亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新研究

        2024-06-20 11:07:11于明莉
        蘭臺內(nèi)外 2024年14期
        關(guān)鍵詞:新形勢創(chuàng)新

        于明莉

        摘 要:我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動了公路建設(shè)事業(yè)的繁榮,同時,公路工程的大量施工也加大了公路管理部門的工作量。作為公路管理部門核心工作之一,公路檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。尤其是進(jìn)入信息化時代,公路檔案管理部門如何緊跟時代發(fā)展,充分運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案管理水平,以應(yīng)對不斷出現(xiàn)的難題與挑戰(zhàn),成為公路檔案管理工作者亟須解決的問題。文章通過分析當(dāng)前公路檔案管理工作中存在的問題,探討在新時期通過管理模式創(chuàng)新的方式,為我國公路事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

        關(guān)鍵詞:新形勢;公路檔案管理;創(chuàng)新

        中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入,各級公路的建設(shè)如火如荼。作為公路管理部門,檔案管理工作已成為公路建設(shè)中的重中之重,其不僅為道路建設(shè)規(guī)劃提供了重要的參考依據(jù),還詳細(xì)記錄了公路建設(shè)中所采用的新型技術(shù)和筑路方法,從而進(jìn)一步推動了我國公路事業(yè)的健康發(fā)展。進(jìn)入信息化時代,公路建設(shè)事業(yè)迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),作為公路管理中的重要部分,傳統(tǒng)公路檔案管理工作模式也隨著信息技術(shù)的不斷融入出現(xiàn)了新的問題,亟須變革創(chuàng)新,以迎接新形勢下對公路管理工作的挑戰(zhàn)。

        一、新形勢下公路檔案管理工作創(chuàng)新的重要性和必要性

        1.公路檔案管理的重要性

        作為公路管理工作的重要內(nèi)容,檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,高質(zhì)量的公路檔案管理是公路施工、養(yǎng)護(hù)及其他相關(guān)工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù),也充分體現(xiàn)了公路施工單位的建筑質(zhì)量。公路檔案為公路管理部門日常查詢信息提供了翔實(shí)的文字和數(shù)字資料,并成為公路事業(yè)進(jìn)一步建設(shè)發(fā)展的參考依據(jù),為公路事業(yè)的長期發(fā)展和日常管理提供了極大的便利。信息化時代,原有的公路檔案管理模式已無法適應(yīng)新時期的發(fā)展要求,亟須創(chuàng)新公路檔案管理模式。

        2.新形勢下公路檔案管理創(chuàng)新的必要性

        (1)公路檔案管理創(chuàng)新是時代發(fā)展的需要

        進(jìn)入信息化時代,公路事業(yè)在發(fā)展過程中遇到了新的挑戰(zhàn)。社會公眾對公路建設(shè)的要求有了新的訴求,并對公路檔案的需求量激增,伴隨著公路檔案數(shù)據(jù)量的快速增長,原有的人工紙質(zhì)檔案管理模式已無法滿足公眾的需求。公路檔案管理工作只有順應(yīng)時代變化,緊跟時代步伐,通過信息技術(shù)的改造,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔及音視頻檔案,才能符合新形勢的需要,為公眾提供更好的服務(wù)。因此,公路檔案管理工作的創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然要求。

        (2)公路檔案管理創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障

        檔案所記錄的信息資料,是各行各業(yè)發(fā)展的歷史記錄,也是發(fā)展歷程的記載,對各行業(yè)都具有重要的參考價值,也是其發(fā)展的重要依據(jù)。針對公路檔案來說,改進(jìn)工作方式的、提升檔案管理人員素質(zhì)、拓展服務(wù)功能、滿足社會公眾需求都需要通過管理方式的創(chuàng)新才能完成。只有堅(jiān)持不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),才能保障檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (3)公路檔案管理創(chuàng)新是公路事業(yè)健康發(fā)展的有力保障

