劉瑋瑋
【摘要】自項目支出績效評價實施以來,有效提高了項目支出的效率和效益,優(yōu)化了財政資源配置,進而推動行政事業(yè)單位的發(fā)展和服務(wù)水平的提升。但是,受限于多種因素,導(dǎo)致項目支出績效評價尚存在一定的問題,亟需對其進行優(yōu)化,兼顧“績”“效”,促使事業(yè)單位行為更務(wù)實。文章探討了項目支出績效評價的相關(guān)內(nèi)容,對設(shè)定目標(biāo)不清晰、評價指標(biāo)不健全、管理理念不深刻、執(zhí)行監(jiān)控不全面等問題予以分析,并提出針對性策略,以期為相關(guān)工作者提供參考。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;項目支出;績效分析;評價
【中圖分類號】F274
在我國深化財稅改革的背景下,全面實施績效管理成為提高公共服務(wù)、優(yōu)化財力配置的重要措施。特別是現(xiàn)階段我國經(jīng)濟增速變緩,支出需求不斷增大,導(dǎo)致財政運行出現(xiàn)緊平衡情況,必須以績效管理為重點,合理應(yīng)用財政資金,提高政府執(zhí)行力及可信度。因此,在行政事業(yè)單位項目支出中,應(yīng)當(dāng)健全績效評價體系,優(yōu)化評價指標(biāo),從而提高績效評價效果。
一、項目支出績效評價概述
2020年2月,財政部頒布《項目支出績效評價管理辦法》,準確定義了項目支出績效評價是財政部門、預(yù)算部門和單位,依據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo),對項目支出的經(jīng)濟性、效率性、效益性和公平性進行客觀、公正的測量、分析和評判。[ 1 ]以評價方式而言,有單位自評、部門評價和財政評價三種,并具有以下特點。
(一)多樣性
行政事業(yè)單位項目支出為公眾提供多種服務(wù)和產(chǎn)品,涉及社會、經(jīng)濟多領(lǐng)域,諸多因素均能影響項目支出績效。此種情況下,項目支出績效為保證評價公正公平,必須定量、定性分級結(jié)合,遵循特性與共性評價原則。
(二)全面性
項目支出是行政事業(yè)單位參與社會經(jīng)濟活動的關(guān)鍵手段,可實現(xiàn)社會再分配與再生產(chǎn),應(yīng)全方位衡量資金使用效果,考慮一定成本下提供公共服務(wù)與產(chǎn)品數(shù)量是否滿足民眾需求等,結(jié)合社會和經(jīng)濟效益、長期績效與短期績效,明確各項目相輔相成,共同服務(wù)于整體戰(zhàn)略,方能達到項目支出目標(biāo)。[2]
(三)全程性
在項目支出績效評價中,需要貫穿全過程,做到事前、事中、事后各階段相結(jié)合。其中,事前評價以項目可行性、政策支持、合法合規(guī)等為主;事中評價以項目支出過程經(jīng)濟、合理為主,監(jiān)控實施情況;事后評價是經(jīng)驗教訓(xùn)的總體評價。
二、行政事業(yè)單位項目支出績效評價存在的問題
(一)設(shè)定目標(biāo)不清晰
項目支出績效評價是以績效目標(biāo)為基準,目標(biāo)設(shè)定的合理性對評價成果具有直接影響。其在具體實施過程中尚存在一定的問題。
1.單位部門對績效目標(biāo)設(shè)定得不清晰,僅籠統(tǒng)確定總目標(biāo)、分目標(biāo),或是以工作內(nèi)容替代目標(biāo)。績效目標(biāo)是工作內(nèi)容最終的呈現(xiàn)效果,工作內(nèi)容是實現(xiàn)目標(biāo)的過程,兩者不能混淆。
2.分目標(biāo)設(shè)置粗糙,缺乏細致性,難以將項目支出工作計劃體現(xiàn)出來,與滾動預(yù)算要求不符,也未能細化績效指標(biāo),指標(biāo)值缺乏可考核、可量化性。[ 3 ]
3.績效目標(biāo)設(shè)定是全局性工作,如僅由財務(wù)部門開展,難度較大,財務(wù)部門對項目執(zhí)行和相關(guān)標(biāo)準等缺乏全面深入的了解,將導(dǎo)致指標(biāo)存在模糊、不規(guī)范的情況。實際操作中,存在各部門信息提供有限、難以有效溝通、測算資金偏差、目標(biāo)設(shè)定不完善、片面性等情況,最終影響績效評價分數(shù)。
(二)評價指標(biāo)不健全
