何欣
對很多企業(yè)而言,缺人時直接從外部招聘,招來就用,自己不花時間和精力培養(yǎng)人才,還美其名曰:“別人已經替我培養(yǎng)了,真是既省時還務實!”既然培養(yǎng)人這么耗時費神,與之相較,招聘挖獵的成本明顯更低,為什么我還要建議企業(yè)采用“內外結合”的方式吸引人才呢?人才外引到底存在哪些弊端?只有突破這些認知障礙,企業(yè)才能打造吸引人才的“天羅地網”,塑造企業(yè)的“吸引力法則”。
企業(yè)有三項重要的頂層資源輸入,第一是錢,即資金輸入,這是血液、根基;第二是機會輸入,需要獲取有效信息,判斷自身戰(zhàn)略選擇;第三是人才輸入,需要引進優(yōu)秀人才以提高組織效能,支撐戰(zhàn)略達成。當企業(yè)規(guī)模少于100人時,老板一定要成為首席人才官;當企業(yè)規(guī)模更大時,一定要推動全民引才:以人才吸引人才,激勵人才相互舉薦。
人才的外引是組織向外部人才市場購買稀缺能力或復制優(yōu)秀標準化、文化機制的過程。在企業(yè)成長的過程中,創(chuàng)業(yè)公司、中小企業(yè)招人不易,而找到專業(yè)匹配、文化高度認同的人才更是難上加難。有時候好不容易招到人,一不留神人又走掉了。這就像一個有洞的米袋子,從袋口往里倒米,從袋底往外漏米。結果就是企業(yè)在開拓市場和尋找投資時無人可用。
從品牌角度來看,一家公司可兼具三種品牌:企業(yè)品牌、產品品牌與雇主品牌。企業(yè)品牌是公司長期可持續(xù)發(fā)展的體現,產品品牌是公司當期業(yè)績的支撐,而雇主品牌是將產品品牌有效轉化為企業(yè)品牌的介質,是知名度和美譽度的平衡,更是一種人才吸引力。今后,在人才市場上,人才不再是“找工作”,而是尋找有吸引力的雇主。
很多企業(yè)用愿景、期權、事業(yè)合伙等長期的策略吸引人才加盟,但在很多外部人才眼中,愿景等于畫餅,期權等于白紙,事業(yè)合伙等于義務勞動。這樣的長期策略屬于未來,而只要是未來的,就存在不確定性;因為不確定,所以產生懷疑;一旦懷疑,就會喪失吸引力。對于人才而言,未來的吸引力講究的“不是因為看見而相信,而是因為相信才看見”。未來的“有”與“無” 之間,隔著一層“相信”。企業(yè)講出讓人相信的故事,才能提高對人才的吸引力。
2013年的一天下午,字節(jié)跳動創(chuàng)始人張一鳴在北京盈都大廈一間小會議室里,向一個潛在合伙人推銷公司未來的商業(yè)模式和產品模型。會議室的小白板上寫滿了用戶量、展示量、點擊率、轉化率、單價、CPM、CPC等專業(yè)詞匯,還有一長串復雜深澀的計算公式。張一鳴花了幾小時時間向對方解釋這套推導公式。之所以這么做,是為了讓這位潛在合伙人明白,今日頭條的廣告盈利和每一步創(chuàng)業(yè)步驟都不是空談,而是由一套精密的算法推導而成。
眾所周知,今日頭條的盈利模式就像張一鳴預想的那樣全部實現了,但不得不承認,如果沒有“牛人”的加入,再先進的商業(yè)模式也只能是空談。關鍵就在于,“牛人”是否相信這種超前的觀念;只要對方相信了,并且愿意為了“將夢想照進現實”而奮斗,當初吹的“牛”就可能實現,進而吸引更多“牛人”。這就是一個正向循環(huán)。因此,從底層邏輯上來看,有實現路徑的“吹牛”可以稱之為“規(guī)劃”,沒有實現路徑的“吹?!眲t是“畫餅”。