        公路事業(yè)的蓬勃發(fā)展,離不開公路管理部門的高質(zhì)量管理工作,作為公路管理部門的重要環(huán)節(jié),公路檔案管理工作記錄范圍日益廣泛,包括公路施工、日常養(yǎng)護(hù)甚至包括了公路周邊環(huán)境等內(nèi)容。公路事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展要求新形勢下的公路檔案管理工作通過不斷創(chuàng)新作為有力保障。

        二、當(dāng)前公路檔案管理工作的現(xiàn)狀

        1.缺乏對檔案管理工作的重視,配套硬件設(shè)備設(shè)施不足

        盡管公路檔案管理工作在公路管理事業(yè)中占據(jù)了舉足輕重的地位,但由于受到傳統(tǒng)工作思維模式的固化影響,公路檔案在實(shí)際工作中還未受到重點(diǎn)關(guān)注。具體表現(xiàn)在上級管理部門尚未對新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新引起足夠的重視,資金投入不足導(dǎo)致公路檔案管理部門開展信息化建設(shè)時基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足信息化建設(shè)需求。除此之外,在檔案管理部門的人員配置上,工作人員思想固化,認(rèn)識不到信息化時代公路檔案管理創(chuàng)新工作的重要性,檔案管理工作繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式和管理思路。

        2.公路檔案管理意識薄弱,檔案管理缺乏健全的管理機(jī)制

        盡管當(dāng)前有部分公路管理部門對檔案管理的重視程度有所提高,但對檔案管理意識上的薄弱尚未引起部分領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在公路檔案管理制度制定上存在較大的不足,沒有制定完善的管理制度和嚴(yán)密的工作流程,經(jīng)常出現(xiàn)在檔案資料收集過程中小到文字、標(biāo)點(diǎn)符號的不統(tǒng)一,大到文檔歸類的雜亂無章,一旦需要調(diào)用查閱時,出現(xiàn)找不到所需檔案的情況。管理制度的不完善,會嚴(yán)重影響公路檔案存在的應(yīng)有意義和價值體現(xiàn)。沒有完善的管理制度,沒有具體的責(zé)任到人,影響了公路檔案管理部門工作人員的積極性,更阻礙了公路檔案管理模式的創(chuàng)新。

        3.公路檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

        公路檔案管理人員大多由其他部門人員兼任或臨近退休人員擔(dān)任,大部分未系統(tǒng)學(xué)習(xí)如何管理檔案的知識,對檔案的管理業(yè)務(wù)不熟悉,更缺乏專業(yè)的計算機(jī)理論知識與操作能力,缺乏信息化管理技術(shù)。這些檔案管理人員缺乏主動學(xué)習(xí)精神,對信息技術(shù)難以掌握,甚至出現(xiàn)排斥思想。而公路檔案信息化管理對管理人員的素質(zhì)要求較高,不僅要具備良好的檔案專業(yè)素質(zhì),還要熟練掌握信息技術(shù),并要有耐心細(xì)致的工作態(tài)度,才能勝任新形勢下公路檔案管理工作。由于信息技術(shù)與檔案管理能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的學(xué)習(xí)并非一朝一夕能完成,而是需要長期積累的過程,這些情況也制約了公路檔案管理人員能力的快速提高。

        4.公路檔案管理信息技術(shù)落后

        目前,在公路檔案管理中還有很多地方依舊采取紙質(zhì)檔案管理模式,在新形勢下對于我國公路發(fā)展有一定的制約性。在信息化時代,應(yīng)緊跟時代步伐,加快公路檔案管理信息化建設(shè)。針對我國公路檔案管理的實(shí)際情況考察發(fā)現(xiàn),在我國各級公路管理部門中,由于各種原因?qū)n案管理信息化建設(shè)投入不足,影響了信息化設(shè)備設(shè)施和技術(shù)的采用。公路檔案管理系統(tǒng)的不完善嚴(yán)重影響了我國公路事業(yè)蓬勃發(fā)展,造成了大量資源浪費(fèi),阻礙了公路管理部門之間的溝通。隨著科學(xué)水平不斷提高,公路檔案管理在逐漸向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。近年來,檔案數(shù)字化水平有所提高,之前的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案取代,但僅止于此,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足時代的要求,公路檔案管理部門要在信息化建設(shè)中量化標(biāo)準(zhǔn),明確信息化建設(shè)進(jìn)程的時間表,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立公路檔案電子數(shù)據(jù)庫。