項目支出專項資金評價主要采用績效評分表的方式,初期僅將其分為效益、產(chǎn)出、滿意度三個指標(biāo)。但隨著績效評價的完善,各指標(biāo)設(shè)定也隨之細化,將決策(績效目標(biāo)、項目立項)、過程(資金投入、組織實施、資金管理)納入其中,且由各單位結(jié)合二級指標(biāo)自行設(shè)置三級指標(biāo)。盡管績效評價角度、模式有所不同,卻存在共性問題,如指標(biāo)設(shè)置主觀、定性指標(biāo)模糊等,對績效評價客觀性、真實性造成直接影響。
(三)執(zhí)行監(jiān)控不全面
以產(chǎn)出指標(biāo)為例,在項目支出績效評價過程中,部分子項目僅注重項目進度和執(zhí)行進度,忽視滿意度及項目成效指標(biāo),缺少績效監(jiān)控體系,未能實現(xiàn)項目支出執(zhí)行定期監(jiān)控。預(yù)算人員僅利用財會文本表格對項目進展、使用資金情況進行核實,未能深入了解實際資金使用情況,無法科學(xué)衡量完成項目質(zhì)量。[ 4 ]并且,在項目執(zhí)行監(jiān)控中,也是僅按照時間比例測算執(zhí)行進度,無法發(fā)現(xiàn)項目管理和使用資金的弱點,導(dǎo)致評價滯后,難以達到執(zhí)行目標(biāo)。
(四)運用結(jié)果不充分
項目支出績效評價目的在于合理利用評價結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)和糾正績效目標(biāo)執(zhí)行偏差和管理漏洞,其結(jié)果通常會分為較差、中等、良好、優(yōu)秀幾個等級,并以此作為次年項目支出安排的依據(jù)。但是,基層單位績效自評中,可能出現(xiàn)打分虛高情況,且對整改落實跟進不到位,影響整改成效。此外,不同項目支出存在復(fù)雜性、特殊性、臨時性,無法確定有助于預(yù)算的整改意見,導(dǎo)致績效評價難以運用于預(yù)算調(diào)整,發(fā)揮其導(dǎo)向作用。
三、行政事業(yè)單位項目支出績效評價的策略
(一)設(shè)置績效目標(biāo)
績效目標(biāo)作為績效評價的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)具有控制和主導(dǎo)作用。行政事業(yè)單位在進行績效評價時,需構(gòu)建統(tǒng)一的組織機構(gòu),分解績效目標(biāo),做好相同類型項目績效目標(biāo)的規(guī)范統(tǒng)一。一是目標(biāo)設(shè)定時,應(yīng)注重整體工作及未來規(guī)劃,與項目主要責(zé)任、工作重點相結(jié)合,立足于既定目標(biāo),確定關(guān)鍵指標(biāo),做好指標(biāo)的量化工作,說明相應(yīng)標(biāo)準、依據(jù)。[ 5 ]同時,為達到績效激勵作用,評價為“優(yōu)秀”的單位可自行區(qū)分指標(biāo)值,如果條件允許,可聘請三方對關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)進行審查,改進績效目標(biāo)。二是基本目標(biāo)定義后,應(yīng)優(yōu)化設(shè)計目標(biāo)申報,匯總差異,凸顯重點。如目標(biāo)設(shè)計采取關(guān)鍵指標(biāo)與平衡計分卡方式,以考核手段降低權(quán)重,形成定量、定性、集中、完整的評估報告。三是申報績效目標(biāo)前,適應(yīng)新形勢預(yù)算績效管理要求,立足于項目庫,構(gòu)建預(yù)算項目數(shù)據(jù)庫管理模式,保證項目入庫績效目標(biāo)明確,實現(xiàn)預(yù)審批,強化項目事前控制。
(二)完善指標(biāo)體系
1.指標(biāo)設(shè)計原則
項目支出績效評價過程中應(yīng)重點構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系,確定年度預(yù)算成果及方向,圍繞主體目標(biāo)、滿意度、財務(wù)效益等設(shè)置指標(biāo),通過多樣性指標(biāo)反映項目支出本質(zhì),可參考行業(yè)規(guī)范等標(biāo)準確定指標(biāo)數(shù)值,量化、細化績效目標(biāo),完善目標(biāo)設(shè)計。一是可行性。績效評價指標(biāo)設(shè)置應(yīng)當(dāng)具有可行性,與項目支出實際相符,便于運用理解,簡便獲取信息數(shù)據(jù)。