企業(yè)的長期吸引力是可以規(guī)劃出來的,這種規(guī)劃一旦被認為合理,團隊就可以進入自驅動模式,從而使企業(yè)憑借較低的管理成本實現較高的效率。商業(yè)模式、盈利回報,乃至人才發(fā)展,都可以用合理的方式規(guī)劃出來,這就叫“推導式創(chuàng)業(yè)”。企業(yè)要實現該模式,首先需要對“商業(yè)計劃書”這一概念有著全面深入的理解。
企業(yè)制訂商業(yè)計劃書的目的,通俗點講就是“秀肌肉”,將自己美好的方面展示出來,獲得資方的關注、青睞,最終使對方愿意為你投入資源。既然人、財、物都是資源,那么獲取資方的財務資本投入就和獲取人力資本投入的本質一樣。為什么資方要投資你的項目而不投資其他企業(yè)的項目?你和別人有什么不同?這就涉及八個細節(jié):
1.痛點:公司對用戶痛點的洞察;
2.產品:公司提供什么產品來應對痛點;
3.市場:該產品對應的市場規(guī)模如何;
4.競爭:對競爭對手的分析;
5.規(guī)劃:公司未來業(yè)務的發(fā)展階段及成果;
6.運營:公司當前的運營成果;
7.團隊:介紹公司的核心團隊;
8.融資:介紹融資計劃。
歸納一下:1—4屬于對需求的理解;5屬于階段規(guī)劃,包含發(fā)展階段、階段成果;6—7相當于合理例證,包含物證(運營成果)、人證(核心團隊);8屬于獲取目標,即引入財務資本。
與資方投資同理,人才為什么愿意將其人力資本投入這家公司而不是別的公司?企業(yè)通常從錢、發(fā)展、社會影響力等方面去理解人才的需求,比如古人所說的“功名利祿”是一個需求角度;現代人看重舒適的生活、工作與生活平衡、“詩和遠方”等,則是更豐富的需求角度。這些都需要根據對人才的深入了解來判斷。企業(yè)方的目標是獲取人力資本。需求與目標,這一頭一尾相當清晰。那么難點就是“階段規(guī)劃”“合理例證(人證或物證)”這兩個環(huán)節(jié)。
先說“階段規(guī)劃”。多年前,我們在一些連鎖大超市、餐飲連鎖門店的門口,都能看到諸如“誠征天下英才”“招賢納士”等字眼。有的企業(yè)為了證明人才加入企業(yè)“大有發(fā)展”,會對人才的發(fā)展階段做出詳細劃分,比如:優(yōu)秀人才第一年可晉升為門店主管,第二年晉升為門店經理,第三年晉升為小區(qū)經理,第四年晉升為大區(qū)經理,第五年晉升為城市經理等。這里面就出現了“發(fā)展階段(年份)”和“階段成果(職位)”兩個要素。
但只出現這兩個要素還不行,這種規(guī)劃依然存在被認為是“畫餅”的危險,因此,企業(yè)必須在對應的發(fā)展階段及成果旁邊加入一個“合理例證”。比如,在“一年晉升到門店主管”的描述旁邊,加上“小王同志”的一張照片及一段感言:“一年前,我是一位普通大專生,工作很不好找,是XX公司在茫茫人海中給了我希望。加入公司之后,門店經理給了我很多歷練的機會,我從門店理貨員開始,到參與進貨、銷售、客服等工作,中間遇到很多挑戰(zhàn)、挫折,是門店師傅指引我找到了方向,是同事們每天燦爛的笑容給了我鼓勵。XX公司就是我的家?!边@段話極大增加了“階段成果”的可信度。以此類推,在每一個階段成果的旁邊都配上相應的“合理例證”。仔細一想,這個場景其實就是我們常說的“員工職業(yè)生涯規(guī)劃”。
再比如,某公司以“三年后成功上市,員工期權套現”這樣的方式來吸引人才,同樣必須先進行階段規(guī)劃——對公司未來三年當中每一年的客戶渠道、營收、利潤、市場占有率等關鍵要素指標進行描述。在展現階段規(guī)劃的同時,還須描繪公司自身的影響力、各項專利、客戶資源等要素,以及與同行、同發(fā)展階段公司進行對比,凸顯自身獨一無二的優(yōu)勢。這才能達到“階段規(guī)劃”與“合理例證”的匹配。這個場景,我們稱之為“期權激勵”。
