[摘 要]近年來，信息技術的發(fā)展和網絡的普及讓數據處理更加高效、便捷，滿足了各行各業(yè)的實際需求。大數據和云計算的出現更是憑借其自身優(yōu)勢成為人們日常網絡使用的重要技術手段，二者雖然具備強大的數據處理能力，也不可避免會出現一些信息安全問題，為人們使用網絡技術帶來一定隱患。本文立足于大數據和云計算應用環(huán)境，探討實現數字化檔案安全管理的具體措施，以供同行參考。

[關鍵詞]大數據；云計算；網絡安全；數字化檔案；對策

大數據和云計算是新時代信息技術發(fā)展的產物，二者在網絡時代的應用為人們帶來很多便利。其中，云計算主要是滿足用戶的數據儲存和相關計算需求，而大數據的作用更多是對網絡信息數據的處理和分析，為用戶提供所需的數據或信

息[1]。數字化檔案管理中通過加強網絡安全防控，增強用戶對網絡的使用意識，可以在很大程度上保障用戶的信息安全，便于展開進一步的網絡技術應用與開發(fā)，提升網絡平臺的完整性、科學性與合理性，保障用戶使用的安全性。

一、大數據和云計算概述

（一）大數據

大數據主要是指對網絡中數據和信息的使用、管理，與海量數據不一樣的區(qū)別在于大數據的數據量和整體規(guī)模呈現出幾何級增長。通過對相關數據的比對分析，能夠從中選出具有價值的信息內容，為用戶提供所需信息，并從中獲取經濟收益和社會效益。大數據是網絡信息時代發(fā)展的重要產物，具備數據信息量龐大、數據種類繁多、處理效率快等顯著特點[2]。在如今的網絡大環(huán)境中，數據信息量已經以兆億級為單位，若想要在其中立刻能搜索到某一種或某一個數據是極其困難，由于數據量過于龐大，在其中找尋的信息價值更高，需要在短時間內完成數據的分析和獲取，否則就會失去其自身的實際應用價值。

（二）云計算

云計算相對而言較為復雜，其建立在網絡技術、分布處理等基礎模式上，可以將紛繁復雜的計算任務進行廣泛的大面積分布，極大程度上減少了本地服務器的計算壓力和運行壓力，實現了將數據處理計算與儲存分隔，在保質保量的前提下完成相關信息、數據的計算處理任務。云計算技術的關鍵是數據存儲技術、數據管理技術以及虛擬化技術等。數據存儲技術通過系統(tǒng)服務器集群進行數據存儲，同時復制多源數據副本防止數據遺失。數據管理技術的核心是數據加密技術，能夠從根本上保障存儲數據信息的安全性，過濾掉外部環(huán)境中存在的風險因素。虛擬化技術是云計算技術與傳統(tǒng)技術最大的區(qū)別點，它是通過在電腦的硬件、操作系統(tǒng)、應用程序中構建一個虛擬化層，借助虛擬化層實現信息之間的交互與溝通。與傳統(tǒng)的網絡計算形式相比，云計算具有規(guī)模龐大、信息數據虛擬化、通用性高、依據用戶實際需求服務等優(yōu)勢和特點。千萬臺計算機服務器的組合才形成如今的云計算網絡，實現了數據計算量的化整為零任務，提升了對網絡信息的計算、分析能力。用戶可以通過移動終端接收相關云計算服務，脫離以往數據計算過程中時間和空間的束縛[3]。并且，隨著用戶的不斷增加，云計算的規(guī)模和處理能力也在不斷拓展，解決供需平衡。除此之外，云計算在利用率不斷提升的基礎上，成本一直相對較低，這也是云計算受到廣大用戶青睞的重要原因之一。

二、數字化檔案管理工作的特點

（一）流程數字化

數字化應用背景下，市場監(jiān)督管理部門的檔案管理工作出現了一些新的特點，首先表現為檔案管理流程的數字化。當前有不少地方的市場監(jiān)督管理部門針對市場主體登記信息的管理正在加快朝著數字化、信息化的方向發(fā)展，并建立了相應的市場監(jiān)督管理局企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，依托于這一系統(tǒng)實現了對傳統(tǒng)檔案管理流程的再造和升級，使得檔案管理的各個環(huán)節(jié)，比如檔案信息收集、篩選、審核、傳遞等都有了明顯的數字化特征，在一定程度上優(yōu)化了檔案管理的流程，打破了傳統(tǒng)檔案管理的時空限制，使檔案管理工作變得更加高效和便捷。

（二）查閱數字化

數字化應用背景下檔案管理工作在檔案查閱方面也呈現出明顯的數字化特征。在數字化技術支撐和電子檔案生成的前提下，檔案信息查閱有了新的路徑和流程，可以直接利用市場監(jiān)督管理部門的企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)進行線上查詢，線上查詢主要是以組織系統(tǒng)專用的資源網為基礎，采用服務器模式進行組織架構，在檔案信息系統(tǒng)內設置相應的檢索和查詢功能[4]。查詢人員可以按照日期、關鍵詞或者是類別等多種方式進行檔案信息的查閱，同時會采用加密傳輸的方式最大限度地保證信息安全。線上查詢給使用者提供了諸多便利，更有利于提升檔案信息資源的利用率。

