對企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)情況加強研究,明確合同雙方的具體權(quán)利與義務,確保各個項目穩(wěn)定運行。財務人員需要參與到合同審核與項目運行等監(jiān)管活動中,及時掌握各部門的工作信息,確保會計數(shù)據(jù)真實,規(guī)范企業(yè)各項管理活動。
為了提高核算工作的規(guī)范性,建筑施工企業(yè)要明確實務處理的相關(guān)標準,要求會計人員嚴格按照相應的實務處理規(guī)范開展工作,規(guī)范自身的工作行為。企業(yè)應加強績效考核管理,定期通過多種考核方式與手段綜合評價企業(yè)實務處理的能力,促使其樹立責任意識,提升自身綜合素質(zhì),為企業(yè)會計核算工作提供高素質(zhì)的人才支持。
3.3 構(gòu)建信息化系統(tǒng),促使工作效率提升
在新的宏觀形勢下,建筑施工企業(yè)應借助數(shù)字化手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源化、資本化,高度集中企業(yè)內(nèi)部各種資源,優(yōu)化各環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)籌管理,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應當充分認識到信息化建設對會計核算工作的價值,做好行業(yè)分析與本企業(yè)實際經(jīng)營情況的調(diào)研工作,充分了解企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部需求,并依據(jù)自身管理需求合理選擇信息化管理系統(tǒng)并設計功能板塊,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成數(shù)據(jù)搜集與整理、報表制作等工作,強化內(nèi)部控制,提升企業(yè)工作效率。
企業(yè)應當積極建立統(tǒng)一的財務核算體系,引進先進的會計信息化系統(tǒng),梳理與優(yōu)化會計核算管理制度與流程,規(guī)范核算口徑、會計政策,確保會計核算信息準確可靠,促使管理層靈活運用各種報表數(shù)據(jù),提高決策的科學性[6]。企業(yè)應運用有效的連接工具,將業(yè)務系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng)進行連接,并做好新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變工作,將舊系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)嵌入新系統(tǒng)中,財務人員應當利用電算化軟件做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析工作,以減少人工計算的錯誤率。同時,建筑施工企業(yè)要加強會計人員的培訓,促使其盡量熟悉并掌握會計信息化系統(tǒng)中的功能板塊與具體的操作方式,運用會計信息化軟件實現(xiàn)對各個建筑項目的實時監(jiān)控,及時了解各個項目具體的變動,更好地做好會計核算工作。
建筑施工企業(yè)要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,定期對企業(yè)會計核算結(jié)果進行核對與審計檢查,利用信息化系統(tǒng)追溯與分析歷史會計信息,了解會計核算工作中的具體問題,制定有針對性的解決措施與建議,有效防范與控制各種風險。
4 結(jié)語
綜上所述,準確的財務核算結(jié)果有助于經(jīng)營者全面了解企業(yè)情況,從而進一步深入查找企業(yè)經(jīng)營問題和風險,有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。會計人員應當創(chuàng)新財務管理思維、會計核算理念與方法,做好財務分析和財務管理工作,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,為企業(yè)財務管理提供最真實可靠的數(shù)據(jù),最大限度地減少管理者決策中錯判、誤判的可能性。
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