同時,還要保證指標(biāo)經(jīng)濟可行,以成本效益為原則,衡量指標(biāo)成本,否則績效指標(biāo)成本獲取較高,將會增加評價難度,需綜合考慮指標(biāo)設(shè)定資源條件、外部環(huán)境、能力等,匹配部門項目安排。二是相關(guān)性??冃е笜?biāo)是具象化項目支出目標(biāo)的過程,要求指標(biāo)與績效目標(biāo)息息相關(guān),匹配預(yù)算資金,反映目標(biāo)實現(xiàn)程度,賦予一般和次重要指標(biāo)較低權(quán)值,去除低相關(guān)或不相關(guān)指標(biāo)。由此,績效指標(biāo)需結(jié)合單位履職要求,檢驗其是否承擔(dān)責(zé)任、提供服務(wù)滿意度等。三是全面性??冃е笜?biāo)包括內(nèi)部運營、公共、財務(wù)等維度,反映項目支出長遠效益、現(xiàn)實效益、社會效益、經(jīng)濟效益等,把控重大因素及關(guān)鍵環(huán)節(jié),選擇恰當(dāng)指標(biāo),兼具突出重點和全面覆蓋。四是定性和定量結(jié)合。以定性指標(biāo)反映項目支出影響因素、因果關(guān)系,以定量分析反映效益,避免個人感情或好惡影響指標(biāo)分值,保證定性、定量指標(biāo)相輔相成。
2.指標(biāo)設(shè)計維度
行政事業(yè)單位項目可采取平衡計分卡的方式,修正績效評價維度。
(1)財務(wù)維度
在財務(wù)維度方面,面對有限的預(yù)算資金,必須高效利用財政資金,設(shè)置財務(wù)管理和投入管理指標(biāo)。其中,投入管理以預(yù)算執(zhí)行率、編制合理性反映。合理性包括編制預(yù)算是否與市政府文件、國家法律法規(guī)相符;安排預(yù)算資金明細數(shù)量、單價,確定標(biāo)準依據(jù);預(yù)算結(jié)構(gòu)合理性需要詳細、充分列示項目范圍、子項目信息等;項目執(zhí)行率是項目預(yù)算數(shù)與實際支出比值。而財務(wù)管理由財務(wù)監(jiān)控有效性、制度執(zhí)行有效性反映。制度執(zhí)行有效性主要考察管理辦法是否合理科學(xué)、是否準確記錄會計數(shù)據(jù)、是否擁有完整支出和撥付資金手續(xù)、是否憑證齊全,是否符合規(guī)范、是否有挪用截留等情況。監(jiān)控有效性則是考察財務(wù)管理是否制定監(jiān)控機制及監(jiān)控手段等。
(2)公眾維度
在項目支出績效評價公眾維度方面設(shè)置社會效益、服務(wù)狀況、滿意度三個指標(biāo)。社會效益以項目引發(fā)責(zé)任事故、項目投訴率、預(yù)期達成目標(biāo)來衡量。服務(wù)狀況以項目完成質(zhì)量、完成情況反映,包括項目運維養(yǎng)護完成率、監(jiān)理工作完成率、保修及時率,咨詢服務(wù)質(zhì)量等。滿意度包括主管部門及公眾滿意度,即公眾項目滿意度及知曉率,主管部門對項目實施效果、結(jié)果滿意度等。
(3)內(nèi)部運營維度
行政事業(yè)單位項目支出內(nèi)部運營績效評價時,需考慮項目支出的管理情況、立項情況。其中,項目支出管理以健全管理制度、過程管理、質(zhì)量監(jiān)管指標(biāo)評價為目的。健全管理制度考察行政事業(yè)單位是否結(jié)合項目特點,制定適用于本項目的管理機制,以及制定的合同、招標(biāo)、應(yīng)急、資產(chǎn)管理制度是否覆蓋業(yè)務(wù)全流程,管理體系是否合規(guī)合法。過程管理考察人員配備、招投標(biāo)流程、施工控制、項目驗收等情況。質(zhì)量監(jiān)督考核項目審核實施計劃,管理臺賬齊全與否、考核結(jié)果應(yīng)用情況。而項目支出立項以立項規(guī)范性、依據(jù)充分性反映。項目規(guī)范性考察設(shè)置項目是否符合程序、文件材料是否提交等。依據(jù)充分性考察項目與法律法規(guī)、規(guī)范制度、發(fā)展規(guī)劃等是否一致。
(4)學(xué)習(xí)成長維度
項目支出績效評價以工作人員的學(xué)習(xí)成長情況為考察對象,從工作態(tài)度、工作效率兩方面進行設(shè)計。以員工技能知識培訓(xùn)、建設(shè)基層黨組織提高工作效率,以績效考核激勵、員工滿意度改善其工作態(tài)度。
3.設(shè)置個性指標(biāo)