三、大數據和云計算環(huán)境下檔案的安全問題

大數據和云計算自身雖然具備獨立存儲、計算能力強、實時跟蹤等特點，但在如今網絡環(huán)境中，數字化檔案管理依舊存在客觀網絡安全問題。比如，認證識別系統(tǒng)已被廣泛應用，但其使用環(huán)境的安全性是否能夠得以保障是目前信息技術行業(yè)相關人員和民眾關注的熱點問題。認證識別系統(tǒng)自身具有一定防護性和保障性，但目前檔案存儲系統(tǒng)中很難確定這一技術防線不被打破。如果真的出現安全問題，管理器中儲存的數據信息就大量泄露，用戶的檔案信息隨時會被竊取，甚至惡意篡改。此外，用戶對網絡的使用情況也存在一定危險性，比如，在一個較大規(guī)模的檔案存儲系統(tǒng)中，員工訪問云平臺數據的手段沒有依照相關規(guī)定，隨意使用個人賬戶進行操作，會為很多不法分子提供破壞網絡安全環(huán)境的契機，導致數字化檔案管理安全風險。而且，當前網絡技術發(fā)展極為迅速，網絡病毒也比之前更難攻破，網絡系統(tǒng)的整體也不再簡潔，數據操作方面難免會出現漏洞，為大數據和云計算環(huán)境帶來風險[5]。筆者通過對相關文獻資料的了解和分析，針對目前網絡環(huán)境中現存問題進行以下總結和闡述：

首先，網絡技術不斷發(fā)展，大數據和云計算二者都是依據自身對數據的共享服務于用戶，在最大限度上降低用戶的使用成本。然而，這也是導致網絡信息安全問題的關鍵因素之一，因為二者之間存在技術數據阻隔問題。簡單來說，當云端受到網絡攻擊或是運營終端發(fā)生故障時，無法繼續(xù)對云平臺中的數據實施管理和監(jiān)控，此時很容易出現數據丟失、竊取、盜用、破壞等問題，給用戶造成損失。

其次，網絡安全環(huán)境問題與我國相關法律規(guī)章制度不完善存在相關性。伴隨網絡用戶的不斷增加，國家也在不斷出臺各項法律制度，保護廣大用戶的合法權益。然而網絡環(huán)境的實際使用情況極為復雜，對于云計算技術而言，其主要數據信息均來源于開放式的資源平臺，但使用過程中又往往無法在信息終端服務器接口進行防御，阻止其中不良信息的傳播，這就導致很多檔案系統(tǒng)平臺因為技術干擾而不受控制或是發(fā)生資源信息外漏。與此同時，如今很多企業(yè)之間存在不良競爭的現象，某些企業(yè)試圖通過破壞對手信息終端服務器獲取或破壞相關檔案信息。我國雖然對此極為重視，十分關注網絡安全，但是仍缺乏較為有效的管理、處罰等措施。網絡環(huán)境具有復雜、多變等特點，不法分子想要隱藏自己的IP會通過多種渠道和方式，給相關部門的監(jiān)督管理工作造成很大困擾[6]。正是如此，我國目前在網絡安全方面一時無法制定出具有針對性的法律法規(guī)或相關管理措施，致使仍有很多不法分子惡意獲取和破壞網絡用戶個人信息，甚至造成用戶財產損失。針對以上情況，目前較為有效的防御方式是依靠大數據和云計算這兩項信息技術共同構建防火墻，提升用戶操作的規(guī)范性，最大程度阻止不法分子惡意入侵和損壞用戶信息。

