[摘 要]近年來(lái),信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及讓數(shù)據(jù)處理更加高效、便捷,滿(mǎn)足了各行各業(yè)的實(shí)際需求。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的出現(xiàn)更是憑借其自身優(yōu)勢(shì)成為人們?nèi)粘>W(wǎng)絡(luò)使用的重要技術(shù)手段,二者雖然具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,也不可避免會(huì)出現(xiàn)一些信息安全問(wèn)題,為人們使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)一定隱患。本文立足于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算應(yīng)用環(huán)境,探討實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案安全管理的具體措施,以供同行參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);云計(jì)算;網(wǎng)絡(luò)安全;數(shù)字化檔案;對(duì)策
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是新時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,二者在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的應(yīng)用為人們帶來(lái)很多便利。其中,云計(jì)算主要是滿(mǎn)足用戶(hù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和相關(guān)計(jì)算需求,而大數(shù)據(jù)的作用更多是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的處理和分析,為用戶(hù)提供所需的數(shù)據(jù)或信
息[1]。數(shù)字化檔案管理中通過(guò)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防控,增強(qiáng)用戶(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用意識(shí),可以在很大程度上保障用戶(hù)的信息安全,便于展開(kāi)進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用與開(kāi)發(fā),提升網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的完整性、科學(xué)性與合理性,保障用戶(hù)使用的安全性。
一、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算概述
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)主要是指對(duì)網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)和信息的使用、管理,與海量數(shù)據(jù)不一樣的區(qū)別在于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量和整體規(guī)模呈現(xiàn)出幾何級(jí)增長(zhǎng)。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的比對(duì)分析,能夠從中選出具有價(jià)值的信息內(nèi)容,為用戶(hù)提供所需信息,并從中獲取經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的重要產(chǎn)物,具備數(shù)據(jù)信息量龐大、數(shù)據(jù)種類(lèi)繁多、處理效率快等顯著特點(diǎn)[2]。在如今的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息量已經(jīng)以兆億級(jí)為單位,若想要在其中立刻能搜索到某一種或某一個(gè)數(shù)據(jù)是極其困難,由于數(shù)據(jù)量過(guò)于龐大,在其中找尋的信息價(jià)值更高,需要在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的分析和獲取,否則就會(huì)失去其自身的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
(二)云計(jì)算
云計(jì)算相對(duì)而言較為復(fù)雜,其建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布處理等基礎(chǔ)模式上,可以將紛繁復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)進(jìn)行廣泛的大面積分布,極大程度上減少了本地服務(wù)器的計(jì)算壓力和運(yùn)行壓力,實(shí)現(xiàn)了將數(shù)據(jù)處理計(jì)算與儲(chǔ)存分隔,在保質(zhì)保量的前提下完成相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的計(jì)算處理任務(wù)。云計(jì)算技術(shù)的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)以及虛擬化技術(shù)等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)服務(wù)器集群進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)復(fù)制多源數(shù)據(jù)副本防止數(shù)據(jù)遺失。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的核心是數(shù)據(jù)加密技術(shù),能夠從根本上保障存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的安全性,過(guò)濾掉外部環(huán)境中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。虛擬化技術(shù)是云計(jì)算技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)最大的區(qū)別點(diǎn),它是通過(guò)在電腦的硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序中構(gòu)建一個(gè)虛擬化層,借助虛擬化層實(shí)現(xiàn)信息之間的交互與溝通。與傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算形式相比,云計(jì)算具有規(guī)模龐大、信息數(shù)據(jù)虛擬化、通用性高、依據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求服務(wù)等優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。千萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器的組合才形成如今的云計(jì)算網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)計(jì)算量的化整為零任務(wù),提升了對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的計(jì)算、分析能力。用戶(hù)可以通過(guò)移動(dòng)終端接收相關(guān)云計(jì)算服務(wù),脫離以往數(shù)據(jù)計(jì)算過(guò)程中時(shí)間和空間的束縛[3]。并且,隨著用戶(hù)的不斷增加,云計(jì)算的規(guī)模和處理能力也在不斷拓展,解決供需平衡。除此之外,云計(jì)算在利用率不斷提升的基礎(chǔ)上,成本一直相對(duì)較低,這也是云計(jì)算受到廣大用戶(hù)青睞的重要原因之一。
