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        建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題及優(yōu)化策略

        2024-06-16 07:23:16梁俊偉
        上海企業(yè) 2024年6期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流建筑施工資金

        梁俊偉

        隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資力度的持續(xù)加大,建筑施工企業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展期。然而,建筑施工企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的同時(shí),現(xiàn)金流管理問題也日益凸顯?,F(xiàn)金流作為建筑施工企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,直接影響著其生存與發(fā)展。有效的現(xiàn)金流管理不僅有助于建筑施工企業(yè)確保資金鏈安全、優(yōu)化資源配置、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有助于其拓寬融資渠道、降低經(jīng)營(yíng)成本。因此,建筑施工企業(yè)必須加大現(xiàn)金流管理力度。本文闡述了建筑施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的重要性,分析了建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在提高建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,促進(jìn)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的重要性

        (一)保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定

        第一,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以確保資金平穩(wěn)運(yùn)行,提高資金利用效率,降低日常運(yùn)營(yíng)成本,更好地償還債務(wù),從而維護(hù)企業(yè)信譽(yù)并保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

        第二,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以提高現(xiàn)金流管理能力,為承接大型項(xiàng)目提供充足的資金支持,從而推動(dòng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。

        第三,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以增加現(xiàn)金儲(chǔ)備,從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)或突發(fā)狀況。在通常情況下,充足的現(xiàn)金儲(chǔ)備可以作為建筑施工企業(yè)的“應(yīng)急基金”,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境并維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。

        (二)提高資金使用效率

        一方面,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以精準(zhǔn)把握資金流動(dòng)情況,并將資金科學(xué)、合理地分配到各個(gè)項(xiàng)目中,確保每個(gè)項(xiàng)目都能得到必要的資金支持,從而提高資金的使用效率。

        另一方面,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以高效配置內(nèi)部資源。例如,在資金充足的情況下,建筑施工企業(yè)可以通過統(tǒng)籌規(guī)劃與靈活調(diào)度,將富余資金合理投入現(xiàn)金流緊張但具有高回報(bào)潛力或急需資金保障履約的項(xiàng)目中。這不僅能夠有效避免資金閑置,緩解項(xiàng)目間的資金矛盾,還能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)降低融資成本風(fēng)險(xiǎn)

        一方面,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以做出更精準(zhǔn)的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和規(guī)劃,在項(xiàng)目初期精準(zhǔn)估算全周期所需要的資金,并制訂合理的資金使用計(jì)劃,以滿足項(xiàng)目各階段的資金需求。

        另一方面,通過加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,建筑施工企業(yè)可以避免發(fā)生因臨時(shí)性資金短缺而被迫申請(qǐng)高成本應(yīng)急借款的狀況,降低對(duì)外部融資的依賴,有效控制因逾期支付而產(chǎn)生的利息支出,從而降低自身的財(cái)務(wù)成本和融資風(fēng)險(xiǎn)。

        二、建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題

        (一)盲目追求項(xiàng)目中標(biāo)

        部分建筑施工企業(yè)往往會(huì)忽視自身的經(jīng)濟(jì)狀況及項(xiàng)目的實(shí)際可行性,盲目參與投標(biāo)活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)支付了大量的投標(biāo)保證金。這不僅會(huì)造成企業(yè)大量流動(dòng)資金被占用,直接影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和資金周轉(zhuǎn),還會(huì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展構(gòu)成潛在威脅。同時(shí),無論投標(biāo)結(jié)果如何,建筑施工企業(yè)回收投資都需要一定的時(shí)間。這種資金回籠的滯后性,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度,從而加大企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。

        (二)應(yīng)收款項(xiàng)回收緩慢

        一方面,受施工周期長(zhǎng)、業(yè)主結(jié)算滯后、信用環(huán)境復(fù)雜等因素的影響,建筑施工企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中,容易面臨應(yīng)收款項(xiàng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大而回收緩慢的問題。這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈緊張、資金流動(dòng)性受限,還可能會(huì)增加企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),從而嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康與穩(wěn)定發(fā)展。

        另一方面,大量沉淀的應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)占用建筑施工企業(yè)的流動(dòng)資金,使企業(yè)的其他項(xiàng)目投資受到限制,從而影響了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)現(xiàn)金流管控意識(shí)缺乏

