孫亮

隨著市場競爭日益激烈，合同在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，合同管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。有效的合同管理不僅有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，還能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，幫助企業(yè)更好地把握市場機遇、應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。然而，目前部分企業(yè)在合同管理過程上面臨諸多風險，如合同內(nèi)容變更頻繁、合同審核不嚴謹、合同執(zhí)行不到位等，導(dǎo)致合同糾紛時有發(fā)生，影響了企業(yè)的正常運營。因此，分析和識別合同管理風險，并采取切實可行的風險防控措施，有助于企業(yè)有效防范合同管理風險，確保合同順利執(zhí)行?；诖?，本文闡述了企業(yè)加強合同管理的重要性，介紹了企業(yè)合同管理風險的辨識方法，并提出了一系列合同管理風險防控策略，以期為相關(guān)企業(yè)加強合同管理風險防控提供有益參考。

一、企業(yè)加強合同管理的重要性

第一，通過加強合同管理，企業(yè)可以確保合同條款的合法合規(guī)性與有效性，提高合同管理成效，從而為各項經(jīng)營管理活動的有序開展提供重要保障。同時，加強合同管理還有助于規(guī)范合同各方的權(quán)利和義務(wù)，保護企業(yè)的合法權(quán)益。

第二，通過加強合同管理，企業(yè)可以識別和防范與外部交易過程中的潛在風險，避免因合同存在漏洞或不完善而導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和法律糾紛，確保合同的順利執(zhí)行，進而提高自身的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

第三，規(guī)范的合同管理制度和流程能夠提高企業(yè)的商譽與信譽，吸引更多合作伙伴和客戶，為企業(yè)贏得更多的商機和發(fā)展機會，進而推動企業(yè)高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理風險的辨識方法

（一）自身專業(yè)知識和經(jīng)驗辨識方法

一方面，企業(yè)合同管理人員可以利用自身專業(yè)知識對合同內(nèi)容進行深入分析，判斷合同中是否存在法律風險或漏洞，及時辨識企業(yè)合同管理風險，并制定有效的風險應(yīng)對措施，從而降低企業(yè)合同管理風險的發(fā)生概率，提高企業(yè)合同管理的效率和質(zhì)量。

另一方面，企業(yè)合同管理人員應(yīng)根據(jù)自身的工作經(jīng)驗，預(yù)測合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的問題，并評估市場環(huán)境、政策變化等外部因素對合同履行產(chǎn)生的影響。

（二）SWOT分析方法

企業(yè)應(yīng)全面了解自身在合同管理方面的優(yōu)勢與不足，分析和識別外部環(huán)境給企業(yè)合同管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，從而制定有針對性的合同管理風險防控策略。

（三）矩陣評估方法

企業(yè)應(yīng)在綜合分析合同管理風險發(fā)生概率的基礎(chǔ)上，繪制風險矩陣，以準確評估合同管理風險的影響程度，并根據(jù)實際情況對合同管理風險進行分級、分類。此外，企業(yè)還應(yīng)在實際分析和評估合同管理風險的過程中，根據(jù)合同管理風險的重要程度進行排序，并制定相應(yīng)的風險防控措施。

（四）專家咨詢和外部評估方法

一方面，企業(yè)可以成立專門的合同管理風險評估小組，及時識別合同管理中的潛在風險，并針對這些風險提出具體意見和建議，從而確保合同管理風險防控工作的順利開展。

另一方面，企業(yè)可以委托專業(yè)機構(gòu)、社會組織等第三方機構(gòu)開展合同管理風險評估。需要注意的是，企業(yè)必須確保第三方機構(gòu)與合同雙方?jīng)]有利益關(guān)系。這能夠保證第三方機構(gòu)在企業(yè)合同管理風險評估過程中保持客觀、工作，更準確地識別和評估企業(yè)合同管理風險，從而為企業(yè)合同管理風險防控提供科學依據(jù)和可靠建議。