在操作“階段規(guī)劃”與“合理例證”這兩個環(huán)節(jié)時,必須把握一個原則:通過量化、價值突出的方式,清楚地描繪企業(yè)愿景、員工發(fā)展、事業(yè)合伙等模式是如何在本公司一步一步實現的。同時,每個步驟都要配有“人證”或“物證”。這種“量化”“價值突出”的故事才是好故事,才是真正的吸引力。愿景須真實不虛,唯有真誠才能打動人心。
很多企業(yè)花了不少精力、時間或招聘成本面試、選拔人才,但在“千里挑一”的過程中,常有90%以上的時間被浪費。既然企業(yè)花費了招聘資源,包括人員、時間等成本,那么目的當然不只是為了面試人才,還希望以此來增長組織智慧。這也使招聘面試環(huán)節(jié)顯得不那么無聊,因為每一場面試都是一個“資源轉化”的過程,充滿著無限可能。這就是一種“將外部資源轉化為內部能力”的行為。這種行為在體育界有一個專有名詞——歸化球員。
2022年大年初一,中國男足客場1比3慘敗給越南隊,提前終止了沖擊世界杯的腳步,國內輿論旋即對國足的管理體系、教練、薪資、人才問題進行了一場比球賽本身更為熱烈的討論。其中“歸化球員”一詞的出現頻率明顯提高。業(yè)內人士、球迷對國足議論、質疑較多的話題之一就是主教練對歸化球員的使用問題。甚至有球迷斷言,如果教練不在下半場換掉某位歸化球員,這場比賽不至于輸得那么慘,似乎將歸化球員看作決定國足此役勝敗的關鍵。
從字面上來看,“歸化球員”是指在出生國國籍以外自愿、主動取得其他國家國籍的球員,其本質是“技術移民”。日本在20世紀80年代歸化的巴西籍球員拉莫斯,為日本隊1992年首奪亞洲杯冠軍奠定了基礎;俄羅斯國家隊在2018年世界杯的優(yōu)異表現,也有歸化球員費爾南德斯等人的功勞。
在全球范圍內,“歸化人才”是一種典型的人才外引策略。不僅是在世界體壇,事實上各行各業(yè)都有這種外部人才的引進、交流,按照供求關系有序地流動,已經形成很大的市場。有的國家在某項體育競技或科技項目上人才聚集且內部競爭激烈,而另外一些國家在這些方面由于起步較晚、機制不健全等原因迫切需要這些人才,于是就自然地形成了一種供求關系。從外部引進稀缺人才,能夠縮短引進方的人才培養(yǎng)時間,使其在短時間內增強實力。借助外引人才的便利,不少特定體育競技項目、某個科技領域相對落后的地區(qū)獲得了人才“加速器”;也是借助這一平臺,許多人才實現了外部“彎道超車”的職業(yè)夢想。
總結起來,企業(yè)想要網羅“歸化人才”,可以從“天、羅、地、網”四個大方向上努力搜索。
●方向一:基于“天”的渠道
此渠道適合高級及關鍵技術人才的引進,包括獵頭、定向挖獵、電視媒體三大來源渠道。獵頭的使用要關注四個要素,即人才需求、人才標準、人才推薦、面試輔助(如背調、初步面試等),從中可以獲取更多行業(yè)人才動向。定向挖獵需要先鎖定對標企業(yè),秉持“競爭對手就是我的人力資源池”的觀念,利用天眼查、企查查等企業(yè)查詢軟件尋找組織架構中需要的高級人才;對于需要定點挖獵的大型企業(yè)的人才,上市公司年報、雪球網等渠道的公司財報中均有高管名單、基本信息等,人才需求方可以先發(fā)現人才,再通過人脈或獵頭鎖定挖獵。對電視媒體的運用主要是本地的媒體廣告、招聘活動等,如智聯招聘的《絕對挑戰(zhàn)》、天津衛(wèi)視的《非你莫屬》等節(jié)目,或一些本地媒體的宣傳招聘,對企業(yè)而言,這類活動不僅是在招聘人才,也是對雇主品牌的宣傳。
●方向二:基于“羅”的渠道
