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        煤炭企業(yè)固定資產管理面臨的困境及出路探索

        2024-06-15 09:08:54焦玉虎
        中國市場 2024年16期
        關鍵詞:資產管理固定資產煤炭企業(yè)

        焦玉虎

        摘?要:隨著我國新能源行業(yè)的發(fā)展,對煤炭行業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響,煤炭企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,煤炭企業(yè)需要采取多方面的措施來提高自身競爭力,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。做好固定資產管理工作能夠起到降本增效的作用,對于提升煤炭企業(yè)競爭力起著重要的作用,因此煤炭企業(yè)在生產經營中,應當認識到固定資產管理工作的重要性,加強探索分析目前固定資產管理存在的問題和面臨的困境,并結合企業(yè)的具體經營情況探索優(yōu)化措施,進而更好地提升資產的管理水平。

        關鍵詞:煤炭企業(yè);固定資產;資產管理

        中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)16-0071-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.018

        1?引言

        固定資產作為企業(yè)內部管理的重要組成部分,對提升企業(yè)管理水平起著重要的作用。而固定資產作為企業(yè)資產的重要組成部分,做好固定資產的管理可以減少企業(yè)資產的損失,提高企業(yè)資產的效益,因此煤炭企業(yè)在生產經營中需要重視固定資產管理工作的實施。而且做好固定資產管理工作,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更加精準的參考數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)制定更加科學的投資決策,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資產的保值和增值,還能為企業(yè)帶來更多的經濟收入。但是在實際生產中,許多煤炭企業(yè)往往容易忽略固定資產管理工作,將大部分精力用于煤炭開采,導致企業(yè)存在嚴重的固定資產流失問題,威脅著企業(yè)資產安全,不僅影響了企業(yè)的競爭力,也減少了企業(yè)的經營效益。因此,為了更好地推動煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,文章詳細分析了當前煤炭企業(yè)在開展固定資產管理工作時面臨的困境并提出解決方案。

        2?煤炭企業(yè)固定資產管理的內容

        由于煤炭企業(yè)的主要生產任務是做好地下煤炭的開采,在開采過程中,需要用到各種不同的生產設備和機械,而且在開采過程中,開采地點是會發(fā)生變化的,因此相關的生產設備和機械也需要隨之變動,所以在進行固定資產管理時會存在一定的難度。而且煤炭企業(yè)在開采生產過程中,也存在較大的流動性,許多設備都需要頻繁地遷移,而在遷移流動過程中會面臨著一定的損壞問題,導致企業(yè)的資產遭受一定的損失。

        關于煤炭企業(yè)的固定資產管理,主要是包含資產的采購、安裝、登記和維護。管理人員需要做好固定資產的采購申請和采購工作,完成固定資產的采購后,還需要做好資產設備的安裝和驗收工作,并且做好相關的登記工作,建立完整的資產臺賬,如實做好資產的記錄工作。在日常管理工作中,固定資產管理人員需要結合不同的資產做好維護和保養(yǎng)工作,針對一些需要報廢和清查的固定資產,需要做好核算工作,確保賬實相符,并且做好事后審計工作,切實保證資產的安全性。由于煤炭企業(yè)固定資產數(shù)量較大,價值較高,所以做好固定資產管理工作十分重要,是減少資產流失及提高資產利用效率的重要措施,對降低企業(yè)整體的生產經營成本也起著重要的作用,因此煤炭企業(yè)需要正確地認識到固定資產管理的重要性,加強分析當前資產管理存在的問題,結合問題探索相關的優(yōu)化措施,有效地提升企業(yè)固定資產的管理水平。

        3?煤炭企業(yè)做好固定資產管理的重要性

        煤炭企業(yè)之所以要做好固定資產管理工作,不僅可以提高企業(yè)的資產利用水平,還能起到降本增效的作用,有利于推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。通過開展高效的固定資產管理,可以使企業(yè)各項資產變得更加清晰,方便企業(yè)制訂更加科學合理的資產使用計劃,更加全面地發(fā)揮出各項固定資產的價值和作用,避免出現(xiàn)資產閑置或者資產重復購置的現(xiàn)象,大大地節(jié)約了企業(yè)的現(xiàn)金流。而且做好固定資產管理工作,可以保證各項資產的正常使用,并延長資產的使用年限,從而更好地減少資產開支,對于提升資產的價值起著重要的作用[1]。對于煤炭企業(yè)來說,確保開采生產的安全性十分關鍵,而做好固定資產管理工作,能夠保證各項設備安全運行,能夠很好地保障企業(yè)的安全生產。