        5.檔案管理人員缺乏檔案保密意識和安全意識

        我國公路建設(shè)中的設(shè)計圖、規(guī)劃圖以及施工圖、數(shù)據(jù)等都屬于國家機(jī)密。因此,作為公路檔案管理人員應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識和安全意識。但就當(dāng)前具體情況來看,我國各級公路檔案管理部門工作人員因自身素質(zhì)以及未經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)等原因,還未意識到檔案保密工作及安全工作的重要性。在新形勢下,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)安全問題成為檔案管理中亟須重視的問題。相當(dāng)一部分公路檔案管理部門因資金匱乏,在信息化建設(shè)過程中投入較少,導(dǎo)致在計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全中容易出現(xiàn)被網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子入侵、盜取、篡改數(shù)據(jù)等問題,給我國公路建設(shè)帶來不可估量的損失。因此,公路管理部門要重視檔案管理工作中檔案的保密性和安全性問題。

        三、新形勢下公路檔案管理創(chuàng)新思路

        1.加強(qiáng)公路檔案管理思想觀念的創(chuàng)新

        在新形勢下,公路檔案管理工作要打破傳統(tǒng)檔案管理觀念,提高對公路檔案管理工作的重視程度,增強(qiáng)服務(wù)、信息、現(xiàn)代化及法律意識。

        (1)樹立管理即服務(wù)的新思想、新理念。公路檔案管理機(jī)構(gòu)必須打破老舊的工作形式,及時創(chuàng)新檔案管理制度與職能思想,深化檔案管理工作強(qiáng)度,形成管理即服務(wù)的新思想,嚴(yán)格根據(jù)法律規(guī)定管理與使用檔案。

        (2)樹立現(xiàn)代管理意識。公路檔案管理部門與檔案管理工作人員必須及時轉(zhuǎn)變思維定式,以檔案信息化建設(shè)為視角,以便捷性服務(wù)為立足點(diǎn),根據(jù)公路事業(yè)發(fā)展實(shí)際需要優(yōu)化工作思路,追隨時代的發(fā)展腳步,從而實(shí)現(xiàn)公路檔案管理信息化建設(shè)。

        (3)樹立“大檔案”格局。應(yīng)將檔案管理創(chuàng)新思維貫穿于各個方面、各個環(huán)節(jié)中,要具有“大檔案”的思想格局。首先,公路檔案管理工作必須融入公路管理部門的整體管理體系中,避免出現(xiàn)“單打獨(dú)斗”的局面。其次,公路檔案管理工作人員應(yīng)從大視野下重新審視檔案工作的基本性質(zhì),創(chuàng)新思維模式,認(rèn)真完成檔案管理工作。深度結(jié)合公路檔案管理工作與公路的主體工作,擴(kuò)大檔案管理工作的具體范圍,促進(jìn)檔案管理部門與宣傳部、業(yè)務(wù)部以及黨務(wù)部門的協(xié)同工作,共同開展檔案管理與建設(shè),從而提高檔案管理工作成果。在此情況下,不但拓展了公路檔案管理工作的發(fā)展空間,也體現(xiàn)出檔案管理風(fēng)采,還有利于檔案管理和公路其他有關(guān)機(jī)構(gòu)之間的溝通與協(xié)作,從而為公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        2.加強(qiáng)公路檔案管理方式的創(chuàng)新

        在公路檔案管理工作方式的創(chuàng)新上,要充分利用信息技術(shù)提高管理效率,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。首先,公路檔案管理部門要建立自己的數(shù)據(jù)庫,分類編制文檔目錄,以便查閱;其次,在公路檔案管理過程中,要在對檔案分類過程中通過信息技術(shù)將原有的紙質(zhì)文檔、圖表、音視頻等轉(zhuǎn)化為數(shù)字化模式,實(shí)現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換;最后,公路檔案管理部門要與其他相關(guān)部門共同建立網(wǎng)絡(luò)平臺,以便于檔案的交接、傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享。

