易佳
在企業(yè)規(guī)模大、企業(yè)業(yè)務(wù)分部廣、企業(yè)子分公司眾多的情況下,構(gòu)建區(qū)域財務(wù)管理模式是有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平的有效途徑。在信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等多項技術(shù)的支撐下,財務(wù)共享平臺得以不斷建設(shè)完善,財務(wù)共享平臺為企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理模式構(gòu)建帶來了眾多優(yōu)勢?;谪攧?wù)共享平臺進(jìn)行企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理模式構(gòu)建的過程中,要從戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行推動,要建立統(tǒng)一的財務(wù)政策和管理流程,應(yīng)進(jìn)一步強化人才隊伍綜合素質(zhì),以實現(xiàn)企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理。
一、引言
互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用,催生了財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)與應(yīng)用,使得財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠為現(xiàn)階段的企業(yè)在財務(wù)管理信息交流與應(yīng)用、在管理模式優(yōu)化與轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。正是這些優(yōu)勢使得區(qū)域財務(wù)管理模式能夠基于財務(wù)共享平臺得以構(gòu)建,其基于區(qū)域財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理工作的跨區(qū)域工作效能,同時在各區(qū)域財務(wù)管理模式下財務(wù)管理工作更具有針對性、更加細(xì)化,也有效提升了財務(wù)管理水平和質(zhì)量。在財務(wù)工作細(xì)化的過程中使得區(qū)域財務(wù)工作不斷前移,工作效率不斷提升,財務(wù)工作由集中化管理向片區(qū)化管理轉(zhuǎn)移,企業(yè)總部與各分子公司在財務(wù)管理過程中能夠更有效的集思廣益,能夠形成共識,在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)步方面發(fā)揮著顯著效果。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理的基本特點,在財務(wù)共享服務(wù)平臺的支持下,區(qū)域化財務(wù)管理模式是時代發(fā)展的必然趨勢,也是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升的必然要求,因此要通過有效措施促進(jìn)區(qū)域化財務(wù)管理模式的建設(shè)與發(fā)展。本研究基于財務(wù)共享服務(wù)平臺分析區(qū)域化財務(wù)管理模式的構(gòu)建策略,就是符合當(dāng)下財務(wù)工作開展基本特點的相關(guān)研究,也能夠為現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理探索出新的模式,在理論與實踐層面將促進(jìn)財務(wù)管理水平的進(jìn)步。
二、區(qū)域化財務(wù)管理模式內(nèi)涵
在明確區(qū)域化財務(wù)管理模式內(nèi)涵的過程中,首先需對“區(qū)域”的概念進(jìn)行闡述?!皡^(qū)域”是指在考慮到某個特定指標(biāo)或者是多項特定指標(biāo)的情況下,按照其不同的地區(qū)面積劃分出的持續(xù)性空間,而對于企業(yè)而言,可以理解為企業(yè)在發(fā)展過程中其經(jīng)營業(yè)務(wù)覆蓋到不同區(qū)域、并結(jié)合相應(yīng)特定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的區(qū)域細(xì)分結(jié)果。而區(qū)域化財務(wù)管理模式就是在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行財務(wù)管理中心的建設(shè),由相應(yīng)中心專門針對管轄區(qū)域內(nèi)的企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行管理。在企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理模式建設(shè)之后,基于區(qū)域財務(wù)管理機構(gòu),派遣專業(yè)的財務(wù)人員組建財務(wù)管理團(tuán)隊,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理功能、各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔以及財務(wù)管理審核等多項工作進(jìn)行區(qū)域資源分配。企業(yè)基于財務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享和分部管理,能夠有效提高其財務(wù)分析決策能力,使企業(yè)各項目和各區(qū)域之間在財務(wù)管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)橫向?qū)Ρ取M瑫r,在區(qū)域財務(wù)管理模式建設(shè)時基于財務(wù)管理軟件和ERP系統(tǒng)構(gòu)建動態(tài)的財務(wù)管理平臺,基于各區(qū)域財務(wù)中心的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息共享,實現(xiàn)財務(wù)信息在整個企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源分配,能夠有效保障各區(qū)域財務(wù)管理工作順利開展與實施。