        4?煤炭企業(yè)固定資產管理面臨的困境

        4.1?缺乏對固定資產管理的全面認識

        加強固定資產管理,能夠提升企業(yè)的資產利用水平,做好資產保值工作,但是在實際工作中,許多企業(yè)領導人員、管理人員以及其他員工并未全面準確地理解固定資產管理工作的現(xiàn)實意義,許多員工會認為資產的管理工作與自己無關,因此并沒有積極地參與到固定資產管理工作。部分經營者和管理者未能認識到固定資產管理的重要意義,因此并沒有結合自身企業(yè)的實際情況制定和完善相關的管理制度,也沒有發(fā)揮好自身的引導和帶領作用,導致在資產管理和使用過程中出現(xiàn)管理不嚴格、落實不到位的各種情況,進而影響了固定資產作用的發(fā)揮。

        4.2?缺乏完善的信息化管理平臺

        由于大部分煤炭企業(yè)的生產規(guī)模較大,所需用到的機械設備較多,因此固定資產數(shù)量較多,而且煤炭企業(yè)資產的流動性較強,導致資產的管理難度較高,難以保證管理質量。目前許多煤炭企業(yè)在開展固定資產管理時存在信息溝通不及時的現(xiàn)象,各個部門以及班組在實際工作中未能及時共享固定資產的具體使用信息,導致相關管理部門未能全面地掌握各項資產的使用情況,也影響了固定資產信息平臺的建設效果。而且大部分煤炭企業(yè)在生產經營中會將大部分的精力用于煤炭開采工作,容易忽略資產信息管理工作,在使用資產過程中未能及時更新資產的具體信息,未能及時將資產的維修記錄、臺賬信息等上傳到信息平臺,導致資產信息的共享水平并不高。由于內部信息溝通不夠及時和順暢,會直接影響各項資產的使用情況,導致許多資產出現(xiàn)閑置的情況,導致企業(yè)資產受損。

        4.3?未將固定資產管理納入績效考核內容

        許多煤炭企業(yè)在開展績效考核工作時,未能將固定資產管理工作納入考核的范圍當中,導致許多管理者以及員工未能重視固定資產管理工作,進而影響了該項工作的實施效果。大部分煤炭企業(yè)會更加注重考核開采的產量情況、安全生產情況等,做好這些工作的考核,能夠幫助企業(yè)控制好整體的經營成本,更容易促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。而固定資產管理作為煤炭企業(yè)內部管理的重要內容,許多企業(yè)并沒有重視固定資產管理考核工作的實施,導致許多管理人員缺乏正確的管理理念,未能采取專業(yè)合適的措施來做好固定資產管理工作,導致資產的管理質量得不到保障。由于缺乏對固定資產管理情況的考核,導致煤炭企業(yè)未能及時發(fā)現(xiàn)資產管理存在的問題,極容易導致資產管理工作出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象[2]。

