張 興
(1.中國光大集團博士后科研工作站,北京 100033;2.中國人民大學博士后科研流動站,北京 100872)
數(shù)字化轉型背景下,企業(yè)隨著信息技術的快速發(fā)展和應用處于動態(tài)變化中,一個有效的信息科技審計框架能夠及時識別這些變化,幫助企業(yè)規(guī)避風險。信息科技審計的重要性隨著業(yè)務運營對信息科技的依賴程度的增加及監(jiān)管要求的趨嚴而不斷提高。然而,已有文獻指出,信息科技審計仍面臨較多的挑戰(zhàn),包括審計人員與信息科技部門之間存在溝通障礙、未將信息科技審計轉化為數(shù)據(jù)驅動功能的長期戰(zhàn)略、缺乏信息科技審計專業(yè)人才及存在安全和隱私問題等。對于金融控股集團(以下簡稱“金控集團”)而言,不同企業(yè)、不同業(yè)務板塊之間差異較大,且具有一定的復雜性,對信息科技管理有效性和信息科技建設效果的評估形成巨大挑戰(zhàn)。
本文以金控集團為研究對象,將研究型審計理念和思維貫穿于信息科技審計各環(huán)節(jié)和全過程,構建了金控集團信息科技審計框架,有助于金控集團在厘清信息科技審計的難點和重點的基礎上,更好地規(guī)劃信息科技審計;也有助于金控集團進一步制定信息科技審計指南,開展信息科技審計實踐。
信息科技審計的主要范疇包括以下幾個重點領域內容。
1.科技治理領域,應重點關注貫徹落實黨和國家關于信息科技重大決策部署的情況,科技戰(zhàn)略規(guī)劃的制定及執(zhí)行效果情況,科技政策和制度的制定及執(zhí)行情況,科技組織架構等情況。
2.風險管理領域,應重點關注科技風險管理政策、制度和流程的制定及執(zhí)行情況,科技風險的類別、識別、評估、監(jiān)測、應對措施及報告等管理情況,信息科技風險事件的管理機制及執(zhí)行情況等。
3.綜合管理領域,應重點關注供應商、采購、合同管理等商務規(guī)定及執(zhí)行情況,固定資產管理規(guī)定及執(zhí)行情況,科技人員的招聘、培訓、離崗等管理規(guī)定及執(zhí)行情況等。
4.系統(tǒng)開發(fā)和測試領域,應重點關注項目計劃、項目預算、費用管理情況,項目立項、實施、驗收、后評價等項目過程管理情況,系統(tǒng)需求、設計、編碼、投產等系統(tǒng)開發(fā)過程管理情況,測試過程管理情況等。
5.系統(tǒng)運維領域,應重點關注系統(tǒng)日常運維規(guī)范及執(zhí)行情況,應用變更和運維操作等運維環(huán)節(jié)的風險控制情況,系統(tǒng)日常監(jiān)測、分析和改進等執(zhí)行情況等。
6.系統(tǒng)運行領域,應重點關注生產環(huán)境中的信息技術資產、基礎設施的管理與使用的相關規(guī)定與執(zhí)行情況,重大生產事件、應急預案管理規(guī)定及執(zhí)行情況,生產數(shù)據(jù)備份、調用、驗證等管理情況等。
7.外包管理領域,應重點關注科技外包管理戰(zhàn)略及制度體系建設情況,外包供應商準入、外包人員與外包風險管理開展情況等。
8.信息安全領域,應重點關注信息安全戰(zhàn)略及安全體系建設情況,信息安全管理及安全技術應用實施情況等。
我國目前已基本形成了一套覆蓋法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的信息科技審計體系,其中,法律法規(guī)層面主要包括《中華人民共和國審計法》《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等,行業(yè)規(guī)范層面主要以金融機構為主,金融機構是信息科技審計實踐最成熟的主體,具體內容如表1所示。
表1 外部監(jiān)管制度對信息科技審計的要求
信息科技審計專業(yè)性強、范圍廣,并且金控集團具有業(yè)務板塊多、經營機構多、層級多的特點,在有限的審計資源下,信息科技審計仍面臨較大挑戰(zhàn)。