        第一,由于項(xiàng)目分散、周期較長(zhǎng)、工程變更頻繁等,建筑施工企業(yè)在資金管理過程中往往難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和控制各項(xiàng)目的現(xiàn)金流,導(dǎo)致實(shí)際項(xiàng)目資金與預(yù)算計(jì)劃存在較大出入,從而影響了項(xiàng)目結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        第二,由于缺乏精細(xì)化的資金籌劃,建筑施工企業(yè)的存量資金使用效率較低。同時(shí),由于缺乏合理的應(yīng)收賬款回收措施,建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流入流出比例失衡,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,部分建筑施工企業(yè)既未建立健全現(xiàn)金流管理考核機(jī)制,也未明確劃分責(zé)任分配,導(dǎo)致企業(yè)管理層的現(xiàn)金流管控意識(shí)薄弱,沒有樹立良好的現(xiàn)金流管理理念,從而制約了企業(yè)整體資金規(guī)劃、配置的科學(xué)性和合理性。

        (四)融資渠道單一

        一方面,由于內(nèi)部資金儲(chǔ)備有限,部分建筑施工企業(yè)往往將銀行貸款作為唯一的融資渠道。然而,高額的貸款利息會(huì)增加建筑施工企業(yè)的融資成本,加重企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

        另一方面,隨著政府部門不斷收緊貸款政策,銀行貸款的審批條件和額度限制也變得更加嚴(yán)格。這會(huì)進(jìn)一步加大建筑施工企業(yè)獲取外部資金的難度,導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)獲得所需資金,現(xiàn)金流量?jī)纛~減少,財(cái)務(wù)杠桿率上升,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理優(yōu)化策略

        (一)合理控制項(xiàng)目投資

        第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略層面出發(fā),嚴(yán)格篩選和科學(xué)評(píng)估各類投資項(xiàng)目,優(yōu)先考慮市場(chǎng)前景良好、回款周期合理及合作方資信較佳的工程項(xiàng)目,并進(jìn)行細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)分析,以確保投資決策的科學(xué)性和有效性,避免因盲目投資而導(dǎo)致大量流動(dòng)資金被占用,進(jìn)而降低自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)建筑施工全過程風(fēng)險(xiǎn)管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、建設(shè)實(shí)施到后期撤場(chǎng)等階段,均需進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),以確保投入資金與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配。

        第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全投資評(píng)價(jià)機(jī)制,密切關(guān)注投資項(xiàng)目現(xiàn)金流入流出情況,及時(shí)調(diào)整投資結(jié)構(gòu),提高現(xiàn)金流運(yùn)用能力,從而為自身的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。

        (二)優(yōu)化應(yīng)收款項(xiàng)管理

        第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行、款項(xiàng)回收的全過程管理,并建立健全信用評(píng)估機(jī)制,以確保合作方具備良好的償債能力和信譽(yù)記錄。

        第二,在項(xiàng)目實(shí)施階段,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主及分包商之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量驗(yàn)收情況,并按照合同約定期限進(jìn)行工程結(jié)算,以避免因工期延誤或質(zhì)量問題而導(dǎo)致回款滯后。

        第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)目的收款動(dòng)態(tài),以便對(duì)即將到期的應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)警提示,提前啟動(dòng)催收程序。

        第四,針對(duì)逾期未收回的應(yīng)收賬款,建筑施工企業(yè)應(yīng)制定分級(jí)分類的催收策略。例如,對(duì)于短期欠款,建筑施工企業(yè)可以通過電話、郵件等方式定期催收;對(duì)于長(zhǎng)期欠款,其可以通過安排專業(yè)人員上門協(xié)商或采取法律途徑追回欠款。

        第五,建筑施工企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部考核機(jī)制,將應(yīng)收賬款回收率納入績(jī)效考核體系,以激發(fā)項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主動(dòng)性和積極性。

        第六,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立合理的壞賬準(zhǔn)備金制度,并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析,預(yù)先計(jì)提未來可能發(fā)生的壞賬損失,以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制與預(yù)算管理

        1.加強(qiáng)內(nèi)部控制

        第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,并結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),以確?,F(xiàn)金收支流程規(guī)范有序。