三、財務(wù)共享平臺下企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理特點
1.企業(yè)財務(wù)區(qū)域化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的集中性。企業(yè)區(qū)域化財務(wù)模式構(gòu)建的過程中,針對各區(qū)域進(jìn)行財務(wù)分部管理,這種分區(qū)域的管理卻能夠更好的支撐企業(yè)的財務(wù)統(tǒng)一管理。通過建立各區(qū)域的財務(wù)中心,能夠以各區(qū)域自身的財務(wù)工作特點作為基礎(chǔ),形成完整的財務(wù)工作管理體系,有助于各區(qū)域高效順利的完成各項財務(wù)管理工作。而對于公司總部而言則只需要結(jié)合各區(qū)域的財務(wù)工作成果進(jìn)行信息共享和財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用,然后針對性的進(jìn)行財務(wù)工作指導(dǎo),便能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)工作進(jìn)行集中管理的目標(biāo)。因此,企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理正是企業(yè)財務(wù)集中性管理的基礎(chǔ)性工作。
2.企業(yè)財務(wù)區(qū)域化能夠?qū)崿F(xiàn)核算的高效性。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作開展的過程中其核算工作是基礎(chǔ),而基于財務(wù)共享平臺進(jìn)行區(qū)域化財務(wù)管理時,能夠借助于網(wǎng)絡(luò)資源作為系統(tǒng)框架進(jìn)行區(qū)域財務(wù)管理,且區(qū)域財務(wù)管理中心往往設(shè)立于相應(yīng)區(qū)域各項財務(wù)工作開展的中心點,在中心點相應(yīng)的設(shè)備更加完善,財務(wù)工作的相關(guān)資源更加豐富。因此,各區(qū)域進(jìn)行財務(wù)工作的開展能夠更有效的運用數(shù)據(jù)資源、信息化技術(shù)設(shè)備以及人力資源,能夠更精準(zhǔn)的結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點進(jìn)行資金調(diào)配和財務(wù)工作的統(tǒng)籌管理,有利于全面提升企業(yè)各區(qū)域財務(wù)管理工作水平和質(zhì)量。而各區(qū)域財務(wù)工作質(zhì)量的進(jìn)步將使企業(yè)整體財務(wù)管理工作開展更加高效。
3.企業(yè)財務(wù)區(qū)域化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享性。財務(wù)共享平臺支持下進(jìn)行區(qū)域化財務(wù)管理,使各區(qū)域在進(jìn)行財務(wù)工作開展過程中能夠基于財務(wù)共享,實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息的共享,也能夠?qū)崿F(xiàn)各區(qū)域之間的財務(wù)對接,優(yōu)化管理流程,完善管理模式。而各區(qū)域財務(wù)中心是企業(yè)總部和各區(qū)域項目之間進(jìn)行信息連接以及與數(shù)據(jù)共享的中心節(jié)點,因此財務(wù)區(qū)域化管理中心的建設(shè)將能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高效的信息數(shù)據(jù)交流與共享,且這種交流與共享打破了層級與部門限制。既能夠保障將企業(yè)的整體財務(wù)方案在各區(qū)域得到落實,又能夠基于財務(wù)數(shù)據(jù)和管理工作針對各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)管,降低企業(yè)各區(qū)域工作在開展過程中的財務(wù)風(fēng)險。
基于上述分析,在財務(wù)共享平臺支持下進(jìn)行區(qū)域財務(wù)管理模式的構(gòu)建,有其自身的特點和優(yōu)勢,而且這些特點和優(yōu)勢正是促進(jìn)企業(yè)在新時代信息技術(shù)支撐下實現(xiàn)財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平提升的基礎(chǔ)。
四、財務(wù)共享服務(wù)平臺下企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理模式構(gòu)建策略
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層全面戰(zhàn)略推動。財務(wù)共享平臺下進(jìn)行企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理模式的構(gòu)建,其首要工作就是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面戰(zhàn)略推動。在財務(wù)共享平臺不斷完善,財務(wù)信息共享和高效應(yīng)用的過程中,財務(wù)集中管理和共享應(yīng)用技術(shù)得到同步發(fā)展。這一現(xiàn)狀使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化和提高,即有效簡化了財務(wù)工作,也有效提升了財務(wù)管理質(zhì)效。而基于財務(wù)共享服務(wù)平臺,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和各區(qū)域財務(wù)工作的實施特點,構(gòu)建區(qū)域化財務(wù)管理模式,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層全面戰(zhàn)略推動。