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        河南省圖書館圖書典藏與流通工作的實(shí)踐與思考

        2024-05-23 00:00:00邱曄
        河南圖書館學(xué)刊 2024年4期
        關(guān)鍵詞:河南省圖書館

        收稿日期:2024-03-11

        作者簡(jiǎn)介:邱曄(1987—" ),河南省圖書館館員。

        摘" 要:河南省作為文化大省,在圖書館建設(shè)方面更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),既要主動(dòng)引入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)圖書館典藏與流通工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念和思路,對(duì)圖書典藏與流通工作的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行總結(jié),打造圖書館管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書資源的數(shù)字化,進(jìn)一步拓展河南省圖書館的服務(wù)范圍,提升服務(wù)水平,更好地支持全民閱讀活動(dòng),充分發(fā)揮河南省圖書館的公益性價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:河南?。粓D書館;圖書典藏;流通工作

        中圖分類號(hào):G250""" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A""" 文章編號(hào):1003-1588(2024)04-0105-03

        典藏是指圖書館根據(jù)相應(yīng)的功能定位和管理原則,對(duì)組織編寫目錄再加工的書籍進(jìn)行合理分配。典藏工作的高質(zhì)量開展有助于反映圖書的動(dòng)態(tài)利用情況,為圖書的流通、分類、采購工作提供依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書資源數(shù)字化建設(shè)趨向明顯,圖書的利用價(jià)值得到強(qiáng)化,尤其是對(duì)于公共圖書館來說,在保護(hù)好圖書的前提下提升圖書的社會(huì)效益既是一項(xiàng)新的課題,也是圖書館管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

        1" 河南省圖書館圖書典藏與流通工作的實(shí)施現(xiàn)狀

        隨著我國社會(huì)主要矛盾發(fā)生深刻變化,廣大人民群眾不再滿足于物質(zhì)需求,對(duì)經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)產(chǎn)生了多樣化需求,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的推動(dòng)下,圖書館作為滿足人民群眾文化訴求的重要主體,其數(shù)量、類型及圖書資源越來越多。河南省圖書館作為服務(wù)民眾的公益性單位,更應(yīng)從人民群眾的需求出發(fā),重視圖書館典藏與流通工作,對(duì)圖書館典藏書籍進(jìn)行合理布局,實(shí)現(xiàn)典藏資源的合理利用,最大化滿足民眾對(duì)圖書館典藏資源的多元化訴求,進(jìn)一步提升河南省圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。

        1.1" 典藏工作的重要作用與主要做法

        典藏工作作為公共圖書館重要的工作內(nèi)容,既需要對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,還需要對(duì)珍貴書籍進(jìn)行收藏保存。一方面,很多寶貴的圖書在典藏工作開展過程中既能得到合理保存,也能得到有效利用[1];另一方面,典藏圖書整理能夠使圖書查閱變得更便捷,進(jìn)一步提升圖書館的借閱效率。圖書館應(yīng)將圖書信息資源體系建設(shè)作為開展管理工作的重要基礎(chǔ),而典藏工作在其中扮演著重要角色。通常情況下,圖書館采編部門會(huì)按照讀者需求和圖書館發(fā)展需要對(duì)采編圖書進(jìn)行分類和編目,由圖書館典藏部門驗(yàn)證驗(yàn)收后根據(jù)需要對(duì)圖書進(jìn)行調(diào)配。典藏部門工作人員會(huì)結(jié)合圖書館和讀者的實(shí)際需求從“藏”與“用”兩個(gè)層面出發(fā),對(duì)圖書進(jìn)行調(diào)配,使圖書資源得到合理利用,更好地滿足讀者的多樣化需求。總之,圖書館典藏工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的合理配置,提升圖書資源利用率,更好地滿足讀者的閱讀需求和信息查詢需求。

        互聯(lián)網(wǎng)背景下,圖書館館藏資源管理與信息技術(shù)結(jié)合得更為緊密,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷圖書資源向多元化圖書資源轉(zhuǎn)變,能夠更好地滿足讀者的查閱和使用訴求。河南省圖書館典藏資源除了紙質(zhì)圖書,還有光盤圖書、影像圖書和電子圖書等,但在典藏圖書管理過程中沒有形成相應(yīng)的管理細(xì)則[2]。為此,河南省圖書館有必要主動(dòng)借助現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化管理,并將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子圖書,上傳到數(shù)據(jù)庫,方便圖書館對(duì)典藏圖書進(jìn)行檢索和管理,提升典藏圖書的利用率,更好地實(shí)現(xiàn)典藏圖書的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提升河南省圖書館典藏圖書管理水平。

