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        “嚴(yán)重違紀(jì)”辭退員工的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

        2024-06-19 10:34:52鄭甜甜
        人力資源 2024年4期
        關(guān)鍵詞:曠工規(guī)章制度用工

        鄭甜甜

        近年來,在國家層面對(duì)金融行業(yè)強(qiáng)監(jiān)管的態(tài)勢下,商業(yè)銀行不斷加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的行為約束和規(guī)范,對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員的問責(zé)力度也日趨加強(qiáng)。而隨著勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),當(dāng)用人單位作出的最為嚴(yán)厲的問責(zé)(“開除”或“解除勞動(dòng)合同”)時(shí),極易引發(fā)勞動(dòng)爭議。本文從實(shí)證角度剖析商業(yè)銀行在以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同中存在的共性特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出解決問題的對(duì)策。

        司法實(shí)踐中的審查要點(diǎn)

        解除勞動(dòng)合同,是用人單位對(duì)勞動(dòng)者作出的最嚴(yán)厲的處罰,關(guān)系到勞動(dòng)者的生存,因此只適用于最嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為。《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定了六種用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形且不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,其中第二條“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”是用人單位經(jīng)常使用的情形之一。

        在裁判實(shí)踐中,對(duì)勞動(dòng)者是否構(gòu)成嚴(yán)重違反規(guī)章制度的裁判,往往慎之又慎。筆者通過近五年共89起相關(guān)案件的裁判文書進(jìn)行分析,梳理出在司法實(shí)踐中法院對(duì)商業(yè)銀行(以下簡稱用人單位)以嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)爭議案件審查要點(diǎn),具體包括以下四個(gè)方面:

        ●對(duì)規(guī)章制度的審查

        即審查用人單位規(guī)章制度是否具有合法性、程序性、公開性。合法性審查是指審查規(guī)章制度的內(nèi)容是否違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;程序性審查,是指審查規(guī)章制度制定是否經(jīng)過民主程序;公開性審查,是指審查規(guī)章制度是否面向勞動(dòng)者進(jìn)行了公示,也即審查勞動(dòng)者是否知道或應(yīng)當(dāng)知道相關(guān)規(guī)章制度。

        ●勞動(dòng)者是否違反規(guī)章制度的審查

        即審查用人單位據(jù)以解除勞動(dòng)合同的規(guī)章制度是否涉及勞動(dòng)合同解除條款,以及勞動(dòng)者的行為是否與規(guī)章制度中涉及勞動(dòng)合同解除條款規(guī)定的情形一致。

        ●勞動(dòng)者違反規(guī)章制度程度是否達(dá)到解除勞動(dòng)合同的條件的審查

        解除勞動(dòng)合同是用人單位對(duì)勞動(dòng)者作出的最嚴(yán)厲的處罰,關(guān)系到勞動(dòng)者的生計(jì),因此,用人單位以勞動(dòng)者違反規(guī)章制度為

        由解除勞動(dòng)合同,須以勞動(dòng)者違反規(guī)章制度的行為達(dá)到嚴(yán)重程度為前提。但如何界定“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”,相關(guān)法律法規(guī)和司法解釋并未明確釋義,在司法實(shí)踐中,通常會(huì)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、工作崗位、違紀(jì)情節(jié)、影響程度及主觀意識(shí)等因素加以考量。

        ●解除勞動(dòng)合同的程序是否合法的審查

        即審查用人單位解除勞動(dòng)合同是否按照《勞動(dòng)合同法》第四十三條的規(guī)定,事先將理由通知工會(huì)。如在(2021)魯01民終11156號(hào)案件中,用人單位以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由單方解除勞動(dòng)合同,該分行工會(huì)主席僅在征求意見表中簽名,但未加蓋工會(huì)公章,也未簽署工會(huì)意見,故法院認(rèn)為該銀行的解除決定明顯違反了《勞動(dòng)合同法》第四十三條的規(guī)定,屬無效行為。

