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        電子商務企業(yè)審計風險分析防范及準則完善

        2024-06-14 05:07:07李佳麗
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年5期
        關鍵詞:審計工作電子商務電商

        李佳麗

        一、研究背景和意義

        1.研究背景。隨著網(wǎng)絡科技的不斷進步,如今的信息時代,“電子商務”這一字眼已經(jīng)被人們所熟知,而因為電子商務的興起,企業(yè)的經(jīng)營管理理念也隨之改變,會計模式也隨之改變。同時,相應的審計方式也隨之改變?,F(xiàn)在的審計的很多工作已經(jīng)不僅僅是紙本上的工作了,它還要求把不斷變化的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)融入到工作中。在我國,電子商務的審計工作還存在很多風險,需要開展對審計風險的預防和控制的研究,將審計風險降到可接受的程度。

        2.研究意義。隨著電子商務企業(yè)集團的快速發(fā)展,其規(guī)模越來越大,數(shù)量越來越多,相應地,諸如會計師事務所這樣的營利性審計機構,承接電子商務企業(yè)的審計查證工作的業(yè)務也越來越多。同時,政府以及社會公眾等各類群體對網(wǎng)絡電商企業(yè)財務以及經(jīng)營現(xiàn)狀的準確性、可靠性以及真實性的要求也越來越高。另外,通過對具有代表性的電子商務企業(yè)的審計風險進行研究與分析,可以讓審計工作者們更早、更快、更準確地了解和掌握電子商務企業(yè)的財務等信息,從而提升他們的偵察識別能力,讓各方面的風險防范意識得到提升,從而讓社會公眾等的投資需要得到充分滿足,還可以讓一個良好的審計環(huán)境得以形成,促進電商企業(yè)的審計理論以及相關的法律法規(guī)得到進一步的完善。所以,將電子商務審計理論與實際的案例結合起來,希望從中得到一些經(jīng)驗,能對未來電商企業(yè)的審計工作有一定的實踐和理論指導意義。

        二、文獻綜述

        1.審計風險。首先,法律環(huán)境的不完善(安杰,2019)和監(jiān)管的不到位,在復雜的環(huán)境中,如果政府和相關部門對被審計單位的監(jiān)督管理手段未到位,對其某些不規(guī)范的行為和事項沒有一個問責機制,就會加大審計的風險(吳檸杉,2014);其次,審計工作的定價不規(guī)范,因為各個事務所之間的競爭,讓有的會計師事務所會降低其項目投標的價錢,降低審計工作的成本,以此吸引更多的客戶,但如此一來,會導致審計工作人員在評估風險水平的工作質量上受到影響,從而導致審計的檢查風險上升(陳劍幫,2019);再其次,是審計人員的專業(yè)素質不夠和內部控制不到位(李濤,2021),有可能導致財務報表不能公允反映企業(yè)的情況,或者會出現(xiàn)欺詐舞弊的行為,從而導致審計風險的增大(吳檸杉,2014)。

        2.電子商務審計。由于電子商務的出現(xiàn),不僅使得收入的準確確認、計量的屬性和單位出現(xiàn)了一些改變,還使審計工作流程的標準出現(xiàn)了一系列的變化,這就讓審計人員要注意這些變化,并注意電商環(huán)境下的審計風險。一方面,審計證據(jù)的有效性,在互聯(lián)網(wǎng)下,審計證據(jù)處于一個時刻都在變化的過程,這時就要關注審計證據(jù)發(fā)生的變化,以更好的應對審計風險(白東蕊,2018);另一方面,是網(wǎng)絡的安全性和可靠性(任琳,2016),任何地方、任何時刻,病毒都有可能襲擊到電子商務企業(yè)的日常業(yè)務和數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)和審計人員對網(wǎng)絡安全不可以掉以輕心(白東蕊,2018)。對于電子商務審計的風險,進行審計風險防范應當做到如下幾點:首先,要做好信息系統(tǒng)的內部控制,以保持數(shù)據(jù)的安全和準確性(李延春,2017);其次,完善相關制度,建立一個健全的審計的準則來限制和保護企業(yè)(安杰,2019);再其次,加強審計人員專業(yè)素養(yǎng),讓審計人員接受關于電子商務知識,電子商務審計知識等方面的培訓,提高其綜合能力(趙聯(lián)果,2022)。