        典藏工作既是圖書館對(duì)圖書資源進(jìn)行合理調(diào)配,也是圖書館對(duì)流通和建議情況進(jìn)行記錄和分析,進(jìn)而將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和結(jié)果反饋給管理部門,方便其做出正確的圖書管理決策,更好地掌握?qǐng)D書館動(dòng)態(tài)工作情況。同時(shí),河南省圖書館在典藏工作開展過程中還會(huì)對(duì)典藏目錄和典藏圖書信息情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)圖書資源進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)報(bào)廢的圖書進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間沒有借閱的圖書進(jìn)行剔除或調(diào)整。相較于圖書流通統(tǒng)計(jì)和圖書調(diào)配工作,圖書的清點(diǎn)剔除工作更復(fù)雜,一般在工作開展之前要明確剔除的重點(diǎn),并參照?qǐng)D書館前臺(tái)管理人員的意見和建議選擇在假期開展,盡量避免剔除工作影響圖書館正常的服務(wù)工作。

        1.2" 圖書流通工作與閱讀推廣的實(shí)施進(jìn)展

        閱讀推廣的主體是讀者,讀者的閱讀行為和閱讀習(xí)慣發(fā)生變化,圖書館的服務(wù)工作也要相應(yīng)發(fā)生變化。當(dāng)前,讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)檢索和電子閱讀的需求越來越強(qiáng)烈,自助閱讀服務(wù)行為越來越多元化,給河南省圖書館閱讀推廣活動(dòng)帶來了新的挑戰(zhàn)。河南省圖書館在開展閱讀推廣活動(dòng)過程中,有必要將圖書流通工作與閱讀推廣工作有機(jī)結(jié)合起來,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),為讀者提供更為多元化的服務(wù)。

        1.2.1" 區(qū)域內(nèi)多元合作模式。河南省圖書館應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢(shì),組建區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)區(qū)域性圖書資源的有效互補(bǔ)和共享,構(gòu)建多元化合作模式,為河南省閱讀推廣活動(dòng)提供更為多元化的圖書資源。河南省圖書館要充分借助區(qū)域協(xié)作的主體優(yōu)勢(shì),以協(xié)同視角構(gòu)建更為系統(tǒng)的全民閱讀推廣體系,充分利用移動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)河南省圖書資源跨區(qū)域、跨部門整合,讓每一位讀者都能獲得他們想要的書籍,讓讀者在參與全民閱讀活動(dòng)時(shí)真正有所獲益,掀起全民閱讀新浪潮,促進(jìn)河南省文化創(chuàng)新。

        1.2.2" 打造閱讀推廣品牌活動(dòng)。河南省圖書館要加強(qiáng)與新媒體的合作,提升河南省與閱讀推廣活動(dòng)的宣傳效果,提升品牌效應(yīng)。在區(qū)域協(xié)作背景下,河南省圖書館要將圖書流通工作與閱讀推廣活動(dòng)相結(jié)合,充分利用電視、廣播、報(bào)紙、新媒體平臺(tái),對(duì)閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行全方位宣傳,提升活動(dòng)的曝光率。同時(shí),河南省圖書館在閱讀推廣活動(dòng)過程中還應(yīng)積極打造區(qū)域性精品活動(dòng),提升活動(dòng)質(zhì)量,形成品牌號(hào)召力和社會(huì)影響力,讓區(qū)域內(nèi)的民眾對(duì)閱讀推廣活動(dòng)有更為深入的了解,進(jìn)一步激發(fā)他們參與閱讀推廣活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)全民閱讀推廣活動(dòng)和河南省文化創(chuàng)新齊頭并進(jìn)。

        1.2.3" 出臺(tái)實(shí)施總分館制度。政府應(yīng)主導(dǎo)形成河南省圖書館與各地市公共圖書館總分館結(jié)合模式,構(gòu)建多層次、多模式的公共圖書館管理方式,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的均等化,提升公共圖書館服務(wù)質(zhì)量[3]。當(dāng)前,我國很多地方都打造了各具特色的總分館運(yùn)行模式,為河南省地區(qū)圖書館總分館建設(shè)提供了參考和依據(jù)。河南省在圖書館總分館建設(shè)過程中也應(yīng)借鑒國內(nèi)成功案例,以鄭州地區(qū)為先行試點(diǎn),對(duì)總分館經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),形成契合河南省圖書館發(fā)展實(shí)際的總分館管理機(jī)制,并積極尋求資金、場(chǎng)地、設(shè)備支持,提升河南省圖書館的整體建設(shè)質(zhì)量,更好地滿足民眾的閱讀需求。