而在具體開展的過程中需要從以下幾方面實施:一是基于領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略推動強化各部門之間的深入聯(lián)系,尤其是需要強化財務(wù)部門與企業(yè)其它部門之間的深入交流和聯(lián)系,結(jié)合各部門所反饋的財務(wù)工作特點,不斷進(jìn)行信息收集與改進(jìn),使各部門能夠與財務(wù)部門進(jìn)行深度配合,確保各項財務(wù)管理工作高效實施,獲得良好的財務(wù)管理效果。二是領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略推動需要強化對財務(wù)管理部門的控制,促進(jìn)財務(wù)管理部門各項工作深化改革與優(yōu)化,基于財務(wù)共享平臺全面推動區(qū)域財務(wù)管理工程中的復(fù)雜性和重要性工作深化開展。為了保障各項財務(wù)工作順利實施需要全面優(yōu)化區(qū)域財務(wù)管理流程,并建立起統(tǒng)一的管理規(guī)范,使各項財務(wù)工作基于科學(xué)有效的財務(wù)管理制度按部就班的開展。三是區(qū)域財務(wù)管理模式的構(gòu)建需要在領(lǐng)導(dǎo)層全面推動完善績效考核機制,需結(jié)合區(qū)域財務(wù)管理過程中的各層級工作內(nèi)容,制定出科學(xué)完善的績效考核方案,并建立方案實施制度,保障各項考核方案得以實施,以績效考核結(jié)果作為區(qū)域財務(wù)管理人員進(jìn)行水平檢測和努力的方向。充分調(diào)動各層級財務(wù)人員工作積極性,形成統(tǒng)一的績效考核規(guī)范,基于績效考核確保各項財務(wù)工作高效實施,以財務(wù)工作的完善為企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作開展奠定基礎(chǔ)。
2.企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財務(wù)政策和管理流程。在財務(wù)共享服務(wù)平臺下進(jìn)行企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理模式的構(gòu)建,主要目的是結(jié)合各區(qū)域的財務(wù)工作建立財務(wù)管理分中心,保障區(qū)域財務(wù)工作高效實施,以提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平和效率。而在實現(xiàn)區(qū)域財務(wù)管理模式構(gòu)建時,應(yīng)在企業(yè)總部和各分支區(qū)域形成統(tǒng)一的財務(wù)政策和管理流程,只有保障上下制度一致、內(nèi)外管理流程統(tǒng)一,才能夠更有效的發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)平臺作用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享與應(yīng)用,使區(qū)域財務(wù)管理模式得到有效建成與實施,使各項財務(wù)政策得到有效落實。一是從企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)制度建設(shè)方面,將企業(yè)總部財務(wù)管理工作和各區(qū)域財務(wù)管理相關(guān)工作能在制度上形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和實施流程,在這些標(biāo)準(zhǔn)和流程建設(shè)時,需要涉及到財務(wù)管理工作的所有方面。在標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)之前先由總部動員各區(qū)域財務(wù)管理中心結(jié)合財務(wù)管理的相關(guān)條款和制度進(jìn)行完善優(yōu)化,形成適合各區(qū)域的財務(wù)管理工作制度。然后由企業(yè)財務(wù)管理總中心將各項制度進(jìn)行歸納總結(jié),各取所長,兼顧各地區(qū)財務(wù)管理工作的基本特點,形成統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)范和相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),使形成的財務(wù)管理相關(guān)規(guī)范和制度管理標(biāo)準(zhǔn)既能夠有效滿足各區(qū)域財務(wù)管理工作順利實施,又能夠契合企業(yè)發(fā)展的路線方針和政策,充分滿足企業(yè)內(nèi)控、企業(yè)決策、企業(yè)投融資、企業(yè)財稅籌劃等各項工作開展的基本要求。將形成的統(tǒng)一制度引導(dǎo)各區(qū)域財務(wù)管理團(tuán)隊進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用,最終使企業(yè)總中心與各區(qū)域財務(wù)管理模塊之間能夠形成統(tǒng)一的制度和規(guī)范,保障各項工作同步高效有序?qū)嵤?。二是在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺服務(wù)體系,基于財務(wù)共享平臺在進(jìn)行財務(wù)區(qū)域化管理模式構(gòu)建時就需要充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺服務(wù)體系的作用。這一財務(wù)共享服務(wù)體系既需要滿足各區(qū)域財務(wù)管理工作的基本數(shù)據(jù)需求,又要在企業(yè)內(nèi)部上下層之間、各平行部門之間發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享功能,保障財務(wù)共享服務(wù)體更好的服務(wù)于企業(yè)總部與各區(qū)域財務(wù)管理工作的基本需要。