        3.加強(qiáng)公路檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新

        公路檔案管理人員要從思想上認(rèn)識檔案管理工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變原有的服務(wù)理念。首先,要積極走出去,深入公路建設(shè)一線,了解施工單位對檔案的實(shí)際需求及關(guān)注的重點(diǎn),以此為目標(biāo)導(dǎo)向,有針對性地開展檔案資料的收集工作,擴(kuò)大信息資源收集范圍;其次,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),在確保檔案安全的情況下,在公共服務(wù)中設(shè)立不同的鏈接,方便用戶網(wǎng)上辦理查詢業(yè)務(wù),為廣大用戶節(jié)省時間成本;最后,加快公路檔案管理信息化建設(shè),通過現(xiàn)代化、數(shù)字化技術(shù)手段,編制出現(xiàn)代公路建設(shè)檔案資料,為公路事業(yè)發(fā)展提供新的服務(wù)路徑。

        4.加強(qiáng)公路檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

        完善的公路檔案管理制度是工作機(jī)制創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在新形勢下,公路檔案管理部門要緊隨時代步伐,按時代要求及行業(yè)特點(diǎn)重新編制檔案。通過檔案管理制度的完善,切實(shí)有效地維護(hù)檔案管理流程的規(guī)范性和科學(xué)性,確保公路檔案的安全,要對公路建設(shè)中的重大事件、項(xiàng)目以及活動資料實(shí)施全面管理。同時,要重視公路檔案管理工作的軟硬件設(shè)備設(shè)施投入,更新完善相關(guān)配置,提高管理效率和水平。不斷努力創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)檔案管理工作向制度化、科學(xué)化以及規(guī)范化開展。

        5.確保公路檔案移交工作的規(guī)范化并加強(qiáng)監(jiān)管

        公路檔案的移交工作是公路檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,做好公路檔案移交工作,才能保證公路檔案的有效利用,充分體現(xiàn)其社會價值。公路檔案移交工作具體劃分為移交和接收兩個部分,作為移交公路檔案部分,在檔案移交之前,應(yīng)詳細(xì)整理移交檔案,并合理分類。對于一些因特殊原因未能及時整理的檔案資料,移交方應(yīng)明確標(biāo)注,分類處理,編寫進(jìn)移交目錄。作為公路檔案接收方在接收檔案時,要遵循接收程序,在雙方監(jiān)督下完成交接工作,按規(guī)范履行各項(xiàng)手續(xù),在檔案交接完成后,雙方應(yīng)在移交文件上共同署名簽字,以確保公路檔案的安全交接。

        6.加強(qiáng)公路檔案信息化建設(shè)

        隨著信息技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用,公路檔案管理部門要加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。公路檔案管理部門要盡快將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化,并將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案收集、分類、歸檔等工作流程,快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化的公路檔案管理工作模式轉(zhuǎn)換,全面提高現(xiàn)代化的管理水平,做好歷史檔案和未來檔案之間的銜接,為探索公路檔案數(shù)字化管理的新途徑、新方法奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        此外,檔案管理部分還應(yīng)不斷完善及優(yōu)化公路檔案的數(shù)字化管理制度,建立公路檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),為檔案使用者提供更加便捷的檢索與閱讀服務(wù)。

        7.加強(qiáng)公路檔案管理人員培訓(xùn)

        檔案管理部門要制定完善的培訓(xùn)制度,積極為管理人員開展技能培訓(xùn),加強(qiáng)檔案單位之間的交流學(xué)習(xí),不斷提高公路檔案人員的理論知識和實(shí)踐操作能力。同時,還要不斷優(yōu)化管理人員的知識結(jié)構(gòu),督促公路檔案管理人員積極學(xué)習(xí)數(shù)字化和電子化的檔案管理知識。此外,公路檔案管理部門還要積極探索建立檔案管理人員的薪酬績效制度,定期考核工作人員的培訓(xùn)成果,與其薪酬績效直接掛鉤,鼓勵更多的檔案管理工作人員參與到崗位學(xué)習(xí)中,積累知識,開拓視野,為提高公路檔案管理工作水平奠定扎實(shí)的專業(yè)技能基礎(chǔ)。