（五）內(nèi)部溝通、討論方法

企業(yè)應(yīng)建立全員參與的合同管理風險防控機制，鼓勵內(nèi)部各部門和相關(guān)崗位的員工積極參與合同管理風險防控工作，通過共享內(nèi)部信息資源、促進部門間的溝通和討論，匯集各部門、各崗位的意見和建議，以更好地應(yīng)對合同管理中的各種風險挑戰(zhàn)，進一步增強合同管理風險防控效果。

三、企業(yè)合同管理風險防控策略

（一）提高合同管理人員的綜合素質(zhì)

第一，企業(yè)合同管理人員應(yīng)增強法律意識，樹立法治思維，深入學習與合同管理相關(guān)的法律知識，并加強對合同管理中易發(fā)風險的關(guān)注。同時，企業(yè)合同管理人員應(yīng)從法律視角出發(fā)，積極參與合同管理風險識別、評估、監(jiān)控和應(yīng)對等各個環(huán)節(jié)的工作，審查合同的合規(guī)性和潛在風險，從而保障企業(yè)的合法權(quán)益。

第二，企業(yè)可以通過組建學習小組、加強專業(yè)知識培訓等方式，進一步提高合同管理人員的專業(yè)理論知識，使他們能夠在實際工作中靈活運用相關(guān)知識，提高自身的合同管理風險防控能力。

第三，企業(yè)合同管理人員應(yīng)積極學習多樣化的合同管理風險防控方法，加強對合同管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，有效識別合同管理風險，并制定有針對性的風險防范策略，確保合同管理風險得到有效控制。

（二）夯實合同管理風險防控基礎(chǔ)

第一，企業(yè)應(yīng)做好合同管理事前風險識別和防控工作，并將該風險防控關(guān)口前移，即在合同簽訂前做好資信調(diào)查工作，深入調(diào)查合同相對方的背景，并對其經(jīng)營狀況及履約能力進行評定。

第二，企業(yè)應(yīng)搭建完善的合同管理系統(tǒng)，建立針對合同相對方的激勵及評價機制，評估合同相對方的履約能力和信用水平，并將不良合同相對方劃入系統(tǒng)黑名單，以避免因與不良合作伙伴簽訂合同而給自身帶來風險和損失。

第三，企業(yè)應(yīng)嚴格審查每一項合同條款，不斷改進和調(diào)整合同管理流程，在合同中明確規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù)，加大對合同管理薄弱環(huán)節(jié)的管控力度，從而為合同管理風險防控工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

第四，企業(yè)應(yīng)在合同簽訂過程中根據(jù)相關(guān)標準和規(guī)范要求，嚴格審查合同內(nèi)容，并保證合同簽訂程序合法合規(guī)，從而在確保合同順利執(zhí)行的同時，充分保障合同雙方的合法權(quán)益。

第五，企業(yè)應(yīng)在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注合同相對方的資信狀況和經(jīng)營情況，并合理利用合同履行抗辯權(quán)，以降低履約風險，確保合同義務(wù)履行到位。

第六，當發(fā)生合同糾紛時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，采取有效措施調(diào)解糾紛。如果糾紛無法調(diào)解，那么企業(yè)需要采用法律手段來維護自身的合法權(quán)益，從而有效控制合同風險。

（三）構(gòu)建完善的合同管理體系

第一，為保障合同管理工作的有序、高效開展，企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建完善的合同管理制度，并確保該制度得到貫徹落實。同時，企業(yè)應(yīng)定期檢查和評估合同管理制度的落實情況，以確保合同管理工作有章可循、有據(jù)可依。

第二，企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理責任機制，嚴格實行先審批、再簽訂的合同審批制度，并全面管控合同審批過程中的各個環(huán)節(jié)。同時，為有效規(guī)避合同管理風險，企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)各職能部門積極參與合同管理風險防控工作，從而降低合同管理風險，提高合同履約效率和合同管理水平。

第三，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的重要作用，將內(nèi)部審計貫穿合同管理全過程，并加大內(nèi)部審計監(jiān)管力度，從而有效降低合同管理風險的發(fā)生概率。

第四，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮法務(wù)部門的作用。法務(wù)部門應(yīng)加強合同審查，加大對合同履行或合同糾紛處理的監(jiān)督力度，在法律層面做好合同管理風險防控工作，從而降低合同糾紛的發(fā)生概率，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