        第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的現(xiàn)金收支行為問責(zé)機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員詳細(xì)審核每一筆現(xiàn)金收支,反復(fù)查驗(yàn)相關(guān)材料的真實(shí)性和完整性,并將不符合規(guī)定或超出預(yù)算的款項(xiàng)及時(shí)反饋至企業(yè)決策層,以確保企業(yè)資金運(yùn)用合規(guī)合理。

        第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)完善自身組織結(jié)構(gòu),明確各層級(jí)管理人員及相關(guān)部門在現(xiàn)金流管理中的職責(zé)分工,并加強(qiáng)跨部門間的協(xié)調(diào)合作,共同維護(hù)資金流動(dòng)的規(guī)范化與透明化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整體資金流向的有效監(jiān)控與管理。

        2.加強(qiáng)預(yù)算管理

        一方面,建筑施工企業(yè)各部門應(yīng)提供翔實(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算信息,積極配合財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算編制,以確保財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來現(xiàn)金流支出情況,幫助企業(yè)管理層做出合理的資源配置決策。

        另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及相關(guān)政策法規(guī)調(diào)整情況,及時(shí)完善企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理制度,以確保其能夠與當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境相契合,進(jìn)而提高預(yù)算管理的前瞻性和靈活性。

        (四)科學(xué)選擇融資方式

        第一,面對(duì)相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)的變化及投資項(xiàng)目周期長(zhǎng)、應(yīng)收賬款回收緩慢等問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)提高市場(chǎng)洞察力,密切關(guān)注國(guó)家貸款政策動(dòng)態(tài)和房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的更新,并進(jìn)行細(xì)致的財(cái)務(wù)分析,以尋找滿足自身發(fā)展需要的優(yōu)質(zhì)融資途徑,實(shí)現(xiàn)融資渠道多元化,從而有效降低融資成本和融資風(fēng)險(xiǎn)。

        第二,由于長(zhǎng)期項(xiàng)目投資可能會(huì)削弱資金流動(dòng)性,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極拓寬融資渠道,并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際周期和收益特性對(duì)所籌集資金進(jìn)行合理配置,如將部分籌得資金投入周期較短、回款較快的項(xiàng)目,確保有充足的現(xiàn)金流來維持項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        第三,為緩解長(zhǎng)期項(xiàng)目資金占用過多帶來的壓力,建筑施工企業(yè)應(yīng)積極嘗試多種創(chuàng)新融資手段,盤活存量資產(chǎn),加速現(xiàn)金流動(dòng),從而減輕自身的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),分散融資風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (五)建立現(xiàn)金流信息管理體系

        第一,建筑施工企業(yè)可以利用信息技術(shù)建立全方位、立體化的現(xiàn)金流信息管理系統(tǒng),確保市場(chǎng)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)執(zhí)行等環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,從而實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)態(tài)。

        第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)預(yù)先規(guī)劃整個(gè)工程周期的現(xiàn)金收支計(jì)劃,設(shè)置合理的偏差閾值,并在現(xiàn)金流信息管理系統(tǒng)中加入現(xiàn)金流預(yù)警功能,實(shí)時(shí)捕捉資金流異常變化,防止實(shí)際收支與預(yù)設(shè)目標(biāo)出現(xiàn)較大偏離,從而提前預(yù)見和有效防范潛在的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,當(dāng)實(shí)際收支與預(yù)設(shè)目標(biāo)出現(xiàn)偏離時(shí),建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)深入分析實(shí)際收支與預(yù)設(shè)目標(biāo)出現(xiàn)偏離的原因,制定相應(yīng)的處理措施,并將這些措施同步錄入現(xiàn)金流信息管理系統(tǒng),以持續(xù)追蹤與有效控制企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,確保建筑施工項(xiàng)目順利推進(jìn)和企業(yè)資金鏈順暢,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,有效的現(xiàn)金流管理是建筑施工企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展的基石,對(duì)增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。它不僅有助于降低建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還能夠提高建筑施工企業(yè)的盈利能力。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視現(xiàn)金流管理,建立健全現(xiàn)金流管理體系,合理規(guī)劃與配置企業(yè)現(xiàn)金流,以降低資金管理成本,加快應(yīng)收賬款回籠速度,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),從而在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)各種問題與挑戰(zhàn),為自身的健康平穩(wěn)運(yùn)行提供有力保障。

        (作者單位:中國(guó)鐵建港航局集團(tuán)有限公司)

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