        四、結(jié)束語

        總之,公路檔案管理部門為了更高效地完成本職工作,應(yīng)對傳統(tǒng)管理方法取其精髓去其糟粕,在新形勢下轉(zhuǎn)變觀念,厘清發(fā)展思路,不斷更新管理理念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,通過加強(qiáng)專業(yè)檔案管理及信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的管理工作方式。將信息化、數(shù)字化管理方式逐步融入公路檔案管理部門,明確發(fā)展方向且有針對性地加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,這是當(dāng)前每一位公路檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)。作為公路檔案管理部門的上級領(lǐng)導(dǎo),各級公路管理部門要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)促使公路檔案逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理,建立健全的管理規(guī)章制度,創(chuàng)新管理策略,提高檔案管理工作成果,為我國公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

        [1]文 靜.關(guān)于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(03):66-67.

        [2]黃錦男.公路檔案的信息化建設(shè)及有效管理策略探討[J]. 科技風(fēng),2016(18):171.

        [3]索學(xué)艷.新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].蘭臺內(nèi)外,2016(06):66.

        [4]郭青云.關(guān)于做好新形勢下公路檔案管理工作的策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(14):119-120.

        [5]張莉莉.新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2019(29):260.

        [6]楊 倩.研究新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].卷宗,2020(7):20.

        [7]魏文安.新形勢下公路工程檔案信息化管理存在的問題分析[J].信息記錄材料,2017,18(12):71-72.

        作者單位:曹縣公路事業(yè)發(fā)展中心

        猜你喜歡
        新形勢創(chuàng)新
        新形勢下公立醫(yī)院成本管理研究現(xiàn)狀與展望
        新形勢下如何加強(qiáng)部門預(yù)算管理
        探究如何做好新形勢下建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作
        新形勢下“管理心理學(xué)”課程教學(xué)改革與實(shí)踐
        中國市場(2016年36期)2016-10-19 05:10:43
        新形勢下的外企財務(wù)管理建議分析及相關(guān)問題闡述
        新形勢下班集體建設(shè)創(chuàng)新的實(shí)踐與思考
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 12:31:28
        日本一区二区三区在线观看免费| 狠狠cao日日橹夜夜十橹| 色呦呦九九七七国产精品| 久久人人爽av亚洲精品| 中文字幕av一区二区三区人妻少妇| 五十路丰满中年熟女中出| 亚洲精品自产拍在线观看| 在线观看视频亚洲| 亚洲精品乱码久久久久久按摩高清| 久久婷婷国产综合精品| 天堂影院久久精品国产午夜18禁| 北条麻妃在线中文字幕| 久久精品国产亚洲av麻豆图片| 丰满少妇愉情中文字幕18禁片 | 国产av一区仑乱久久精品| 久久精品国产av一级二级三级| 国产麻传媒精品国产av| 欧美精品一级| 中文字幕久久人妻av| 99噜噜噜在线播放| 日韩人妻一区二区三区蜜桃视频 | 国产精品午夜福利视频234区| 天天噜日日噜狠狠噜免费| 国产精品一区二区暴白浆| 青青草久热手机在线视频观看| 亚洲女人天堂成人av在线| 久草视频在线手机免费看| 好大好湿好硬顶到了好爽视频 | 色婷婷av一区二区三区不卡| 国产亚洲精品一区二区无| 三级特黄60分钟在线观看| 亚洲国产欧美另类va在线观看 | 成人欧美一区二区三区在线观看| 九九九精品成人免费视频小说| 亚洲另类激情综合偷自拍图| 亚洲区福利视频免费看| 日本九州不卡久久精品一区| 欧美另类人妖| 欧美成人a在线网站| 日韩产的人妻av在线网| 色狠狠色狠狠综合天天|