        1.3" 圖書典藏與流通工作中存在的不足

        1.3.1" 藏書清點(diǎn)工作中存在的問題。藏書清點(diǎn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既要細(xì)致地對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),也要及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的優(yōu)化,但河南省圖書館在圖書清點(diǎn)工作開展過程中還存在圖書典藏問題、圖書破損問題等。圖書典藏問題主要表現(xiàn)為串庫、亂庫、錯(cuò)點(diǎn)、亂點(diǎn)等問題,究其原因,一方面圖書館典藏管理人員在典藏過程中存在想當(dāng)然的思想,并沒有詳細(xì)地核對(duì)圖書的具體位置,因此很容易出錯(cuò);另一方面由于圖書館典藏工作缺少制度依據(jù),工作人員在具體檢查工作開展過程中的職責(zé)并不明晰。圖書破損問題主要包含人為損壞和自然損壞兩大類,前者是部分圖書在借閱過程中出現(xiàn)了涂改、批注、水漬、油漬等損壞,這部分損壞圖書是借閱人員沒有對(duì)圖書進(jìn)行合理保管造成的,甚至很多人為損壞的圖書還在流通中,此外還有部分圖書在流通過程中出現(xiàn)了被偷竊、條碼丟失、圖書散頁等問題,工作人員對(duì)這些圖書要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和完善;后者是由于圖書使用時(shí)間過長(zhǎng)出現(xiàn)的自然氧化或蟲蛀等問題,工作人員對(duì)這部分圖書要進(jìn)行重新修復(fù),對(duì)不能修復(fù)的圖書要及時(shí)更新補(bǔ)充。

        1.3.2" 圖書流通工作中存在的問題。一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,河南省圖書館在圖書典藏過程中融入了很多新技術(shù)、新手段,但部分工作人員在工作思路、工作方式和工作手段上并沒有隨之改變,加之其專業(yè)技能有限,導(dǎo)致圖書典藏工作質(zhì)量不高,在典藏過程中容易出現(xiàn)總量與實(shí)際數(shù)目不符、順序顛倒等問題;另一方面,部分圖書館工作人員在圖書調(diào)配過程中并沒有嚴(yán)格按照之前制定的方案,按照計(jì)劃進(jìn)行調(diào)配,導(dǎo)致圖書館圖書典藏真實(shí)數(shù)字與計(jì)劃數(shù)字不符,需要重新進(jìn)行核對(duì),浪費(fèi)了大量人力和物力。此外,工作人員在規(guī)劃圖書檢查過程中并沒有對(duì)服務(wù)對(duì)象的閱讀習(xí)慣和熱點(diǎn)圖書閱讀量進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致圖書館購進(jìn)圖書與讀者的需求出現(xiàn)不匹配問題。同時(shí),工作人員在對(duì)盤點(diǎn)和清查圖書的過程中由于責(zé)任心不強(qiáng)、工作麻痹大意,導(dǎo)致圖書檢查出現(xiàn)紕露,影響了圖書規(guī)劃和調(diào)配工作的正常開展。

        2" 河南省圖書館圖書典藏與流通工作的優(yōu)化建議

        為進(jìn)一步提升河南省圖書館圖書典藏質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書資源的合理流動(dòng),充分發(fā)揮圖書的價(jià)值和作用,筆者認(rèn)為有必要結(jié)合當(dāng)前河南省圖書館圖書典藏與流通工作中存在的問題提出合理優(yōu)化意見,一是要注重圖書典藏工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)一步提升圖書館工作人員的工作責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量[4]。二是要注重圖書流通的靈活性與高效性,實(shí)現(xiàn)河南省圖書館資源的合理配置。