        細(xì)數(shù)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

        在本文選取的89篇裁判文書中,法院判定用人單位違法解除勞動(dòng)合同的案例共29個(gè),占比32.6%。

        ●涉訴勞動(dòng)者年齡和行齡統(tǒng)計(jì)特征

        從以上圖文信息可以看出,涉案勞動(dòng)者一方呈現(xiàn)大齡化趨勢,即年齡、行齡(勞動(dòng)者在該用人單位的工作時(shí)長)均偏長,出現(xiàn)以上統(tǒng)計(jì)特征可能的原因有:一是年齡偏長的勞動(dòng)者被解除勞動(dòng)合同后再就業(yè)的概率與青年勞動(dòng)者相比較小,因此解除勞動(dòng)合同對(duì)其就業(yè)影響較大,一旦被用人單位單方解除勞動(dòng)合同,訴諸法律的可能也較大;二是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條、第八十七條的規(guī)定,違法解除勞動(dòng)合同的賠償金與勞動(dòng)者在本單位工作的年限成正比,即行齡越長,賠償金越高,勞動(dòng)者訴諸法律解決勞動(dòng)糾紛的動(dòng)機(jī)就越大。

        ●認(rèn)定嚴(yán)重違反規(guī)章制度的理由

        從用人單位據(jù)以認(rèn)定勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的具體行為來看,曠工是最常見原因(25%),其次為與客戶發(fā)生資金往來、參與民間借貸、經(jīng)商辦企業(yè)等違反銀行業(yè)從業(yè)人員行為準(zhǔn)則(17%),信貸業(yè)務(wù)違規(guī)(16%)。

        相比其他違規(guī)行為,曠工更容易量化且證據(jù)收集也相對(duì)容易,因此,銀行業(yè)界傾向于將曠工作為單方面解除勞動(dòng)合同的慣用原因,但從判決結(jié)果來看,以勞動(dòng)者曠工嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由單方解除勞動(dòng)合同的案例中,有高達(dá)50%的案例被判定為違法解除勞動(dòng)合同。從裁判結(jié)果來看,用人單位以柜面業(yè)務(wù)違規(guī),信貸業(yè)務(wù)違規(guī),與客戶發(fā)生資金往來、參與民間借貸、經(jīng)商辦企業(yè)等違反行為準(zhǔn)則為由解除勞動(dòng)合同引發(fā)的勞動(dòng)爭議案件,被判定為違法解除勞動(dòng)合同的比例相對(duì)較低,分別為0、28.6%、20%,低于平均值。原因可能在于:一是用人單位柜臺(tái)實(shí)行全方位視頻監(jiān)控,一旦發(fā)生違規(guī)事件,能夠馬上調(diào)取監(jiān)控作為證據(jù);二是用人單位針對(duì)柜面或信貸業(yè)務(wù)違規(guī)事件,往往有比較規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程和較為成熟的問責(zé)機(jī)制,一旦發(fā)生違規(guī),能夠立即按照既定程序展開問責(zé);三是與客戶發(fā)生資金往來、參與民間借貸、經(jīng)商辦企業(yè)等行為,是用人單位業(yè)務(wù)監(jiān)管部門明令禁止的行為,用人單位的規(guī)章制度對(duì)上述行為的覆蓋較高。

        ●規(guī)章制度的管理

        從筆者檢索到的這些勞動(dòng)爭議案件來看,作為用人單位,絕大部分商業(yè)銀行都十分注重規(guī)章制度的程序性、公開性,其中僅有1起爭議是因用人單位未提供規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過職工代表大會(huì)或者全體職工討論的相關(guān)證據(jù),法院判定銀行根據(jù)上述制度將派遣員工退回派遣單位的行為于法無據(jù),最終判決用人單位繼續(xù)安排勞動(dòng)者在其單位工作。

        從規(guī)章制度的公開性看,三分之一以上的案例中,用人單位在勞動(dòng)者入職簽訂勞動(dòng)合同時(shí)就將閱知和遵守重要規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同書正文條款或附加條款,或在規(guī)章制度印發(fā)后,以組織勞動(dòng)者學(xué)習(xí)簽到、簽訂承諾書等方式,確保規(guī)章制度已對(duì)勞動(dòng)者公示,避免在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)因規(guī)章制度未公示而導(dǎo)致用人單位處于被動(dòng)局面。