        4.4?固定資產存在賬實不相符問題

        賬實不相符是許多煤炭企業(yè)在開展固定資產管理工作時最常見的問題,由于存在賬實不相符的現(xiàn)象,會導致企業(yè)面臨著資產損失的情況[3]。之所以會出現(xiàn)賬實不相符的情況,主要是因為工作人員未能及時做好資產信息的登記工作,導致會計報表中的資產數(shù)據(jù)和實際盤點資產數(shù)據(jù)存在差異,進而影響了固定資產數(shù)據(jù)的有效性。例如,許多煤炭企業(yè)的財務卡片當中仍然存在一些已經報廢或者出售的固定資產。由于許多煤炭企業(yè)并沒有重視固定資產管理工作的實施,因此在管理資產時會出現(xiàn)制度執(zhí)行不嚴格、措施執(zhí)行不嚴謹?shù)葐栴},導致固定資產管理出現(xiàn)各項問題和漏洞,大大地影響了管理質量。而且在開展固定資產管理時,財務部門或者管理部門也缺乏和其他各個部門之間的有效溝通,例如在資產移交時,未能做好工作溝通,導致交接部門未能準確地掌握資產的情況,相關部門也未能及時做好資產信息變更工作,進而影響了資產信息的完整性,導致企業(yè)出現(xiàn)了賬實不相符的現(xiàn)象。此外,在交接固定資產時,各個部門往往只是進行了資產的交接,并未及時將資產的各項信息交給接手部門,導致資產管理部門未能掌握全面的資產信息,這些問題都會導致企業(yè)出現(xiàn)賬實不相符的情況。

        4.5?缺乏完善的固定資產管理制度

        要保證固定資產管理工作的順利開展,需要完善科學的制度支持,然而目前許多煤炭企業(yè)都缺乏完善的管理制度,難以指導資產管理工作的專業(yè)化開展,導致資產管理質量得不到有效的提升。第一,許多煤炭企業(yè)缺乏完善的采購制度。在購買固定資產時,沒有開展可行性分析,采購人員未能夠全面分析企業(yè)當前的資產情況,也未能夠準確地掌握企業(yè)生產的資產需求情況,導致所采購的資產并不符合企業(yè)的生產需求,進而導致資產浪費現(xiàn)象的發(fā)生。此外,關于固定資產的使用、維護等環(huán)節(jié),也缺乏了完善科學的管理制度。第二,煤炭企業(yè)所制定的管理制度,未能明確相關的管理職責,因此導致在開展固定資產管理時會出現(xiàn)分工不明確的現(xiàn)象,也會出現(xiàn)責權不清晰的現(xiàn)象,進而影響資產的管理效果。而且由于缺乏完善的管理制度,導致在固定資產審批過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,導致資產在采購、使用、維護等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,進而威脅到資產的安全性,導致企業(yè)面臨著資產損失的情況。例如,部分煤炭企業(yè)并沒有將固定的處置程序納入管理制度當中,導致在處置固定資產時存在處置不合理甚至不合法的情況,不僅會出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象,也會導致企業(yè)資產受損失的情況。

        4.6?固定資產配置不夠合理

        當前許多煤炭企業(yè)都會存在固定資產配置不合理的現(xiàn)象,許多固定資產都會存在閑置的現(xiàn)象,也會存在資產重復購置的現(xiàn)象。隨著我國科學技術的快速發(fā)展,對于煤炭企業(yè)的發(fā)展也帶來了很大的影響,隨著科學技術的快速更新,導致許多設備和機械都出現(xiàn)了技術落后的現(xiàn)象,由于煤炭開采設備和機械的采購需要大量的資金,導致許多煤炭企業(yè)的生產設備都未及時更新,因此許多設備都出現(xiàn)了閑置的現(xiàn)象。針對閑置的固定資產,除了價值較高的資產會在內部進行調配使用,其他價值不高的固定資產依然處于閑置的狀態(tài),導致企業(yè)資產存在嚴重的浪費現(xiàn)象,大大地影響了資產利用效率的提升。

        5?解決煤炭企業(yè)固定資產管理困境的出路探索

        5.1?提高對固定資產管理的正確認識

        要提升煤炭企業(yè)的固定資產管理水平,需要進一步提高對固定資產管理的認識,重視該項工作的實施。第一,作為經營者和管理者,要重視固定資產管理工作的開展,并且注重提升自身的專業(yè)知識,從而更好地指導其他員工開展固定資產管理工作。例如,煤炭企業(yè)應當加強對管理人員的專業(yè)培訓,定期對管理人員開展關于固定資產管理知識的培訓活動,結合企業(yè)的資產情況制定針對性的培訓內容。作為資產管理人員,必須要樹立正確的管理意識,必須要認識到固定資產管理的重要性,從思想上和行動上重視固定資產管理工作的開展[4]。所以,在日常工作中,管理人員也要加強固定資產管理工作的宣傳,向廣大員工普及固定資產管理工作的具體內容和意義,保證全體員工都能夠積極地參與到固定資產管理工作當中。第二,為了保證固定資產管理的專業(yè)性,煤炭企業(yè)需要對管理人員做好專業(yè)培訓,針對不同類型的固定資產,需要分配合適的人員進行管理,并且開展有針對性的專業(yè)培訓,保證管理人員全面地了解資產的具體情況,例如掌握好資產的型號、規(guī)格、性能等,進而實施更加精細化的管理。