        三、相關概念

        1.電子商務。①概念。電子商務是一種以電子設備和網(wǎng)絡技術為基礎的商業(yè)方式,簡單來說,它是在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,通過各種客戶端等平臺,進行各種各樣的商業(yè)貿易等金融活動,與此同時,它還在全球范圍內,實現(xiàn)了線上交易。②特征。全球性。網(wǎng)絡無處不在,電子商務遍布全球,可以讓顧客在家中瀏覽商品,可以隨時分享信息,進行交易,對經(jīng)濟全球化起到了積極的作用。隨著網(wǎng)絡時代的到來,電子商務的發(fā)展也越來越快,這也為跨國公司的迅速發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,彰顯出全球性的特征。交易虛擬性。借助于便利的網(wǎng)絡,買賣雙方可以透過文字、圖片、影像等,獲得更多的資訊,能夠更好地溝通。電子商務的交易方式,允許兩個在不同地點的交易雙方進行交易,從而增加了交易的規(guī)模,突破了傳統(tǒng)企業(yè)的明顯的組織限制,企業(yè)無需一個實體地點,只需一個虛擬的平臺即可進行業(yè)務。低成本性。例如在當?shù)仉y以購買的商品,或者享受的服務,都可以在電商平臺上獲得。隨著電商平臺的不斷壯大,“比價”已成為一種趨勢。在該平臺中,可查看多種商品及相關服務的相關信息,買方可對比不同平臺所提供的價格,并可對比各時間段的價格,進而對貨物有一個整體的了解,從而能夠對需求同價格之間的關系進行正確的評估。當然,在提高滿意度的同時,也降低了相應的時間成本。實時動態(tài)性。互聯(lián)網(wǎng)最大的特點就是不停地變化,而且變化的速度很快,所以電子商務也是如此。電子商務的交易具有不受時空約束等特點,因此無論何時何地,都可以在網(wǎng)上進行交易,很多信息都是不斷地在改變的,對于規(guī)模大的企業(yè),其改變的速度就越快。賣家可以將自己的商品掛在網(wǎng)絡平臺上,之后可以收到大量買家的反饋,從而獲得一定的流量,比如瀏覽量、購買量、商品評價等。這對賣方來說是很有利的,因為它可以快速而準確的把握買方的需求,并根據(jù)買方的需求,動態(tài)的改變和調整下一步的銷售策略。

        2.審計風險。①概念及分類。審計風險是指在會計報告中,由于會計報告中存在重大失真而導致的判斷失誤。根據(jù)審計風險的來源進行分類,分為財務報表層次和認定層次的重大錯報風險和檢查風險。②電子商務企業(yè)審計風險特征。a.存在網(wǎng)絡安全問題。在網(wǎng)絡運營中,公司的財產(chǎn)和其他的安全性已不再只依靠內部控制來完成。因為互聯(lián)網(wǎng)是有共享性、開放性等特點的,這就讓會計信息系統(tǒng)所在的一個應用環(huán)境發(fā)生了變化。由此,企業(yè)要建立安全體系,風險控制體系,以應對企業(yè)在一個開放性網(wǎng)絡平臺上所面臨的困境。而在審計的過程中,審計人員還需要對電商企業(yè)在應對網(wǎng)絡的安全所設置的防御進行了解,并對這些防御有一個合理的評估,看看它們能否起到有效的效果。

        b.電子數(shù)據(jù)的錯誤導向性。負責審計的有關人員在對電商公司進行審計時,應著重關注電子數(shù)據(jù)的特征,因為在網(wǎng)絡環(huán)境下,很多公司的日常業(yè)務流程以及某些保密文檔都以電子數(shù)據(jù)的方式保存在了系統(tǒng)中,若不加以有效的監(jiān)控,很容易造成被別有用心之人竊取、篡改等現(xiàn)象,一旦發(fā)生,將難以追查。而審計師對這些特征的認識和思考,要求審計師必須確保他們的審計工作是在一個能夠對電子信息數(shù)據(jù)進行精確、完整記錄的大環(huán)境中進行。因此,在我國的電子商務公司進行審計時,因信息本身的復雜性,所提供的信息往往具有一定的誤導性,要求審計師對所提供信息的真實性和完整性作出判斷。