二、數(shù)字化檔案管理工作的特點(diǎn)
(一)流程數(shù)字化
數(shù)字化應(yīng)用背景下,市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)的檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn),首先表現(xiàn)為檔案管理流程的數(shù)字化。當(dāng)前有不少地方的市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)針對(duì)市場(chǎng)主體登記信息的管理正在加快朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展,并建立了相應(yīng)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng),依托于這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)檔案管理流程的再造和升級(jí),使得檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié),比如檔案信息收集、篩選、審核、傳遞等都有了明顯的數(shù)字化特征,在一定程度上優(yōu)化了檔案管理的流程,打破了傳統(tǒng)檔案管理的時(shí)空限制,使檔案管理工作變得更加高效和便捷。
(二)查閱數(shù)字化
數(shù)字化應(yīng)用背景下檔案管理工作在檔案查閱方面也呈現(xiàn)出明顯的數(shù)字化特征。在數(shù)字化技術(shù)支撐和電子檔案生成的前提下,檔案信息查閱有了新的路徑和流程,可以直接利用市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)的企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行線(xiàn)上查詢(xún),線(xiàn)上查詢(xún)主要是以組織系統(tǒng)專(zhuān)用的資源網(wǎng)為基礎(chǔ),采用服務(wù)器模式進(jìn)行組織架構(gòu),在檔案信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的檢索和查詢(xún)功能[4]。查詢(xún)?nèi)藛T可以按照日期、關(guān)鍵詞或者是類(lèi)別等多種方式進(jìn)行檔案信息的查閱,同時(shí)會(huì)采用加密傳輸?shù)姆绞阶畲笙薅鹊乇WC信息安全。線(xiàn)上查詢(xún)給使用者提供了諸多便利,更有利于提升檔案信息資源的利用率。
三、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下檔案的安全問(wèn)題
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算自身雖然具備獨(dú)立存儲(chǔ)、計(jì)算能力強(qiáng)、實(shí)時(shí)跟蹤等特點(diǎn),但在如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)字化檔案管理依舊存在客觀網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。比如,認(rèn)證識(shí)別系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用,但其使用環(huán)境的安全性是否能夠得以保障是目前信息技術(shù)行業(yè)相關(guān)人員和民眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。認(rèn)證識(shí)別系統(tǒng)自身具有一定防護(hù)性和保障性,但目前檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)中很難確定這一技術(shù)防線(xiàn)不被打破。如果真的出現(xiàn)安全問(wèn)題,管理器中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息就大量泄露,用戶(hù)的檔案信息隨時(shí)會(huì)被竊取,甚至惡意篡改。此外,用戶(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用情況也存在一定危險(xiǎn)性,比如,在一個(gè)較大規(guī)模的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)中,員工訪問(wèn)云平臺(tái)數(shù)據(jù)的手段沒(méi)有依照相關(guān)規(guī)定,隨意使用個(gè)人賬戶(hù)進(jìn)行操作,會(huì)為很多不法分子提供破壞網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的契機(jī),導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)。而且,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展極為迅速,網(wǎng)絡(luò)病毒也比之前更難攻破,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體也不再簡(jiǎn)潔,數(shù)據(jù)操作方面難免會(huì)出現(xiàn)漏洞,為大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)[5]。筆者通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料的了解和分析,針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行以下總結(jié)和闡述:
首先,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算二者都是依據(jù)自身對(duì)數(shù)據(jù)的共享服務(wù)于用戶(hù),在最大限度上降低用戶(hù)的使用成本。然而,這也是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題的關(guān)鍵因素之一,因?yàn)槎咧g存在技術(shù)數(shù)據(jù)阻隔問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),當(dāng)云端受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或是運(yùn)營(yíng)終端發(fā)生故障時(shí),無(wú)法繼續(xù)對(duì)云平臺(tái)中的數(shù)據(jù)實(shí)施管理和監(jiān)控,此時(shí)很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、竊取、盜用、破壞等問(wèn)題,給用戶(hù)造成損失。