實現(xiàn)這一目標(biāo)就需要充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云平臺、人工智能、數(shù)據(jù)庫等基本技術(shù)的作用,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出“大智移云”的萬物互聯(lián)財務(wù)共享中心體系。通過這一體系能夠確保企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)專業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息與會計賬目信息完全一致,保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。又能夠基于這一體系為企業(yè)發(fā)展過程中的領(lǐng)導(dǎo)層決策以及各部門工作開展提供有效指導(dǎo),真正體現(xiàn)出財務(wù)共享的價值,以數(shù)據(jù)成果為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有力的借鑒和指導(dǎo)。在此模式下企業(yè)的財務(wù)管理部門已不再是單獨的板塊,需要更積極更主動的融入到企業(yè)發(fā)展的全領(lǐng)域,而企業(yè)財務(wù)管理人員也逐漸由后臺走向中心體系,需要向企業(yè)提供更豐富的財務(wù)數(shù)據(jù),從會計走向業(yè)務(wù)、從核算走向管理、從數(shù)據(jù)走向價值、從部門管理走向智能服務(wù)。
3.全面地提升企業(yè)區(qū)域財務(wù)中心團(tuán)隊綜合素質(zhì)。在財務(wù)共享服務(wù)平臺下進(jìn)行企業(yè)區(qū)域化財務(wù)管理模式的構(gòu)建,要進(jìn)一步提升區(qū)域財務(wù)中心人員的團(tuán)隊綜合素養(yǎng),只有高水平的團(tuán)隊才能更好的創(chuàng)造價值。尤其是在財務(wù)共享平臺服務(wù)模式下,信息技術(shù)與財務(wù)共享平臺的應(yīng)用均需要綜合素養(yǎng)很高的財務(wù)團(tuán)隊才能夠充分勝任其財務(wù)管理工作。一是在財務(wù)中心人員團(tuán)隊素養(yǎng)提升的過程中,對于信息化素養(yǎng)不高的人才應(yīng)給予淘汰,建立培訓(xùn)和考核機制,對所有財務(wù)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)共享相關(guān)技術(shù)、財務(wù)共享平臺管理相關(guān)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其能夠充分明確區(qū)域財務(wù)管理模式構(gòu)建的意義,能夠借助于大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)有效發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)和信息共享的價值,進(jìn)而在企業(yè)區(qū)域財務(wù)中心建立起一批信息化水平高、專業(yè)技術(shù)強、綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)的財務(wù)管理團(tuán)隊。二是要結(jié)合當(dāng)下時代發(fā)展背景下的人才需求特點,基于區(qū)域化財務(wù)管理模式構(gòu)建過程中的人才需求進(jìn)行專業(yè)人才的聘用,通過吸納新的人才和血液在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出數(shù)據(jù)信息共享的財務(wù)管理環(huán)境,對管理理念僵化老套的財務(wù)人員進(jìn)行熏陶,將高水平的信息化技術(shù)應(yīng)用于區(qū)域財務(wù)管理工作中,使企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理工作基于財務(wù)共享服務(wù)平臺更好的發(fā)揮管理職能,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
在財務(wù)共享服務(wù)平臺下構(gòu)建企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理模式,是基于財務(wù)共享服務(wù)平臺的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)決策、保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。本研究認(rèn)為在財務(wù)共享服務(wù)平臺下進(jìn)行企業(yè)區(qū)域財務(wù)管理模式構(gòu)建時,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要全面實施戰(zhàn)略推動,通過領(lǐng)導(dǎo)層的推動實現(xiàn)各部門的深度融合,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)和優(yōu)化 ,完善企業(yè)財務(wù)管理考核機制,使區(qū)域化財務(wù)管理模式擁有建立的基礎(chǔ)。二是應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財務(wù)政策和管理流程,基于統(tǒng)一完善的制度和科學(xué)的財務(wù)信息化管理流程,使區(qū)域財務(wù)管理工作與企業(yè)總部財務(wù)中心在工作內(nèi)容、信息共享以及財務(wù)模式優(yōu)化方面同步同頻,提升管理質(zhì)量。三是全面提高區(qū)域財務(wù)管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)水平,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部優(yōu)秀人才吸納,全面實現(xiàn)區(qū)域財務(wù)人才隊伍水平的提升,滿足財務(wù)共享平臺下區(qū)域財務(wù)信息化管理的基本要求。
(作者單位:中交一公局集團(tuán)有限公司)