        c.審計取證的實時性。電子商務企業(yè)的日常業(yè)務是24小時不間斷的,并且遍布世界各地,再加上電子商務企業(yè)的很多業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)等信息都是通過網(wǎng)絡來傳輸?shù)模虼?,它的財務?shù)據(jù)和以財務數(shù)據(jù)為基礎產(chǎn)生的會計信息的體系都是在不斷地運轉的。如此一來,工作人員就只能通過網(wǎng)絡搜索來收集證據(jù)和信息了,這就讓所搜集的數(shù)據(jù)存在一定的風險,可能是不真實的。

        四、審計風險防范建議

        1.提升風險評估有效性。在審計過程中,提升風險評估有效性,可以有效的幫助審計人員確定預期值,將審計風險降低到一個企業(yè)、審計人員、投資者都可以接受的一個最低水平。要結合電商的運營模式,確定風險評估的要點,審計人員對電子商務企業(yè)實施風險進行評估,有助于審計人員判斷重要性,像是持續(xù)經(jīng)營假設是否合理等等一些需要重點考察的領域,能夠幫助審計人員更好的識別。所以,審計人員在進行風險評價時,應將重點放在提高其效率上。在評價電子商務企業(yè)是否有重大錯報風險的時候,一定要對被審計企業(yè)的電子商務的整體環(huán)境有足夠認識,要對電子商務企業(yè)的會計政策有足夠了解,并與電商的行業(yè)條件、法律條件等外部的因素相結合,對被審計企業(yè)的內部控制和運營風險進行分析。

        2.提升審計工作效率與質量。被審計公司的信息系統(tǒng)是否規(guī)范,與他們的審計工作的效率和質量有直接的關系,這在很大程度上有助于降低審計風險。規(guī)范性評估的主要內容有:第一,要對本被審計對象所構建的信息系統(tǒng)進行檢查,各個模塊之間在進行信息傳遞方面是否保持了準確和一致,在對相關業(yè)務處理方面,在線權限審核的合理性等;第二,對被審計的部門是否存在越權、是否存在數(shù)據(jù)造假等問題進行了審查;第三,在信息系統(tǒng)是否能夠完全地記錄全部的交易信息時,還需要進行一次重要的檢查,檢查這些信息記錄,以提高審計的效率和質量。

        3.提高網(wǎng)絡安全性。電子商務公司的日常交易都是以網(wǎng)絡為基礎,在電腦上完成的,一般情況下,它所生成的交易數(shù)據(jù)、交易信息、交易憑證等都儲存在電腦終端上,是一種非常重要的信息資源。所以,就會有一些不法分子,他們想要偷走電子商務企業(yè)的重要客源信息,利用網(wǎng)絡上的漏洞來賺取利潤。他們還會在網(wǎng)站中植入病毒,來侵犯計算機中的文件,或者是通過惡意增加和刪除交易的憑證,對企業(yè)產(chǎn)生影響。這既會給企業(yè)審計工作帶來負面影響,也會給注冊會計師的審計工作帶來負面影響。因此,國家應該對這類行為,加大懲罰力度。同時,作為審計工作人員也需要為增加網(wǎng)絡安全出一份力。在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上,信息量很大,我們要時刻注意網(wǎng)絡平臺上的信息,提防自己的信息被他人冒用,一旦發(fā)現(xiàn)冒用信息,我們應該立即向其舉報。另外,我們還可以為相關的網(wǎng)絡技術人員或網(wǎng)絡信息維護人員提供一些建議,例如加強對網(wǎng)絡環(huán)境的巡查,有效地保證其在正常運行的軌道上。構建一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境,要靠我們每一個人的努力。