其次,網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境問(wèn)題與我國(guó)相關(guān)法律規(guī)章制度不完善存在相關(guān)性。伴隨網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的不斷增加,國(guó)家也在不斷出臺(tái)各項(xiàng)法律制度,保護(hù)廣大用戶(hù)的合法權(quán)益。然而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實(shí)際使用情況極為復(fù)雜,對(duì)于云計(jì)算技術(shù)而言,其主要數(shù)據(jù)信息均來(lái)源于開(kāi)放式的資源平臺(tái),但使用過(guò)程中又往往無(wú)法在信息終端服務(wù)器接口進(jìn)行防御,阻止其中不良信息的傳播,這就導(dǎo)致很多檔案系統(tǒng)平臺(tái)因?yàn)榧夹g(shù)干擾而不受控制或是發(fā)生資源信息外漏。與此同時(shí),如今很多企業(yè)之間存在不良競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,某些企業(yè)試圖通過(guò)破壞對(duì)手信息終端服務(wù)器獲取或破壞相關(guān)檔案信息。我國(guó)雖然對(duì)此極為重視,十分關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全,但是仍缺乏較為有效的管理、處罰等措施。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜、多變等特點(diǎn),不法分子想要隱藏自己的IP會(huì)通過(guò)多種渠道和方式,給相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理工作造成很大困擾[6]。正是如此,我國(guó)目前在網(wǎng)絡(luò)安全方面一時(shí)無(wú)法制定出具有針對(duì)性的法律法規(guī)或相關(guān)管理措施,致使仍有很多不法分子惡意獲取和破壞網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)個(gè)人信息,甚至造成用戶(hù)財(cái)產(chǎn)損失。針對(duì)以上情況,目前較為有效的防御方式是依靠大數(shù)據(jù)和云計(jì)算這兩項(xiàng)信息技術(shù)共同構(gòu)建防火墻,提升用戶(hù)操作的規(guī)范性,最大程度阻止不法分子惡意入侵和損壞用戶(hù)信息。
四、數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的實(shí)施途徑
(一)加大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)管力度
在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,數(shù)字化檔案信息雖然集中儲(chǔ)存在云平臺(tái)中,依賴(lài)于云計(jì)算的運(yùn)算效率和龐大的信息儲(chǔ)存空間提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用。但就信息技術(shù)本質(zhì)而言,如果不考慮用戶(hù)實(shí)際使用信息終端的技術(shù)情況,其儲(chǔ)存環(huán)境并非絕對(duì)安全。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這兩項(xiàng)技術(shù)是否能夠做到信息安全,需要依賴(lài)運(yùn)營(yíng)商,只有運(yùn)營(yíng)者能夠提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及信息數(shù)據(jù)的安全環(huán)境才能保證其順利、正常地進(jìn)行查詢(xún)和使用。正是因?yàn)檫@一特點(diǎn),很多存在于互聯(lián)網(wǎng)中不易被察覺(jué)的病毒,會(huì)逐漸攻破部分程序漏洞。為此,需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的監(jiān)督管理和檢測(cè)功能,對(duì)相應(yīng)漏洞進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)彌補(bǔ)處理。例如:針對(duì)云平臺(tái)中某些重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面且實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤,在一定程度上可以有效避免相關(guān)數(shù)據(jù)被破壞或是被非法分子竊取。當(dāng)發(fā)現(xiàn)病毒時(shí),進(jìn)行及時(shí)有效查殺,將病毒查殺結(jié)果直接傳輸?shù)竭\(yùn)營(yíng)者的終端服務(wù)器中,提升網(wǎng)絡(luò)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),保證網(wǎng)絡(luò)使用的便捷性和安全性。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展極為迅速,許多檔案信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式因其自身具有通用性或傳播性而被更多相關(guān)領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員所熟知。如何建立起強(qiáng)有效的防火墻及配套安全機(jī)制、盡量避免WLAN 被惡意入侵以及PC端受到非法攻擊是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題中關(guān)注的焦點(diǎn),也是網(wǎng)絡(luò)安全最棘手的技術(shù)性問(wèn)題。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在這一方面起到的實(shí)質(zhì)性作用主要是通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,將紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納并分析,為正在使用這兩項(xiàng)技術(shù)的企事業(yè)單位提供一個(gè)相對(duì)保密并安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[7]。在相對(duì)密封的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,進(jìn)一步保障用戶(hù)或訪問(wèn)者的各項(xiàng)權(quán)益,避免因?yàn)椴僮鞫斐上嚓P(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,防止檔案信息平臺(tái)中的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)被惡意盜竊或損壞。
(二)增強(qiáng)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)
