徐姍姍
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是保障國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。固定資產(chǎn)管理水平直接影響著國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。然而,現(xiàn)階段部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在諸多不足?;诖耍疚年U述了國有企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義,分析了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出了國有企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的策略,旨在進一步提高國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
(一)固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月,且價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)和接受捐贈固定資產(chǎn)等。
(二)固定資產(chǎn)管理概述
固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等進行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。同時,單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。
固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)標(biāo)識和標(biāo)簽管理、資產(chǎn)調(diào)撥和調(diào)整管理、資產(chǎn)維護和保養(yǎng)管理、資產(chǎn)盤點和檢查管理、資產(chǎn)處置和報廢管理以及資產(chǎn)保險管理等多個方面。其目的在于確保企業(yè)固定資產(chǎn)得到高效、合理的使用,保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)資產(chǎn)損失風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(一)保障國有資產(chǎn)規(guī)范管理
通過加強固定資產(chǎn)管理,國有企業(yè)可以確保資產(chǎn)在采購、使用、調(diào)撥、報廢處置等環(huán)節(jié)中得到規(guī)范有序的管理,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
(二)優(yōu)化國有企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
通過加強固定資產(chǎn)管理,國有企業(yè)不僅可以合理規(guī)劃資產(chǎn)配置,精簡冗余資產(chǎn),還可以調(diào)整生產(chǎn)性資產(chǎn)和非生產(chǎn)性資產(chǎn)的比例,盤活存量資產(chǎn),從而充分發(fā)揮各類資產(chǎn)的效益。
(三)推進國有企業(yè)治理能力現(xiàn)代化
通過加強固定資產(chǎn)管理,國有企業(yè)可以建立滿足新時代發(fā)展需求的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,進一步規(guī)范各類資產(chǎn)采購、使用和處置流程,有效防范國有資產(chǎn)流失,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,全面提高自身的現(xiàn)代化管理水平。
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
部分國有企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,缺乏科學(xué)的管理理念,既未明確劃分各部門在固定資產(chǎn)管理方面的職責(zé)與權(quán)限,也未制定詳細的固定資產(chǎn)管理流程和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。同時,部分國有企業(yè)沒有定期對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)或建立相應(yīng)的激勵機制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理人員墨守成規(guī),難以提高自身的固定資產(chǎn)管理水平。
(二)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)不完善
第一,部分國有企業(yè)未將固定資產(chǎn)采購系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)對接,固定資產(chǎn)管理人員也沒有根據(jù)預(yù)算進行固定資產(chǎn)采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購成本失控。
第二,部分國有企業(yè)未將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、處置等相關(guān)數(shù)據(jù)無法及時同步至財務(wù)系統(tǒng)。因此,國有企業(yè)不得不采用人工方式完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作,這不僅會降低工作效率,還可能會提高錯誤的發(fā)生概率。
第三,部分國有企業(yè)未建立閑置資產(chǎn)共享信息平臺,導(dǎo)致企業(yè)閑置資產(chǎn)無法得到有效盤活和利用。這不僅會降低企業(yè)資產(chǎn)使用效率,還可能會引發(fā)資產(chǎn)重復(fù)配置、資產(chǎn)浪費等問題。
(三)固定資產(chǎn)預(yù)算編制不合理
部分國有企業(yè)在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時,沒有綜合考慮國家經(jīng)濟環(huán)境變化及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等因素,也沒有對企業(yè)存量資產(chǎn)折舊情況進行詳細調(diào)查,僅僅以往年的數(shù)據(jù)為依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算編制脫離實際,固定資產(chǎn)投入不足或者過度,從而影響了企業(yè)經(jīng)濟效益。
(四)固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范
第一,部分國有企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)采購申請與審批流程,導(dǎo)致一些不必要或超出預(yù)算的固定資產(chǎn)采購申請獲批,從而增加企業(yè)的采購成本。
第二,部分國有企業(yè)在采購固定資產(chǎn)時一味追求產(chǎn)品的功能款式和數(shù)量,而沒有合理評估產(chǎn)品的適配性,導(dǎo)致采購的固定資產(chǎn)與企業(yè)實際需求不符,從而造成資源浪費。
第三,少數(shù)國有企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)供應(yīng)商時,未依法按照招標(biāo)比價程序進行,從而影響固定資產(chǎn)采購的公開性與透明度,導(dǎo)致采購過程中可能存在腐敗和違規(guī)行為。這不僅會損害國有企業(yè)的形象和聲譽,還可能會使國有企業(yè)面臨法律風(fēng)險。
(五)固定資產(chǎn)信息缺失
部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)驗收入賬后未及時將相關(guān)資產(chǎn)信息錄入數(shù)據(jù)庫,或錄入的資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的固定資產(chǎn)信息量過少或缺失,從而影響后續(xù)固定資產(chǎn)日常管理和清查盤點工作的順利開展。
(六)維修保養(yǎng)機制不合理
一方面,部分國有企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng),未建立合理的維修保養(yǎng)機制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法得到及時、有效的維護保養(yǎng)。
另一方面,部分國有企業(yè)未明確規(guī)定具體部門或個人的固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任,導(dǎo)致固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作無法有效落實,從而縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。
(七)固定資產(chǎn)管理不到位
國有企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、種類多。部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)日常管理松懈,缺乏明確的固定資產(chǎn)管理制度和流程,導(dǎo)致其無法及時發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或過期的固定資產(chǎn)。同時,部分國有企業(yè)未及時建立或調(diào)整實物賬,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)脫管。此外,部分國有企業(yè)在清查盤點固定資產(chǎn)時未能詳盡反映實際資產(chǎn)變化,導(dǎo)致最終盤點結(jié)果與實際資產(chǎn)狀況存在偏差。