第五，企業(yè)應(yīng)積極引入先進技術(shù)，并將其應(yīng)用于合同管理工作中，以提高合同管理的現(xiàn)代化水平，科學預(yù)測合同管理過程中的潛在風險，準確評估合同管理風險可能帶來的損失，從而加強對合同管理風險的防控。

（四）加強對合同管理風險的動態(tài)管控

第一，企業(yè)應(yīng)制定合理的合同管理風險防控措施，并對合同管理風險防控措施的實施情況進行跟蹤，以及時發(fā)現(xiàn)并處理合同管理過程中的異常情況，確保合同管理風險防控工作順利開展。

第二，當合同雙方對某項條款內(nèi)容的理解出現(xiàn)分歧時，企業(yè)應(yīng)秉持平等、互信的原則，與合同相對方進行充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案，并以書面形式確定雙方達成的共識，從而保障雙方的合法權(quán)益。

第三，企業(yè)應(yīng)在合同履行過程中密切關(guān)注合同相對方的經(jīng)營狀況。一旦發(fā)生異常情況，企業(yè)就應(yīng)盡可能收集其違約證據(jù)，并根據(jù)自身掌握的證據(jù)依法追究合同相對方的責任。

第四，企業(yè)應(yīng)重視合同履行過程中出現(xiàn)的合同變更或終止問題，明確合同變更或終止的具體原因，并簽署書面協(xié)議。這不僅能夠為后續(xù)追責提供依據(jù)，還能夠避免因合同變更或終止而引發(fā)的糾紛。

第五，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化合同動態(tài)管理流程，確保合同管理目標的實現(xiàn)。通過實施合同動態(tài)管理，企業(yè)可以更好地監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中的潛在風險，確保合同按照約定的方式進行，從而提高自身的經(jīng)濟效益，確保自身健康穩(wěn)定發(fā)展。

（五） 提高合同管理的信息化水平

第一，企業(yè)可以通過搭建完善的合同管理信息系統(tǒng)和合同信息服務(wù)平臺，對合同信息進行集中化、標準化管理，如統(tǒng)一存儲和快速查詢合同文本、合同履行情況、合同變更記錄等關(guān)鍵信息，以實時了解合同的狀態(tài)及潛在風險。這不僅能夠提高企業(yè)的合同管理風險防控水平和合同管理效率，還能夠推進企業(yè)合同管理信息化進程。

第二，企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)集中管理合同信息，并充分發(fā)揮該系統(tǒng)在監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢，有效防控合同管理風險，進而提高自身的整體經(jīng)濟效益。

第四，企業(yè)應(yīng)建立完善的風險警示機制。系統(tǒng)自動化監(jiān)測和預(yù)警有助于減少合同管理風險防控工作中的人為疏忽和遺漏，從而有效降低合同管理風險的發(fā)生概率。

第五，企業(yè)應(yīng)充分利用合同管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析和報告等方面的優(yōu)勢，科學統(tǒng)計和分析合同數(shù)據(jù)，深入了解合同履行情況，有效識別和評估合同履行過程中的潛在風險，并制定切實可行的風險防控措施，以確保合同的有效執(zhí)行，提高合同管理效率。

四、結(jié)語

綜上所述，有效的合同管理對現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要，它不僅有助于促進企業(yè)正常運營，還有助于降低企業(yè)風險，提高企業(yè)的市場競爭力。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理工作，確保合同的規(guī)范性和準確性，制定具體的履約責任和措施，并及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履約過程中存在的問題與糾紛，以提高企業(yè)合同管理水平。同時，企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)全體員工樹立合同管理意識，做好日常合同管理風險防控工作，通過夯實合同管理風險防控基礎(chǔ)、構(gòu)建完善的合同管理體系、加強對合同管理風險的動態(tài)管控、提高合同管理的信息化水平等策略，增強合同管理風險防控效果，從而為自身的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

（作者單位：哈爾濱鐵路運輸綜合服務(wù)集團有限公司）