在檔案信息管理中出現(xiàn)的很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題都源于用戶(hù)自身意識(shí)不強(qiáng),存在數(shù)據(jù)查詢(xún)調(diào)取操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,如數(shù)據(jù)阻隔、訪問(wèn)操作不規(guī)范等。用戶(hù)在每次瀏覽的過(guò)程中網(wǎng)站自身就存在一些容易受到攻擊的漏洞,致使用戶(hù)在輸入密碼后發(fā)生信息泄露等不良現(xiàn)象。但對(duì)于生活中較為常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問(wèn)題,完全可以通過(guò)提升運(yùn)營(yíng)者或用戶(hù)的安全意識(shí)進(jìn)行防范。比如,企事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理中會(huì)經(jīng)常遇到系統(tǒng)要求的信息安全驗(yàn)證,用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行第三方平臺(tái)或軟件的信息確認(rèn),讓用戶(hù)了解正在登錄的第三方平臺(tái)相關(guān)信息。通過(guò)對(duì)平臺(tái)性質(zhì)的了解及再次確認(rèn),用戶(hù)判斷是否需要登錄平臺(tái)和即將訪問(wèn)的網(wǎng)址。保障用戶(hù)的信息安全,提升用戶(hù)對(duì)網(wǎng)站使用過(guò)程中滿(mǎn)意度能夠促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)平臺(tái)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)竊取或惡意侵?jǐn)_等情況時(shí),也能及時(shí)有效防御。此外,只有用戶(hù)的安全意識(shí)不斷提升,才能夠保護(hù)好自身合法權(quán)益,加強(qiáng)自身防范意識(shí)。
除此之外,作為數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的負(fù)責(zé)人員,應(yīng)加強(qiáng)用戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的封閉性,保障相關(guān)信息數(shù)據(jù)在整個(gè)傳輸過(guò)程中可以順利開(kāi)展。對(duì)于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境,相關(guān)管理技術(shù)人員應(yīng)重視對(duì)相應(yīng)部位的檢測(cè)與排查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)修補(bǔ)、處理。日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)服務(wù)工作在很大程度上可以保障系統(tǒng)不易被攻擊,維護(hù)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性,讓使用者切實(shí)感受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷與優(yōu)越。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)管
無(wú)論是大數(shù)據(jù)還是云計(jì)算,都并不屬于直接應(yīng)用的技術(shù),因此,為了落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全體系保障工作就需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全方面的監(jiān)管。如何開(kāi)展積極有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管是目前互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域亟待解決的重要技術(shù)課題。同時(shí),也需要建立健全相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)監(jiān)管工作和規(guī)章制度的相互配合,最大程度制約不規(guī)范使用網(wǎng)絡(luò)的行為。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)管工作不但要加強(qiáng)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,還要制定完善的監(jiān)管政策。在實(shí)施過(guò)程中,不僅需要第三方運(yùn)營(yíng)者的自我規(guī)范,還需要信息技術(shù)的有力支持[8]。例如:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)方通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部制定、完善相關(guān)法規(guī)機(jī)制,進(jìn)一步明確數(shù)字化檔案使用操作流程,加強(qiáng)內(nèi)部員工操作規(guī)范性。在操作過(guò)程中盡量避免出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,最大程度降低網(wǎng)絡(luò)使用的安全隱患。另外,企業(yè)內(nèi)部還可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén),針對(duì)數(shù)據(jù)信息的來(lái)源和流向進(jìn)行掌控,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失、損壞、竊取等不良情況發(fā)生,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全系統(tǒng),保障整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算快速發(fā)展的時(shí)代背景下,數(shù)字化檔案館為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,不僅要重視對(duì)自身相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善,還要重視對(duì)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)。加強(qiáng)用戶(hù)和運(yùn)營(yíng)者自身的防范意識(shí),保證數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性,為運(yùn)營(yíng)商、用戶(hù)或第三方使用者提供有保障的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
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作者簡(jiǎn)介:劉俊芬(1975— ),女,漢族,河北滄州人,中電建冀交高速公路投資發(fā)展有限公司,助理館員,本科。
研究方向:檔案管理。