(八)固定資產(chǎn)報廢處置不合規(guī)
部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)缺乏全程監(jiān)督和管控,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置未能按照規(guī)范要求嚴(yán)格進行。這可能會造成固定資產(chǎn)評估不合理,進而以遠低于市場價格出租或轉(zhuǎn)讓,給國有企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
(一)增強固定資產(chǎn)管理意識
國有企業(yè)管理者應(yīng)增強固定資產(chǎn)管理意識,重視國有資產(chǎn)管理工作,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提前規(guī)劃重大資產(chǎn)布局,將固定資產(chǎn)管理納入國有企業(yè)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),壓實國有資產(chǎn)管理責(zé)任。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理機制
國有企業(yè)應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)工作,不斷轉(zhuǎn)變員工“重購置、輕管理”的管理觀念,從而提高固定資產(chǎn)使用效率,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。例如,國有企業(yè)可以通過建立固定資產(chǎn)培訓(xùn)機制,制訂詳細的培訓(xùn)計劃,為固定資產(chǎn)管理人員提供業(yè)務(wù)實操機會,以提高其固定資產(chǎn)管理水平;引導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識,以形成全員參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍;建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和激勵機制,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并將其與員工績效掛鉤,以激發(fā)員工參與固定資產(chǎn)管理的熱情和積極性。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
第一,國有企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化現(xiàn)有的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的比重,提高生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的比重,以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值。
第二,國有企業(yè)應(yīng)在重大固定資產(chǎn)購置前,充分做好需求性分析和市場調(diào)研,對固定資產(chǎn)購置方案進行分析和論證,并加強對固定資產(chǎn)采購全過程的管控。
第三,國有企業(yè)應(yīng)在編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算時,明確羅列擬報廢和擬新增的固定資產(chǎn),并結(jié)合存量資產(chǎn),編制出合理的固定資產(chǎn)采購預(yù)算。
第四,國有企業(yè)可以通過租賃出售、土地開發(fā)、資產(chǎn)共享等方式盤活閑置固定資產(chǎn)。盤活閑置固定資產(chǎn)不僅可以促進資源的有效配置和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,還能提高國有企業(yè)的社會效益、環(huán)境效益與經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)社會、環(huán)境與企業(yè)三方共贏。
(四)加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
一方面,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際工作需要,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等進行對接,從而實現(xiàn)管理融合與數(shù)據(jù)共享。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中增設(shè)固定資產(chǎn)信息存儲模塊,以確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。通過掃描這些固定資產(chǎn)的電子信息標(biāo)簽,管理人員可以快速獲取該資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息,從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時跟蹤和管理。
(五)細化固定資產(chǎn)管理制度
一方面,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家出臺的相關(guān)資產(chǎn)管理文件,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,進一步細化固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理流程和管理責(zé)任,如設(shè)置專職部門或?qū)H素?fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理維護工作,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)細化、完善固定資產(chǎn)的申請購置、驗收入庫、登記發(fā)放、使用維護、保養(yǎng)維修、報廢處置等各環(huán)節(jié)的報備程序,并規(guī)范簽字審核流程,以確保固定資產(chǎn)管理全過程合法合規(guī)。
(六)強化固定資產(chǎn)清點盤查
一方面,國有企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清點盤查,加強固定資產(chǎn)日常動態(tài)管理,分區(qū)進行固定資產(chǎn)季度盤點或重要節(jié)點盤點,從而快速掌握固定資產(chǎn)的增減及使用情況,及時將盤盈的固定資產(chǎn)登記入賬。同時,國有企業(yè)應(yīng)對盤虧的固定資產(chǎn)進行追蹤溯源,以確保賬實相符。
(七)確保固定資產(chǎn)處置程序合法合規(guī)
第一,在面對重大固定資產(chǎn)變動時,國有企業(yè)應(yīng)向上級主管部門或國有資產(chǎn)分區(qū)盤點管理部門報告,積極履行審批手續(xù),并嚴(yán)格按照“三重一大”事項集體決策處置重大固定資產(chǎn)。
第二,國有企業(yè)在處置固定資產(chǎn)時應(yīng)做到公平、公正,確保交易過程公開透明,依法評估即將出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),不得隨意定價、低估賤賣,防止國有資產(chǎn)流失。
第三,國有企業(yè)應(yīng)確保固定資產(chǎn)報廢滿足規(guī)定條件,并嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度進行申報審批。被損壞的固定資產(chǎn)只有經(jīng)專業(yè)人員評估后,符合報廢標(biāo)準(zhǔn)才可申請報廢。
第四,國有企業(yè)應(yīng)將處置固定資產(chǎn)(如資產(chǎn)有償調(diào)撥、閑置多余資產(chǎn)變賣等)所得收入,全部上交財務(wù)部門,并由其進行統(tǒng)一管理。
(八)加大國有資產(chǎn)監(jiān)督管理力度
國有企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)監(jiān)督機制,將固定資產(chǎn)管理納入審計、紀(jì)檢等重要檢查工作中,定期檢查和評估固定資產(chǎn)管理情況,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,以確保國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。同時,國有企業(yè)應(yīng)重點監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、使用、報廢處置等環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為依法追究責(zé)任。
綜上所述,加強固定資產(chǎn)管理對國有企業(yè)的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。其不僅是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,還是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭力的重要途徑。因此,國有企業(yè)應(yīng)增強固定資產(chǎn)管理意識,高度重視固定資產(chǎn)管理工作,不斷調(diào)整和創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理機制,引導(dǎo)和鼓勵全體員工參與固定資產(chǎn)管理,細化固定資產(chǎn)管理責(zé)任,從而提高自身的固定資產(chǎn)管理水平,保證固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、規(guī)范性。
(作者單位:上海建工四建集團有限公司)