        但部分銀行也存在規(guī)章制度不完善,或規(guī)章制度內(nèi)容未涉及勞動(dòng)合同解除條款導(dǎo)致被判決違法解除勞動(dòng)合同的情形,如(2021)遼14民終2573號(hào)案件中,用人單位作出解除勞動(dòng)合同決定,適用了三部法規(guī)及規(guī)范性文件,法院認(rèn)為,三部法規(guī)及規(guī)范性文件均沒有規(guī)定用人單位單方解除勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容,最終判決該銀行構(gòu)成違法解除勞動(dòng)合同。此外,規(guī)章制度的時(shí)效性也是值得關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)于勞動(dòng)者的違規(guī)行為,用人單位據(jù)以解除勞動(dòng)合同的規(guī)章制度在時(shí)間上能否覆蓋,如在(2021)魯01民終11156號(hào)案件中,用人單位據(jù)以解除勞動(dòng)合同的規(guī)章制度開始實(shí)施時(shí)間晚于勞動(dòng)者行為時(shí)間,屬于程序違法。

        ●派遣員工涉訴案例情況

        從用工性質(zhì)來看,涉訴勞動(dòng)者以與用人單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系的正式員工為主,派遣員工涉訴案例僅有4例,但此4例派遣員工涉訴的案例全部被判定為違法解除勞動(dòng)合同。值得一提的是,在(2019)豫12民終2530號(hào)案件中,某銀行與派遣員工的發(fā)生勞動(dòng)爭議,該銀行在二審的上訴事實(shí)及理由中提出,其與勞動(dòng)者之間不存在勞動(dòng)關(guān)系,銀行不是用人單位,一審判決該銀行繼續(xù)安排派遣員工工作,屬于適用法律錯(cuò)誤。二審法院在判決中指出,在勞務(wù)派遣協(xié)議中,用工單位是否應(yīng)遵循《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)依據(jù)立法用意,結(jié)合勞務(wù)派遣協(xié)議各方關(guān)系及內(nèi)容進(jìn)行判斷,從該法條旨在保護(hù)的權(quán)益來看,任何單位在制定、實(shí)施涉及勞動(dòng)者重大權(quán)益方面的規(guī)章制度時(shí),都應(yīng)嚴(yán)格遵循法定的程序,因此,用工單位的規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循上述法條規(guī)定,二審法院最終判決駁回了該銀行的上訴,維持原判。

        ●內(nèi)部管理問題導(dǎo)致被判決違法解除勞動(dòng)合同

        在29起被判決違法解除勞動(dòng)合同的案例中,有4起是因?yàn)殂y行內(nèi)部管理不一致導(dǎo)致涉訴時(shí)銀行處于被動(dòng)地位,如(2019)蘇01民終10965號(hào)案件中,員工提出辭職申請后,雖然銀行發(fā)出不同意解除勞動(dòng)合同通知,但員工所在支行與員工進(jìn)行了工作交接,法院認(rèn)為工作交接視為該銀行在事實(shí)上認(rèn)可了解除勞動(dòng)合同,判決確認(rèn)勞動(dòng)合同已于交接當(dāng)天解除。

        有關(guān)建議

        基于上述裁判文本分析,筆者認(rèn)為,從整體上看,商業(yè)銀行在規(guī)章制度建設(shè)、勞動(dòng)關(guān)系管理上已十分重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范,但從上述司法裁判實(shí)踐來看,依然存在管理上的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。因此,繼續(xù)加強(qiáng)勞動(dòng)關(guān)系管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)減少勞動(dòng)爭議、降低用工成本、構(gòu)建和諧用工關(guān)系具有重要意義。

        ●樹牢依法用工意識(shí)