        4.完善電子商務審計準則。目前,有關電子商務企業(yè)的審計準則還處在一個對其進行補充和完善的過程中,許多方面還不夠成熟。但是,在電子商務企業(yè)中,審計技術、審計方式等都已經(jīng)發(fā)生了變化,比起傳統(tǒng)企業(yè)來,這一過程更加的復雜,因此,要想讓注冊會計師可以將所有的審計工作都貫徹下去,更加全面地認識審計風險,并提升審計的報告質量,就必須對其進行相應的設計和改進,不斷完善電子商務審計準則。同時,現(xiàn)有的審計準則已經(jīng)不能很好地適應電商的發(fā)展和要求,因此,我們必須在制定宏觀環(huán)境的法律法規(guī)的時候,將電商與財會的要求納入其中。當我們執(zhí)行審核工作時,我們可以依靠所需的理論基礎。一套健全的電子商務法律體系將對電子商務企業(yè)的運營模式進行規(guī)范,可以提高我們的審計工作的效率,也可以讓我們達到審計的目的。

        5.電商企業(yè)內部控制風險評估。企業(yè)的內部控制環(huán)境由管理人員、基層員工和各種文化載體等構成。一個可以健康發(fā)展的公司,需要把精力放在營造一個誠信的工作環(huán)境上。如果沒有企業(yè)的誠信文化,出現(xiàn)了領導或者員工造假、篡改數(shù)據(jù)等違法違法行為,將會直接導致整個企業(yè)經(jīng)營層面的損失和財務報表數(shù)據(jù)的不真實。想要擴大規(guī)模,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),就必須要讓所有的員工都具備凝聚力,只有這樣,他們才可以讓每個人都保持著積極的工作態(tài)度,才可以更好地為企業(yè)服務。如果公司采用了一種不合適的激勵方法,公司的員工就會變得無精打采,離職率就會變得很高。因此,為了保護與之有關的公司的所有利益,就必須采用一種協(xié)同機制,來防止這種問題的出現(xiàn)。身為審計人員,我們不僅要關注企業(yè)的經(jīng)營過程和特征,還要充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能,根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,找出電商企業(yè)的內部控制的有效性,并可以設計出符合被審計單位要求的內部控制體系,或為其設計體系提出建議和意見。同時,在一個行之有效的內部控制體系中,我們要按照不同的級別,對權限進行清晰劃分,防止權限重疊,例如,對用戶權限進行設計,要注意對每個用戶賬號的角色進行不同的設置,這樣既要可以分擔風險,適當減少管理者的權力,又要具有足夠的靈活性,以滿足被審計單位日常業(yè)務的流程需求。設計內部控制制度反饋意見的慣例流程,讓每個員工都有機會參與到企業(yè)內部控制之中,從而逐漸增加基層人員的權利,形成一種團隊向上的氛圍。

        6.提升專業(yè)能力、培養(yǎng)電子商務審計人才。要想降低電子商務企業(yè)審計風險水平的方法之一,就是積極培養(yǎng)專門的電子商務審計人才。在目前的社會背景下,只掌握一定的審計知識,已不能滿足其審計工作的實際需求,要求注冊會計師還必須了解和掌握計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡程序、電子商務等領域的各相關知識。對于電子商務企業(yè)所進行的審計工作,不同于之前所進行的傳統(tǒng)審計工作,兩者之間有著很大的不同,其涉及的內容比較廣泛。這對注冊會計師而言,有必要學習和掌握網(wǎng)絡電子商務的相關技術,以利于各種審計業(yè)務的順利進行。例如,學??梢詮娀瘜iT的會計和審計人才的培養(yǎng),并且在制定培養(yǎng)方案的時候,要注意與時代的發(fā)展需求相結合,在其中加入了計算機和編程知識等相關的內容,具體包括了學習數(shù)據(jù)庫以及python編程等相關的專業(yè)知識,這樣才能讓該領域的人能夠實現(xiàn)全面發(fā)展,并適應社會發(fā)展的需求。

        (作者單位:甘肅政法大學商學院)

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