四、數字化檔案管理網絡安全技術的實施途徑

（一）加大網絡環(huán)境監(jiān)管力度

在大數據和云計算的網絡環(huán)境背景下，數字化檔案信息雖然集中儲存在云平臺中，依賴于云計算的運算效率和龐大的信息儲存空間提升網絡信息技術的應用。但就信息技術本質而言，如果不考慮用戶實際使用信息終端的技術情況，其儲存環(huán)境并非絕對安全。簡單來說，這兩項技術是否能夠做到信息安全，需要依賴運營商，只有運營者能夠提供網絡平臺及信息數據的安全環(huán)境才能保證其順利、正常地進行查詢和使用。正是因為這一特點，很多存在于互聯(lián)網中不易被察覺的病毒，會逐漸攻破部分程序漏洞。為此，需要應用大數據和云計算技術的監(jiān)督管理和檢測功能，對相應漏洞進行排查，發(fā)現問題及時彌補處理。例如：針對云平臺中某些重要檔案數據進行全面且實時的動態(tài)跟蹤，在一定程度上可以有效避免相關數據被破壞或是被非法分子竊取。當發(fā)現病毒時，進行及時有效查殺，將病毒查殺結果直接傳輸到運營者的終端服務器中，提升網絡管理人員的網絡安全意識，保證網絡使用的便捷性和安全性。當前，網絡信息技術發(fā)展極為迅速，許多檔案信息數據的儲存方式因其自身具有通用性或傳播性而被更多相關領域的網絡技術人員所熟知。如何建立起強有效的防火墻及配套安全機制、盡量避免WLAN 被惡意入侵以及PC端受到非法攻擊是當下網絡安全問題中關注的焦點，也是網絡安全最棘手的技術性問題。大數據和云計算在這一方面起到的實質性作用主要是通過對大數據和云計算技術的應用，將紛繁復雜的網絡信息和相關數據進行整合、歸納并分析，為正在使用這兩項技術的企事業(yè)單位提供一個相對保密并安全的網絡環(huán)境[7]。在相對密封的網絡環(huán)境中實時監(jiān)督管理，進一步保障用戶或訪問者的各項權益，避免因為操作而造成相關網絡安全問題，防止檔案信息平臺中的儲存數據被惡意盜竊或損壞。

（二）增強用戶的網絡安全意識

在檔案信息管理中出現的很多網絡安全問題都源于用戶自身意識不強，存在數據查詢調取操作不當的現象，如數據阻隔、訪問操作不規(guī)范等。用戶在每次瀏覽的過程中網站自身就存在一些容易受到攻擊的漏洞，致使用戶在輸入密碼后發(fā)生信息泄露等不良現象。但對于生活中較為常見的網絡技術安全問題，完全可以通過提升運營者或用戶的安全意識進行防范。比如，企事業(yè)單位數字化檔案管理中會經常遇到系統(tǒng)要求的信息安全驗證，用戶根據實際需求進行第三方平臺或軟件的信息確認，讓用戶了解正在登錄的第三方平臺相關信息。通過對平臺性質的了解及再次確認，用戶判斷是否需要登錄平臺和即將訪問的網址。保障用戶的信息安全，提升用戶對網站使用過程中滿意度能夠促進檔案信息化建設工作的順利開展。當平臺出現信息數據竊取或惡意侵擾等情況時，也能及時有效防御。此外，只有用戶的安全意識不斷提升，才能夠保護好自身合法權益，加強自身防范意識。

除此之外，作為數字化檔案信息管理平臺的負責人員，應加強用戶使用網絡環(huán)境的封閉性，保障相關信息數據在整個傳輸過程中可以順利開展。對于復雜的網絡使用環(huán)境，相關管理技術人員應重視對相應部位的檢測與排查，發(fā)現漏洞及時修補、處理。日常網絡技術維護服務工作在很大程度上可以保障系統(tǒng)不易被攻擊，維護了網絡平臺的穩(wěn)定性，讓使用者切實感受到網絡技術的便捷與優(yōu)越。

（三）加強網絡環(huán)境監(jiān)管

無論是大數據還是云計算，都并不屬于直接應用的技術，因此，為了落實網絡安全體系保障工作就需要加強網絡環(huán)境安全方面的監(jiān)管。如何開展積極有效的網絡監(jiān)管是目前互聯(lián)網領域亟待解決的重要技術課題。同時，也需要建立健全相關法律法規(guī)，實現監(jiān)管工作和規(guī)章制度的相互配合，最大程度制約不規(guī)范使用網絡的行為。開展網絡環(huán)境監(jiān)管工作不但要加強信息技術的開發(fā)與應用，還要制定完善的監(jiān)管政策。在實施過程中，不僅需要第三方運營者的自我規(guī)范，還需要信息技術的有力支持[8]。例如：網絡運營方通過在企業(yè)內部制定、完善相關法規(guī)機制，進一步明確數字化檔案使用操作流程，加強內部員工操作規(guī)范性。在操作過程中盡量避免出現違規(guī)操作現象，最大程度降低網絡使用的安全隱患。另外，企業(yè)內部還可設置專門的監(jiān)督管理部門，針對數據信息的來源和流向進行掌控，避免出現數據流失、損壞、竊取等不良情況發(fā)生，構建網絡環(huán)境的安全系統(tǒng)，保障整體網絡環(huán)境安全。

結束語

綜上所述，在大數據和云計算快速發(fā)展的時代背景下，數字化檔案館為了加強網絡環(huán)境的安全性，不僅要重視對自身相關數據結構的優(yōu)化與完善，還要重視對信息技術的開發(fā)。加強用戶和運營者自身的防范意識，保證數據信息的安全性和完整性，為運營商、用戶或第三方使用者提供有保障的網絡安全環(huán)境。

參考文獻

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作者簡介：劉俊芬（1975— ），女，漢族，河北滄州人，中電建冀交高速公路投資發(fā)展有限公司，助理館員，本科。

研究方向：檔案管理。