        一是依法管理派遣用工。派遣用工作為銀行用工的補(bǔ)充形式,只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,雖然派遣用工能夠在一定程度上幫助銀行規(guī)避勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn),但派遣用工不是法外之地,商業(yè)銀行在對(duì)派遣員工進(jìn)行管理時(shí),也應(yīng)遵守勞動(dòng)法律法規(guī),涉及派遣員工切身利益的規(guī)章制度依然要遵循合法性、程序性和公示性的原則;商業(yè)銀行以嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由將派遣員工退回派遣單位,也應(yīng)提供證據(jù)證明派遣員工的行為嚴(yán)重違反了本單位的規(guī)章制度,或?qū)儆谝婪ㄖ贫ú⒁迅嬷汕矄T工的規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)退回勞務(wù)派遣單位的情形。

        二是合理規(guī)范員工行為。如前所述,基于金融行業(yè)的特殊性,國家層面及商業(yè)銀行對(duì)于從業(yè)人員有更高的監(jiān)管要求,但嚴(yán)監(jiān)管并不意味著可以隨意解除員工的勞動(dòng)合同。用人單位規(guī)范員工行為時(shí),據(jù)以管理的制度必須合法,同時(shí),在依規(guī)章制度規(guī)范員工行為時(shí),還需考慮合理性因素。

        以用人單位因勞動(dòng)者曠工嚴(yán)重違反規(guī)章制度單方解除勞動(dòng)合同為例,上述89個(gè)裁判案例中,有22例是用人單位以勞動(dòng)者曠工嚴(yán)重違反規(guī)章制度而單方解除勞動(dòng)合同,但在這 22個(gè)案例中,有高達(dá)50%的案例被判定為違法解除勞動(dòng)合同,雖然在這些案例中,這些商業(yè)銀行能夠提供準(zhǔn)確、量化的證據(jù)證明勞動(dòng)者的行為違反了勞動(dòng)紀(jì)律,但從合理性角度來看,依然存在諸多不足,比如將員工在崗工作但不參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)視為曠工、將未履行請假手續(xù)因病就醫(yī)的行為視為曠工,并以此為由解除勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)爭議中,上述違反合理性原則的理由極有可能會(huì)被判定為違法解除勞動(dòng)合同。

        ●加強(qiáng)規(guī)章制度管理

        一是完善規(guī)章制度。從裁判實(shí)踐來看,用人單位的規(guī)章制度應(yīng)盡可能細(xì)化、量化,對(duì)勞動(dòng)者的行為有明確的規(guī)定和指向,也即勞動(dòng)者的行為能夠直接對(duì)應(yīng)規(guī)章制度中具體的條款,以及可預(yù)估的后果,否則就不能作為處罰勞動(dòng)者的依據(jù)。

        二是在新員工入職時(shí),應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn),將重要的員工管理相關(guān)規(guī)章制度閱知要求寫入勞動(dòng)合同書中,或作為勞動(dòng)合同書的補(bǔ)充協(xié)議,確保規(guī)章制度的公示范圍對(duì)勞動(dòng)者全覆蓋。

        三是修訂與員工切身利益相關(guān)的規(guī)章制度,也應(yīng)經(jīng)民主程序。

        ●完善內(nèi)部控制與管理

        一是注重程序合法,如嚴(yán)格按照法定程序,制定、修改與員工切身利益相關(guān)的規(guī)章制度;在單方解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》第四十三條的規(guī)定,事先將理由通知工會(huì)等等。

        二是在單方解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者解除的理由和依據(jù),否則屬于違法解除勞動(dòng)合同[詳見(2020)浙07民終1665號(hào)]。

        三是加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)作出解除勞動(dòng)合同決定的主體不適格[詳見(2021)遼0202民初3236號(hào)]、時(shí)間不合適[詳見(2021)鄂0103民初14554號(hào)]、針對(duì)同一違規(guī)問題重復(fù)處罰[詳見(2020)浙07民終258號(hào)]等內(nèi)部管理問題,導(dǎo)致單方解除勞動(dòng)合同行為無效。

        作者單位 柳州城市職業(yè)學(xué)院

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