此渠道適合任意層級人才的引進,主要指通過人脈圈層搜羅人才。具體包括內部推薦、外部推薦、返聘計劃三種主流渠道。內部推薦需要打通內部人才市場,鼓勵員工跨地區(qū)、單位、業(yè)態(tài)競聘不同崗位,如騰訊公司的“活水計劃”、華潤的“內部人才招聘”等策略。外部推薦需要建立員工推薦制度,一是由員工推薦在項目合作過程中發(fā)現的優(yōu)秀人才,二是向新員工詢問其前東家是否有優(yōu)秀人才可推薦,公司要對推薦優(yōu)秀人才的員工予以獎勵。返聘計劃適用于價值觀與公司不存在沖突的員工,在其正常離職之后,企業(yè)可以在合適的時機,在專業(yè)或資源有需求的情況下對其進行返聘。這就是“全民招聘”的基本邏輯:一般人才HR找,關鍵人才老板找,所有人才所有人找。
●方向三:基于“地”的渠道
此渠道適合初級人才引進,主要指通過類似“地推”的方式,用“地面部隊”網羅人才。主要包括招聘啟事、校企合作、人才市場、人事服務外包及共享四種主流渠道。招聘啟事可以在公司、工廠、門店門口等醒目處張貼,或由招聘專員影印分發(fā)。校企合作包括校園招聘、畢業(yè)生實習、職業(yè)培訓機構招聘等,旭輝集團招聘“校園大使”,就是鼓勵大學生協助進行校園招聘、推薦人才。至于人才市場,其范圍并不限于政府或民辦人才機構,也包括社區(qū)、老兵、殘疾人等多個維度的資源型市場。人事服務外包,包括近年興起的人才共享等,對于基礎操作類、重復性或非技術掌控型工種都比較適用。
●方向四:基于“網”的渠道
此渠道適合初中級人才引進,包括招聘網站、公域平臺、私域平臺三種主流渠道。招聘網站包括前程無憂、智聯招聘、BOSS直聘、獵聘網等綜合性網站,以及建筑英才網這類垂直性網站。近年來,以抖音、快手為代表的公域平臺,以及以微信朋友圈為代表的私域平臺,也經常被企業(yè)用于普通人才的招聘。還有些新興互聯網手段的線上策略,比如重慶的人力資本發(fā)展銀行,以銀行管理的方式來幫助人才,推動人力資本的儲蓄、增值、流動,盤活所在區(qū)域、行業(yè)的人力資本,做到“人才無閑時,企業(yè)無荒期”。
“歸化球員”是一種有益的人才補充,但先賢們早有“十年樹木,百年樹人”的訓誡。無獨有偶,2022年3月19日,新華社文章評論道:“歸化球員是世界范圍內運動員的正常流動方式,但要適度使用,不能以此代替人才培養(yǎng)。”要勘透人才外引與內建的關系,我們不妨從萬科的發(fā)展歷程來看。
萬科早期是做貿易起家的,在對政策及行業(yè)作出正確戰(zhàn)略決策之后,才轉型成為地產開發(fā)商。為強化關鍵組織能力、快速擴展業(yè)務布局,萬科從2000年開始啟動了一個人才挖獵計劃——“海盜計劃”,重點對標中海公司培養(yǎng)的優(yōu)秀后備干部?!昂1I計劃”為接下來公司的千億戰(zhàn)略鋪墊了人才基礎。截至2004年底,萬科完成全國19個城市的布點,開啟了總部集權化的時代與具有萬科特色的職業(yè)化管理?!昂1I計劃”等人才外引計劃在短時間內為萬科匯聚了大量優(yōu)秀人才,也使得萬科能夠集中精力做管理,建成了跨區(qū)域管理的高效體系。
2007年,萬科實現近500億銷售額,進入當時中國民營企業(yè)第一陣營。管理層意識到,萬科亟須為“成為千億級企業(yè)”提前做好人才儲備,即挖獵一批在全球性企業(yè)工作過的“見過世面的人”來幫助萬科提升組織能力,這就是“007計劃”。該計劃在兩年內為萬科吸引了40多位跨國企業(yè)的管理人才。最重要的是,萬科還引入了時任凱德置地北京地區(qū)常務副總的毛大慶和曾在哈佛留學的麥肯錫顧問孫嘉。其后毛大慶幫助萬科打開了北京市場,帶領北京萬科突破200億銷售大關;而孫嘉先后負責集團戰(zhàn)投部、西安萬科和上海萬科,帶領上海萬科在2015年實現283億的驚人業(yè)績。雖然“007計劃”引進的人才80%都在幾年內離職,但是他們的確幫助萬科打通了各業(yè)務平臺,完善了信息系統(tǒng),促進了客服和物業(yè)變革等,為萬科公司成為千億級國際化企業(yè)建立了先進的制度和體系保障。