        5.2?建立完善的信息化管理平臺

        針對煤炭企業(yè)固定資產管理存在的問題和困境,企業(yè)需要做好信息化建設工作,加強建立固定資產管理信息化平臺,進一步提高企業(yè)內部信息的共享水平。第一,企業(yè)需要建立完善的信息化管理平臺,并且在平臺上及時上傳和更新各個部門、各個生產班組的資產使用情況,方便企業(yè)更加全面實時地掌握當前固定資產的購置情況、使用情況、報廢情況等,能夠為資產使用計劃的制訂提供精準可靠的信息。要保證信息化平臺的建設質量,煤炭企業(yè)必須要配置專業(yè)的管理人員做好信息化平臺的管理工作,保證工作人員熟練準確地操作平臺,保證平臺數(shù)據(jù)信息的準確性。第二,做好信息共享系統(tǒng)的建設和維護工作。要實現(xiàn)固定資產的信息化管理,必須要加強對信息化技術的運用,做好各項信息的共享工作。因此,各個班組以及各個部門在使用固定資產時,必須要及時在共享系統(tǒng)上登記使用信息,交還資產管理部門后,需要及時更新資產的使用信息,方便資產的持續(xù)使用[5]。

        5.3?將固定資產管理納入績效考核范圍

        要提升煤炭企業(yè)全體員工對固定資產管理工作的重視,在開展績效考核工作時,需要將固定資產管理情況納入績效考核范圍內,借助考核的方式調動員工在固定資產管理工作中的參與積極性。第一,企業(yè)在考核高級管理人員時,需要增加固定資產管理情況考核,將資產的保值情況和增值情況納入考核范圍內,從而推動管理人員積極做好固定資產的規(guī)劃工作,制訂更加合理的資產使用計劃,進而提高資產的經濟效益。第二,企業(yè)需要將固定資產管理工作職責落實到具體的個人身上,明確具體的負責人,從而更好地推動固定資產管理工作的有序落實,減少相互推卸現(xiàn)象的發(fā)生。第三,煤炭企業(yè)需要將固定資產管理的考核結果和員工的薪資績效相掛鉤,借助績效獎勵激發(fā)出員工的工作積極性,進而引導員工樹立正確的工作態(tài)度來做好固定資產管理工作,更好地保證資產的管理質量。

        5.4?做好資產管理工作

        針對固定資產賬實不相符的情況,煤炭企業(yè)要采取有針對性的措施來解決,進而確保資產的安全性,減少資產的損失。第一,煤炭企業(yè)必須要明確各部門人員在固定資產管理各個環(huán)節(jié)中的具體責任,借助責任落實來保證固定資產管理各項工作的有效落實,切實保證資產的安全。第二,煤炭企業(yè)需要做好固定資產的監(jiān)督工作,設置專門的資產監(jiān)督崗位,落實好固定資產的采購監(jiān)督、入賬監(jiān)督、使用監(jiān)督等,及時登記和完善好資產的最新信息,保證資產的完整性和安全性。第三,財務部門以及資產管理部門要積極做好資產的盤點工作,加強和各個部門之間的溝通,掌握資產最新的使用情況,并且做好信息登記工作,從而更好地保證資產核算的準確性,減少賬實不相符現(xiàn)象的發(fā)生。例如,在進行資產管理時,可以加強對信息化技術的使用,針對每一個固定資產形成特有的二維碼,工作人員只需掃描二維碼便可以獲取該資產的最新信息,使用部門也應當在信息平臺上更新資產的信息,確保實現(xiàn)資產的動態(tài)化跟蹤,有效地減少資產管理失誤的發(fā)生,更好地保證固定資產的賬實相符。