一是難以實現(xiàn)對下屬企業(yè)信息科技審計的統(tǒng)一管理,由于金控集團下屬企業(yè)涉及不同業(yè)務板塊,面臨不同的監(jiān)管要求,并且企業(yè)之間的信息科技建設水平差異大,統(tǒng)一管理難度較大。對于信息科技審計范圍、審計頻率、審計組織形式、審計內容以及成果運用機制等有待進一步明確。二是信息科技審計涵蓋多個專業(yè)領域,對信息科技的全面審計需要大量的審計資源。
針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,整改效率和效果仍存在參差不齊的情況,難以真正實現(xiàn)舉一反三,與整改長效機制的要求仍有一定的距離,整改的系統(tǒng)性、針對性和時效性有待進一步增強。
信息科技審計對審計人員的知識儲備和知識結構具有較高要求,不僅需要掌握IT運維開發(fā)知識,還需要對具體業(yè)務有深入的了解。隨著信息科技的迅速發(fā)展,新產品層出不窮,應用系統(tǒng)更迭頻繁,盡管審計人員具備一定的信息技術背景和專業(yè)能力,但知識更新速度可能難以適應信息技術的快速發(fā)展步伐。
本文基于研究型審計構建金控集團信息科技審計理論框架,如圖1所示。
圖1 基于研究型審計的金控集團信息科技審計理論框架
傳統(tǒng)的審計理念難以適應數(shù)字化時代的信息科技管理,研究型審計能夠運用整體系統(tǒng)的思維,將信息科技看作一個系統(tǒng)并進行整體研究,探究問題產生的真正原因,提升審計質量和效益。
1.深入調研。一是深入集團下屬企業(yè)和同業(yè)企業(yè)調研。組織學習信息科技基礎知識,深入分析信息科技管理特點。二是收集整理信息科技相關法規(guī)政策及各行業(yè)監(jiān)管要求。三是與信息科技審計相關專家學者交流前沿實踐和研究情況。四是梳理以往審計資料,整理信息科技領域的主要問題和典型案例。
2.開展試審。通過試審測算信息科技審計項目工作量,研究提出統(tǒng)籌整合集團審計和企業(yè)審計資源的具體路徑,著力突出審計重點。
1.堅持統(tǒng)分結合上下穿透,努力做實金控集團審計一盤棋。鑒于信息科技審計專業(yè)性較強,對信息化建設和審計能力的要求非常高,需要統(tǒng)籌金控集團及企業(yè)審計力量開展信息科技審計項目。
2.加強過程指導和質量控制。編制法規(guī)向導和信息科技審計操作指南,提供方法指導。金控集團審計部門可以組織編寫《信息科技審計操作手冊》,為開展信息科技審計取證操作提供詳細指導。
3.創(chuàng)新專題核查組織方式,開展“穿透式”審計工作。對于信息科技審計部分內容,可以開展專項審計,如科技外包專項審計、信息安全專項審計、數(shù)據(jù)治理專項審計、項目管理專項審計、科技投資專項審計等。
考慮根據(jù)企業(yè)信息科技實踐的特征對集團下屬企業(yè)進行信息科技審計的分級分類,具體包括高、中、低三個等級,其中,等級越高,對信息科技審計的要求越高。具體如表2所示。
表2 金控集團信息科技審計分級分類審計體系
在全面摸清企業(yè)信息科技治理、科技風險管理、科技綜合管理、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運維、科技運行等基本情況的基礎上,關注科技運行的整個鏈條,對發(fā)現(xiàn)的具有普遍性、傾向性和苗頭性的問題,提出具有針對性和可操作性強的意見及建議。
數(shù)字化時代背景下,企業(yè)集團信息科技風險凸顯,信息科技審計重要性日益突出。本文通過梳理信息科技審計的主要范疇和外部監(jiān)管要求,結合金控集團信息科技審計面臨的主要困境,基于研究型審計構建了金控集團信息科技審計理論框架,從審計理念、審計內容、組織管理、方式方法、成果運用等方面出發(fā),系統(tǒng)地介紹了金控集團信息科技審計的具體做法和實施路徑,希望為相關主體開展信息科技審計實踐提供一定的參考與借鑒。