        2.1" 提高圖書典藏工作的質(zhì)量和效率

        典藏工作在圖書館業(yè)務(wù)工作中占據(jù)著重要位置,圖書管理人員應(yīng)給予圖書典藏工作足夠的重視,樹立“典藏是圖書館服務(wù)基礎(chǔ)”的工作理念,明確典藏工作的具體內(nèi)容、范圍、權(quán)責(zé)關(guān)系,提升圖書館典藏工作的質(zhì)量和效率。在具體工作開展過程中,為了更好地發(fā)揮圖書典藏作用,做好典藏工作,河南省圖書館一方面必須設(shè)立獨(dú)立的典藏崗位,明確崗位的具體責(zé)任,并通過制度形式加以落實(shí),同時(shí)要對(duì)典藏管理制度進(jìn)行定期更新和完善,確保典藏工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。相關(guān)工作人員要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作制度,確保典藏工作各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,保證典藏工作合理運(yùn)轉(zhuǎn)。另一方面要加強(qiáng)圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,為圖書館典藏工作提供了更為全面的技術(shù)支撐。河南省圖書館有必要引入現(xiàn)代信息技術(shù),提升圖書典藏效率,這就要求工作人員必須具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng),不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。一方面,河南省圖書館要定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升圖書管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)際操作能力;另一方面,河南省要加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn),使他們能夠熟練操作典藏工作系統(tǒng),快捷高效地為讀者提供相關(guān)服務(wù)。

        2.2" 提升圖書流通的靈活性與高效性

        當(dāng)前,讀者對(duì)資源的需求越來越多樣化,圖書館在圖書流通過程中也應(yīng)以讀者需求作為主要工作方向,對(duì)圖書資源進(jìn)行合理布局,實(shí)現(xiàn)不同圖書的有效分類,不僅方便工作人員查找,也有助于提升圖書利用效率。同時(shí),河南省圖書館還要對(duì)圖書流通流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,進(jìn)一步提升圖書流通的靈活性和高效性,一方面要主動(dòng)借助現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)計(jì)讀者閱讀次數(shù)較多的圖書并擺放在顯眼位置,并給出明確標(biāo)識(shí),吸引讀者目光,節(jié)約其查找相關(guān)圖書的時(shí)間。另一方面要及時(shí)地對(duì)破損圖書進(jìn)行保護(hù)、搶救和更新。閱讀量和閱讀次數(shù)較多的圖書很容易在閱讀過程中出現(xiàn)破損,工作人員要及時(shí)地與相關(guān)部門取得聯(lián)系,及時(shí)調(diào)配相關(guān)書籍,滿足讀者的閱讀需求[5]。此外,河南省圖書館還要積極開展閱讀推廣活動(dòng),要充分利用全民閱讀推廣活動(dòng)的社會(huì)影響力,發(fā)揮圖書館在全民閱讀推廣活動(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)核心,積極向政府爭(zhēng)取人力、物力、財(cái)力支持,進(jìn)一步提升河南省圖書館在河南文化建設(shè)中的價(jià)值和作用。在具體落實(shí)過程中,河南省圖書館要做好頂層設(shè)計(jì)和科學(xué)規(guī)劃,在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的合理流動(dòng),更好地滿足全民閱讀的現(xiàn)實(shí)訴求,進(jìn)一步提升河南省圖書館在社會(huì)上的影響力。

        3" 結(jié)語

        綜上所述,在全民閱讀背景下,河南省圖書館要以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為動(dòng)力源泉,對(duì)河南省圖書館圖書典藏與流通工作相關(guān)問題進(jìn)行認(rèn)真思考,結(jié)合全民閱讀的現(xiàn)實(shí)訴求,對(duì)河南省圖書館典藏流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步提升圖書流通效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的有效開發(fā)和利用,助力河南文化創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

        [1]" 張曉艷,屠淑敏.圖書館里的新角色[J].圖書館研究與工作,2021(10):2,97.

        [2]" 張長(zhǎng)河.新時(shí)期圖書流通方式的創(chuàng)新研究[J].文化產(chǎn)業(yè),2021(27):136-138.

        [3]" 楊學(xué)紅,賀玢,王魯燕.基于圖書智能管理系統(tǒng)的流通工作探討:以中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)報(bào),2021(7):92-99.

        [4]" 祝賀,張立新.高校圖書館典藏科學(xué)化管理的思考[J].文化創(chuàng)新比較研究,2019(4):148-151.

        [5]" 趙珊珊.基于三線動(dòng)態(tài)典藏的文獻(xiàn)資源布局研究:以上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館為例[J].圖書館理論與實(shí)踐,2018(8):86-91.

        (編校:崔萌)

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