誠然,“歸化人才”在一定時期內為萬科提供了強大的組織能力支撐,但僅憑人才外引策略并不能保證企業(yè)人才供應的持續(xù)性和穩(wěn)定性。萬科很早便意識到這一問題,在啟動“海盜計劃”“007計劃”的同時,極具前瞻性地開啟了“新動力”校招管培生計劃、“千億計劃”優(yōu)秀工程師培養(yǎng)。截至2015年,“新動力”學員已接近總經理群體總數的30%,成長為萬科的中堅、核心力量?!扒|計劃”不斷地探索提升,學習海外標桿企業(yè)的施工質量,優(yōu)化先進的施工工藝,在提升工程安全性的同時,也推動了萬科的質量、口碑的提升。
萬科為何要在外部挖獵的同時考慮內部人才的梯隊建設及專業(yè)人才孵化?這是因為,激進的外引策略如果不與內部人才梯隊建設策略匹配,就會給組織帶來以下三類風險。
●水土不服
所謂“橘生淮南則為橘,生淮北則為枳”。外引人才原先的能力與其服務的上一家企業(yè)的業(yè)務模式、授權結構、培養(yǎng)機制有很大關系,換個地方很容易水土不服,使人才“名不副實”,來了卻不能完全發(fā)揮作用。這種情況不光會出現在從大廠到小廠的人才身上,哪怕人才是從大廠跳到另一家大廠,也同樣會產生這類問題。
●梯隊障礙
企業(yè)一旦對人才外引形成依賴,就很難從零做起搭建自己的人才梯隊,進而被外部市場所綁架。技術不是自己的,人才的忠誠度也不高,急著用人時只能再招。這會使企業(yè)陷入“內虛”的惡性循環(huán)。人才梯隊培養(yǎng)雖然需要花費時間,但一旦人才培養(yǎng)出來,就是公司未來發(fā)展的中堅力量,而且有助于先進技術和企業(yè)文化的傳承與保留。
●管理沖突
外引人才的成長背景決定了其價值觀極有可能與引入方的企業(yè)文化發(fā)生沖突,進而在決策層面帶來管理層的沖突。按照“用熟不用生”的原則,無論是外引人才還是內建人才,企業(yè)還是喜歡用自己習慣的人才。同時,外部空降兵可能堵塞內部人員的發(fā)展空間,那么由此帶來的內部抗性也較為明顯。再有,一旦從同一家企業(yè)來的外引人才過多,就很容易“抱團”,導致決策時相互攻伐,降低決策效率。
萬科的發(fā)展歷程體現了人才引進的一個重要原則:人才外引與內部梯隊建設必須緊密結合。從適應場景上來說,以招聘為代表的外引行為適合兩大管理場景。一是“缺人”:組織內部編制不滿,或關鍵人才培養(yǎng)趕不上組織發(fā)展速度;二是“缺技術”:組織內部不具備某項關鍵技術或能力,必須外購人才帶來此項能力。而以梯隊建設為代表的內建行為適合兩大管理場景。一是“根正”:要打造專業(yè)能力強、價值觀相符、組織認同度高的人才;二是“苗紅”:要打造面向未來的組織能力,使文化與管理機制一脈相承。歸結起來就是一句話:短期靠外引,長期靠內建。
最后,我們仍回到歸化球員的話題上。據聞卡塔爾在二十多年前就開始歸化球員,但其國家隊的水平直到2018年亞洲杯賽才有了顯著提升。這并非因為他們歸化了一批球員,而是因為他們在青訓上下了功夫、見了成效。一支隊伍崛起的重要元素是“時間”。進一步說,就是長期堅持做對的事情,才能打造出適應未來需要的組織能力。
作者 人才戰(zhàn)略及組織管理專家