行政事業(yè)單位涉及領(lǐng)域廣泛,具有多元性,需要設(shè)置扶貧補助、科技、環(huán)保等專項指標(biāo),構(gòu)建個性績效評價體系,明確不同資金種類用途差異,根據(jù)項目成果,確定個性化指標(biāo)。同時,各級政府、財政主管部門需構(gòu)建參考性績效評價體系,為各單位績效評價提供指導(dǎo),各部門存在較大職能差異,應(yīng)當(dāng)做好評價指標(biāo)分類工作,包括“公共投資項目評價體系”“項目預(yù)算支出績效指標(biāo)體系”“專項稅收基金績效指標(biāo)體系”等,做好資金項目分類和評價,保證結(jié)果合理科學(xué),以此提高績效評價科學(xué)度、可信度。
(三)加強執(zhí)行監(jiān)督
2019年中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,布署加快建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,提高了績效監(jiān)督規(guī)范性、系統(tǒng)性,推進制度化績效監(jiān)督。第一,構(gòu)建監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行機制。在預(yù)算編制、評價及執(zhí)行等環(huán)節(jié),均要制定考核機制,強化執(zhí)行監(jiān)督,減少錯誤幾率。內(nèi)部環(huán)節(jié)由預(yù)算部門負責(zé)監(jiān)控執(zhí)行;外部則引入社會公眾、專家團體等多渠道考察評價,構(gòu)成內(nèi)外系統(tǒng)監(jiān)控機制。整體執(zhí)行中,采取不定期、定期考核方式,實施事中監(jiān)控,做好風(fēng)險控制,保證及時發(fā)現(xiàn)問題,做好偏差調(diào)整。第二,成立專門監(jiān)控責(zé)任機制,領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)牽頭,統(tǒng)籌項目績效管理各環(huán)節(jié),追蹤項目過程,監(jiān)控項目績效。事業(yè)單位每年6月、10月份填報項目執(zhí)行進度、預(yù)算進度、資金到達度等,編制績效監(jiān)控報告,優(yōu)化項目支出管理程序,如期完成績效目標(biāo)。第三,采取多種技術(shù)手段,做到績效監(jiān)控與時俱進,建設(shè)項目信息化系統(tǒng),構(gòu)建項目數(shù)據(jù)庫,及時獲取完成績效目標(biāo)進度,開展定量、定性分析模式,實時監(jiān)督項目過程。還可采取第三方機構(gòu),全程指導(dǎo)、監(jiān)控績效情況,且將項目績效向社會公開,接受群眾監(jiān)督,提高資金利用率。
(四)優(yōu)化結(jié)果運用
項目支出績效評價結(jié)果能夠反映項目情況問題,需要加強重視,對結(jié)果有效運用。行政事業(yè)單位需在績效評價后,認真分析項目支出評價結(jié)果,尋找執(zhí)行項目支出偏差原因,提出優(yōu)化方案,做到“資金用在刀刃上”,激發(fā)財政資金效益,保證項目高質(zhì)量發(fā)展。一是構(gòu)建績效結(jié)果與預(yù)算掛鉤機制,當(dāng)年項目支出評價為“優(yōu)秀”,次年安排預(yù)算時,適當(dāng)增加部門項目或預(yù)算,增加部門工作熱情。而項目評價“不合格”,則核減次年或當(dāng)年項目資金,縮減項目預(yù)算,責(zé)令限時整改。二是推進項目支出績效評價對外公開,接受公眾監(jiān)督,尤其是重點項目指標(biāo)設(shè)定及使用資金情況,將評價結(jié)果進行公開,引導(dǎo)公眾參與監(jiān)督管理,借助外部力量尋找行政事業(yè)單位履職問題。
四、結(jié)語
為加快現(xiàn)代財政制度建設(shè),構(gòu)建財力協(xié)調(diào)、權(quán)責(zé)清晰的財政關(guān)系和透明規(guī)范的預(yù)算制度,必須實施績效評價建設(shè)完善公共財政體系。行政事業(yè)單位項目支出績效評價,需結(jié)合實際情況,從設(shè)置績效目標(biāo)、完善指標(biāo)體系、加強執(zhí)行監(jiān)督、優(yōu)化結(jié)果運用等方面出發(fā),提高績效評價效果,從而保證資金使用安全性、透明性。
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責(zé)編:楊雪