        5.5?完善固定資產管理制度

        要提升固定資產管理的規(guī)范性,提高資產的使用效率,煤炭企業(yè)需要制定完善的管理制度,從而指導固定資產管理工作的規(guī)范實施。在制定和完善管理制度時,管理人員需要結合企業(yè)的實際生產情況,針對資產的采購、保存、管理、使用等環(huán)節(jié)制定明確的管理制度。第一,企業(yè)需要制定完善的固定資產采購制度,并且要求采購人員嚴格按照制度的要求和標準開展固定資產的采購工作[6]。例如,制度應當明確在購置固定資產時必須要做好資產采購的可行性分析,明確購置資產的價值,避免出現(xiàn)資產采購不合理現(xiàn)象的發(fā)生。此外,在制訂資產采購計劃時,采購部門必須要和資產使用部門進行溝通,嚴格審查資產購置的必要性,進而制訂科學的采購計劃。第二,煤炭企業(yè)需要完善固定資產管理機制,做好固定資產的統(tǒng)一管理,做好資產的歸口管理,將管理職責落實到具體的部門以及個人身上。例如,針對現(xiàn)有的固定資產,企業(yè)需要制訂資產登記卡,將資產的信息全部詳細登記到卡片上,工作人員應當將資產的使用情況、移交情況、維修情況等記錄到卡片上,將資產的全部情況反饋出來。針對資產的使用,需要制定嚴格的清查制度和處置制度。為了減少和避免出現(xiàn)賬實不相符的情況,企業(yè)必須要做好資產的清點工作,制定嚴格的清查制度,指導工作人員做好資產的盤點工作,保證資產核算的準確性。通過制定科學嚴謹?shù)墓芾碇贫?,不僅可以指導管理人員規(guī)范地開展固定資產管理工作,還能減少各項問題的發(fā)生,進而更好地保證資產的安全性和完整性。

        5.6?做好固定資產配置優(yōu)化

        要提升固定資產的使用效率,煤炭企業(yè)必須要做好資產的合理配置,減少資產的閑置,盡可能地提高資產的使用,更好地提升企業(yè)的資源利用水平,從而節(jié)省企業(yè)的生產經營成本。第一,在進行固定資產配置優(yōu)化時,需要遵守統(tǒng)一規(guī)劃和分級管理的原則,保證資產的統(tǒng)一管理,并且將管理責任落實到各個部門,保證資產的合理使用。因此,要做好固定資產的配置優(yōu)化工作,需要做好資產信息的登記和管理工作,通過借助信息化系統(tǒng)記錄資產的最新信息,進而為資產的配置使用提供重要且準確的參考信息。第二,為了提高資產的使用效率,提高企業(yè)的經濟收入,可以針對一些閑置的資產制訂出租的方案,增加企業(yè)的經濟收入。為了提高資產的利用效率,煤炭企業(yè)也需要做好閑置資產的調劑使用,結合具體的生產需求合理使用不同的設備資產。而針對一些生產技術較為落后的設備機械,經濟回報率不高的資產,經過討論可以出售,減少資產保存成本的同時,又能夠幫助企業(yè)回收部分資金,確保企業(yè)具有足夠的資金購買技術先進的設備機械,進而提升企業(yè)的生產水平,增強企業(yè)的競爭力。

        6?結論

        總而言之,煤炭企業(yè)做好固定資產管理工作,不僅可以盤活企業(yè)的資產,提高資產的利用效率和經濟收入,還有利于企業(yè)開展其他各項業(yè)務,例如能夠為企業(yè)的投資項目、融資項目提供基礎的參考數(shù)據(jù)。固定資產的管理水平直接影響煤炭企業(yè)的成本,進而影響企業(yè)的經濟效益,因此煤炭企業(yè)應當重視固定資產管理工作,能夠正確地認識到固定資產管理中存在的困境,結合具體的生產經營情況探索明確的出路,提高管理意識,建立信息化管理平臺,完善管理制度,做好資產的清查和優(yōu)化配置等,采取多項措施提升固定資產的使用效率,進而更好地提升企業(yè)的內部管理水平和市場競爭力,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

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